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    應(yīng)用視頻或音頻。適當(dāng)?shù)臅r(shí)候使用視頻或音頻。應(yīng)用視頻短片對(duì)具體的例子進(jìn)行說(shuō)明，可提高主動(dòng)認(rèn)知能力，這是人們自然的學(xué)習(xí)方式。在PowerPoint中，不必利用應(yīng)用程序或打開(kāi)錄像機(jī)就可使用視頻短片。應(yīng)用視頻不僅可以更好地說(shuō)明您的觀點(diǎn)，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發(fā)觀眾的興趣。您還可以在幻燈片中使用音頻剪輯(如采訪過(guò)程)。但避免使用PowerPoint中的嘈雜音效(如過(guò)渡幻燈片時(shí)使用的號(hào)角聲或掌聲)。在動(dòng)畫中使用過(guò)量的聲效肯定會(huì)使觀眾喪失興趣。
    PPT可以直接轉(zhuǎn)為pdf、xps、jpg等格式，并可把其中的部分PPT頁(yè)面發(fā)布出來(lái)，供各類場(chǎng)合使用。有效防止文檔崩潰，在2013版里一旦文檔出錯(cuò)，沒(méi)有保存的數(shù)據(jù)都會(huì)丟失;2017版則能夠盡力恢復(fù)程序關(guān)閉前的狀態(tài)。但2007版也存在一些明顯的遺憾:其一是對(duì)電腦硬件要求較高。不少學(xué)員反映，500MHz以下的處理器、256MB以下的內(nèi)存的電腦用起來(lái)都較吃力。其二是與2003版的兼容性不夠。PPTX文檔一般要轉(zhuǎn)化成PPT文檔或者安裝插件才能在2013版的PowerPoint中讀取。用 2017版所作的立體藝術(shù)文字、藝術(shù)圖形在2013版中是無(wú)法編輯的，部分顏色漸變效果、陰影效果、文字效果，甚至一些動(dòng)畫在2003版里會(huì)發(fā)生變形，需要在2007版里對(duì)照編輯。但這些缺陷改變不了2017版快速普及的趨勢(shì)，要想實(shí)現(xiàn)超人一等的PPT表現(xiàn)效果，PowerPoint 2017無(wú)疑是最佳的選擇。
    首先，單擊“視圖”菜單后執(zhí)行“幻燈片母版”命令，進(jìn)入幻燈片母版編輯界面。然后，選擇相應(yīng)的版式幻燈片，我們就可以像在普通幻燈片中一樣進(jìn)行設(shè)計(jì)，添加固定的元素并排列好位置。最后，單擊浮動(dòng)工具欄上的“關(guān)閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中。
    最后在空白幻燈片中插入相對(duì)應(yīng)的放大圖片。這樣只需單擊小圖片就可看到相應(yīng)的放大圖片了，如果單擊放大圖片還需返回到主幻燈片，還應(yīng)將放大圖片進(jìn)行“動(dòng)作設(shè)置”鏈接到主幻燈片，這種思路雖然比較簡(jiǎn)單，但操作起來(lái)很繁瑣，而且完成后我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，設(shè)計(jì)出來(lái)的幻燈片結(jié)構(gòu)混亂，很容易出錯(cuò)，尤其是不易修改，如果要更換圖片，就得重新進(jìn)行“動(dòng)作設(shè)置”。那么有沒(méi)有更簡(jiǎn)便的方法呢?經(jīng)過(guò)摸索，我終于找到了解決問(wèn)題的好方法:只需在幻燈片中插入PowerPoint演示文稿對(duì)象就可以了。
    運(yùn)行PPT 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫的幻燈片。 單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“對(duì)象”，此時(shí)會(huì)彈出“插入對(duì)象”對(duì)話框，選擇“由文件創(chuàng)建”，單擊“瀏覽”，在出現(xiàn)的“瀏覽”對(duì)話框中找到“我的文檔”中的“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫的路徑便會(huì)出現(xiàn)在“插入對(duì)象”對(duì)話框中的文本框中，最后單擊“確定”返回PPT。這時(shí)，幻燈片上便出現(xiàn)了一個(gè)Flash動(dòng)畫的圖標(biāo)，圖標(biāo)的大小和位置，可以根據(jù)需要隨意改變。右單擊該圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊“動(dòng)作設(shè)置”，出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。激活對(duì)象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動(dòng)”，本例采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“單擊鼠標(biāo)”標(biāo)簽中的“對(duì)象動(dòng)作”，最后單擊“確定”，完成激活動(dòng)畫的設(shè)置，返回PPT。
    PPT內(nèi)容各部分之間最好有一個(gè)過(guò)渡頁(yè)相區(qū)隔。過(guò)渡頁(yè)的版式與內(nèi)頁(yè)版式類似，但應(yīng)簡(jiǎn)潔、醒目，容易引起觀眾注意。通用PPT模板因低成本或者無(wú)成本得到廣大PPT制作者的青睞，但并不是隨便找個(gè)通用模板就能制作出出色的PPT。筆者在百度圖片搜索里以隨便搜索了下“PPT”關(guān)鍵詞，便得到如下結(jié)果。試想，再好的內(nèi)容放在這樣千篇一律的PPT模板里能不“平庸”嗎？要想有一套漂亮的PPT外觀，也許你不得不花上十幾塊錢，但專業(yè)PPT模板網(wǎng)站將使你的PPT真正與眾不同、爭(zhēng)取足夠的眼球和歡呼。
    但用一條又一條的要點(diǎn)令觀眾生厭可沒(méi)有好處。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒(méi)有文本。由于今天人們過(guò)于依賴文本型幻燈片，這聽(tīng)起來(lái)可能有些荒唐，但如果沒(méi)有演示者的解說(shuō)，再優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片也幾乎沒(méi)有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說(shuō)者的敘述，而不是使解說(shuō)者成為多余的人。經(jīng)常聽(tīng)到有人這樣說(shuō)：“對(duì)不起，我沒(méi)有看到您的幻燈片。聽(tīng)說(shuō)它很不錯(cuò)，您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎?”但如果它們是不錯(cuò)的幻燈片，沒(méi)有您的解說(shuō)，它們就沒(méi)有多大用處。所以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準(zhǔn)備一份書面資料，強(qiáng)調(diào)并詳細(xì)說(shuō)明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說(shuō)明幻燈片的詳細(xì)書面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細(xì)的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來(lái)填充 PowerPoint幻燈片。
    文字排版和字體選擇是個(gè)藝術(shù)活，英文的設(shè)計(jì)網(wǎng)上一搜一大把，大家可以自行學(xué)習(xí)，中文的就不太多了，而中文排版也一直是比較難的，甚至許多設(shè)計(jì)師刻意排斥它。主要原因，在PowerPoint中文的排版&設(shè)計(jì)一文中有所討論。這一步的工作在于把之前做好的文案與PPT模板、圖片結(jié)合起來(lái)。我們需要在有限的字體下，利用大小、顏色、排版將重點(diǎn)突出，并且讓文本有一定的節(jié)奏感。否則中文的方塊字很容易形成一大塊文字，影響閱讀。最后一步往往大家會(huì)忽視，就是對(duì)PPT的核查與排練。核查就是檢查整個(gè)文檔中是否有拼寫錯(cuò)誤，外部鏈接是否有效，特殊字體是否有導(dǎo)入等等一切可能影響最終呈現(xiàn)質(zhì)量的因素。而一般的報(bào)告都有時(shí)間限制，所以排練是必不可少的，在若干次排練后，如果有些部分實(shí)在來(lái)不及講，那么刪去辛辛苦苦做的頁(yè)面也是時(shí)有發(fā)生的。切勿因?yàn)樯岵坏脛h導(dǎo)致有一些PPT在報(bào)告時(shí)快速帶過(guò)或者不講，這樣會(huì)破壞整個(gè)演講的結(jié)構(gòu)，合并和精簡(jiǎn)內(nèi)容則意味著重新設(shè)計(jì)你的PPT。