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    問(wèn)問(wèn)身邊的同事怎么做PPT，不管他做的怎么樣，都能頭頭是道的給你說(shuō)出一大堆到底，什么色彩字體統(tǒng)一規(guī)律、圖勝于文規(guī)則等，但是當(dāng)你真正要給領(lǐng)導(dǎo)或者客戶做一個(gè)PPT的時(shí)候，問(wèn)題就來(lái)了，根本沒(méi)有那么多的機(jī)會(huì)去實(shí)現(xiàn)大神們說(shuō)的金科玉律，文字過(guò)渡刪減后內(nèi)容簡(jiǎn)陋、難以理解，關(guān)鍵是很多語(yǔ)言根本找不到恰當(dāng)?shù)膱D片去闡釋。這怎么辦？ 大量的文字必然而然的攜帶了大量的信息，如果這些信息一股腦的呈現(xiàn)在別人面前，難免讓人無(wú)從下眼。因此，文字處理的第一步就是進(jìn)行信息打亂，然后進(jìn)行歸類重組。讓別人能夠清楚的看到說(shuō)了幾件事、大概是什么內(nèi)容。比如我們拿到一張報(bào)紙后，立刻就能看到一個(gè)版面大概都是那些信息，然后我們會(huì)抓住自己感興趣的進(jìn)行深入閱讀，PPT也一樣，不妨那張報(bào)紙參考一下。
    PPT演講輔助類就是我們所說(shuō)的presentation類，目前國(guó)外的關(guān)于一些PPT設(shè)計(jì)理論原則其實(shí)基本是針對(duì)這一類的。我們可以簡(jiǎn)單理解成用來(lái)講的，通常需要投影出來(lái)，然后演講者演說(shuō)。PPT分類第2種：報(bào)告或文檔。PPT報(bào)告或文檔這一類基本不需要投影出來(lái)，也不需要公開(kāi)演講，有兩種細(xì)分形式，電子文件或打印文件。比如發(fā)給上司或客戶的一份報(bào)告，研究結(jié)果，學(xué)生自習(xí)用課件。可能上司或客戶等閱讀者有疑問(wèn)的時(shí)候，制作者會(huì)對(duì)某一頁(yè)或某一部分做一些講解解釋，但通常都是給人閱讀的。PPT分類第3種：自動(dòng)演示。PPT自動(dòng)演示這一類基本也是用來(lái)看的，并不需要人講解，可能是需要投影出來(lái)，比如一些背景資料在會(huì)議開(kāi)始前先放著，產(chǎn)品展示或公司展示的PPT自動(dòng)播放等等。也有不需要投影的，比如網(wǎng)上流傳的照片集，勵(lì)志幽默故事等，我的郵箱里也會(huì)經(jīng)常收到一些這樣的PPT。
    大標(biāo)題已證明更有吸引力和明晰溝通。使用大幅圖片   PPT幻燈片演示是視覺(jué)信息傳遞工具，圖形圖片是PPT幻燈片設(shè)計(jì)表現(xiàn)的最重要手段，借助圖片說(shuō)明、證明、強(qiáng)化PPT主題內(nèi)容何以獲得意外驚喜。至于圖片本身，在PPT中應(yīng)用時(shí)要注意盡可能使用高清晰的圖片，且不要人為拉伸導(dǎo)致圖片變形。一張好圖片勝過(guò)千言萬(wàn)語(yǔ)。因?yàn)樵诰W(wǎng)絡(luò)之前，印刷品的圖片（分辨率更高）已經(jīng)有了相當(dāng)?shù)挠绊�，現(xiàn)在寬帶接入使得大圖片的使用更具可行性。我們看到越來(lái)越多的網(wǎng)站使用大幅的，給人印象深刻的圖片來(lái)吸引用戶，創(chuàng)造一個(gè)身臨其境的體驗(yàn)。
    使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。您可以用數(shù)碼相機(jī)拍攝高質(zhì)量的相片，購(gòu)買專業(yè)圖庫(kù)，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量?jī)?yōu)質(zhì)圖像資源。(但要小心版權(quán)問(wèn)題。)決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡(jiǎn)單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會(huì)進(jìn)一步降低圖片的分辨率。避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過(guò)無(wú)數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會(huì)讓人感興趣，但如今還應(yīng)用剪貼畫則會(huì)降低制作人的專業(yè)水準(zhǔn)。當(dāng)然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)?好。
    楷體：書法字體，字體方正，文質(zhì)彬彬，看起來(lái)很優(yōu)雅。但是楷書字比較小，且筆畫較細(xì)，大量使用的時(shí)候，一方面是容易團(tuán)在一起，不好閱讀，另一方面是不規(guī)整，比較雜亂，所以不建議大量使用，當(dāng)然也有人比較鐘愛(ài)，比如麥肯錫。黑體：黑體筆畫均勻，字體粗大，非常醒目，使用范圍很廣。不管是用作標(biāo)題或是正文用黑體都是不錯(cuò)的選擇，但是打印出來(lái)的話，黑體不如宋體看起來(lái)舒服。微軟雅黑：和黑體差不多，也是本人的至愛(ài)，相比黑體，微軟雅黑字較大，關(guān)鍵是加粗之后對(duì)比明顯，這就讓你不管是做標(biāo)題使用還是做正文使用，都比較容易，而且整個(gè)畫面顯的很規(guī)整，當(dāng)然也可能會(huì)是很呆板。
    文字要突出關(guān)鍵字：文字在PPT里是作為輔助元素出現(xiàn)的，上面已經(jīng)有所提及。除此之外，文字不宜過(guò)多，最多不能超過(guò)8行，一般占據(jù)的空間為左上角大約四分之一大小作為圖片的說(shuō)明；如果是要圖片說(shuō)明文字，則要求圖片在左邊或右邊約三分之一大小的空間，中間及另一邊約三分之二空間放置文字。 文字在排版中，注意原有格式的應(yīng)用。如果沒(méi)有要求原有格式，那么在進(jìn)行排版時(shí)，要注意標(biāo)題欄中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”中選取合適的格式進(jìn)行排版。一般情況下，最好用word排版好的粘貼到PPT中，行間距、對(duì)齊等格式要求能很好地表現(xiàn)。
    圖框和文本陰影。這一點(diǎn)隨著PowerPoint2007的出現(xiàn)，在PPT中可以更加自由的實(shí)現(xiàn)，當(dāng)然我的觀點(diǎn)也與下文相同，要恰到好處，最好是有，但是不被發(fā)現(xiàn)，只覺(jué)得美。    “在網(wǎng)絡(luò)的早期，利用陰影創(chuàng)造一種立體感是早已有之（甚至有時(shí)是用過(guò)頭了）。但其實(shí)并不總是那么好搞的，要給文本添加陰影，你得使用的圖片，從而增加加載時(shí)間，并且維護(hù)更加困難�？蚣荜幱靶枰恍﹫D片和CSS技巧，如“滑動(dòng)門”。CSS3具有陰影高度可定制的能力，這對(duì)于創(chuàng)新影響十分巨大，不僅包括陰影，還有內(nèi)陰影。有創(chuàng)意設(shè)計(jì)師已經(jīng)開(kāi)始使用這些CSS3效果，模擬浮雕和壓印的效果。”
    網(wǎng)上很多模板主要是奔著好看而秀的。本身就沒(méi)有考慮過(guò)實(shí)際應(yīng)用，常見(jiàn)的毛病就是字號(hào)和色彩。字小的時(shí)候蠻好看，但是投影出來(lái)看不清，字大了，立刻不好看了。色彩反差小，投影出來(lái)不清晰，自己又把握不住該用什么顏色。不會(huì)改PPT。這個(gè)問(wèn)題最多的就是圖表處理，當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)一個(gè)優(yōu)秀的PPT在拿來(lái)借鑒的時(shí)候，往往不會(huì)是那么貼合的，比如對(duì)方是三個(gè)框，而自己的稿子剛好有四條內(nèi)容，怎么辦。復(fù)制一個(gè)卻不知道怎么放，用什么顏色。這就是不會(huì)改別人的PPT。還有很多PPT是基于整個(gè)PPT的統(tǒng)一性，如果只借鑒了某一頁(yè)的內(nèi)容，往往色彩對(duì)不上，創(chuàng)意丟失等。
    經(jīng)常做PPT，但是做出來(lái)的PPT依舊缺乏設(shè)計(jì)感，每個(gè)頁(yè)面都不懂如何突出重點(diǎn)，相信很多人都有這樣的困惑，那么PPT到底應(yīng)該怎么做，才能看起來(lái)有氣質(zhì)呢？1.排版過(guò)程中，盡可能不要只用單調(diào)的文字，要通過(guò)圖片和圖標(biāo)去點(diǎn)綴畫面，讓每一個(gè)元素都變得不可或缺。2.想要突出重點(diǎn)，就必須有大有小、有顏色的區(qū)分、有視覺(jué)對(duì)比。3.添加的元素比例不同，根據(jù)出現(xiàn)的元素進(jìn)行分組，按組來(lái)劃分比例并進(jìn)行調(diào)整。4.畫面整齊度一定要保證，不可以有高低起伏不規(guī)整，一定要有某一層面的對(duì)齊線。記住以上戒律，也許不能讓你迅速做出精美PPT模板，但希望能讓你一眼看出一套PPT模板的好壞，以求用對(duì)模板。