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    制作Powerpoint演示的時(shí)候加入一些動(dòng)畫當(dāng)然不錯(cuò)，但應(yīng)堅(jiān)持使用最精致、專業(yè)的動(dòng)畫。應(yīng)該謹(jǐn)慎使用動(dòng)畫與幻燈片過渡，僅僅突出要點(diǎn)就可以了。對(duì)于要點(diǎn)來說，使用簡單的從左至右顯示的動(dòng)畫就行了，但移動(dòng)(Move)或漂動(dòng)(Fly)動(dòng)畫就顯得過于沉悶與緩慢(然而，今天許多演示還使用這種形式的動(dòng)畫)。一幀接一幀的動(dòng)畫很快就會(huì)讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。
    要使演示文稿具有不同的外觀或頁面設(shè)置，可使用超鏈接功能，在一個(gè)演示文稿中跳轉(zhuǎn)到其他演示文稿，或者在演示文稿中插入演示文稿，被鏈接或被插入的演示文稿可以具有不同的設(shè)計(jì)模板和幻燈片母版。快速將Word文檔整理PowerPoint文檔。我們常常會(huì)先用Word編輯教學(xué)設(shè)計(jì)，然后再復(fù)制其中的要點(diǎn)文字到PPT中。但逐一復(fù)制Word中的文字非常繁瑣，我們可用下面的方法快速將Word文檔整理成PowerPoint文檔。首先，將需要轉(zhuǎn)換成幻燈片的文字復(fù)制到“記事本”中進(jìn)行整理，這樣可以去除文字原有的格式。將文字整理成“標(biāo)題+正文”的形式，中間用回車分隔。接著，新建一個(gè)演示文稿，切換到大綱視圖，將記事本中的所有文字粘貼到大綱視圖中。此時(shí)所有的文字都成了幻燈片中第一頁的標(biāo)題。然后，在正文所有段落的結(jié)尾處敲回車鍵，將幻燈片分成若干頁，然后在每頁中標(biāo)題結(jié)尾處先敲回車鍵再按Tab鍵，將文字進(jìn)行降級(jí)，即把標(biāo)題降級(jí)為正文，反之可按Shift+Tab來升級(jí)。至此，PPT中的文字便整理完成，最后只需要套用一個(gè)模板，一個(gè)漂亮的PPT便基本制作完成。
    如果需要設(shè)置統(tǒng)一的動(dòng)畫效果、幻燈片切換效果、幻燈片背景等，只要該效果需要從頭到尾出現(xiàn)在演示文稿中，就可以設(shè)置在母版中。這樣做的好處是一遍成功，無須對(duì)幻燈片逐個(gè)調(diào)整，十分便捷。由于每個(gè)演示文稿中只能使用一個(gè)幻燈片母版，也就是說一個(gè)演示文稿只能有一種統(tǒng)一的風(fēng)格。要使演示文稿具有不同的外觀或頁面設(shè)置，可使用超鏈接功能，在一個(gè)演示文稿中跳轉(zhuǎn)到其他演示文稿，或者在演示文稿中插入演示文稿，被鏈接或被插入的演示文稿可以具有不同的設(shè)計(jì)模板和幻燈片母版。
    快速放映:無需點(diǎn)擊菜單欄中“觀看放映”選項(xiàng)，直接按F5 鍵，幻燈片就開始放映。快速停止放映:除了按“ESC”鍵外還可以按“-”鍵，快速停止放映。任意進(jìn)到第n 張幻燈片:在放映中如果你想回到或進(jìn)到第n 張幻燈片，怎樣操作能快速實(shí)現(xiàn)?此時(shí)你只要按數(shù)字n，再同時(shí)按“+”和回車鍵，就可以實(shí)現(xiàn)�？焖亠@示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映:在放映中如果你想顯示黑屏，此時(shí)你只要按一下B 或者“.”鍵，就可以實(shí)現(xiàn)。此時(shí)再重復(fù)按一下B 或者“.”鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映:按W或者“，”鍵，就可以從放映狀態(tài)切換到顯示白屏，再重復(fù)按一下W或者“，”鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。
    相信很多愛好者的硬盤里都存有不少優(yōu)秀的PPT作品，他山之石可以攻玉本就是事半功倍的聰明之舉，但是現(xiàn)實(shí)情況卻不是如此，曾經(jīng)和多個(gè)愛好者聊過這個(gè)問題，說自己平時(shí)看見好看的模板就下載下來，幾年下來存了幾個(gè)G的模板，但是自己做起PPT還是無從下手，做出來的作品依然不盡如意。其實(shí)這個(gè)問題幾乎每個(gè)人都遇到過，只不過有些人慢慢越過去了，有了自己的方法，有些人卻置之不理了。歸結(jié)起來無外乎幾個(gè)方面：網(wǎng)上的模板中看不中用。網(wǎng)上很多PPT模板看起來是很高大上的，但是自己在實(shí)際工作中卻很難用得上，這不是你的問題，是模板本身的問題。
    觀眾期待看到一個(gè)包含新鮮內(nèi)容(至少對(duì)他們來說是這樣)的獨(dú)特演示;此外，觀眾為什么要參加您的演示呢?沒有人會(huì)對(duì)千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見的PowerPoint設(shè)計(jì)模板，它只能說明演示非�？贪澹蛱崆熬驮O(shè)計(jì)完成了。您可以制作自己的背景模板，它能夠更為適應(yīng)您的需要。然后您可以將這個(gè)PowerPoint文件保存為設(shè)計(jì)模板(擴(kuò)展名為.pot)，這個(gè)新模板就會(huì)出現(xiàn)在微軟標(biāo)準(zhǔn)模板中，方便以后使用。您還可以在線購買專業(yè)的模板。
    一個(gè)成功的PPT課件，除了內(nèi)容要精彩之外，漂亮的頁面設(shè)計(jì)也很重要，這樣就能在第一時(shí)間吸引學(xué)生。下面的這10條小技巧，可助你一臂之力，提高你設(shè)計(jì)并制作PPT課件的效率。通過網(wǎng)格，powerpoint可以快速對(duì)齊頁面中的圖像、圖形、文字塊等元素，使得版面整齊好看。方法如下：在屏幕空白處右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“網(wǎng)格和參考線”命令。在打開的對(duì)話框中，選中“對(duì)象與網(wǎng)格線對(duì)齊”及“屏幕上顯示網(wǎng)格”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕后屏幕上將顯示網(wǎng)格線。將要對(duì)齊排列的對(duì)象拖到網(wǎng)格附近，它們就會(huì)自動(dòng)吸附到網(wǎng)格線上并對(duì)齊。
    默認(rèn)的情況下，封面就是一張白白的幻燈片，有名為“相冊(cè)”的標(biāo)題和由誰創(chuàng)建的文字，很沒有創(chuàng)意。最起碼，咱得給改改背景什么的。首先右擊“封面”幻燈片的編輯窗口，在彈出的快捷菜單中選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”命令，打開“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。在列出的設(shè)計(jì)模板中選擇一種合適的，然后單擊該模板，將其應(yīng)用于所有幻燈片。再將標(biāo)題更改合適，調(diào)整文字內(nèi)容格式至合適，這就不用我多說了吧！