PPT近來的發(fā)展日趨靈活多變,不再拘泥于傳統(tǒng)PPT的那種嚴(yán)謹(jǐn)和死板。但在一般的PPT制作中,一些常規(guī)性的標(biāo)準(zhǔn)還是具有重要意義。層次清晰是PPT的基本要求,否則觀眾往往會迷失在一張張幻燈片切換的過程中。而標(biāo)題則是PPT頁面轉(zhuǎn)換的線索。合適的標(biāo)題欄則是PPT模板必不可少的一項元素。PPT鼓勵做片頭動畫,這樣能在一開始就吸引觀眾注意;PPT鼓勵做導(dǎo)引動畫,這樣能夠讓觀眾時刻思路清晰;PPT鼓勵做片尾動畫,這樣能夠有始有終;PPT鼓勵做重點動畫,這樣能使觀眾容易把握重要內(nèi)容。但PPT不鼓勵做背景動畫(即每一頁切換時背景先有元素運(yùn)動,然后才是內(nèi)容動畫)。因為背景動畫會打亂觀眾思維,破壞畫面連貫性。
Powerpoint文檔的制作已經(jīng)成為辦公室必備技能之一。如何才能做出更清晰漂亮的PPT文檔,為報告或演示錦上添花,是很多朋友都關(guān)心的問題。對于PPT分類的探討:從網(wǎng)站界面設(shè)計中領(lǐng)悟PPT設(shè)計。首先,要辨別兩個概念:PPT演示(Presentation and show), PPT演講(Talk and Presentation). 演示的不只僅是說,還要把內(nèi)容細(xì)致地表達(dá)出來;而演講,更多的演講者本身要把自己本人的熱情和觀念讓他人接受認(rèn)可。
PT是什么?就是一種展示的工具。就中間層次的需求而言,把你所需要表達(dá)的內(nèi)容、思想順利表達(dá),也就算達(dá)到了目的?墒,這真的就夠了嗎?就現(xiàn)在大家對PPT的認(rèn)識而言,適應(yīng)中間層次需求的PPT有一個問題,就是你運(yùn)用PPT展示了你的內(nèi)容和思想,展示的也不錯,可是,還是不亮眼,不吸引人。于是,雖然你已經(jīng)清晰表達(dá)了你的意思,可是觀眾沒有被吸引。
PPT內(nèi)容各部分之間最好有一個過渡頁相區(qū)隔。過渡頁的版式與內(nèi)頁版式類似,但應(yīng)簡潔、醒目,容易引起觀眾注意。通用PPT模板因低成本或者無成本得到廣大PPT制作者的青睞,但并不是隨便找個通用模板就能制作出出色的PPT。筆者在百度圖片搜索里以隨便搜索了下“PPT”關(guān)鍵詞,便得到如下結(jié)果。試想,再好的內(nèi)容放在這樣千篇一律的PPT模板里能不“平庸”嗎?要想有一套漂亮的PPT外觀,也許你不得不花上十幾塊錢,但專業(yè)PPT模板網(wǎng)站將使你的PPT真正與眾不同、爭取足夠的眼球和歡呼。
PPT之所以在職場工具中被推到了前端,因為這是一個跨界的工具,它一腳踩到了思想、設(shè)計和演講的結(jié)合處,這精確的定位,讓它天生就是焦點。演講需要PPT,這對于職場中人來說,就像是吃飯少不了筷子一樣,已經(jīng)成為常識。我們都會用ppt這種視覺化的方式,讓溝通更便利,讓細(xì)節(jié)得到更好的展現(xiàn),讓自己顯得更酷,或者讓PPT成為自己的保護(hù)傘。在如此大環(huán)境之下,PPT理所當(dāng)然的成為了職業(yè)人的熱門功課。不過這門功課有不小跑題的風(fēng)險。殊不見市面上越來越多的書籍告訴你如何做一個美麗的PPT,它需要你有良好的設(shè)計感,對色彩有著常人不能及的敏銳,甚至對PS都要有一定的研究,最好還要是動畫大師,這樣你就能作出讓人眼前一亮(或者一黑)的作品了。
在課件設(shè)計時我們也常常需要這樣的效果,如美術(shù)課中的欣賞課,既要同時欣賞某一時期繪畫作品的共性,又要欣賞每幅畫的詳細(xì)內(nèi)容。又如生物課中的植物課,既要同時觀察某類植物的共同特點,又要觀察每種植物的個性特征,等等。于是我們也可根據(jù)這種思路在PowerPoint中實現(xiàn)所需效果:首先在主幻燈片中插入許多小圖片,然后將每張小圖片都與一張空白幻燈片相鏈接(方法是:將圖片的“動作設(shè)置”中的“單擊鼠標(biāo)”動作設(shè)置為鏈接到相對應(yīng)的幻燈片即可),最后在空白幻燈片中插入相對應(yīng)的放大圖片。
二維動畫制作常用軟件。AdobePhotoshop 從功能上看,該軟件可分為圖像編輯、圖像合成、校色調(diào)色及功能色效制作部分等。圖像編輯是圖像處理的基礎(chǔ),可以對圖像做各種變換如放大、縮小、旋轉(zhuǎn)、傾斜、鏡像、透視等;也可進(jìn)行復(fù)制、去除斑點、修補(bǔ)、修飾圖像的殘損等。PPT課件制作 圖像合成則是將幾幅圖像通過圖層操作、工具應(yīng)用合成完整的、傳達(dá)明確意義的圖像,這是美術(shù)設(shè)計的必經(jīng)之路;該軟件提供的繪圖工具讓外來圖像與創(chuàng)意很好地融合。
在平時演示動畫時可能會用到黑屏效果,這樣相當(dāng)于暫時關(guān)閉演示功能,但沒有必要真正地用圖像制作一張全黑的圖片,然后再插入到當(dāng)前演示頁中,而只要在演示時按下B鍵即可(B可理解為Black的縮寫),如果想繼續(xù)幻燈片的放映,你只要按一下鍵盤上的任意一鍵或是按一下鼠標(biāo)就行了。如果覺得插入黑屏?xí)䦟⒀菔練夥兆儼,那么可以按W鍵(W為White的縮寫),這樣插入的便是一個純白圖像了。
PPT從這些方面分類:大眾vs小眾。一個給幾百人看的PPT和給10多人看的PPT是不一樣的。給幾百人看的PPT,PPT只是輔助工具,重要的是演講;給10多個人看的PPT,能夠在上面放上較多的內(nèi)容。說服性vs學(xué)問性。說服性的PPT,目的是要說服他人,影響聽眾,促使聽眾行動;或設(shè)法使聽眾接受認(rèn)可、支持某個觀念。學(xué)問性的PPT,不持有立場,目的向聽眾傳送信息;傳送學(xué)問,解釋、闡明復(fù)雜事物。關(guān)于說服性的PPT,最好采用金字塔構(gòu)造,頁面上不一定寫很多字,關(guān)鍵是把主要的東西給他人講清楚,說服他人。而學(xué)問性的PPT,在PPT上面多寫一點字也無妨,由于目的是為了讓人更好地理解整個細(xì)致的過程。演示類的PPT和“演示+閱讀”的PPT。