PPT從這些方面分類:大眾vs小眾。一個(gè)給幾百人看的PPT和給10多人看的PPT是不一樣的。給幾百人看的PPT,PPT只是輔助工具,重要的是演講;給10多個(gè)人看的PPT,能夠在上面放上較多的內(nèi)容。說服性vs學(xué)問性。說服性的PPT,目的是要說服他人,影響聽眾,促使聽眾行動(dòng);或設(shè)法使聽眾接受認(rèn)可、支持某個(gè)觀念。學(xué)問性的PPT,不持有立場,目的向聽眾傳送信息;傳送學(xué)問,解釋、闡明復(fù)雜事物。關(guān)于說服性的PPT,最好采用金字塔構(gòu)造,頁面上不一定寫很多字,關(guān)鍵是把主要的東西給他人講清楚,說服他人。而學(xué)問性的PPT,在PPT上面多寫一點(diǎn)字也無妨,由于目的是為了讓人更好地理解整個(gè)細(xì)致的過程。演示類的PPT和“演示+閱讀”的PPT。
企業(yè)優(yōu)勢(shì):創(chuàng)意表現(xiàn): 原創(chuàng)片頭動(dòng)畫、標(biāo)題動(dòng)畫、強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫、場景動(dòng)畫,體現(xiàn)PPT的多媒體可視化溝通。 內(nèi)容表現(xiàn):專業(yè)策劃師根據(jù)要求進(jìn)行結(jié)構(gòu)、文案創(chuàng)作,精準(zhǔn)、表達(dá)PPT內(nèi)容。演示結(jié)構(gòu):獨(dú)創(chuàng)的結(jié)構(gòu)化目錄、過渡頁、標(biāo)題頁及精美圖表相互銜接,讓觀眾身在其中,一目了然。技術(shù)支持:長期提供免費(fèi)技術(shù)咨詢等,另有強(qiáng)大素材庫和完善培訓(xùn)體系的支持。個(gè)性化:專業(yè)平面設(shè)計(jì)師量身制作PPT,美觀、大方、創(chuàng)新、適合,帶觀眾進(jìn)入美妙的視覺意境,并準(zhǔn)確體現(xiàn)企業(yè)文化內(nèi)涵。
楷體:書法字體,字體方正,文質(zhì)彬彬,看起來很優(yōu)雅。但是楷書字比較小,且筆畫較細(xì),大量使用的時(shí)候,一方面是容易團(tuán)在一起,不好閱讀,另一方面是不規(guī)整,比較雜亂,所以不建議大量使用,當(dāng)然也有人比較鐘愛,比如麥肯錫。黑體:黑體筆畫均勻,字體粗大,非常醒目,使用范圍很廣。不管是用作標(biāo)題或是正文用黑體都是不錯(cuò)的選擇,但是打印出來的話,黑體不如宋體看起來舒服。微軟雅黑:和黑體差不多,也是本人的至愛,相比黑體,微軟雅黑字較大,關(guān)鍵是加粗之后對(duì)比明顯,這就讓你不管是做標(biāo)題使用還是做正文使用,都比較容易,而且整個(gè)畫面顯的很規(guī)整,當(dāng)然也可能會(huì)是很呆板。
致力于成為一家集全案策劃、PPT定制、視頻制作、PPT企業(yè)內(nèi)訓(xùn)、MG設(shè)計(jì)、企業(yè)形象設(shè)計(jì)等為一體的綜合性商務(wù)服務(wù)公司。專門為客戶提供創(chuàng)新與專業(yè)的設(shè)計(jì)方案,滿足客戶的需求,憑借豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)與強(qiáng)大的表現(xiàn)力,打破固有的單一模式,提供一站式的高效服務(wù),為客戶呈現(xiàn)完美的PPT演示效果。
即一個(gè)Powerpoint不能超過10張幻燈片,演講總長不能超過20分鐘,而且幻燈片的字體要大于30號(hào)。他說,不管你的想法是否能夠顛覆世界,你必須要在有限的時(shí)間里,用較少的幻燈片和精煉的語言將其精華傳達(dá)給聽眾。“少即是多”。觀眾的忍耐力是有限度的,所以你的PPT最好標(biāo)示出演講的進(jìn)度和大體的頁數(shù)。不要傻傻的以為,把更多的信息放在PPT上,你的觀眾就越容易記住你的信息。其實(shí)盡量少和精簡你的PPT內(nèi)容,通過你的闡釋觀眾更加容易記住。所以第一個(gè)方法是盡量讓你的PPT看起來盡可能的簡潔。"讓你的圖片說話".這好像是地球人都知道的“真理”,不就是PPT的圖像化嘛,可是為什么還有人用劣質(zhì)的圖片損害我們的眼睛呢?所以,使用高分辨率圖像,不要用那種很小的圖片,那樣只會(huì)降低觀眾對(duì)你演講的興趣度。Garr Reynolds的博客有詳細(xì)介紹。
很多人總是說PPT上不要寫很多字,以至極端地以為在一頁上不要超越7個(gè)字,鞭撻那些在PPT上寫了很多字的人。我覺得這種觀念,沒有分清楚事實(shí)上是存在 演示類的PPT和“演示+閱讀”的PPT。為什么很多咨詢公司的PPT上面會(huì)寫很多的內(nèi)容呢?那是由于,不只是通知說服管理者采取某種行動(dòng),還要細(xì)致地闡明緣由和如何行動(dòng)。假如每頁只寫7個(gè)字,難道要客戶記住咨詢演講者講的每一句話嗎?客戶如何依照咨詢演講者的倡議行動(dòng)呢?所以,有的時(shí)候,PPT上還是要寫上比較多的字來細(xì)致闡明一個(gè)道理。
小標(biāo)題為了與內(nèi)容區(qū)分,則換了一種字體。思路是對(duì)的,但因隸書字體較扁,即便是同一字號(hào),但與內(nèi)容部分在大小上很難區(qū)分。主次關(guān)系依舊不明確。 隸書與宋體和黑體的區(qū)分較大,在頁面整體上給人以突兀感。次級(jí)內(nèi)容文字過大,喧賓奪主。字體的“定位”過于模糊。為了強(qiáng)調(diào)“步驟4”,所以隸書字體又一次出現(xiàn),這時(shí)隸書字體分別在3個(gè)不同的位置依次出現(xiàn),也許是為了起強(qiáng)調(diào)作用,但它帶給觀眾的更多是困擾,也沒有起到好的效果。所以即便是有了規(guī)范的模板和漂亮的圖示,但如果字體運(yùn)用的不合理,也將大大降低整體的規(guī)范性和專業(yè)程度。
PPT近來的發(fā)展日趨靈活多變,不再拘泥于傳統(tǒng)PPT的那種嚴(yán)謹(jǐn)和死板。但在一般的PPT制作中,一些常規(guī)性的標(biāo)準(zhǔn)還是具有重要意義。層次清晰是PPT的基本要求,否則觀眾往往會(huì)迷失在一張張幻燈片切換的過程中。而標(biāo)題則是PPT頁面轉(zhuǎn)換的線索。合適的標(biāo)題欄則是PPT模板必不可少的一項(xiàng)元素。PPT鼓勵(lì)做片頭動(dòng)畫,這樣能在一開始就吸引觀眾注意;PPT鼓勵(lì)做導(dǎo)引動(dòng)畫,這樣能夠讓觀眾時(shí)刻思路清晰;PPT鼓勵(lì)做片尾動(dòng)畫,這樣能夠有始有終;PPT鼓勵(lì)做重點(diǎn)動(dòng)畫,這樣能使觀眾容易把握重要內(nèi)容。但PPT不鼓勵(lì)做背景動(dòng)畫(即每一頁切換時(shí)背景先有元素運(yùn)動(dòng),然后才是內(nèi)容動(dòng)畫)。因?yàn)楸尘皠?dòng)畫會(huì)打亂觀眾思維,破壞畫面連貫性。
演示PPT的時(shí)候,有時(shí)設(shè)計(jì)師需要觀看一些網(wǎng)上的資料,一般情況下需要另外打開瀏覽器軟件瀏覽網(wǎng)頁,很不方便。雖然Office提供有瀏覽器插件,但是使用繁瑣,并且容易出錯(cuò)。這時(shí)我們不妨使用微軟Office應(yīng)用商店中提供的網(wǎng)頁查看器Web Viewer。啟動(dòng)PowerPoint 2016后,切換到“插入”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊工具欄“我的加載項(xiàng)→查看全部”。在打開窗口的“應(yīng)用商店”選項(xiàng)中點(diǎn)擊“Office應(yīng)用商店”按鈕。接下來在打開的應(yīng)用商店中找到Web Viewer項(xiàng),并點(diǎn)擊其右側(cè)的“添加”進(jìn)行安裝。以上是第一次使用時(shí)的步驟,以后的使用中就可以省略掉,直接從“我的加載項(xiàng)”中調(diào)用Web Viewer,就可以在PPT中插入一個(gè)網(wǎng)頁瀏覽框了。
幻燈片設(shè)計(jì)的創(chuàng)意靈感無處不在,時(shí)尚雜志是、電視廣告是、精妙的網(wǎng)頁設(shè)計(jì)更是。在機(jī)場等候期間,看到一篇“2010網(wǎng)頁設(shè)計(jì)趨勢(shì)”,頗有可借鑒之處,趕快發(fā)上來與朋友們分享。(原文較長且多圖,下面僅從我個(gè)人的視角選取一部分,主要用于啟發(fā)PPT的設(shè)計(jì)創(chuàng)意。“紅色引號(hào)內(nèi)的為原文”) 一、推薦使用“宋體”“黑體” 在培訓(xùn)課上,我始終推薦PPT標(biāo)題選用“黑體”、而正文選用“宋體”。我的經(jīng)驗(yàn)來自報(bào)紙雜志,因?yàn)榻^大多數(shù)情況下,比如《人民日?qǐng)?bào)》或是《參考消息》,其排版即是標(biāo)題用“黑體”、正文用“宋體”。