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    在網(wǎng)頁(yè)瀏覽框中，輸入想要插入PPT的網(wǎng)頁(yè)網(wǎng)址，再點(diǎn)擊右下角的“Preview”按鈕，就可以預(yù)覽效果了。如果想換個(gè)網(wǎng)頁(yè)，極其簡(jiǎn)單，點(diǎn)擊“Edit”按鈕返回編輯界面，直接輸入新的網(wǎng)址就OK啦。設(shè)置好之后，無(wú)需進(jìn)行其他任何操作，在啟動(dòng)PPT演示的時(shí)候，它就會(huì)自動(dòng)載入網(wǎng)頁(yè)。而且它就是嵌入幻燈片之中的，跳到下一張之后網(wǎng)頁(yè)就沒(méi)有了，返回后它又會(huì)出現(xiàn)，非常的方便。

    演示PPT的時(shí)候，有時(shí)設(shè)計(jì)師需要觀看一些網(wǎng)上的資料，一般情況下需要另外打開(kāi)瀏覽器軟件瀏覽網(wǎng)頁(yè)，很不方便。雖然Office提供有瀏覽器插件，但是使用繁瑣，并且容易出錯(cuò)。這時(shí)我們不妨使用微軟Office應(yīng)用商店中提供的網(wǎng)頁(yè)查看器Web Viewer。啟動(dòng)PowerPoint 2016后，切換到“插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊工具欄“我的加載項(xiàng)→查看全部”。在打開(kāi)窗口的“應(yīng)用商店”選項(xiàng)中點(diǎn)擊“Office應(yīng)用商店”按鈕。接下來(lái)在打開(kāi)的應(yīng)用商店中找到Web Viewer項(xiàng)，并點(diǎn)擊其右側(cè)的“添加”進(jìn)行安裝。以上是第一次使用時(shí)的步驟，以后的使用中就可以省略掉，直接從“我的加載項(xiàng)”中調(diào)用Web Viewer，就可以在PPT中插入一個(gè)網(wǎng)頁(yè)瀏覽框了。

    網(wǎng)上很多模板主要是奔著好看而秀的。本身就沒(méi)有考慮過(guò)實(shí)際應(yīng)用，常見(jiàn)的毛病就是字號(hào)和色彩。字小的時(shí)候蠻好看，但是投影出來(lái)看不清，字大了，立刻不好看了。色彩反差小，投影出來(lái)不清晰，自己又把握不住該用什么顏色。不會(huì)改PPT。這個(gè)問(wèn)題最多的就是圖表處理，當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)一個(gè)優(yōu)秀的PPT在拿來(lái)借鑒的時(shí)候，往往不會(huì)是那么貼合的，比如對(duì)方是三個(gè)框，而自己的稿子剛好有四條內(nèi)容，怎么辦。復(fù)制一個(gè)卻不知道怎么放，用什么顏色。這就是不會(huì)改別人的PPT。還有很多PPT是基于整個(gè)PPT的統(tǒng)一性，如果只借鑒了某一頁(yè)的內(nèi)容，往往色彩對(duì)不上，創(chuàng)意丟失等。

    快速均勻排列圖形等對(duì)象。在“格式”菜單的“對(duì)齊”選項(xiàng)下，還有“橫向分布”和“縱向分布”兩個(gè)命令，按Ctrl鍵選中多個(gè)對(duì)象后，再執(zhí)行其中的某個(gè)命令，可以讓所選對(duì)象橫向或縱向自動(dòng)排列均勻，非常實(shí)用。隨意設(shè)置對(duì)象層次。輸入文本，再畫(huà)一個(gè)裝飾圖形，然后將文本拖放到裝飾圖形上，你會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn)，文本看不到了。這就是對(duì)象層次在搗鬼，先輸入的文本，被后畫(huà)的圖形蓋住了。解決方法很簡(jiǎn)單：右擊圖形對(duì)象，選擇“置于底層”選項(xiàng)中的“下移一層”或“置于底層”命令即可降低對(duì)象的顯示層次，要提高對(duì)象的顯示層次，選擇“置于頂層”選項(xiàng)中的命令即可�？焖龠x擇多個(gè)疊加對(duì)象。在PowerPoint 2007中，如果要選擇疊放在一起的若干個(gè)對(duì)象會(huì)不太容易，當(dāng)多個(gè)對(duì)象疊放在一起時(shí)更是如此。不過(guò)，我們可以單擊“開(kāi)始”菜單，展開(kāi)“選擇”選項(xiàng)后執(zhí)行“選擇對(duì)象”命令，再拖拉鼠標(biāo)進(jìn)行多個(gè)對(duì)象的框選。

    我經(jīng)常在幻燈片中使用人物圖片，因?yàn)槿宋镎掌兄谠黾佑^眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位，我就降低不透明性，并在Photoshop中增加一個(gè)高斯模糊或動(dòng)態(tài)濾鏡;如果相片位于主要區(qū)域，我希望觀眾注意它(例如產(chǎn)品圖片)，那么圖片可以變得更為顯著，且不必要多少(或根本不需要)文字說(shuō)明。很明顯，在整個(gè)演示中，您需要一個(gè)一致的視覺(jué)主題，但PowerPoint中的大多數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了無(wú)數(shù)次(另外，用模板開(kāi)始演示的效果并不那么強(qiáng)烈)。

    PT是什么？就是一種展示的工具。就中間層次的需求而言，把你所需要表達(dá)的內(nèi)容、思想順利表達(dá)，也就算達(dá)到了目的�？墒�，這真的就夠了嗎？就現(xiàn)在大家對(duì)PPT的認(rèn)識(shí)而言，適應(yīng)中間層次需求的PPT有一個(gè)問(wèn)題，就是你運(yùn)用PPT展示了你的內(nèi)容和思想，展示的也不錯(cuò)，可是，還是不亮眼，不吸引人。于是，雖然你已經(jīng)清晰表達(dá)了你的意思，可是觀眾沒(méi)有被吸引。

    在PPT演示文稿制作市場(chǎng)上，制作同一個(gè)差不多一樣的PPT演示文稿，問(wèn)10間網(wǎng)站制作公司，就會(huì)有10個(gè)不同的價(jià)格，小到幾百元，大至幾萬(wàn)都有可能。這是為什么呢?這個(gè)是根據(jù)什么來(lái)制作價(jià)格的呢？誠(chéng)言，現(xiàn)在的PPT演示設(shè)計(jì)制作并不需要太高深的技術(shù)了，而且網(wǎng)上免費(fèi)模板這么多，拿下來(lái)修改下也可以，這就是為什么有些所謂公司制作報(bào)價(jià)會(huì)報(bào)這么低，這是其中一個(gè)原因。還有就是一些個(gè)人或工作室，由于，他們不需要交稅，可能辦公費(fèi)用也不用，這樣的情況下，成本支出大大降低。但上面的風(fēng)險(xiǎn)是：由于網(wǎng)上流傳的免費(fèi)模板都是到處傳達(dá)，肯定會(huì)存在這樣或那樣的問(wèn)題（比如跟別人撞車等）。再次，由于個(gè)人或工作室沒(méi)營(yíng)業(yè)執(zhí)照，可能固定的辦公場(chǎng)所也沒(méi)有，就有可能導(dǎo)致PPT出現(xiàn)問(wèn)題后，找不到相應(yīng)的人員進(jìn)行維護(hù)。其次PPT演示文稿制作報(bào)價(jià)的另一個(gè)因素是，辦公場(chǎng)所及人員開(kāi)支，對(duì)于一些有經(jīng)驗(yàn)或資深的設(shè)計(jì)師來(lái)說(shuō)，工資是一個(gè)大頭。但他們做出來(lái)的東西絕對(duì)是讓你物有所值。無(wú)論是文稿設(shè)計(jì)還是演示調(diào)試，都非常專業(yè)，但這些人才相對(duì)工資會(huì)比較高，成本自已轉(zhuǎn)移到客戶那里了，另一個(gè)是辦公成本，公司開(kāi)在鬧市和市區(qū)中心同冷清一點(diǎn)的地方，成本也是不同的。

    但用一條又一條的要點(diǎn)令觀眾生厭可沒(méi)有好處。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒(méi)有文本。由于今天人們過(guò)于依賴文本型幻燈片，這聽(tīng)起來(lái)可能有些荒唐，但如果沒(méi)有演示者的解說(shuō)，再優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片也幾乎沒(méi)有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說(shuō)者的敘述，而不是使解說(shuō)者成為多余的人。經(jīng)常聽(tīng)到有人這樣說(shuō)：“對(duì)不起，我沒(méi)有看到您的幻燈片。聽(tīng)說(shuō)它很不錯(cuò)，您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎?”但如果它們是不錯(cuò)的幻燈片，沒(méi)有您的解說(shuō)，它們就沒(méi)有多大用處。所以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準(zhǔn)備一份書(shū)面資料，強(qiáng)調(diào)并詳細(xì)說(shuō)明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說(shuō)明幻燈片的詳細(xì)書(shū)面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細(xì)的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來(lái)填充 PowerPoint幻燈片。

    制作Powerpoint演示的時(shí)候加入一些動(dòng)畫(huà)當(dāng)然不錯(cuò)，但應(yīng)堅(jiān)持使用最精致、專業(yè)的動(dòng)畫(huà)。應(yīng)該謹(jǐn)慎使用動(dòng)畫(huà)與幻燈片過(guò)渡，僅僅突出要點(diǎn)就可以了。對(duì)于要點(diǎn)來(lái)說(shuō)，使用簡(jiǎn)單的從左至右顯示的動(dòng)畫(huà)就行了，但移動(dòng)(Move)或漂動(dòng)(Fly)動(dòng)畫(huà)就顯得過(guò)于沉悶與緩慢(然而，今天許多演示還使用這種形式的動(dòng)畫(huà))。一幀接一幀的動(dòng)畫(huà)很快就會(huì)讓聽(tīng)眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過(guò)渡，只需要使用二到三種類型的過(guò)渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。