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    學(xué)會了這種普通的、大家都會使用的方法和原則是不夠的，它沒有亮色，它不能讓你脫穎而出，不能讓你吸引觀眾，更加不能把你的內(nèi)容、思想、看法、主張讓觀眾以開放的姿態(tài)來接收。而使用PPT自帶的動畫功能，加以精心設(shè)計就能給予PPT更強、更好、更漂亮、更抓眼的表達。動畫的制作可以在原來的靜態(tài)表達基礎(chǔ)上增加更多的變量，讓你的作品更出彩，更加與眾不同。
    在編輯PPT的過程中，用鼠標選中某一幻燈元素，同時按住Ctrl鍵拖放，就會自動復(fù)制一個完全一樣的幻燈元素；用鼠標調(diào)整某一幻燈元素的位置時，同時按住Shift鍵，幻燈元素將只按照垂直或者平行方向移動。更強大的是：當你同時按住Ctrl＋Shift進行鼠標拖放時，就會自動地在垂直或者水平方向上復(fù)制一個完全一樣的幻燈元素。以上操作基本上是Officer系列軟件快速復(fù)制圖形的標準技巧了，在Visio中同樣有效。
    因為大多數(shù)人都習(xí)慣于即興發(fā)揮，所以即興發(fā)揮沒有什么不對。但是就因為只有個別人會提前演習(xí)一下，所以如果你成了那幾個個別人之一，那么你會脫穎而出的。演示不但能夠讓你把每個字都準確的講出來，而且能夠讓你對幻燈片更加熟悉，讓你在演講的時候更加放松，如果能給自己錄上一遍音，那就更好了，這樣會對自己演講更加印象深刻。 演講前緩解自己的緊張，在步入會場的時候可以到洗手間洗個臉，做個擴胸運動，或者盡量的伸高自己的手背，這樣有助于自己保持一個自信滿滿的開始，然后一個深呼吸走進會場，開始自己的表演吧。學(xué)會自己給自己暗示，用一些語言或者其他的方式暗示自己，一定會成功，可以對著鏡子，也可以心里默念，總之就是要通過自我鼓勵的方式給自己打氣，克服恐懼。 微笑并始終微笑著，不管演講過程中出現(xiàn)什么樣的意外，一定要學(xué)會控制自己的情緒，讓自己始終保持微笑，讓意外隨風(fēng)而逝。即使上臺的時候摔倒了、或者是當眾放了響屁，沒關(guān)系，輕松一笑讓他過去，繼續(xù)自己的演講。切不可糾結(jié)這些意外因素，更不能因為不想干的意外影響了自己的情緒。
    網(wǎng)上很多模板主要是奔著好看而秀的。本身就沒有考慮過實際應(yīng)用，常見的毛病就是字號和色彩。字小的時候蠻好看，但是投影出來看不清，字大了，立刻不好看了。色彩反差小，投影出來不清晰，自己又把握不住該用什么顏色。不會改PPT。這個問題最多的就是圖表處理，當我們發(fā)現(xiàn)一個優(yōu)秀的PPT在拿來借鑒的時候，往往不會是那么貼合的，比如對方是三個框，而自己的稿子剛好有四條內(nèi)容，怎么辦。復(fù)制一個卻不知道怎么放，用什么顏色。這就是不會改別人的PPT。還有很多PPT是基于整個PPT的統(tǒng)一性，如果只借鑒了某一頁的內(nèi)容，往往色彩對不上，創(chuàng)意丟失等。
    動畫的一左一右運動的兩個物體是通過“層”這個概念來實現(xiàn)的。其實，通過，也很容易實現(xiàn)這一效果：首先按下Shift鍵將已經(jīng)安排好的兩張圖片選中，單擊“繪圖”工具欄中的“繪圖/組合”按鈕或者右擊，選擇“組合”，把兩張圖片選中，再右擊組合后的圖片，選擇“自定義動畫”，打開“效果”標簽卡，在“聲音和效果欄”中選擇“展開”或“收縮”，“效果”中選擇“左邊向中間”或其他，這樣就完成了兩幅圖片同時運動的效果。
    PowerPoint在每個演示文稿中只提供一個模板，如果在一個演示中有很多幻燈片，而你希望它們有不同的風(fēng)格，你就需要分別對幻燈片做一些美化工作，可是這樣一來就產(chǎn)生了大量重復(fù)的枯燥工作。這時我們可以在一個演示文稿中同時使用多個幻燈片模板，操作方法如下：為每一種你想重復(fù)的樣式創(chuàng)建一張單獨的幻燈片。要創(chuàng)建以某樣式為基礎(chǔ)的新幻燈片，首先切換到“幻燈片游瀏覽”視圖，選擇你想用的模板幻燈片，復(fù)制這張幻燈片，然后編輯復(fù)制件中的文字和圖表。
    我們借用印刷的術(shù)語，我覺得PPT設(shè)計中圖片的處理類型可分為三種 ：角版，羽化版和挖版。角版一般是經(jīng)過簡單裁剪后的原始圖片，羽化也很好理解，稍微有圖片處理知識的應(yīng)該都知道，挖版在PS中大家通常稱為“摳圖”，很難聽，但很形象。除了封面或標題欄直接用角版外，一般角版圖片直接放在PPT內(nèi)容頁不美觀，究其原因，讓我想起一句話“所謂平面設(shè)計就是將平面弄得不平”，大道至簡！未經(jīng)處理的角版是平的，PPT也是平的，兩個在一起沒有變化，就顯得呆滯，明白這個原理后，我們就知道怎么做了。
    PPT制作文件種類：商業(yè)策劃書ppt，公司簡介ppt，企業(yè)宣傳ppt，集團推廣ppt，業(yè)務(wù)介紹ppt，發(fā)布會ppt，年終總結(jié)ppt，商務(wù)匯報ppt，科研匯報ppt，課題報告ppt，工作計劃ppt，工作總結(jié)ppt，月度總結(jié)ppt，工作計劃ppt，新年計劃ppt，財務(wù)總結(jié)ppt，創(chuàng)業(yè)融資ppt，崗位競聘ppt，求職簡歷ppt，教育課件ppt，方案展示ppt等。
    默認的情況下，封面就是一張白白的幻燈片，有名為“相冊”的標題和由誰創(chuàng)建的文字，很沒有創(chuàng)意。最起碼，咱得給改改背景什么的。首先右擊“封面”幻燈片的編輯窗口，在彈出的快捷菜單中選擇“幻燈片設(shè)計”命令，打開“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格。在列出的設(shè)計模板中選擇一種合適的，然后單擊該模板，將其應(yīng)用于所有幻燈片。再將標題更改合適，調(diào)整文字內(nèi)容格式至合適，這就不用我多說了吧！