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    PPT之所以在職場工具中被推到了前端，因為這是一個跨界的工具，它一腳踩到了思想、設(shè)計和演講的結(jié)合處，這精確的定位，讓它天生就是焦點。演講需要PPT，這對于職場中人來說，就像是吃飯少不了筷子一樣，已經(jīng)成為常識。我們都會用ppt這種視覺化的方式，讓溝通更便利，讓細節(jié)得到更好的展現(xiàn)，讓自己顯得更酷，或者讓PPT成為自己的保護傘。在如此大環(huán)境之下，PPT理所當(dāng)然的成為了職業(yè)人的熱門功課。不過這門功課有不小跑題的風(fēng)險。殊不見市面上越來越多的書籍告訴你如何做一個美麗的PPT，它需要你有良好的設(shè)計感，對色彩有著常人不能及的敏銳，甚至對PS都要有一定的研究，最好還要是動畫大師，這樣你就能作出讓人眼前一亮（或者一黑）的作品了。
    設(shè)計非一日之功，但我們可以找到捷徑：（1）善用專業(yè)素材：專業(yè)的PPT模板讓你的PPT擁有外在美；專業(yè)的PPT圖表讓你的PPT具備內(nèi)在美；專業(yè)的PPT圖片（包括JPG、PNG、AI等格式）讓你的PPT充滿生機。（2）掌握排版的基本原則：每個人的審美標(biāo)準是不同的，但總有一些規(guī)律是相通的，掌握并遵守這些規(guī)則，將使你的PPT設(shè)計得到大多數(shù)人的認可。這些規(guī)則包括：一個中心、合理對齊、畫面統(tǒng)一、強烈對比、層次分明等，本書第6章將詳細講述。（3）多看精美案例：PPT誕生以來的十多年里，整個社會的設(shè)計水準都在迅速提高，三人行，必有我?guī)煟谄矫嬖O(shè)計、動畫領(lǐng)域，處處都有值得我們學(xué)習(xí)的案例。炫不是動畫的根本要在技術(shù)上成為高手，必須先在理念上成為高手。
    這一類的PPT往往充分挖掘PPT的功能而做出一些其他應(yīng)用，比如交互式試題，分數(shù)統(tǒng)計，游戲等等，沒有想不到，只有做不到的東西。清晰的PPT分類之后來討論問題才有意義。每類PPT的設(shè)計我相信都有側(cè)重點和其原則。比如報告文檔打印類的，必須考慮PPT的排版，文字和圖片的結(jié)合，盡量不要用大幅圖片，沒有PPT背景，因為打印的時間和費用都很重要，成功的關(guān)鍵點是閱讀者能充分理解你的想法，閱讀的愉快等等。而如果是PPT報告文檔的電子文檔類，則可以考慮色彩搭配等。又比如PPT自動演示類，可側(cè)重于PPT動畫展示的技巧，圖片選用，文字甚至沒有也沒有關(guān)系。而雜項類則可能側(cè)重VBA等技術(shù)層面……PPT的形式絕非演講輔助類一種，也完全沒有必要將它只限制在這一種，對于國外的先進理論和大師們的所謂原則我們也要消化吸收。
    快速放映:無需點擊菜單欄中“觀看放映”選項，直接按F5 鍵，幻燈片就開始放映�？焖偻Ｖ狗庞�:除了按“ESC”鍵外還可以按“-”鍵，快速停止放映。任意進到第n 張幻燈片:在放映中如果你想回到或進到第n 張幻燈片，怎樣操作能快速實現(xiàn)?此時你只要按數(shù)字n，再同時按“+”和回車鍵，就可以實現(xiàn)�？焖亠@示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映:在放映中如果你想顯示黑屏，此時你只要按一下B 或者“.”鍵，就可以實現(xiàn)。此時再重復(fù)按一下B 或者“.”鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映:按W或者“，”鍵，就可以從放映狀態(tài)切換到顯示白屏，再重復(fù)按一下W或者“，”鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。
    在編輯PPT的過程中，用鼠標(biāo)選中某一幻燈元素，同時按住Ctrl鍵拖放，就會自動復(fù)制一個完全一樣的幻燈元素；用鼠標(biāo)調(diào)整某一幻燈元素的位置時，同時按住Shift鍵，幻燈元素將只按照垂直或者平行方向移動。更強大的是：當(dāng)你同時按住Ctrl＋Shift進行鼠標(biāo)拖放時，就會自動地在垂直或者水平方向上復(fù)制一個完全一樣的幻燈元素。以上操作基本上是Officer系列軟件快速復(fù)制圖形的標(biāo)準技巧了，在Visio中同樣有效。
    PPT可以直接轉(zhuǎn)為pdf、xps、jpg等格式，并可把其中的部分PPT頁面發(fā)布出來，供各類場合使用。有效防止文檔崩潰，在2013版里一旦文檔出錯，沒有保存的數(shù)據(jù)都會丟失;2017版則能夠盡力恢復(fù)程序關(guān)閉前的狀態(tài)。但2007版也存在一些明顯的遺憾:其一是對電腦硬件要求較高。不少學(xué)員反映，500MHz以下的處理器、256MB以下的內(nèi)存的電腦用起來都較吃力。其二是與2003版的兼容性不夠。PPTX文檔一般要轉(zhuǎn)化成PPT文檔或者安裝插件才能在2013版的PowerPoint中讀取。用 2017版所作的立體藝術(shù)文字、藝術(shù)圖形在2013版中是無法編輯的，部分顏色漸變效果、陰影效果、文字效果，甚至一些動畫在2003版里會發(fā)生變形，需 要在2007版里對照編輯。但這些缺陷改變不了2017版快速普及的趨勢，要想實現(xiàn)超人一等的PPT表現(xiàn)效果，PowerPoint 2017無疑是最佳的選擇。
    隨機是物理世界中常見的形態(tài)了，幾乎所有物體都在運動著。同樣地，在PPT當(dāng)中同樣可以對這種看似“隨機”的運動進行模仿。例如添加好路徑動畫后，再設(shè)置好循環(huán)次數(shù)，就可以實現(xiàn)下面的效果。PPT課件制作路徑動畫的設(shè)置也十分簡單，這種看似隨機的運行其實是圍繞一點進行不規(guī)則的“圓周”運動。PPT課件制作可以先對形狀添加“圓周”運動，之后右鍵選擇圓周，對圓周的形狀進行編輯（在圓周上右鍵-編輯頂點），讓它看起來是不規(guī)則圖形即可 。
    但用一條又一條的要點令觀眾生厭可沒有好處。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒有文本。由于今天人們過于依賴文本型幻燈片，這聽起來可能有些荒唐，但如果沒有演示者的解說，再優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片也幾乎沒有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說者的敘述，而不是使解說者成為多余的人。經(jīng)常聽到有人這樣說：“對不起，我沒有看到您的幻燈片。聽說它很不錯，您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎?”但如果它們是不錯的幻燈片，沒有您的解說，它們就沒有多大用處。所以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準備一份書面資料，強調(diào)并詳細說明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說明幻燈片的詳細書面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。