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    楷體：書法字體，字體方正，文質(zhì)彬彬，看起來很優(yōu)雅。但是楷書字比較小，且筆畫較細(xì)，大量使用的時(shí)候，一方面是容易團(tuán)在一起，不好閱讀，另一方面是不規(guī)整，比較雜亂，所以不建議大量使用，當(dāng)然也有人比較鐘愛，比如麥肯錫。黑體：黑體筆畫均勻，字體粗大，非常醒目，使用范圍很廣。不管是用作標(biāo)題或是正文用黑體都是不錯(cuò)的選擇，但是打印出來的話，黑體不如宋體看起來舒服。微軟雅黑：和黑體差不多，也是本人的至愛，相比黑體，微軟雅黑字較大，關(guān)鍵是加粗之后對(duì)比明顯，這就讓你不管是做標(biāo)題使用還是做正文使用，都比較容易，而且整個(gè)畫面顯的很規(guī)整，當(dāng)然也可能會(huì)是很呆板。
    方法很簡單，就是先理清內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系，逐頁地放到對(duì)應(yīng)的 PPT 頁面上，然后，再統(tǒng)一地對(duì)所有頁面進(jìn)行設(shè)計(jì)。當(dāng)我們都在默認(rèn)模版中寫內(nèi)容時(shí)，默認(rèn)的字體是宋體，背景是白色。而如果我們能在制作幻燈片之前，就把這些默認(rèn)的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改的話，定義成我們想要的字體，色彩和背景，無疑會(huì)減少一大部分換字體，換顏色，換背景的重復(fù)操作，從而節(jié)約時(shí)間。我們都做過幻燈片，都知道在一套完整的幻燈片中，難免會(huì)有些內(nèi)容是相似的，比如說某幾頁都是展示表格的，某幾頁都是放視頻的，還有幾頁是展示大段文字內(nèi)容的。對(duì)于這些內(nèi)容相似的頁面，我們可以提前在幻燈片母版中設(shè)計(jì)幾款對(duì)應(yīng)的內(nèi)容版式。如果你經(jīng)常做的幻燈片內(nèi)容是相似的，比如說經(jīng)常做本公司的一些 PPT ，那么，你就可以建立一個(gè)常用的素材庫，比如包含經(jīng)常使用的小圖標(biāo)，圖片素材，矢量形狀等。這樣，當(dāng)你在以后每次制作幻燈片時(shí)，都可以從中進(jìn)行挑選。
    印刷的最重要問題之一是可讀性。印刷設(shè)計(jì)師們總是傾向于襯線字體，因?yàn)檫@種字體邊緣明顯，提高可視效果，使字形更容易識(shí)別。無襯線字體，一般認(rèn)為它更容易在屏幕上閱 讀。但是，隨著越來越多的用戶瀏覽分辨率的提高和字體平滑技術(shù)的改進(jìn)，襯線字體顯示正文文本可讀性十分良好。使用大標(biāo)題   毫無疑問，這也是我在所有場合的PPT設(shè)計(jì)主張，PPT即是大小標(biāo)題的邏輯排列，在這一點(diǎn)上，只會(huì)比網(wǎng)頁設(shè)計(jì)的要求有過之而無不及。印刷設(shè)計(jì)師一直使用的大標(biāo)題，以吸引不同年齡層的注意。如果期望別人來讀，印刷材料的形式已經(jīng)有很深的影響。
    在課件設(shè)計(jì)時(shí)我們也常常需要這樣的效果，如美術(shù)課中的欣賞課，既要同時(shí)欣賞某一時(shí)期繪畫作品的共性，又要欣賞每幅畫的詳細(xì)內(nèi)容。又如生物課中的植物課，既要同時(shí)觀察某類植物的共同特點(diǎn)，又要觀察每種植物的個(gè)性特征，等等。于是我們也可根據(jù)這種思路在PowerPoint中實(shí)現(xiàn)所需效果:首先在主幻燈片中插入許多小圖片，然后將每張小圖片都與一張空白幻燈片相鏈接(方法是:將圖片的“動(dòng)作設(shè)置”中的“單擊鼠標(biāo)”動(dòng)作設(shè)置為鏈接到相對(duì)應(yīng)的幻燈片即可)，最后在空白幻燈片中插入相對(duì)應(yīng)的放大圖片。
    我們借用印刷的術(shù)語，我覺得PPT設(shè)計(jì)中圖片的處理類型可分為三種 ：角版，羽化版和挖版。角版一般是經(jīng)過簡單裁剪后的原始圖片，羽化也很好理解，稍微有圖片處理知識(shí)的應(yīng)該都知道，挖版在PS中大家通常稱為“摳圖”，很難聽，但很形象。除了封面或標(biāo)題欄直接用角版外，一般角版圖片直接放在PPT內(nèi)容頁不美觀，究其原因，讓我想起一句話“所謂平面設(shè)計(jì)就是將平面弄得不平”，大道至簡！未經(jīng)處理的角版是平的，PPT也是平的，兩個(gè)在一起沒有變化，就顯得呆滯，明白這個(gè)原理后，我們就知道怎么做了。
    PPT就是要把這些文字變得像電影一樣生動(dòng)。二是放松身心。如果把一本小說貼在墻上，相信你看半個(gè)小時(shí)就會(huì)腰酸背痛；如果把小說拍成電視劇，也許你看上一天也不覺得疲憊。就是這個(gè)道理。三是容易記憶。傳統(tǒng)的PPT，你需要觀眾記住的是文字，這個(gè)難度太大了，即使記住了也很容易忘記；而形象化PPT，可以讓觀眾輕松記住其中的圖形、邏輯或結(jié)論，也許三五年后，人們?nèi)匀荒軌蛴洃洩q新。改變那種“復(fù)制、粘貼”的做法吧！把那些無關(guān)緊要的內(nèi)容大膽刪除，把長篇大論的文字盡量提煉，也許剛開始你不習(xí)慣，也許你做得還很粗糙，別放棄，總有一天你會(huì)讓觀眾贊不絕口的。有的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)問：“如果PPT沒有文字，你讓我講什么？”的確，演示習(xí)慣的改變不是一朝一夕的事情，這依賴于演示者對(duì)內(nèi)容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一點(diǎn)，帶著觀眾讀文字是演示的大忌，杜絕這一條，演示效果會(huì)逐步得到提升。
    PPT是多媒體的代名詞。但這個(gè)多媒體，卻一直因?yàn)闊o聲而名不副實(shí)。細(xì)分析，無聲原因有三:一是PPT的商務(wù)特點(diǎn)限制了聲音的應(yīng)用，畢竟在商務(wù)會(huì)議場所，人們需要集中精力思考，無論是背景音樂還是動(dòng)畫聲音都會(huì)給人們帶來干擾;二是PPT軟件設(shè)計(jì)的功能限制了聲音的應(yīng)用，PPT軟件生下來就沒有為聲音的應(yīng)用做好充分準(zhǔn)備，僅僅了這一功能，對(duì)聲音的編輯、優(yōu)化等功能，PowerPoint還無心顧及;三是PPT人群實(shí)在太廣，經(jīng)理、文員、老師、銷售代表、老總、領(lǐng)導(dǎo)、甚至一些小學(xué)生都成了PPT技術(shù)員，大家相關(guān)的知識(shí)儲(chǔ)備遠(yuǎn)不夠，缺乏聲 音素材、缺乏聲音感覺、缺乏聲音編輯的技術(shù)，但不知不覺中，有人還是嘗試起來，結(jié)果聲音應(yīng)用不專業(yè)，特別有些動(dòng)作聲音常常引來觀眾一陣嘩然。
    花時(shí)間對(duì)幻燈片進(jìn)行細(xì)分。根據(jù)多媒體學(xué)習(xí)理論的細(xì)分原則，當(dāng)信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時(shí)，更易于人們理解。離開幻燈片視圖進(jìn)入幻燈片細(xì)分視圖，您可以查看演示播放的邏輯流程。在這個(gè)視圖中，您可以將一個(gè)幻燈片分割成二個(gè)或三個(gè)幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進(jìn)程。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。并且發(fā)現(xiàn)更多可以被刪除的無關(guān)緊要的視覺數(shù)據(jù)，增加幻燈片的視覺清晰度，提高信息傳達(dá)效果。