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    避免使用PowerPoint剪貼畫(huà)或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過(guò)無(wú)數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會(huì)讓人感興趣，但如今還應(yīng)用剪貼畫(huà)則會(huì)降低制作人的專業(yè)水準(zhǔn)。當(dāng)然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫(huà)都讓人生厭，但還是小心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)楹�。在幻燈片中使用人物圖片，因?yàn)槿宋镎掌兄谠黾佑^眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位，就降低不透明性，并在Photoshop中增加一個(gè)高斯模糊或動(dòng)態(tài)濾鏡;如果相片位于主要區(qū)域，我希望觀眾注意它(例如產(chǎn)品圖片)，那么圖片可以變得更為顯著，且不必要多少(或根本不需要)文字說(shuō)明。
    一個(gè)成功的PPT課件，除了內(nèi)容要精彩之外，漂亮的頁(yè)面設(shè)計(jì)也很重要，這樣就能在第一時(shí)間吸引學(xué)生。下面的這10條小技巧，可助你一臂之力，提高你設(shè)計(jì)并制作PPT課件的效率。通過(guò)網(wǎng)格，powerpoint可以快速對(duì)齊頁(yè)面中的圖像、圖形、文字塊等元素，使得版面整齊好看。方法如下：在屏幕空白處右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“網(wǎng)格和參考線”命令。在打開(kāi)的對(duì)話框中，選中“對(duì)象與網(wǎng)格線對(duì)齊”及“屏幕上顯示網(wǎng)格”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕后屏幕上將顯示網(wǎng)格線。將要對(duì)齊排列的對(duì)象拖到網(wǎng)格附近，它們就會(huì)自動(dòng)吸附到網(wǎng)格線上并對(duì)齊。
    但用一條又一條的要點(diǎn)令觀眾生厭可沒(méi)有好處。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒(méi)有文本。由于今天人們過(guò)于依賴文本型幻燈片，這聽(tīng)起來(lái)可能有些荒唐，但如果沒(méi)有演示者的解說(shuō)，再優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片也幾乎沒(méi)有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說(shuō)者的敘述，而不是使解說(shuō)者成為多余的人。經(jīng)常聽(tīng)到有人這樣說(shuō)：“對(duì)不起，我沒(méi)有看到您的幻燈片。聽(tīng)說(shuō)它很不錯(cuò)，您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎?”但如果它們是不錯(cuò)的幻燈片，沒(méi)有您的解說(shuō)，它們就沒(méi)有多大用處。所以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準(zhǔn)備一份書(shū)面資料，強(qiáng)調(diào)并詳細(xì)說(shuō)明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說(shuō)明幻燈片的詳細(xì)書(shū)面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細(xì)的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來(lái)填充 PowerPoint幻燈片。
    我們經(jīng)�？吹禁溈襄a等公司的PPT模板是黑色背景，并在業(yè)內(nèi)廣為推崇。但根據(jù)PPT設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，這十分不足取。黑色背景在投影上是沒(méi)有光的，在光線較弱的環(huán)境中還行，但PPT應(yīng)用場(chǎng)所一般都會(huì)有稍強(qiáng)的光線，這樣，背景很容易跟周?chē)饩�混在一起，形同沒(méi)有，從而弱化內(nèi)容的顯示。乍一看，白底的PPT特別清爽，所有的圖案都清清楚楚。但根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)，純白底的PPT模板是PPT大忌。因?yàn)橥队笆强糠垂舛陨聿话l(fā)光，這跟顯示器性質(zhì)不同。白色反射出的顏色非常刺眼，而白色背景上的圖案無(wú)論如何無(wú)法超過(guò)白色，從而非常容易導(dǎo)致觀眾的視覺(jué)疲勞。
    打開(kāi)PPT演示文稿，單擊“大綱”，在左側(cè)“幻燈片/大綱”任務(wù)窗格的“大綱”選項(xiàng)卡里單擊一下鼠標(biāo)，按“Ctrl+A”組合鍵全選內(nèi)容，然后使用“Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令，將內(nèi)容粘貼到Word里。這種方法會(huì)把原來(lái)幻燈片中的行標(biāo)、各種符號(hào)原封不動(dòng)復(fù)制下來(lái)。打開(kāi)要轉(zhuǎn)換的PPT幻燈片，單擊“文件→發(fā)送→Microsoft Word”菜單命令。然后選擇“只使用大綱”單選按鈕，并單擊“確定”按鈕，等一會(huì)就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個(gè)Word文檔里被打開(kāi)。在轉(zhuǎn)換后會(huì)發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按“Ctrl+H”打開(kāi)“替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”里輸入“^p^p”，在“替換為”里輸入“^p”，多單擊幾次“全部替換”按鈕即可。(“^”可在英文狀態(tài)下用“Shift+6”鍵來(lái)輸入)。
    觀眾期待看到一個(gè)包含新鮮內(nèi)容(至少對(duì)他們來(lái)說(shuō)是這樣)的獨(dú)特演示;此外，觀眾為什么要參加您的演示呢?沒(méi)有人會(huì)對(duì)千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見(jiàn)的PowerPoint設(shè)計(jì)模板，它只能說(shuō)明演示非�？贪�，或提前就設(shè)計(jì)完成了。您可以制作自己的背景模板，它能夠更為適應(yīng)您的需要。然后您可以將這個(gè)PowerPoint文件保存為設(shè)計(jì)模板(擴(kuò)展名為.pot)，這個(gè)新模板就會(huì)出現(xiàn)在微軟標(biāo)準(zhǔn)模板中，方便以后使用。您還可以在線購(gòu)買(mǎi)專業(yè)的模板。
    PowerPoint幻燈片本身從來(lái)不是演示的主角，聽(tīng)眾才是主角�；脽羝瑑H僅是人們用來(lái)幫助傾聽(tīng)、感受或接受您傳達(dá)的信息，所以不要讓幻燈片喧賓奪主，您可以制作自己的背景模板，它能夠更為適應(yīng)您的需要。然后您可以將這個(gè)PowerPoint文件保存為設(shè)計(jì)模板(擴(kuò)展名為.pot)，這個(gè)新模板就會(huì)出現(xiàn)在微軟標(biāo)準(zhǔn)模板中，方便以后使用。您還可以在線購(gòu)買(mǎi)專業(yè)的模板�；脽羝瑧�(yīng)該留有大量的空白空間，或?qū)嶓w周?chē)目臻g。不要被迫用妨礙理解的標(biāo)識(shí)或其它不必要的圖形或文本框來(lái)填充這些空白區(qū)域�；脽羝系幕靵y越少，它提供的視覺(jué)信息就越直觀。
    PPT內(nèi)容各部分之間最好有一個(gè)過(guò)渡頁(yè)相區(qū)隔。過(guò)渡頁(yè)的版式與內(nèi)頁(yè)版式類(lèi)似，但應(yīng)簡(jiǎn)潔、醒目，容易引起觀眾注意。通用PPT模板因低成本或者無(wú)成本得到廣大PPT制作者的青睞，但并不是隨便找個(gè)通用模板就能制作出出色的PPT。筆者在百度圖片搜索里以隨便搜索了下“PPT”關(guān)鍵詞，便得到如下結(jié)果。試想，再好的內(nèi)容放在這樣千篇一律的PPT模板里能不“平庸”嗎？要想有一套漂亮的PPT外觀，也許你不得不花上十幾塊錢(qián)，但專業(yè)PPT模板網(wǎng)站將使你的PPT真正與眾不同、爭(zhēng)取足夠的眼球和歡呼。
    傳統(tǒng)上，我們把PPT歸結(jié)為辦公處理之類(lèi)的工具，認(rèn)為只要簡(jiǎn)單排版就可以滿足需求。隨著整個(gè)社會(huì)審美標(biāo)準(zhǔn)的提升，這一觀點(diǎn)正被越來(lái)越多的人拋棄。PPT，特別是對(duì)外PPT，正成為公司形象識(shí)別系統(tǒng)的重要組成部分，代表著一個(gè)公司的臉面；設(shè)計(jì)，正成為PPT的核心技能之一，也是PPT水準(zhǔn)高低的基本標(biāo)準(zhǔn)。無(wú)論是匯報(bào)、宣傳還是比賽、競(jìng)標(biāo)，一個(gè)設(shè)計(jì)精美的PPT最少可以起到以下作用：（1）讓觀眾賞心悅目：美女養(yǎng)眼，精美的PPT養(yǎng)神。（2）讓觀眾產(chǎn)生好感：愛(ài)美之心人皆有之，漂亮的PPT自然能讓觀眾多看幾眼。（3）贏得觀眾的信任：人總是有偏見(jiàn)的，精美的設(shè)計(jì)給人專業(yè)、認(rèn)真、可靠的感覺(jué)，內(nèi)容的含金量也自然得到提升。（4）贏得成功的機(jī)會(huì)：在職場(chǎng)上，美女與帥哥有更多成功的機(jī)，PPT演示也是如此。
    小標(biāo)題為了與內(nèi)容區(qū)分，則換了一種字體。思路是對(duì)的，但因隸書(shū)字體較扁，即便是同一字號(hào)，但與內(nèi)容部分在大小上很難區(qū)分。主次關(guān)系依舊不明確。 隸書(shū)與宋體和黑體的區(qū)分較大，在頁(yè)面整體上給人以突兀感。次級(jí)內(nèi)容文字過(guò)大，喧賓奪主。字體的“定位”過(guò)于模糊。為了強(qiáng)調(diào)“步驟4”，所以隸書(shū)字體又一次出現(xiàn)，這時(shí)隸書(shū)字體分別在3個(gè)不同的位置依次出現(xiàn)，也許是為了起強(qiáng)調(diào)作用，但它帶給觀眾的更多是困擾，也沒(méi)有起到好的效果。所以即便是有了規(guī)范的模板和漂亮的圖示，但如果字體運(yùn)用的不合理，也將大大降低整體的規(guī)范性和專業(yè)程度。