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    PPT是多媒體的代名詞。但這個(gè)多媒體，卻一直因?yàn)闊o聲而名不副實(shí)。細(xì)分析，無聲原因有三:一是PPT的商務(wù)特點(diǎn)限制了聲音的應(yīng)用，畢竟在商務(wù)會(huì)議場所，人們需要集中精力思考，無論是背景音樂還是動(dòng)畫聲音都會(huì)給人們帶來干擾;二是PPT軟件設(shè)計(jì)的功能限制了聲音的應(yīng)用，PPT軟件生下來就沒有為聲音的應(yīng)用做好充分準(zhǔn)備，僅僅了這一功能，對聲音的編輯、優(yōu)化等功能，PowerPoint還無心顧及;三是PPT人群實(shí)在太廣，經(jīng)理、文員、老師、銷售代表、老總、領(lǐng)導(dǎo)、甚至一些小學(xué)生都成了PPT技術(shù)員，大家相關(guān)的知識(shí)儲(chǔ)備遠(yuǎn)不夠，缺乏聲 音素材、缺乏聲音感覺、缺乏聲音編輯的技術(shù)，但不知不覺中，有人還是嘗試起來，結(jié)果聲音應(yīng)用不專業(yè)，特別有些動(dòng)作聲音常常引來觀眾一陣嘩然。
    幻燈片設(shè)計(jì)的創(chuàng)意靈感無處不在，時(shí)尚雜志是、電視廣告是、精妙的網(wǎng)頁設(shè)計(jì)更是。在機(jī)場等候期間，看到一篇“2010網(wǎng)頁設(shè)計(jì)趨勢”，頗有可借鑒之處，趕快發(fā)上來與朋友們分享。（原文較長且多圖，下面僅從我個(gè)人的視角選取一部分，主要用于啟發(fā)PPT的設(shè)計(jì)創(chuàng)意。“紅色引號(hào)內(nèi)的為原文”）   一、推薦使用“宋體”“黑體”    在培訓(xùn)課上，我始終推薦PPT標(biāo)題選用“黑體”、而正文選用“宋體”。我的經(jīng)驗(yàn)來自報(bào)紙雜志，因?yàn)榻^大多數(shù)情況下，比如《人民日報(bào)》或是《參考消息》，其排版即是標(biāo)題用“黑體”、正文用“宋體”。
    一份成熟的商業(yè)計(jì)劃書不但能夠能描述出公司的成長歷史，展現(xiàn)出未來的成長方向和愿景，還將量化出潛在盈利能力，這都需要對公司有一個(gè)通盤的了解，對所有存在的問題都有所思考，對可能存在的隱患做好預(yù)案，并能夠提出行之有效的工作計(jì)劃。商業(yè)計(jì)劃書應(yīng)能反映經(jīng)營者對項(xiàng)目的認(rèn)識(shí)及取得成功的把握，它應(yīng)突出經(jīng)營者的核心競爭力；最低限度反映經(jīng)營者如何創(chuàng)造自己的競爭優(yōu)勢，如何在市場中脫穎而出，如何爭取較大的市場份額，如何發(fā)展和擴(kuò)張。種種“如何”是構(gòu)成商業(yè)計(jì)劃書的說服力。
    PPT設(shè)計(jì)公司的崛起，讓PPT聲音的處理專業(yè)化，聲音素材庫搭建起來，各類聲音編輯軟件應(yīng)用自如，配音設(shè)備逐步完善，PPT中聲音運(yùn)用的規(guī)律也已經(jīng)把握到位。要讓PPT高人一等有很多方法，率先使用PowerPoint 2007，無疑是最有效的捷徑。從PPT專業(yè)應(yīng)用角度看，PowerPoint的以下特點(diǎn)都是我們極為推崇的。操作界面更美觀、更人性化。全新的vista般操作界面，讓人賞心悅目。對文件整體管理的功能集中到左上角的offi ce按鈕里，為操作區(qū)留出更大空間。 操作區(qū)域更開闊、歸類更合理，操作熟練后一目了然。 自定義按鈕非常個(gè)性化，把常用的功能放在這里調(diào)用更快捷。選擇窗格與Photoshop 窗格類似，“層出不窮”成為現(xiàn)實(shí)，使PPT各項(xiàng)功能全面提升。放大/縮小按鈕與視圖模式按鈕同時(shí)放置于右下角，更適應(yīng)一般人的操作習(xí)慣。繪圖和設(shè)計(jì)功能更強(qiáng)大。豐富而實(shí)用的功能集群這些功能包括: SmartArt圖表，可以把文字輕松轉(zhuǎn)化為圖表。(只是目前所的圖表種類較少，質(zhì)感過于單調(diào)，從設(shè)計(jì)的角度并不主張過多應(yīng)用。
    制作Powerpoint演示的時(shí)候加入一些動(dòng)畫當(dāng)然不錯(cuò)，但應(yīng)堅(jiān)持使用最精致、專業(yè)的動(dòng)畫。應(yīng)該謹(jǐn)慎使用動(dòng)畫與幻燈片過渡，僅僅突出要點(diǎn)就可以了。對于要點(diǎn)來說，使用簡單的從左至右顯示的動(dòng)畫就行了，但移動(dòng)(Move)或漂動(dòng)(Fly)動(dòng)畫就顯得過于沉悶與緩慢(然而，今天許多演示還使用這種形式的動(dòng)畫)。一幀接一幀的動(dòng)畫很快就會(huì)讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。
    靠衣裳馬靠鞍，ppt靠的是模板。好的PPT模板能讓PPT光彩照人、盡顯專業(yè)和精致，大大提升PPT的演示效果。但不良的PPT模板卻讓PPT內(nèi)容大打折扣。不良PPT模板的標(biāo)準(zhǔn)是：影響內(nèi)容、畫面粗糙、影響演示。大標(biāo)宋：大標(biāo)宋既保持了宋體的嚴(yán)肅感，有顯得很有力量，字體非常飽滿，做標(biāo)題的時(shí)候非常醒目，但是當(dāng)大量文字的時(shí)候，大標(biāo)宋就顯得太過壓抑了。隸書：書法字體，文字寬扁，做標(biāo)題使用不錯(cuò)，但做正文，由于筆畫較粗，讓閱讀變的吃力。同時(shí)由于隸書古色古香，就顯得不夠時(shí)尚，或者說沒朝氣，因此在PPT中使用的很少。
    PT是什么？就是一種展示的工具。就中間層次的需求而言，把你所需要表達(dá)的內(nèi)容、思想順利表達(dá)，也就算達(dá)到了目的�？墒�，這真的就夠了嗎？就現(xiàn)在大家對PPT的認(rèn)識(shí)而言，適應(yīng)中間層次需求的PPT有一個(gè)問題，就是你運(yùn)用PPT展示了你的內(nèi)容和思想，展示的也不錯(cuò)，可是，還是不亮眼，不吸引人。于是，雖然你已經(jīng)清晰表達(dá)了你的意思，可是觀眾沒有被吸引。
    最后在空白幻燈片中插入相對應(yīng)的放大圖片。這樣只需單擊小圖片就可看到相應(yīng)的放大圖片了，如果單擊放大圖片還需返回到主幻燈片，還應(yīng)將放大圖片進(jìn)行“動(dòng)作設(shè)置”鏈接到主幻燈片，這種思路雖然比較簡單，但操作起來很繁瑣，而且完成后我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，設(shè)計(jì)出來的幻燈片結(jié)構(gòu)混亂，很容易出錯(cuò)，尤其是不易修改，如果要更換圖片，就得重新進(jìn)行“動(dòng)作設(shè)置”。那么有沒有更簡便的方法呢?經(jīng)過摸索，我終于找到了解決問題的好方法:只需在幻燈片中插入PowerPoint演示文稿對象就可以了。
    Powerpoint文檔的制作已經(jīng)成為辦公室必備技能之一。如何才能做出更清晰漂亮的PPT文檔，為報(bào)告或演示錦上添花，是很多朋友都關(guān)心的問題。對于PPT分類的探討：從網(wǎng)站界面設(shè)計(jì)中領(lǐng)悟PPT設(shè)計(jì)。首先，要辨別兩個(gè)概念：PPT演示(Presentation and show), PPT演講（Talk and Presentation). 演示的不只僅是說，還要把內(nèi)容細(xì)致地表達(dá)出來；而演講，更多的演講者本身要把自己本人的熱情和觀念讓他人接受認(rèn)可。
    經(jīng)常見到的是，在1個(gè)PPT或1頁P(yáng)PT內(nèi)含有3種或3種以上的字體，這樣即便是擁有較為美觀的模板或圖示來輔助，也會(huì)影響到整個(gè)PPT的專業(yè)程度。反觀我們上一講中“模板標(biāo)準(zhǔn)”，上圖在內(nèi)容的層級(jí)劃分和字體的使用上并沒有執(zhí)行模板內(nèi)的設(shè)計(jì)。模板的定義被模糊，使得規(guī)范性大大降低。當(dāng)我們明確了觀點(diǎn)，頁面中字體的問題也就慢慢的凸現(xiàn)出來其實(shí)之前已經(jīng)做了大小上的區(qū)分，觀眾已經(jīng)很明確的理解其中的主次關(guān)系，所以此處的2種字體設(shè)計(jì)則顯得畫蛇添足。