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    創(chuàng)藝享PPT設(shè)計(jì)師一般會(huì)選用“微軟雅黑字體”，然后執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，切換到“保存”標(biāo)簽下，選中其中的“嵌入微軟雅黑字體”選項(xiàng)，確定返回，然后再保存（或另存）相應(yīng)的演示文稿即可。在PPT設(shè)計(jì)過(guò)程中，為了減少幻燈片的容量，在選中“嵌入微軟雅黑字體”選項(xiàng)后，再選定下面的“僅嵌入演示文稿中使用的字符”選項(xiàng)。如果要讓此字體可以供他人編輯，選定下面的“嵌入所有字符”選項(xiàng)。如果您打開(kāi)了一個(gè)新的演示文稿，且需要帶走其中的字體，需要重復(fù)上面的操作。
    新手做 PPT 的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)遇到這個(gè)問(wèn)題：PPT 內(nèi)容少，頁(yè)面顯得比較空，不知道如何美化。很多時(shí)候，盡管我們演示的主題很好，文字內(nèi)容少了，如果不經(jīng)過(guò)很好的設(shè)計(jì)排版，就會(huì)傳遞出“這個(gè) PPT 沒(méi)用心做”的感覺(jué) 。那么這種時(shí)候我們應(yīng)該怎么做呢？1.提煉主題，豐富內(nèi)涵。2.使用藝術(shù)字體，讓畫(huà)面更有設(shè)計(jì)感。3.用英文做修飾，填補(bǔ)空白。4.遇關(guān)鍵數(shù)字，放大處理。添加配圖：1. 使用插圖，解釋說(shuō)明。2.用圖片做背景，視覺(jué)體驗(yàn)更好。添加裝飾元素：添加圖標(biāo)，輔助內(nèi)容。疊加形狀，豐富層級(jí)。
    運(yùn)行PPT 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫(huà)的幻燈片。 單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“對(duì)象”，此時(shí)會(huì)彈出“插入對(duì)象”對(duì)話框，選擇“由文件創(chuàng)建”，單擊“瀏覽”，在出現(xiàn)的“瀏覽”對(duì)話框中找到“我的文檔”中的“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫(huà)的路徑便會(huì)出現(xiàn)在“插入對(duì)象”對(duì)話框中的文本框中，最后單擊“確定”返回PPT。這時(shí)，幻燈片上便出現(xiàn)了一個(gè)Flash動(dòng)畫(huà)的圖標(biāo)，圖標(biāo)的大小和位置，可以根據(jù)需要隨意改變。右單擊該圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊“動(dòng)作設(shè)置”，出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。激活對(duì)象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動(dòng)”，本例采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“單擊鼠標(biāo)”標(biāo)簽中的“對(duì)象動(dòng)作”，最后單擊“確定”，完成激活動(dòng)畫(huà)的設(shè)置，返回PPT。
    一個(gè)成功的PPT課件，除了內(nèi)容要精彩之外，漂亮的頁(yè)面設(shè)計(jì)也很重要，這樣就能在第一時(shí)間吸引學(xué)生。下面的這10條小技巧，可助你一臂之力，提高你設(shè)計(jì)并制作PPT課件的效率。通過(guò)網(wǎng)格，powerpoint可以快速對(duì)齊頁(yè)面中的圖像、圖形、文字塊等元素，使得版面整齊好看。方法如下：在屏幕空白處右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“網(wǎng)格和參考線”命令。在打開(kāi)的對(duì)話框中，選中“對(duì)象與網(wǎng)格線對(duì)齊”及“屏幕上顯示網(wǎng)格”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕后屏幕上將顯示網(wǎng)格線。將要對(duì)齊排列的對(duì)象拖到網(wǎng)格附近，它們就會(huì)自動(dòng)吸附到網(wǎng)格線上并對(duì)齊。
    有必要的話，還可以利用箭頭右側(cè)的那些圖片調(diào)整工具對(duì)圖片進(jìn)行翻轉(zhuǎn)、亮度調(diào)節(jié)或明暗度的調(diào)節(jié)呢。至于“相冊(cè)版式”，咱們還是選中“適應(yīng)幻燈片尺寸”吧，到時(shí)用大屏幕投出來(lái)，也比較有震撼力。好了，設(shè)置完成，單擊“創(chuàng)建”按鈕。再依次選擇“幻燈片放映→幻燈片切換”菜單命令，打開(kāi)“幻燈片切換”任務(wù)窗格。在切換方式列表的最下方，選中“隨機(jī)”，然后調(diào)整其下方的切換速度選項(xiàng)、聲音效果及換片方式。不要忘了，調(diào)整好后，點(diǎn)擊“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕。這樣，我們就可以很輕松地為所有的幻燈片添加動(dòng)態(tài)的切換效果了。
    說(shuō)明性輔助圖片宜小不宜大，展示主畫(huà)面要占PPT的三分之一強(qiáng)；圖片之間要留大約1mm縫隙，具體情況根據(jù)圖片的組合而定；圖片信息，不宜用太多的線條指示，每個(gè)圖片圈數(shù)不要超過(guò)3個(gè)，線條不要超過(guò)3條，1條為宜。圖表展示要清晰：一個(gè)PPT中，最好只有一個(gè)圖表，因?yàn)閳D表的特點(diǎn)就是使復(fù)雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單化，所以要求圖表一定要用簡(jiǎn)單的元素概述復(fù)雜的問(wèn)題。如果問(wèn)題太，一個(gè)圖表放不下，就用兩張PPT分別表示，其余空白用文字填充。在圖表展示中，涉及到文字問(wèn)題，文字在圖表中個(gè)人認(rèn)為應(yīng)該看做展示性的圖像，要符合視覺(jué)的需要和整體的格局分布，一般標(biāo)題用20號(hào)字體黑體，正文小標(biāo)用18號(hào)宋體，正文部分可以用14號(hào)或12號(hào)宋體（其他小字用12號(hào)或9號(hào)）。其他字體如華文細(xì)黑、微軟雅黑、楷體可作為輔助字體用，如小行說(shuō)明文字，為了區(qū)別正文可以用楷體。圖表中的數(shù)字，能用阿拉伯?dāng)?shù)字的不用漢字。一般情況下，標(biāo)題要求左右垂直都居中，而其他數(shù)據(jù)要求左對(duì)齊或右對(duì)齊。圖表框的要求一般要比里面線條粗一般為1.5磅或2.5磅，里面用0.75磅值的線條，為了圖表和圖像的搭配，可以把圖表框設(shè)成有色框或復(fù)線框。
    使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。您可以用數(shù)碼相機(jī)拍攝高質(zhì)量的相片，購(gòu)買專業(yè)圖庫(kù)，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量?jī)?yōu)質(zhì)圖像資源。(但要小心版權(quán)問(wèn)題。)決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡(jiǎn)單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會(huì)進(jìn)一步降低圖片的分辨率。避免使用PowerPoint剪貼畫(huà)或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過(guò)無(wú)數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會(huì)讓人感興趣，但如今還應(yīng)用剪貼畫(huà)則會(huì)降低制作人的專業(yè)水準(zhǔn)。當(dāng)然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫(huà)都讓人生厭，但還是小心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)?好。
    疊加和添加飾物：例圖只是拋磚引玉，網(wǎng)上應(yīng)用也很多，大可以發(fā)揮自己的想象。羽化版的處理：羽化后的圖片經(jīng)常用做PPT背景，通過(guò)漸變等手段使PPT圖片和PPT背景色融合在一起，為使得羽化效果自然，可以借鑒的一個(gè)方法是“按物體的自然形狀進(jìn)行羽化”。圖例：（這種不固定形狀的物體如水要摳圖的話會(huì)花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間，而利用羽化可以快速達(dá)到效果）。另外一個(gè)技巧往往容易忽略，羽化后的PPT圖片邊緣線條應(yīng)和文字排版結(jié)合，否則在構(gòu)圖上會(huì)失調(diào)。羽化版圖片的另一個(gè)作用有聚焦的功能，要突出某一事物時(shí)非常有效，可以想象一下一部奔馳汽車只突出其LOGO標(biāo)志而略去其他細(xì)節(jié)可更好地突出品牌。挖版的處理：挖版后的PPT圖片直接放在內(nèi)容頁(yè)，在排版上來(lái)說(shuō)，容易壓不住版面，往往需要通過(guò)增加陰影，或者和其他內(nèi)容結(jié)合，才不顯得突兀。
    網(wǎng)上很多模板主要是奔著好看而秀的。本身就沒(méi)有考慮過(guò)實(shí)際應(yīng)用，常見(jiàn)的毛病就是字號(hào)和色彩。字小的時(shí)候蠻好看，但是投影出來(lái)看不清，字大了，立刻不好看了。色彩反差小，投影出來(lái)不清晰，自己又把握不住該用什么顏色。不會(huì)改PPT。這個(gè)問(wèn)題最多的就是圖表處理，當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)一個(gè)優(yōu)秀的PPT在拿來(lái)借鑒的時(shí)候，往往不會(huì)是那么貼合的，比如對(duì)方是三個(gè)框，而自己的稿子剛好有四條內(nèi)容，怎么辦。復(fù)制一個(gè)卻不知道怎么放，用什么顏色。這就是不會(huì)改別人的PPT。還有很多PPT是基于整個(gè)PPT的統(tǒng)一性，如果只借鑒了某一頁(yè)的內(nèi)容，往往色彩對(duì)不上，創(chuàng)意丟失等。
    在課件設(shè)計(jì)時(shí)我們也常常需要這樣的效果，如美術(shù)課中的欣賞課，既要同時(shí)欣賞某一時(shí)期繪畫(huà)作品的共性，又要欣賞每幅畫(huà)的詳細(xì)內(nèi)容。又如生物課中的植物課，既要同時(shí)觀察某類植物的共同特點(diǎn)，又要觀察每種植物的個(gè)性特征，等等。于是我們也可根據(jù)這種思路在PowerPoint中實(shí)現(xiàn)所需效果:首先在主幻燈片中插入許多小圖片，然后將每張小圖片都與一張空白幻燈片相鏈接(方法是:將圖片的“動(dòng)作設(shè)置”中的“單擊鼠標(biāo)”動(dòng)作設(shè)置為鏈接到相對(duì)應(yīng)的幻燈片即可)，最后在空白幻燈片中插入相對(duì)應(yīng)的放大圖片。