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    PPT之所以在職場工具中被推到了前端，因為這是一個跨界的工具，它一腳踩到了思想、設計和演講的結(jié)合處，這精確的定位，讓它天生就是焦點。演講需要PPT，這對于職場中人來說，就像是吃飯少不了筷子一樣，已經(jīng)成為常識。我們都會用ppt這種視覺化的方式，讓溝通更便利，讓細節(jié)得到更好的展現(xiàn)，讓自己顯得更酷，或者讓PPT成為自己的保護傘。在如此大環(huán)境之下，PPT理所當然的成為了職業(yè)人的熱門功課。不過這門功課有不小跑題的風險。殊不見市面上越來越多的書籍告訴你如何做一個美麗的PPT，它需要你有良好的設計感，對色彩有著常人不能及的敏銳，甚至對PS都要有一定的研究，最好還要是動畫大師，這樣你就能作出讓人眼前一亮（或者一黑）的作品了。
    色彩的運用決定了整個ppt的給人視覺感受和基本基調(diào)。無色設計（achromatic）:不用彩色，只用黑、白、灰色。沖突設計（clash）：把一個顏色和它補色左邊或右邊的色彩配合起來。單色設計（monochromatic）：把一個顏色和任一個或它所有的明、暗色配合起來。分裂補色設計（splitcomplement）：把一個顏色和它的補色任一邊的顏色組合起來。二次色設計（secondary）：把二次色綠、紫、橙色結(jié)合起來。類比設計（analogous）：在色相環(huán)上任選三個連續(xù)的色彩或任一明色和暗色�；パa設計（complement）：使用色相環(huán)上全然相反的顏色。中性設計（neutral）：加入顏色的補色或黑色使它色彩消失或中性化。原色設計（primary）：把純原色紅、黃、藍色結(jié)合起來。三次色三色設計（tertiary）：三次色三色設計是下面二個組合中的一個，并且在色相環(huán)上每個顏色彼此都有相等的距離。紅橙、黃綠、藍紫、藍綠、黃橙、紅紫。
    商業(yè)計劃書包括企業(yè)籌資、融資、企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與執(zhí)行等一切經(jīng)營活動的藍圖與指南，也是企業(yè)的行動綱領和執(zhí)行方案，其目的在于為投資者提供一份創(chuàng)業(yè)的項目介紹，向他們展現(xiàn)創(chuàng)業(yè)的潛力和價值，并說服其對項目進行投資。成功的商業(yè)計劃書應有好的啟動計劃，計劃應是具體及適度的，應包括特定的日期及特定的人負責特定的項目以及預算，銷售預估、費用預算要客觀及準確；要包括全部的要素，前后關系的連接流暢。
    我相信這個功能大家在做完PPT時都會用到，到了the new office的界面可能不太熟悉，也不怎么注意其中的功能，有幾個功能確實非常強大值得向大家推薦。除了.ppt .pptx .pdf這些在上個版本的office就已經(jīng)實現(xiàn)的存儲格式外，視頻格式的支持是一個異常強大的功能。視頻最高支持720P Mpeg4編碼格式，同時還可以附加上你之前排練旁白的音頻。假如你是教師，在你咽喉腫痛還要堅持用ppt講課時，它是你最好的助手。
    許多人在做PPT的時候最困惑是“美”與“花”的區(qū)別，其實根本就在于是不是只有一個中心，中心多了，內(nèi)容再精彩、顏色再協(xié)調(diào)、風格再接近，都會顯得眼花繚亂。怎么做？刪減。我知道你的整個畫面內(nèi)容很重要，但還是要忍痛割愛，因為觀眾的一次性關注能力實在有限。把你所有的內(nèi)容提煉再提煉、縮減在縮減，相信保留的都是精華，其余的，用語言跟觀眾解釋吧。觀眾記住關鍵詞，也就記住了你的演示，也就記住了你。規(guī)范內(nèi)容。首先字要大小明確，分清層次，排的整整齊齊，讓人一眼看上去不凌亂。同時保證每一頁都如此，不要因為字多或者字少，就隨便更改字號。如果字實在太多，可以分幾頁來放，如果字太少，可以適當襯底進行裝飾。
    PPT可以直接轉(zhuǎn)為pdf、xps、jpg等格式，并可把其中的部分PPT頁面發(fā)布出來，供各類場合使用。有效防止文檔崩潰，在2013版里一旦文檔出錯，沒有保存的數(shù)據(jù)都會丟失;2017版則能夠盡力恢復程序關閉前的狀態(tài)。但2007版也存在一些明顯的遺憾:其一是對電腦硬件要求較高。不少學員反映，500MHz以下的處理器、256MB以下的內(nèi)存的電腦用起來都較吃力。其二是與2003版的兼容性不夠。PPTX文檔一般要轉(zhuǎn)化成PPT文檔或者安裝插件才能在2013版的PowerPoint中讀取。用 2017版所作的立體藝術文字、藝術圖形在2013版中是無法編輯的，部分顏色漸變效果、陰影效果、文字效果，甚至一些動畫在2003版里會發(fā)生變形，需 要在2007版里對照編輯。但這些缺陷改變不了2017版快速普及的趨勢，要想實現(xiàn)超人一等的PPT表現(xiàn)效果，PowerPoint 2017無疑是最佳的選擇。
    在平時演示動畫時可能會用到黑屏效果，這樣相當于暫時關閉演示功能，但沒有必要真正地用圖像制作一張全黑的圖片，然后再插入到當前演示頁中，而只要在演示時按下B鍵即可（B可理解為Black的縮寫），如果想繼續(xù)幻燈片的放映，你只要按一下鍵盤上的任意一鍵或是按一下鼠標就行了。如果覺得插入黑屏會將演示氣氛變暗，那么可以按W鍵（W為White的縮寫），這樣插入的便是一個純白圖像了。
    學會了這種普通的、大家都會使用的方法和原則是不夠的，它沒有亮色，它不能讓你脫穎而出，不能讓你吸引觀眾，更加不能把你的內(nèi)容、思想、看法、主張讓觀眾以開放的姿態(tài)來接收。而使用PPT自帶的動畫功能，加以精心設計就能給予PPT更強、更好、更漂亮、更抓眼的表達。動畫的制作可以在原來的靜態(tài)表達基礎上增加更多的變量，讓你的作品更出彩，更加與眾不同。