應(yīng)用視頻或音頻。適當(dāng)?shù)臅r(shí)候使用視頻或音頻。應(yīng)用視頻短片對(duì)具體的例子進(jìn)行說(shuō)明,可提高主動(dòng)認(rèn)知能力,這是人們自然的學(xué)習(xí)方式。在PowerPoint中,不必利用應(yīng)用程序或打開(kāi)錄像機(jī)就可使用視頻短片。應(yīng)用視頻不僅可以更好地說(shuō)明您的觀點(diǎn),還可以作為變換口味的手段,因而能夠激發(fā)觀眾的興趣。您還可以在幻燈片中使用音頻剪輯(如采訪過(guò)程)。但避免使用PowerPoint中的嘈雜音效(如過(guò)渡幻燈片時(shí)使用的號(hào)角聲或掌聲)。在動(dòng)畫(huà)中使用過(guò)量的聲效肯定會(huì)使觀眾喪失興趣。
使用高質(zhì)量的圖片,包括照片。您可以用數(shù)碼相機(jī)拍攝高質(zhì)量的相片,購(gòu)買專業(yè)圖庫(kù),或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量?jī)?yōu)質(zhì)圖像資源。(但要小心版權(quán)問(wèn)題。)決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡(jiǎn)單拉伸,使它適合幻燈片的布局——這樣做只會(huì)進(jìn)一步降低圖片的分辨率。避免使用PowerPoint剪貼畫(huà)或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且,如果軟件中包含這些內(nèi)容,觀眾以前就看過(guò)無(wú)數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會(huì)讓人感興趣,但如今還應(yīng)用剪貼畫(huà)則會(huì)降低制作人的專業(yè)水準(zhǔn)。當(dāng)然也有例外情況,并不是所有的PowerPoint剪貼畫(huà)都讓人生厭,但還是小心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)?好。
隨機(jī)是物理世界中常見(jiàn)的形態(tài)了,幾乎所有物體都在運(yùn)動(dòng)著。同樣地,在PPT當(dāng)中同樣可以對(duì)這種看似“隨機(jī)”的運(yùn)動(dòng)進(jìn)行模仿。例如添加好路徑動(dòng)畫(huà)后,再設(shè)置好循環(huán)次數(shù),就可以實(shí)現(xiàn)下面的效果。PPT課件制作路徑動(dòng)畫(huà)的設(shè)置也十分簡(jiǎn)單,這種看似隨機(jī)的運(yùn)行其實(shí)是圍繞一點(diǎn)進(jìn)行不規(guī)則的“圓周”運(yùn)動(dòng)。PPT課件制作可以先對(duì)形狀添加“圓周”運(yùn)動(dòng),之后右鍵選擇圓周,對(duì)圓周的形狀進(jìn)行編輯(在圓周上右鍵-編輯頂點(diǎn)),讓它看起來(lái)是不規(guī)則圖形即可 。
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制作Powerpoint演示的時(shí)候加入一些動(dòng)畫(huà)當(dāng)然不錯(cuò),但應(yīng)堅(jiān)持使用最精致、專業(yè)的動(dòng)畫(huà)。應(yīng)該謹(jǐn)慎使用動(dòng)畫(huà)與幻燈片過(guò)渡,僅僅突出要點(diǎn)就可以了。對(duì)于要點(diǎn)來(lái)說(shuō),使用簡(jiǎn)單的從左至右顯示的動(dòng)畫(huà)就行了,但移動(dòng)(Move)或漂動(dòng)(Fly)動(dòng)畫(huà)就顯得過(guò)于沉悶與緩慢(然而,今天許多演示還使用這種形式的動(dòng)畫(huà))。一幀接一幀的動(dòng)畫(huà)很快就會(huì)讓聽(tīng)眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過(guò)渡,只需要使用二到三種類型的過(guò)渡特效,不要在所有幻燈片之間添加特效。使用高質(zhì)量的圖片。使用高質(zhì)量的圖片,包括照片。您可以用數(shù)碼相機(jī)拍攝高質(zhì)量的相片,購(gòu)買專業(yè)圖庫(kù),或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量?jī)?yōu)質(zhì)圖像資源。(但要小心版權(quán)問(wèn)題。)決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡(jiǎn)單拉伸,使它適合幻燈片的布局——這樣做只會(huì)進(jìn)一步降低圖片的分辨率。
在課件設(shè)計(jì)時(shí)我們也常常需要這樣的效果,如美術(shù)課中的欣賞課,既要同時(shí)欣賞某一時(shí)期繪畫(huà)作品的共性,又要欣賞每幅畫(huà)的詳細(xì)內(nèi)容。又如生物課中的植物課,既要同時(shí)觀察某類植物的共同特點(diǎn),又要觀察每種植物的個(gè)性特征,等等。于是我們也可根據(jù)這種思路在PowerPoint中實(shí)現(xiàn)所需效果:首先在主幻燈片中插入許多小圖片,然后將每張小圖片都與一張空白幻燈片相鏈接(方法是:將圖片的“動(dòng)作設(shè)置”中的“單擊鼠標(biāo)”動(dòng)作設(shè)置為鏈接到相對(duì)應(yīng)的幻燈片即可),最后在空白幻燈片中插入相對(duì)應(yīng)的放大圖片。
PPT演講輔助類就是我們所說(shuō)的presentation類,目前國(guó)外的關(guān)于一些PPT設(shè)計(jì)理論原則其實(shí)基本是針對(duì)這一類的。我們可以簡(jiǎn)單理解成用來(lái)講的,通常需要投影出來(lái),然后演講者演說(shuō)。PPT分類第2種:報(bào)告或文檔。PPT報(bào)告或文檔這一類基本不需要投影出來(lái),也不需要公開(kāi)演講,有兩種細(xì)分形式,電子文件或打印文件。比如發(fā)給上司或客戶的一份報(bào)告,研究結(jié)果,學(xué)生自習(xí)用課件?赡苌纤净蚩蛻舻乳喿x者有疑問(wèn)的時(shí)候,制作者會(huì)對(duì)某一頁(yè)或某一部分做一些講解解釋,但通常都是給人閱讀的。PPT分類第3種:自動(dòng)演示。PPT自動(dòng)演示這一類基本也是用來(lái)看的,并不需要人講解,可能是需要投影出來(lái),比如一些背景資料在會(huì)議開(kāi)始前先放著,產(chǎn)品展示或公司展示的PPT自動(dòng)播放等等。也有不需要投影的,比如網(wǎng)上流傳的照片集,勵(lì)志幽默故事等,我的郵箱里也會(huì)經(jīng)常收到一些這樣的PPT。
想必很多人都遇到過(guò)這個(gè)情況,在對(duì)幻燈片美化設(shè)計(jì)時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到?jīng)]有頭緒,打不開(kāi)思路的情況。那么,如果干耗著,其實(shí)也想不出什么結(jié)果。倒不如去套用模版素材作品的設(shè)計(jì)風(fēng)格,像天翼云盤的PPT群空間里收集了大量?jī)?yōu)質(zhì)模板素材,各種風(fēng)格任你挑選,我開(kāi)始學(xué)做PPT的時(shí)候就全靠它了。這不丟人,畢加索說(shuō)過(guò),好的設(shè)計(jì)師靠借鑒,偉大的設(shè)計(jì)師靠偷。偷取別人的靈感,融合到自己的設(shè)計(jì)中,能幫你省去不少思考時(shí)間。