PPT 的要素分為圖像、聲音、動作、人的解說、文字等幾個要素,其中以圖像和文字是PPT最為重要元素,在展示PPT的同時,人的思維里所有信息是連接到圖像和文字上的,人的解說也是跟著PPT走的,其他包括聲音和動作等也是為了展示需要進(jìn)行的多功能輔助。下面就PPT的幾個功能進(jìn)行分類描述,給大家工作中作為參考:圖像是ppt區(qū)別于Excel和Word及其他辦公軟件的主要特點,所以PPT要突出這個特點,并利用多種手法把圖像的展示性發(fā)揮到極致,其他所有手段都要為了圖像這個元素服務(wù)。圖像元素包括:圖片、圖表、線條組合、文字模塊、色彩等所有能形成圖像的其他元素的組合。
因為大多數(shù)人都習(xí)慣于即興發(fā)揮,所以即興發(fā)揮沒有什么不對。但是就因為只有個別人會提前演習(xí)一下,所以如果你成了那幾個個別人之一,那么你會脫穎而出的。演示不但能夠讓你把每個字都準(zhǔn)確的講出來,而且能夠讓你對幻燈片更加熟悉,讓你在演講的時候更加放松,如果能給自己錄上一遍音,那就更好了,這樣會對自己演講更加印象深刻。 演講前緩解自己的緊張,在步入會場的時候可以到洗手間洗個臉,做個擴(kuò)胸運動,或者盡量的伸高自己的手背,這樣有助于自己保持一個自信滿滿的開始,然后一個深呼吸走進(jìn)會場,開始自己的表演吧。學(xué)會自己給自己暗示,用一些語言或者其他的方式暗示自己,一定會成功,可以對著鏡子,也可以心里默念,總之就是要通過自我鼓勵的方式給自己打氣,克服恐懼。 微笑并始終微笑著,不管演講過程中出現(xiàn)什么樣的意外,一定要學(xué)會控制自己的情緒,讓自己始終保持微笑,讓意外隨風(fēng)而逝。即使上臺的時候摔倒了、或者是當(dāng)眾放了響屁,沒關(guān)系,輕松一笑讓他過去,繼續(xù)自己的演講。切不可糾結(jié)這些意外因素,更不能因為不想干的意外影響了自己的情緒。
下一張幻燈片、計時、以及各種功能按鈕,站上講臺臨危不亂。設(shè)置欄中的各項,提供給演講者臨時隱藏page的功能,演講者還可以通過計時功能在演講前好好總結(jié)自己的臨場語言,甚至直接錄制一段滿意的旁白,協(xié)助自己的臨場發(fā)揮。最左側(cè)的放映欄大家應(yīng)該再熟悉不過了,從頭開始依舊是經(jīng)典的“F5”,沒有太多出奇。但是不得不提一下聯(lián)機(jī)演示這個功能。這對異地或者多地PPT演示有極大的幫助,接受協(xié)議就會彈出一個URL,將URL分享給任何能聯(lián)網(wǎng)的設(shè)備,通過瀏覽器就可以實現(xiàn)在一臺PC上放映,多臺設(shè)備同時觀看的功能,非常實用!
避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且,如果軟件中包含這些內(nèi)容,觀眾以前就看過無數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會讓人感興趣,但如今還應(yīng)用剪貼畫則會降低制作人的專業(yè)水準(zhǔn)。當(dāng)然也有例外情況,并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭,但還是小心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)楹。在幻燈片中使用人物圖片,因為人物照片有助于增加觀眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位,就降低不透明性,并在Photoshop中增加一個高斯模糊或動態(tài)濾鏡;如果相片位于主要區(qū)域,我希望觀眾注意它(例如產(chǎn)品圖片),那么圖片可以變得更為顯著,且不必要多少(或根本不需要)文字說明。
商業(yè)計劃書包括企業(yè)籌資、融資、企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與執(zhí)行等一切經(jīng)營活動的藍(lán)圖與指南,也是企業(yè)的行動綱領(lǐng)和執(zhí)行方案,其目的在于為投資者提供一份創(chuàng)業(yè)的項目介紹,向他們展現(xiàn)創(chuàng)業(yè)的潛力和價值,并說服其對項目進(jìn)行投資。成功的商業(yè)計劃書應(yīng)有好的啟動計劃,計劃應(yīng)是具體及適度的,應(yīng)包括特定的日期及特定的人負(fù)責(zé)特定的項目以及預(yù)算,銷售預(yù)估、費用預(yù)算要客觀及準(zhǔn)確;要包括全部的要素,前后關(guān)系的連接流暢。
您不必成為顏色理論專家,但至少了解一些這方面的知識有會好處。一般顏色可分為兩類:冷色(如藍(lán)和綠)和暖色(如橙或紅)。冷色最適合做背景色,因為它們不會引起我們的注意。暖色最適于用在顯著位置的主題上(如文本),因為它可造成撲面而來的效果。因此,絕大多數(shù)PowerPoint幻燈片的顏色方案都使用藍(lán)色背景,黃色文字也就不足為奇了。但您不必強(qiáng)迫使用這種顏色方案,也可以做一些改變,使用其它的顏色。
制作Powerpoint演示的時候加入一些動畫當(dāng)然不錯,但應(yīng)堅持使用最精致、專業(yè)的動畫。應(yīng)該謹(jǐn)慎使用動畫與幻燈片過渡,僅僅突出要點就可以了。對于要點來說,使用簡單的從左至右顯示的動畫就行了,但移動(Move)或漂動(Fly)動畫就顯得過于沉悶與緩慢(然而,今天許多演示還使用這種形式的動畫)。一幀接一幀的動畫很快就會讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過渡,只需要使用二到三種類型的過渡特效,不要在所有幻燈片之間添加特效。
PPT就是要把這些文字變得像電影一樣生動。二是放松身心。如果把一本小說貼在墻上,相信你看半個小時就會腰酸背痛;如果把小說拍成電視劇,也許你看上一天也不覺得疲憊。就是這個道理。三是容易記憶。傳統(tǒng)的PPT,你需要觀眾記住的是文字,這個難度太大了,即使記住了也很容易忘記;而形象化PPT,可以讓觀眾輕松記住其中的圖形、邏輯或結(jié)論,也許三五年后,人們?nèi)匀荒軌蛴洃洩q新。改變那種“復(fù)制、粘貼”的做法吧!把那些無關(guān)緊要的內(nèi)容大膽刪除,把長篇大論的文字盡量提煉,也許剛開始你不習(xí)慣,也許你做得還很粗糙,別放棄,總有一天你會讓觀眾贊不絕口的。有的領(lǐng)導(dǎo)會問:“如果PPT沒有文字,你讓我講什么?”的確,演示習(xí)慣的改變不是一朝一夕的事情,這依賴于演示者對內(nèi)容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度,但有一點,帶著觀眾讀文字是演示的大忌,杜絕這一條,演示效果會逐步得到提升。