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    網(wǎng)上很多模板主要是奔著好看而秀的。本身就沒有考慮過實際應(yīng)用，常見的毛病就是字號和色彩。字小的時候蠻好看，但是投影出來看不清，字大了，立刻不好看了。色彩反差小，投影出來不清晰，自己又把握不住該用什么顏色。不會改PPT。這個問題最多的就是圖表處理，當我們發(fā)現(xiàn)一個優(yōu)秀的PPT在拿來借鑒的時候，往往不會是那么貼合的，比如對方是三個框，而自己的稿子剛好有四條內(nèi)容，怎么辦。復制一個卻不知道怎么放，用什么顏色。這就是不會改別人的PPT。還有很多PPT是基于整個PPT的統(tǒng)一性，如果只借鑒了某一頁的內(nèi)容，往往色彩對不上，創(chuàng)意丟失等。

    文字要突出關(guān)鍵字：文字在PPT里是作為輔助元素出現(xiàn)的，上面已經(jīng)有所提及。除此之外，文字不宜過多，最多不能超過8行，一般占據(jù)的空間為左上角大約四分之一大小作為圖片的說明；如果是要圖片說明文字，則要求圖片在左邊或右邊約三分之一大小的空間，中間及另一邊約三分之二空間放置文字。 文字在排版中，注意原有格式的應(yīng)用。如果沒有要求原有格式，那么在進行排版時，要注意標題欄中的“項目符號和編號”中選取合適的格式進行排版。一般情況下，最好用word排版好的粘貼到PPT中，行間距、對齊等格式要求能很好地表現(xiàn)。

    因此，編輯完成后別忘記取消對象的隱藏。用幻燈片母版統(tǒng)一設(shè)計風格。PowerPoint的“母版”，就像是舞臺的布景，無論演員在舞臺前如何表演，其布景總是按照一定規(guī)律進行切換。為了讓演示文稿看起來有一個統(tǒng)一的風格，在每張幻燈片上，我們可以設(shè)計一些固定的元素，如背景、標志、日期和時間等，將這些固定元素放到幻燈片的母版上，這樣做出的其他頁面就有了統(tǒng)一的布局，不僅節(jié)省制作時間，還能使課件變得風格統(tǒng)一、操作快捷。具體方法是：首先，單擊“視圖”菜單后執(zhí)行“幻燈片母版”命令，進入幻燈片母版編輯界面。然后，選擇相應(yīng)的版式幻燈片，我們就可以像在普通幻燈片中一樣進行設(shè)計，添加固定的元素并排列好位置。最后，單擊浮動工具欄上的“關(guān)閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中。如果需要設(shè)置統(tǒng)一的動畫效果、幻燈片切換效果、幻燈片背景等，只要該效果需要從頭到尾出現(xiàn)在演示文稿中，就可以設(shè)置在母版中。這樣做的好處是一遍成功，無須對幻燈片逐個調(diào)整，十分便捷。由于每個演示文稿中只能使用一個幻燈片母版，也就是說一個演示文稿只能有一種統(tǒng)一的風格。

    不過，在美麗的外表下，往往卻失去了最重要的東西。PPT之所以在職場工具中被推到了前端，因為這是一個跨界的工具，它一腳踩到了思想、設(shè)計和演講的結(jié)合處，這精確的定位，讓它天生就是焦點。因為這三者中唯一能被看到，往往就只是PPT。在這三者中，思想和演講都需要長時間的修悟和訓練才能得到提升，唯獨設(shè)計有捷徑。現(xiàn)在你可以通過最新版本的powerpoint或者平面設(shè)計中的一些簡單竅門，就能輕松的獲得各種各樣專業(yè)的效果。這讓我們感覺原來手里的木棍變成了沖鋒槍。這很好，但這并不意味這你可以亂開槍。無論怎么看，PPT中的設(shè)計是為了更出眾的表達，優(yōu)秀的設(shè)計能為思想錦上添花而無法雪中送炭。

    使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。您可以用數(shù)碼相機拍攝高質(zhì)量的相片，購買專業(yè)圖庫，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量優(yōu)質(zhì)圖像資源。(但要小心版權(quán)問題。)決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會進一步降低圖片的分辨率。避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過無數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會讓人感興趣，但如今還應(yīng)用剪貼畫則會降低制作人的專業(yè)水準。當然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹慎地使用它們?yōu)?好。

    前段時間經(jīng)常在公司內(nèi)部分享，做了一些PPT，其中“在淘寶網(wǎng)玩促銷”個人比較滿意。刪了很多次，但是越刪頁數(shù)越多。因為原來在一頁里面寫了的東西，為了 保證信息傳播的簡單，保證觀眾不要把目光集中在PPT上，把很多信息拆分成多頁。實踐了一下，自己感覺還不錯。比如第一個，我在說消費者利益的時候，引用 了一杯牛奶，整個屏幕上只有一杯牛奶，我需要讓大家去想，把牛奶賣掉，應(yīng)該怎么說話。第二個我想讓大家去想這兩個創(chuàng)意的信息傳達，第三個是在說明數(shù)據(jù)對比 的意義。結(jié)果你的觀眾是可以幫助你往下多做一步的，因為他們在想，因為信息很集中。

    圖框和文本陰影。這一點隨著PowerPoint2007的出現(xiàn)，在PPT中可以更加自由的實現(xiàn)，當然我的觀點也與下文相同，要恰到好處，最好是有，但是不被發(fā)現(xiàn)，只覺得美。    “在網(wǎng)絡(luò)的早期，利用陰影創(chuàng)造一種立體感是早已有之（甚至有時是用過頭了）。但其實并不總是那么好搞的，要給文本添加陰影，你得使用的圖片，從而增加加載時間，并且維護更加困難。框架陰影需要一些圖片和CSS技巧，如“滑動門”。CSS3具有陰影高度可定制的能力，這對于創(chuàng)新影響十分巨大，不僅包括陰影，還有內(nèi)陰影。有創(chuàng)意設(shè)計師已經(jīng)開始使用這些CSS3效果，模擬浮雕和壓印的效果。”

    “想像力”是我們今天說的重點，甚至可以說是想像力管理。易中天先生不用任何演示，可以因為易先生說的東西是沒有辦法具像的，他在第一回中就說了很多人說 xx演的曹操“不像”，“你見過呀你說像不像？”真的，如果把易先生說的人物都具像化的放在背景板上，觀眾就會把接收到的各種信息往那個人身上套。就喪失 了想象力�？傊衣犕曛v曹操的兩場，心目中的形象和鮑國安沒有任何關(guān)系。因為我跟著他的思路去想了，所以我認為我聽的超值！

    如果是在找不到合適的的圖片，其實可以用剪影或者風格圖片代替的，這樣既沒有版權(quán)問題，風格也獨特新穎。“記住你的信息”。“不要使用過多的動畫”。不要使用過多的PPT動畫來擾亂我們的神經(jīng)，我們承認精湛和有創(chuàng)意的動畫可以為你的PPT增色不少，但不要忘記了過猶不及。觀眾是來聽你演講的，不是來看你“顯示實力”的，切記，讓觀眾關(guān)注你，而不是你的PPT。“圖表分析”。維基上關(guān)于Chartjunk的帖子，有關(guān)于正確使用圖和表的設(shè)計。耶魯大學圖像大師愛德華o塔夫特(Edward Tufte)提出“優(yōu)圖原則“——以最短的時間、最少的墨水、最小的篇幅傳達最大量的信息，還有此原則的度量指標“數(shù)據(jù)墨水比率”——用于數(shù)據(jù)的墨水量除以全圖的墨水量。從這個意義上看，不論是手工還是使用電腦，繪制統(tǒng)計圖時都應(yīng)該減少各種裝飾。其實圖表只是一種闡述信息的工具而已，只是現(xiàn)在被我們在PPT中錯誤的應(yīng)用了。“拋開黃金比例”。構(gòu)圖的許多基本規(guī)律是在黃金分割基礎(chǔ)上演變而來的，值得提醒的是，每幅圖片無需也不可能完全按照黃金分割去構(gòu)圖。千篇一律會使人感到單調(diào)和乏味。關(guān)于黃金分割，重要的是掌握它的規(guī)律后加以靈活運用。