在編輯PPT的過程中,用鼠標(biāo)選中某一幻燈元素,同時按住Ctrl鍵拖放,就會自動復(fù)制一個完全一樣的幻燈元素;用鼠標(biāo)調(diào)整某一幻燈元素的位置時,同時按住Shift鍵,幻燈元素將只按照垂直或者平行方向移動。更強大的是:當(dāng)你同時按住Ctrl+Shift進行鼠標(biāo)拖放時,就會自動地在垂直或者水平方向上復(fù)制一個完全一樣的幻燈元素。以上操作基本上是Officer系列軟件快速復(fù)制圖形的標(biāo)準(zhǔn)技巧了,在Visio中同樣有效。
提取PPT中元素(圖片、動畫、視頻等)的幾種方法.txt16生活,就是面對現(xiàn)實微笑,就是越過障礙注視未來;生活,就是用心靈之剪,在人生之路上裁出葉綠的枝頭;生活,就是面對困惑或黑暗時,靈魂深處燃起豆大卻明亮且微笑的燈展。過去與未來,都離自己很遙遠,關(guān)鍵是抓住現(xiàn)在,抓住當(dāng)前。提取PPT中元素(圖片、動畫、視頻等)的幾種方法。圖片處理的類型:我們借用印刷的術(shù)語,我覺得PPT設(shè)計中圖片的處理類型可分為三種 :角版,羽化版和挖版。角版一般是經(jīng)過簡單裁剪后的原始圖片,羽化也很好理解,稍微有圖片處理知識的應(yīng)該都知道,挖版在PS中大家通常稱為“摳圖”,很難聽,但很形象。角版的處理:除了封面或標(biāo)題欄直接用角版外,一般角版圖片直接放在PPT內(nèi)容頁不美觀,究其原因,讓我想起一句話“所謂平面設(shè)計就是將平面弄得不平”,大道至簡!未經(jīng)處理的角版是平的,PPT也是平的,兩個在一起沒有變化,就顯得呆滯,明白這個原理后,我們就知道怎么做了,一般的處理方法有幾種:加邊框和陰影:注意陰影的不同變化可帶來不同的效果。
其實你覺得漂亮的PPT一定是有某些地方打動了你,那么你就要分析一下究竟是什么地方打動了你,動畫的巧妙、色彩和和諧、版式的新穎、圖標(biāo)的創(chuàng)意等,無非就是這些,當(dāng)你分析過后你就知道怎么去套用、去吸收了。那么到底該如何使用PPT模板呢,提幾點建議: 一是分類儲存。將下載好的PPT分成不同的類別,如圖表類、色彩類、版式類等,自己在使用的過程中可以針對性的去借鑒。如要做個封面,借鑒個版式很正常。
如果是在找不到合適的的圖片,其實可以用剪影或者風(fēng)格圖片代替的,這樣既沒有版權(quán)問題,風(fēng)格也獨特新穎。“記住你的信息”。“不要使用過多的動畫”。不要使用過多的PPT動畫來擾亂我們的神經(jīng),我們承認(rèn)精湛和有創(chuàng)意的動畫可以為你的PPT增色不少,但不要忘記了過猶不及。觀眾是來聽你演講的,不是來看你“顯示實力”的,切記,讓觀眾關(guān)注你,而不是你的PPT。“圖表分析”。維基上關(guān)于Chartjunk的帖子,有關(guān)于正確使用圖和表的設(shè)計。耶魯大學(xué)圖像大師愛德華o塔夫特(Edward Tufte)提出“優(yōu)圖原則“——以最短的時間、最少的墨水、最小的篇幅傳達最大量的信息,還有此原則的度量指標(biāo)“數(shù)據(jù)墨水比率”——用于數(shù)據(jù)的墨水量除以全圖的墨水量。從這個意義上看,不論是手工還是使用電腦,繪制統(tǒng)計圖時都應(yīng)該減少各種裝飾。其實圖表只是一種闡述信息的工具而已,只是現(xiàn)在被我們在PPT中錯誤的應(yīng)用了。“拋開黃金比例”。構(gòu)圖的許多基本規(guī)律是在黃金分割基礎(chǔ)上演變而來的,值得提醒的是,每幅圖片無需也不可能完全按照黃金分割去構(gòu)圖。千篇一律會使人感到單調(diào)和乏味。關(guān)于黃金分割,重要的是掌握它的規(guī)律后加以靈活運用。
即一個Powerpoint不能超過10張幻燈片,演講總長不能超過20分鐘,而且幻燈片的字體要大于30號。他說,不管你的想法是否能夠顛覆世界,你必須要在有限的時間里,用較少的幻燈片和精煉的語言將其精華傳達給聽眾。“少即是多”。觀眾的忍耐力是有限度的,所以你的PPT最好標(biāo)示出演講的進度和大體的頁數(shù)。不要傻傻的以為,把更多的信息放在PPT上,你的觀眾就越容易記住你的信息。其實盡量少和精簡你的PPT內(nèi)容,通過你的闡釋觀眾更加容易記住。所以第一個方法是盡量讓你的PPT看起來盡可能的簡潔。"讓你的圖片說話".這好像是地球人都知道的“真理”,不就是PPT的圖像化嘛,可是為什么還有人用劣質(zhì)的圖片損害我們的眼睛呢?所以,使用高分辨率圖像,不要用那種很小的圖片,那樣只會降低觀眾對你演講的興趣度。Garr Reynolds的博客有詳細介紹。
創(chuàng)藝享PPT設(shè)計師一般會選用“微軟雅黑字體”,然后執(zhí)行“工具→選項”命令,打開“選項”對話框,切換到“保存”標(biāo)簽下,選中其中的“嵌入微軟雅黑字體”選項,確定返回,然后再保存(或另存)相應(yīng)的演示文稿即可。在PPT設(shè)計過程中,為了減少幻燈片的容量,在選中“嵌入微軟雅黑字體”選項后,再選定下面的“僅嵌入演示文稿中使用的字符”選項。如果要讓此字體可以供他人編輯,選定下面的“嵌入所有字符”選項。如果您打開了一個新的演示文稿,且需要帶走其中的字體,需要重復(fù)上面的操作。
很多人習(xí)慣在做PPT時,在頁面上放一頁內(nèi)容,設(shè)計一頁,再放下一頁內(nèi)容,再設(shè)計,如此循環(huán)往復(fù),造成效率極低。那么,如何優(yōu)化制作流程呢?方法很簡單,就是先理清內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系,逐頁地放到對應(yīng)的 PPT 頁面上,然后,再統(tǒng)一地對所有頁面進行設(shè)計。當(dāng)我們都在默認(rèn)模版中寫內(nèi)容時,默認(rèn)的字體是宋體,背景是白色。而如果我們能在制作幻燈片之前,就把這些默認(rèn)的設(shè)計方案進行修改的話,定義成我們想要的字體,色彩和背景,無疑會減少一大部分換字體,換顏色,換背景的重復(fù)操作,從而節(jié)約時間。
聲音包括背景聲音一直延續(xù)發(fā)聲、插入即時聲音輔助要求中間插入一段,背景聲音要小不能超過解說人的聲音,而插入即時聲音要求大,稍微超過解說人聲音。如果為他人做PPT展示,要提前測定聲音的大小,如果自己解說,要先試調(diào)。動作,一般在PPT演示中要求不能太眩,“從中間到左右”或者“由右向左”“展開”等,慎用飛入、旋轉(zhuǎn)等大動作,以免使觀眾把過多精力放在這里,動作也是輔助手段,要經(jīng)過長期積累去感悟各種效果以至形成自己的風(fēng)格。