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    設(shè)計(jì)非一日之功，但我們可以找到捷徑：（1）善用專業(yè)素材：專業(yè)的PPT模板讓你的PPT擁有外在美；專業(yè)的PPT圖表讓你的PPT具備內(nèi)在美；專業(yè)的PPT圖片（包括JPG、PNG、AI等格式）讓你的PPT充滿生機(jī)。（2）掌握排版的基本原則：每個(gè)人的審美標(biāo)準(zhǔn)是不同的，但總有一些規(guī)律是相通的，掌握并遵守這些規(guī)則，將使你的PPT設(shè)計(jì)得到大多數(shù)人的認(rèn)可。這些規(guī)則包括：一個(gè)中心、合理對(duì)齊、畫面統(tǒng)一、強(qiáng)烈對(duì)比、層次分明等，本書第6章將詳細(xì)講述。（3）多看精美案例：PPT誕生以來(lái)的十多年里，整個(gè)社會(huì)的設(shè)計(jì)水準(zhǔn)都在迅速提高，三人行，必有我?guī)�，在平面設(shè)計(jì)、動(dòng)畫領(lǐng)域，處處都有值得我們學(xué)習(xí)的案例。炫不是動(dòng)畫的根本要在技術(shù)上成為高手，必須先在理念上成為高手。
    在編輯PPT的過程中，用鼠標(biāo)選中某一幻燈元素，同時(shí)按住Ctrl鍵拖放，就會(huì)自動(dòng)復(fù)制一個(gè)完全一樣的幻燈元素；用鼠標(biāo)調(diào)整某一幻燈元素的位置時(shí)，同時(shí)按住Shift鍵，幻燈元素將只按照垂直或者平行方向移動(dòng)。更強(qiáng)大的是：當(dāng)你同時(shí)按住Ctrl＋Shift進(jìn)行鼠標(biāo)拖放時(shí)，就會(huì)自動(dòng)地在垂直或者水平方向上復(fù)制一個(gè)完全一樣的幻燈元素。只需要直接把PPT文件另存為一個(gè)PPS文件，就可以直接進(jìn)行播放演示了；或者直接把PPT文件的擴(kuò)展名改為PPS，也可以直接播放；那些以為PPS文檔能夠防止別人修改拷貝幻燈片的策劃師們，用戶只需要將擴(kuò)展名改回PPT就可以進(jìn)入編輯模式！為什么從別人那拷回來(lái)的演示文檔你永遠(yuǎn)都沒有動(dòng)力打開？因?yàn)楫?dāng)PPT/Keynote們被從Presentation中生生被剝離出來(lái)時(shí)，脫離了語(yǔ)境與闡釋的它們，其實(shí)已經(jīng)沒有太多的意義。
    因?yàn)榇蠖鄶?shù)人都習(xí)慣于即興發(fā)揮，所以即興發(fā)揮沒有什么不對(duì)。但是就因?yàn)橹挥袀�(gè)別人會(huì)提前演習(xí)一下，所以如果你成了那幾個(gè)個(gè)別人之一，那么你會(huì)脫穎而出的。演示不但能夠讓你把每個(gè)字都準(zhǔn)確的講出來(lái)，而且能夠讓你對(duì)幻燈片更加熟悉，讓你在演講的時(shí)候更加放松，如果能給自己錄上一遍音，那就更好了，這樣會(huì)對(duì)自己演講更加印象深刻。 演講前緩解自己的緊張，在步入會(huì)場(chǎng)的時(shí)候可以到洗手間洗個(gè)臉，做個(gè)擴(kuò)胸運(yùn)動(dòng)，或者盡量的伸高自己的手背，這樣有助于自己保持一個(gè)自信滿滿的開始，然后一個(gè)深呼吸走進(jìn)會(huì)場(chǎng)，開始自己的表演吧。學(xué)會(huì)自己給自己暗示，用一些語(yǔ)言或者其他的方式暗示自己，一定會(huì)成功，可以對(duì)著鏡子，也可以心里默念，總之就是要通過自我鼓勵(lì)的方式給自己打氣，克服恐懼。 微笑并始終微笑著，不管演講過程中出現(xiàn)什么樣的意外，一定要學(xué)會(huì)控制自己的情緒，讓自己始終保持微笑，讓意外隨風(fēng)而逝。即使上臺(tái)的時(shí)候摔倒了、或者是當(dāng)眾放了響屁，沒關(guān)系，輕松一笑讓他過去，繼續(xù)自己的演講。切不可糾結(jié)這些意外因素，更不能因?yàn)椴幌敫傻囊馔庥绊懥俗约旱那榫w。
    PPT近來(lái)的發(fā)展日趨靈活多變，不再拘泥于傳統(tǒng)PPT的那種嚴(yán)謹(jǐn)和死板。但在一般的PPT制作中，一些常規(guī)性的標(biāo)準(zhǔn)還是具有重要意義。層次清晰是PPT的基本要求，否則觀眾往往會(huì)迷失在一張張幻燈片切換的過程中。而標(biāo)題則是PPT頁(yè)面轉(zhuǎn)換的線索。合適的標(biāo)題欄則是PPT模板必不可少的一項(xiàng)元素。PPT鼓勵(lì)做片頭動(dòng)畫，這樣能在一開始就吸引觀眾注意；PPT鼓勵(lì)做導(dǎo)引動(dòng)畫，這樣能夠讓觀眾時(shí)刻思路清晰；PPT鼓勵(lì)做片尾動(dòng)畫，這樣能夠有始有終；PPT鼓勵(lì)做重點(diǎn)動(dòng)畫，這樣能使觀眾容易把握重要內(nèi)容。但PPT不鼓勵(lì)做背景動(dòng)畫（即每一頁(yè)切換時(shí)背景先有元素運(yùn)動(dòng)，然后才是內(nèi)容動(dòng)畫）。因?yàn)楸尘皠?dòng)畫會(huì)打亂觀眾思維，破壞畫面連貫性。
    “想像力”是我們今天說(shuō)的重點(diǎn)，甚至可以說(shuō)是想像力管理。易中天先生不用任何演示，可以因?yàn)橐紫壬f(shuō)的東西是沒有辦法具像的，他在第一回中就說(shuō)了很多人說(shuō) xx演的曹操“不像”，“你見過呀你說(shuō)像不像？”真的，如果把易先生說(shuō)的人物都具像化的放在背景板上，觀眾就會(huì)把接收到的各種信息往那個(gè)人身上套。就喪失 了想象力�？傊衣犕曛v曹操的兩場(chǎng)，心目中的形象和鮑國(guó)安沒有任何關(guān)系。因?yàn)槲腋乃悸啡ハ肓�，所以我認(rèn)為我聽的超值！
    些人看到別人做的很炫的PPT，下載下來(lái)之后很難應(yīng)用。網(wǎng)上很多PPT純粹是為了秀PPT而做的，本沒有考慮實(shí)用性。所以雖然看起來(lái)好看的東西，卻發(fā)現(xiàn)其實(shí)一無(wú)用處。將你的PPT制作的盡量精美一些，精美的幻燈片往往能夠震撼心靈，幫助聽眾理清思路，尤其是圖片和圖表的使用，可以節(jié)省千言萬(wàn)語(yǔ)，而且使觀眾的注意力保持集中。使用PPT備注，在備注欄上寫上每一頁(yè)需要演講的要點(diǎn)和提綱，一些小故事、數(shù)字、或者是小幽默寫在幻燈片上再講出來(lái)往往就失去了演講的感覺，成了讀幻燈片，因此寫在備注欄里，是個(gè)很不錯(cuò)的選擇。
    PT有一個(gè)致命的弱點(diǎn)——觀眾容易迷失思路。一、PPT畢竟不是電影，其邏輯結(jié)構(gòu)是抽象的，難以把握；二、PPT是一頁(yè)頁(yè)翻下去的，一次只能看一頁(yè)內(nèi)容，前面看過的只能依靠記憶。解決的辦法有兩個(gè)：一是事先給每位觀眾發(fā)一份演說(shuō)綱要；二是給你的PPT建立清晰的導(dǎo)航系統(tǒng)。導(dǎo)航系統(tǒng)主要包括：一、從片頭動(dòng)畫、封面、前言、目錄，到切換頁(yè)、正文頁(yè)、結(jié)尾頁(yè)等一套完整的PPT架構(gòu)（將詳細(xì)介紹）；二、每頁(yè)都有標(biāo)題欄（除了標(biāo)明整個(gè)PPT的標(biāo)題，更重要的是標(biāo)明本章節(jié)的標(biāo)題、本頁(yè)的主題）；三、頁(yè)碼，如果方便的話也盡可能加上。
    方法很簡(jiǎn)單，就是先理清內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系，逐頁(yè)地放到對(duì)應(yīng)的 PPT 頁(yè)面上，然后，再統(tǒng)一地對(duì)所有頁(yè)面進(jìn)行設(shè)計(jì)。當(dāng)我們都在默認(rèn)模版中寫內(nèi)容時(shí)，默認(rèn)的字體是宋體，背景是白色。而如果我們能在制作幻燈片之前，就把這些默認(rèn)的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改的話，定義成我們想要的字體，色彩和背景，無(wú)疑會(huì)減少一大部分換字體，換顏色，換背景的重復(fù)操作，從而節(jié)約時(shí)間。我們都做過幻燈片，都知道在一套完整的幻燈片中，難免會(huì)有些內(nèi)容是相似的，比如說(shuō)某幾頁(yè)都是展示表格的，某幾頁(yè)都是放視頻的，還有幾頁(yè)是展示大段文字內(nèi)容的。對(duì)于這些內(nèi)容相似的頁(yè)面，我們可以提前在幻燈片母版中設(shè)計(jì)幾款對(duì)應(yīng)的內(nèi)容版式。如果你經(jīng)常做的幻燈片內(nèi)容是相似的，比如說(shuō)經(jīng)常做本公司的一些 PPT ，那么，你就可以建立一個(gè)常用的素材庫(kù)，比如包含經(jīng)常使用的小圖標(biāo)，圖片素材，矢量形狀等。這樣，當(dāng)你在以后每次制作幻燈片時(shí)，都可以從中進(jìn)行挑選。