想必很多人都遇到過(guò)這個(gè)情況,在對(duì)幻燈片美化設(shè)計(jì)時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到?jīng)]有頭緒,打不開思路的情況。那么,如果干耗著,其實(shí)也想不出什么結(jié)果。倒不如去套用模版素材作品的設(shè)計(jì)風(fēng)格,像天翼云盤的PPT群空間里收集了大量?jī)?yōu)質(zhì)模板素材,各種風(fēng)格任你挑選,我開始學(xué)做PPT的時(shí)候就全靠它了。這不丟人,畢加索說(shuō)過(guò),好的設(shè)計(jì)師靠借鑒,偉大的設(shè)計(jì)師靠偷。偷取別人的靈感,融合到自己的設(shè)計(jì)中,能幫你省去不少思考時(shí)間。
多媒體給PPT文件帶來(lái)的臃腫也是問(wèn)題之一,如果一個(gè)幻燈片文件超過(guò)30M,實(shí)際上很難通過(guò)網(wǎng)絡(luò)去分享它們了。如果非要使用絢麗的動(dòng)畫效果和大量加入視頻,更推薦直接提供一個(gè)swf文件或者可進(jìn)行播放控制的視頻文件。在幻燈片完稿之后,一定要把一份單獨(dú)的拷貝先給局域網(wǎng)內(nèi)的用戶(例如自己的同事)觀看,檢查那些“精美的”圖片、表格、統(tǒng)計(jì)圖表、Flash動(dòng)畫、視頻控件是否都能夠正常播放;因?yàn)樵诤芏嗲闆r下,一些控件中的文件可能要直接取址你電腦中的某個(gè)文件進(jìn)行播放,如果你把PPT文件單獨(dú)拷貝到其他機(jī)器上,而路徑改變或者壓根找不到那些附加文件,幻燈片中的某些內(nèi)容可能壓根沒辦法播放;當(dāng)然,你當(dāng)初設(shè)置這些“外掛”文件的時(shí)候,PowerPoint根本不給你任何相關(guān)的提示。
許多人在做PPT的時(shí)候最困惑是“美”與“花”的區(qū)別,其實(shí)根本就在于是不是只有一個(gè)中心,中心多了,內(nèi)容再精彩、顏色再協(xié)調(diào)、風(fēng)格再接近,都會(huì)顯得眼花繚亂。怎么做?刪減。我知道你的整個(gè)畫面內(nèi)容很重要,但還是要忍痛割愛,因?yàn)橛^眾的一次性關(guān)注能力實(shí)在有限。把你所有的內(nèi)容提煉再提煉、縮減在縮減,相信保留的都是精華,其余的,用語(yǔ)言跟觀眾解釋吧。觀眾記住關(guān)鍵詞,也就記住了你的演示,也就記住了你。規(guī)范內(nèi)容。首先字要大小明確,分清層次,排的整整齊齊,讓人一眼看上去不凌亂。同時(shí)保證每一頁(yè)都如此,不要因?yàn)樽侄嗷蛘咦稚,就隨便更改字號(hào)。如果字實(shí)在太多,可以分幾頁(yè)來(lái)放,如果字太少,可以適當(dāng)襯底進(jìn)行裝飾。
避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且,如果軟件中包含這些內(nèi)容,觀眾以前就看過(guò)無(wú)數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會(huì)讓人感興趣,但如今還應(yīng)用剪貼畫則會(huì)降低制作人的專業(yè)水準(zhǔn)。當(dāng)然也有例外情況,并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭,但還是小心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)楹。在幻燈片中使用人物圖片,因?yàn)槿宋镎掌兄谠黾佑^眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位,就降低不透明性,并在Photoshop中增加一個(gè)高斯模糊或動(dòng)態(tài)濾鏡;如果相片位于主要區(qū)域,我希望觀眾注意它(例如產(chǎn)品圖片),那么圖片可以變得更為顯著,且不必要多少(或根本不需要)文字說(shuō)明。
PPT從這些方面分類:大眾vs小眾。一個(gè)給幾百人看的PPT和給10多人看的PPT是不一樣的。給幾百人看的PPT,PPT只是輔助工具,重要的是演講;給10多個(gè)人看的PPT,能夠在上面放上較多的內(nèi)容。說(shuō)服性vs學(xué)問(wèn)性。說(shuō)服性的PPT,目的是要說(shuō)服他人,影響聽眾,促使聽眾行動(dòng);或設(shè)法使聽眾接受認(rèn)可、支持某個(gè)觀念。學(xué)問(wèn)性的PPT,不持有立場(chǎng),目的向聽眾傳送信息;傳送學(xué)問(wèn),解釋、闡明復(fù)雜事物。關(guān)于說(shuō)服性的PPT,最好采用金字塔構(gòu)造,頁(yè)面上不一定寫很多字,關(guān)鍵是把主要的東西給他人講清楚,說(shuō)服他人。而學(xué)問(wèn)性的PPT,在PPT上面多寫一點(diǎn)字也無(wú)妨,由于目的是為了讓人更好地理解整個(gè)細(xì)致的過(guò)程。演示類的PPT和“演示+閱讀”的PPT。
一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過(guò)多的數(shù)據(jù)。有幾種以圖表形式顯示數(shù)據(jù)的方法;以下是需要緊記的工具:經(jīng)常問(wèn)自己這個(gè)問(wèn)題:“我需要多少細(xì)節(jié)?”一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過(guò)多的數(shù)據(jù)。有幾種以圖表形式顯示數(shù)據(jù)的方法;以下是需要緊記的工具:圓餅圖:用于顯示比例。將分割塊的數(shù)目限制在4-6塊,用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。柱狀圖:用來(lái)顯示一段時(shí)間內(nèi)數(shù)量的變化情況。將豎條的數(shù)目限制在4-8條最佳。條形圖:用來(lái)比較數(shù)量。例如,比較公司四個(gè)部門的銷售額。曲線圖:用于說(shuō)明趨勢(shì)。例如,上面這幅簡(jiǎn)單的曲線圖說(shuō)明我們的銷售在逐年增長(zhǎng)。增長(zhǎng)趨勢(shì)良好。最后的箭頭強(qiáng)調(diào)一個(gè)問(wèn)題:我們將來(lái)的發(fā)展似乎不錯(cuò)。
小標(biāo)題為了與內(nèi)容區(qū)分,則換了一種字體。思路是對(duì)的,但因隸書字體較扁,即便是同一字號(hào),但與內(nèi)容部分在大小上很難區(qū)分。主次關(guān)系依舊不明確。 隸書與宋體和黑體的區(qū)分較大,在頁(yè)面整體上給人以突兀感。次級(jí)內(nèi)容文字過(guò)大,喧賓奪主。字體的“定位”過(guò)于模糊。為了強(qiáng)調(diào)“步驟4”,所以隸書字體又一次出現(xiàn),這時(shí)隸書字體分別在3個(gè)不同的位置依次出現(xiàn),也許是為了起強(qiáng)調(diào)作用,但它帶給觀眾的更多是困擾,也沒有起到好的效果。所以即便是有了規(guī)范的模板和漂亮的圖示,但如果字體運(yùn)用的不合理,也將大大降低整體的規(guī)范性和專業(yè)程度。
巧用線條,杜絕單調(diào)。統(tǒng)一字體:將字體替換為微軟雅黑或者思源黑體。突出標(biāo)題:采用加大字號(hào)、加粗、換行等方式突出標(biāo)題內(nèi)容,幻燈片的核心是將重要信息傳遞給聽眾,那么用一種合適的方式來(lái)突出重要內(nèi)容是非常有必要。巧取顏色:可以采用基本配色法或者快速?gòu)膌ogo中取色。基本配色法是指:紅色加黑色、橙色加灰色、黃色加黑色。色彩作為一個(gè)重要的元素,能引起人們情感上的共鳴,正確的配色讓人看著舒服,雜亂的配色會(huì)使人反感。快速搜圖:用關(guān)鍵詞搜索圖片是一個(gè)常用且有效的方法。圖片的使用在主題和顏色方面都要和PPT內(nèi)容相符。
企業(yè)優(yōu)勢(shì):創(chuàng)意表現(xiàn): 原創(chuàng)片頭動(dòng)畫、標(biāo)題動(dòng)畫、強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫、場(chǎng)景動(dòng)畫,體現(xiàn)PPT的多媒體可視化溝通。 內(nèi)容表現(xiàn):專業(yè)策劃師根據(jù)要求進(jìn)行結(jié)構(gòu)、文案創(chuàng)作,精準(zhǔn)、表達(dá)PPT內(nèi)容。演示結(jié)構(gòu):獨(dú)創(chuàng)的結(jié)構(gòu)化目錄、過(guò)渡頁(yè)、標(biāo)題頁(yè)及精美圖表相互銜接,讓觀眾身在其中,一目了然。技術(shù)支持:長(zhǎng)期提供免費(fèi)技術(shù)咨詢等,另有強(qiáng)大素材庫(kù)和完善培訓(xùn)體系的支持。個(gè)性化:專業(yè)平面設(shè)計(jì)師量身制作PPT,美觀、大方、創(chuàng)新、適合,帶觀眾進(jìn)入美妙的視覺意境,并準(zhǔn)確體現(xiàn)企業(yè)文化內(nèi)涵。