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    網(wǎng)上很多模板主要是奔著好看而秀的。本身就沒(méi)有考慮過(guò)實(shí)際應(yīng)用，常見(jiàn)的毛病就是字號(hào)和色彩。字小的時(shí)候蠻好看，但是投影出來(lái)看不清，字大了，立刻不好看了。色彩反差小，投影出來(lái)不清晰，自己又把握不住該用什么顏色。不會(huì)改PPT。這個(gè)問(wèn)題最多的就是圖表處理，當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)一個(gè)優(yōu)秀的PPT在拿來(lái)借鑒的時(shí)候，往往不會(huì)是那么貼合的，比如對(duì)方是三個(gè)框，而自己的稿子剛好有四條內(nèi)容，怎么辦。復(fù)制一個(gè)卻不知道怎么放，用什么顏色。這就是不會(huì)改別人的PPT。還有很多PPT是基于整個(gè)PPT的統(tǒng)一性，如果只借鑒了某一頁(yè)的內(nèi)容，往往色彩對(duì)不上，創(chuàng)意丟失等。
    我們都做過(guò)幻燈片，都知道在一套完整的幻燈片中，難免會(huì)有些內(nèi)容是相似的，比如說(shuō)某幾頁(yè)都是展示表格的，某幾頁(yè)都是放視頻的，還有幾頁(yè)是展示大段文字內(nèi)容的。對(duì)于這些內(nèi)容相似的頁(yè)面，我們可以提前在幻燈片母版中設(shè)計(jì)幾款對(duì)應(yīng)的內(nèi)容版式。如果你經(jīng)常做的幻燈片內(nèi)容是相似的，比如說(shuō)經(jīng)常做本公司的一些 PPT ，那么，你就可以建立一個(gè)常用的素材庫(kù)，比如包含經(jīng)常使用的小圖標(biāo)，圖片素材，矢量形狀等。這樣，當(dāng)你在以后每次制作幻燈片時(shí)，都可以從中進(jìn)行挑選。省得你每次都要重新尋找素材。
    快速放映:無(wú)需點(diǎn)擊菜單欄中“觀看放映”選項(xiàng)，直接按F5 鍵，幻燈片就開(kāi)始放映。快速停止放映:除了按“ESC”鍵外還可以按“-”鍵，快速停止放映。任意進(jìn)到第n 張幻燈片:在放映中如果你想回到或進(jìn)到第n 張幻燈片，怎樣操作能快速實(shí)現(xiàn)?此時(shí)你只要按數(shù)字n，再同時(shí)按“+”和回車(chē)鍵，就可以實(shí)現(xiàn)。快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映:在放映中如果你想顯示黑屏，此時(shí)你只要按一下B 或者“.”鍵，就可以實(shí)現(xiàn)。此時(shí)再重復(fù)按一下B 或者“.”鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映:按W或者“，”鍵，就可以從放映狀態(tài)切換到顯示白屏，再重復(fù)按一下W或者“，”鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。
    文字排版和字體選擇是個(gè)藝術(shù)活，英文的設(shè)計(jì)網(wǎng)上一搜一大把，大家可以自行學(xué)習(xí)，中文的就不太多了，而中文排版也一直是比較難的，甚至許多設(shè)計(jì)師刻意排斥它。主要原因，在PowerPoint中文的排版&設(shè)計(jì)一文中有所討論。這一步的工作在于把之前做好的文案與PPT模板、圖片結(jié)合起來(lái)。我們需要在有限的字體下，利用大小、顏色、排版將重點(diǎn)突出，并且讓文本有一定的節(jié)奏感。否則中文的方塊字很容易形成一大塊文字，影響閱讀。最后一步往往大家會(huì)忽視，就是對(duì)PPT的核查與排練。核查就是檢查整個(gè)文檔中是否有拼寫(xiě)錯(cuò)誤，外部鏈接是否有效，特殊字體是否有導(dǎo)入等等一切可能影響最終呈現(xiàn)質(zhì)量的因素。而一般的報(bào)告都有時(shí)間限制，所以排練是必不可少的，在若干次排練后，如果有些部分實(shí)在來(lái)不及講，那么刪去辛辛苦苦做的頁(yè)面也是時(shí)有發(fā)生的。切勿因?yàn)樯岵坏脛h導(dǎo)致有一些PPT在報(bào)告時(shí)快速帶過(guò)或者不講，這樣會(huì)破壞整個(gè)演講的結(jié)構(gòu)，合并和精簡(jiǎn)內(nèi)容則意味著重新設(shè)計(jì)你的PPT。
    PPT制作文件種類(lèi)：商業(yè)策劃書(shū)ppt，公司簡(jiǎn)介ppt，企業(yè)宣傳ppt，集團(tuán)推廣ppt，業(yè)務(wù)介紹ppt，發(fā)布會(huì)ppt，年終總結(jié)ppt，商務(wù)匯報(bào)ppt，科研匯報(bào)ppt，課題報(bào)告ppt，工作計(jì)劃ppt，工作總結(jié)ppt，月度總結(jié)ppt，工作計(jì)劃ppt，新年計(jì)劃ppt，財(cái)務(wù)總結(jié)ppt，創(chuàng)業(yè)融資ppt，崗位競(jìng)聘ppt，求職簡(jiǎn)歷ppt，教育課件ppt，方案展示ppt等。
    線(xiàn)條組合要美觀：線(xiàn)條組合相當(dāng)于繪畫(huà)，所用線(xiàn)條要自然形成某種形狀，最常見(jiàn)的有專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)工具模型就是用線(xiàn)條組合形成的圖形。它是借助現(xiàn)有實(shí)物或思維特征進(jìn)行的組合來(lái)闡述要表達(dá)的信息。線(xiàn)條要求有特殊含義、簡(jiǎn)潔，能和文字圖片有效結(jié)合，利于展示。在線(xiàn)條組合中值得介紹的是作為圖表作畫(huà)的專(zhuān)業(yè)軟件VISIO，注意空間的布局和各種圖形代表的含義。
    動(dòng)畫(huà)的一左一右運(yùn)動(dòng)的兩個(gè)物體是通過(guò)“層”這個(gè)概念來(lái)實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)，通過(guò)，也很容易實(shí)現(xiàn)這一效果：首先按下Shift鍵將已經(jīng)安排好的兩張圖片選中，單擊“繪圖”工具欄中的“繪圖/組合”按鈕或者右擊，選擇“組合”，把兩張圖片選中，再右擊組合后的圖片，選擇“自定義動(dòng)畫(huà)”，打開(kāi)“效果”標(biāo)簽卡，在“聲音和效果欄”中選擇“展開(kāi)”或“收縮”，“效果”中選擇“左邊向中間”或其他，這樣就完成了兩幅圖片同時(shí)運(yùn)動(dòng)的效果。
    提取PPT中元素(圖片、動(dòng)畫(huà)、視頻等)的幾種方法.txt16生活，就是面對(duì)現(xiàn)實(shí)微笑，就是越過(guò)障礙注視未來(lái)；生活，就是用心靈之剪，在人生之路上裁出葉綠的枝頭；生活，就是面對(duì)困惑或黑暗時(shí)，靈魂深處燃起豆大卻明亮且微笑的燈展。過(guò)去與未來(lái)，都離自己很遙遠(yuǎn)，關(guān)鍵是抓住現(xiàn)在，抓住當(dāng)前。提取PPT中元素（圖片、動(dòng)畫(huà)、視頻等）的幾種方法。圖片處理的類(lèi)型：我們借用印刷的術(shù)語(yǔ)，我覺(jué)得PPT設(shè)計(jì)中圖片的處理類(lèi)型可分為三種 ：角版，羽化版和挖版。角版一般是經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單裁剪后的原始圖片，羽化也很好理解，稍微有圖片處理知識(shí)的應(yīng)該都知道，挖版在PS中大家通常稱(chēng)為“摳圖”，很難聽(tīng)，但很形象。角版的處理：除了封面或標(biāo)題欄直接用角版外，一般角版圖片直接放在PPT內(nèi)容頁(yè)不美觀，究其原因，讓我想起一句話(huà)“所謂平面設(shè)計(jì)就是將平面弄得不平”，大道至簡(jiǎn)！未經(jīng)處理的角版是平的，PPT也是平的，兩個(gè)在一起沒(méi)有變化，就顯得呆滯，明白這個(gè)原理后，我們就知道怎么做了，一般的處理方法有幾種：加邊框和陰影：注意陰影的不同變化可帶來(lái)不同的效果。
    經(jīng)常聽(tīng)到有人這樣說(shuō)：“對(duì)不起，我沒(méi)有看到您的幻燈片。聽(tīng)說(shuō)它很不錯(cuò)，您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎?”但如果它們是不錯(cuò)的幻燈片，沒(méi)有您的解說(shuō)，它們就沒(méi)有多大用處。所以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準(zhǔn)備一份書(shū)面資料，強(qiáng)調(diào)并詳細(xì)說(shuō)明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說(shuō)明幻燈片的詳細(xì)書(shū)面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細(xì)的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來(lái)填充 PowerPoint幻燈片。