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    避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過(guò)無(wú)數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會(huì)讓人感興趣，但如今還應(yīng)用剪貼畫則會(huì)降低制作人的專業(yè)水準(zhǔn)。當(dāng)然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)楹�。在幻燈片中使用人物圖片，因?yàn)槿宋镎掌兄谠黾佑^眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位，就降低不透明性，并在Photoshop中增加一個(gè)高斯模糊或動(dòng)態(tài)濾鏡;如果相片位于主要區(qū)域，我希望觀眾注意它(例如產(chǎn)品圖片)，那么圖片可以變得更為顯著，且不必要多少(或根本不需要)文字說(shuō)明。
    經(jīng)常聽到有人這樣說(shuō)：“對(duì)不起，我沒(méi)有看到您的幻燈片。聽說(shuō)它很不錯(cuò)，您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎?”但如果它們是不錯(cuò)的幻燈片，沒(méi)有您的解說(shuō)，它們就沒(méi)有多大用處。所以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準(zhǔn)備一份書面資料，強(qiáng)調(diào)并詳細(xì)說(shuō)明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說(shuō)明幻燈片的詳細(xì)書面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細(xì)的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來(lái)填充 PowerPoint幻燈片。
    應(yīng)用視頻或音頻。適當(dāng)?shù)臅r(shí)候使用視頻或音頻。應(yīng)用視頻短片對(duì)具體的例子進(jìn)行說(shuō)明，可提高主動(dòng)認(rèn)知能力，這是人們自然的學(xué)習(xí)方式。在PowerPoint中，不必利用應(yīng)用程序或打開錄像機(jī)就可使用視頻短片。應(yīng)用視頻不僅可以更好地說(shuō)明您的觀點(diǎn)，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發(fā)觀眾的興趣。您還可以在幻燈片中使用音頻剪輯(如采訪過(guò)程)。但避免使用PowerPoint中的嘈雜音效(如過(guò)渡幻燈片時(shí)使用的號(hào)角聲或掌聲)。在動(dòng)畫中使用過(guò)量的聲效肯定會(huì)使觀眾喪失興趣。
    PPT設(shè)計(jì)公司的崛起，讓PPT聲音的處理專業(yè)化，聲音素材庫(kù)搭建起來(lái)，各類聲音編輯軟件應(yīng)用自如，配音設(shè)備逐步完善，PPT中聲音運(yùn)用的規(guī)律也已經(jīng)把握到位。要讓PPT高人一等有很多方法，率先使用PowerPoint 2007，無(wú)疑是最有效的捷徑。從PPT專業(yè)應(yīng)用角度看，PowerPoint的以下特點(diǎn)都是我們極為推崇的。操作界面更美觀、更人性化。全新的vista般操作界面，讓人賞心悅目。對(duì)文件整體管理的功能集中到左上角的offi ce按鈕里，為操作區(qū)留出更大空間。 操作區(qū)域更開闊、歸類更合理，操作熟練后一目了然。 自定義按鈕非常個(gè)性化，把常用的功能放在這里調(diào)用更快捷。選擇窗格與Photoshop 窗格類似，“層出不窮”成為現(xiàn)實(shí)，使PPT各項(xiàng)功能全面提升。放大/縮小按鈕與視圖模式按鈕同時(shí)放置于右下角，更適應(yīng)一般人的操作習(xí)慣。繪圖和設(shè)計(jì)功能更強(qiáng)大。豐富而實(shí)用的功能集群這些功能包括: SmartArt圖表，可以把文字輕松轉(zhuǎn)化為圖表。(只是目前所的圖表種類較少，質(zhì)感過(guò)于單調(diào)，從設(shè)計(jì)的角度并不主張過(guò)多應(yīng)用。
    PPT是多媒體的代名詞。但這個(gè)多媒體，卻一直因?yàn)闊o(wú)聲而名不副實(shí)。細(xì)分析，無(wú)聲原因有三:一是PPT的商務(wù)特點(diǎn)限制了聲音的應(yīng)用，畢竟在商務(wù)會(huì)議場(chǎng)所，人們需要集中精力思考，無(wú)論是背景音樂(lè)還是動(dòng)畫聲音都會(huì)給人們帶來(lái)干擾;二是PPT軟件設(shè)計(jì)的功能限制了聲音的應(yīng)用，PPT軟件生下來(lái)就沒(méi)有為聲音的應(yīng)用做好充分準(zhǔn)備，僅僅了這一功能，對(duì)聲音的編輯、優(yōu)化等功能，PowerPoint還無(wú)心顧及;三是PPT人群實(shí)在太廣，經(jīng)理、文員、老師、銷售代表、老總、領(lǐng)導(dǎo)、甚至一些小學(xué)生都成了PPT技術(shù)員，大家相關(guān)的知識(shí)儲(chǔ)備遠(yuǎn)不夠，缺乏聲 音素材、缺乏聲音感覺、缺乏聲音編輯的技術(shù)，但不知不覺中，有人還是嘗試起來(lái)，結(jié)果聲音應(yīng)用不專業(yè)，特別有些動(dòng)作聲音常常引來(lái)觀眾一陣嘩然。
    PPT演講輔助類就是我們所說(shuō)的presentation類，目前國(guó)外的關(guān)于一些PPT設(shè)計(jì)理論原則其實(shí)基本是針對(duì)這一類的。我們可以簡(jiǎn)單理解成用來(lái)講的，通常需要投影出來(lái)，然后演講者演說(shuō)。PPT分類第2種：報(bào)告或文檔。PPT報(bào)告或文檔這一類基本不需要投影出來(lái)，也不需要公開演講，有兩種細(xì)分形式，電子文件或打印文件。比如發(fā)給上司或客戶的一份報(bào)告，研究結(jié)果，學(xué)生自習(xí)用課件�？赡苌纤净蚩蛻舻乳喿x者有疑問(wèn)的時(shí)候，制作者會(huì)對(duì)某一頁(yè)或某一部分做一些講解解釋，但通常都是給人閱讀的。PPT分類第3種：自動(dòng)演示。PPT自動(dòng)演示這一類基本也是用來(lái)看的，并不需要人講解，可能是需要投影出來(lái)，比如一些背景資料在會(huì)議開始前先放著，產(chǎn)品展示或公司展示的PPT自動(dòng)播放等等。也有不需要投影的，比如網(wǎng)上流傳的照片集，勵(lì)志幽默故事等，我的郵箱里也會(huì)經(jīng)常收到一些這樣的PPT。
    大標(biāo)題已證明更有吸引力和明晰溝通。使用大幅圖片   PPT幻燈片演示是視覺信息傳遞工具，圖形圖片是PPT幻燈片設(shè)計(jì)表現(xiàn)的最重要手段，借助圖片說(shuō)明、證明、強(qiáng)化PPT主題內(nèi)容何以獲得意外驚喜。至于圖片本身，在PPT中應(yīng)用時(shí)要注意盡可能使用高清晰的圖片，且不要人為拉伸導(dǎo)致圖片變形。一張好圖片勝過(guò)千言萬(wàn)語(yǔ)。因?yàn)樵诰W(wǎng)絡(luò)之前，印刷品的圖片（分辨率更高）已經(jīng)有了相當(dāng)?shù)挠绊�，現(xiàn)在寬帶接入使得大圖片的使用更具可行性。我們看到越來(lái)越多的網(wǎng)站使用大幅的，給人印象深刻的圖片來(lái)吸引用戶，創(chuàng)造一個(gè)身臨其境的體驗(yàn)。
    準(zhǔn)備三個(gè)要點(diǎn)，不管你的演說(shuō)是長(zhǎng)還是短，哪怕你的想法很多，觀點(diǎn)很多，也不要去面面俱到的闡釋，盡量進(jìn)行歸納三個(gè)以內(nèi)的要點(diǎn)，這樣有助于觀眾記住你的要點(diǎn)，同時(shí)會(huì)讓關(guān)注緊跟你的思路，由你引導(dǎo)著完成對(duì)主題的思考。  尋找最有說(shuō)服力的資料和事實(shí)，注意，一定是有說(shuō)服力，一定是事實(shí)。為什么呢，一方面是一個(gè)演講主題，可能有很多資料都能夠來(lái)說(shuō)服某一個(gè)觀點(diǎn)，但是一定要找到那個(gè)最有說(shuō)服力的使用他。這就要求對(duì)資料進(jìn)行詳細(xì)分析，去蕪存菁。第二，一定要是事實(shí)，因?yàn)橹挥惺聦?shí)才具有說(shuō)服力。
    運(yùn)行PPT 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫的幻燈片。 單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“對(duì)象”，此時(shí)會(huì)彈出“插入對(duì)象”對(duì)話框，選擇“由文件創(chuàng)建”，單擊“瀏覽”，在出現(xiàn)的“瀏覽”對(duì)話框中找到“我的文檔”中的“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫的路徑便會(huì)出現(xiàn)在“插入對(duì)象”對(duì)話框中的文本框中，最后單擊“確定”返回PPT。這時(shí)，幻燈片上便出現(xiàn)了一個(gè)Flash動(dòng)畫的圖標(biāo)，圖標(biāo)的大小和位置，可以根據(jù)需要隨意改變。右單擊該圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊“動(dòng)作設(shè)置”，出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。激活對(duì)象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動(dòng)”，本例采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“單擊鼠標(biāo)”標(biāo)簽中的“對(duì)象動(dòng)作”，最后單擊“確定”，完成激活動(dòng)畫的設(shè)置，返回PPT。
    為顏色間的搭配不協(xié)調(diào)所致。常聽到領(lǐng)導(dǎo)或客戶抱怨PPT中的重點(diǎn)信息不夠突出，在圖示介入到你的PPT之前， 應(yīng)該先過(guò)了顏色這關(guān)。我們對(duì)于：明暗反差大，對(duì)比強(qiáng)烈，色相反差大的畫面，更容易分辨、識(shí)別、記憶。而各個(gè)畫面所反應(yīng)出的問(wèn)題，在我們的ppt制作中，也應(yīng)當(dāng)盡力避免。既然PPT是一個(gè)運(yùn)用非常廣泛的軟件，經(jīng)過(guò)很多代的升級(jí)，使用者的設(shè)計(jì)技巧和設(shè)計(jì)思維也已經(jīng)得到了多方面、多角度、多維度的擴(kuò)展，那么在應(yīng)用ppt時(shí)，汲取各方面的精華就是非常有必要的。所以，不如學(xué)一下PPT動(dòng)畫吧，在PPT的動(dòng)畫世界里，會(huì)展現(xiàn)給你更多綺麗的風(fēng)景，讓你掌握強(qiáng)大的表達(dá)武器，從而讓你在應(yīng)用PPT時(shí)游刃有余。