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創(chuàng)藝享課件設(shè)計(jì)制作  >>南京PPT設(shè)計(jì)理論原則

    適當(dāng)?shù)臅r(shí)候使用視頻或音頻。應(yīng)用視頻短片對(duì)具體的例子進(jìn)行說明,可提高主動(dòng)認(rèn)知能力,這是人們自然的學(xué)習(xí)方式。在PowerPoint中,不必利用應(yīng)用程序或打開錄像機(jī)就可使用視頻短片。應(yīng)用視頻不僅可以更好地說明您的觀點(diǎn),還可以作為變換口味的手段,因而能夠激發(fā)觀眾的興趣。根據(jù)多媒體學(xué)習(xí)理論的細(xì)分原則,當(dāng)信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時(shí),更易于人們理解。離開幻燈片視圖進(jìn)入幻燈片細(xì)分視圖,您可以查看演示播放的邏輯流程。在這個(gè)視圖中,您可以將一個(gè)幻燈片分割成二個(gè)或三個(gè)幻燈片,這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進(jìn)程。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。并且發(fā)現(xiàn)更多可以被刪除的無關(guān)緊要的視覺數(shù)據(jù),增加幻燈片的視覺清晰度,提高信息傳達(dá)效果。
    一個(gè)成功的PPT課件,除了內(nèi)容要精彩之外,漂亮的頁面設(shè)計(jì)也很重要,這樣就能在第一時(shí)間吸引人的目光。使用網(wǎng)格對(duì)齊對(duì)象。通過網(wǎng)格,powerpoint可以快速對(duì)齊頁面中的圖像、圖形、文字塊等元素,使得版面整齊好看。方法如下:在屏幕空白處右擊鼠標(biāo),在彈出的快捷菜單中選擇“網(wǎng)格和參考線”命令。在打開的對(duì)話框中,選中“對(duì)象與網(wǎng)格線對(duì)齊”及“屏幕上顯示網(wǎng)格”選項(xiàng),單擊“確定”按鈕后屏幕上將顯示網(wǎng)格線。將要對(duì)齊排列的對(duì)象拖到網(wǎng)格附近,它們就會(huì)自動(dòng)吸附到網(wǎng)格線上并對(duì)齊。快速微調(diào)對(duì)象位置。在幻燈片中,用鼠標(biāo)或鍵盤上的方向鍵來調(diào)整圖形等對(duì)象的位置,至少按照10個(gè)像素為單位進(jìn)行調(diào)節(jié),有時(shí)顯得不太精確。我們可以先選定要調(diào)整位置的對(duì)象,按下Ctrl鍵不放,再連續(xù)按鍵盤上的方向鍵,就可以1個(gè)像素為單位對(duì)對(duì)象的位置進(jìn)行微調(diào)?焖賹(duì)齊圖形等對(duì)象。除了借助網(wǎng)格線,還有另外一個(gè)快速對(duì)齊對(duì)象的方法。在幻燈片中,按住Shift鍵或Ctrl鍵不放,然后點(diǎn)選所有要對(duì)齊的對(duì)象。單擊“格式”菜單,展開“對(duì)齊”選項(xiàng),會(huì)出現(xiàn)“左對(duì)齊”、“頂端對(duì)齊”等多個(gè)命令,根據(jù)需要選擇相應(yīng)的命令即可。
    創(chuàng)藝享PPT設(shè)計(jì)師一般會(huì)選用“微軟雅黑字體”,然后執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對(duì)話框,切換到“保存”標(biāo)簽下,選中其中的“嵌入微軟雅黑字體”選項(xiàng),確定返回,然后再保存(或另存)相應(yīng)的演示文稿即可。在PPT設(shè)計(jì)過程中,為了減少幻燈片的容量,在選中“嵌入微軟雅黑字體”選項(xiàng)后,再選定下面的“僅嵌入演示文稿中使用的字符”選項(xiàng)。如果要讓此字體可以供他人編輯,選定下面的“嵌入所有字符”選項(xiàng)。如果您打開了一個(gè)新的演示文稿,且需要帶走其中的字體,需要重復(fù)上面的操作。
    下一張幻燈片、計(jì)時(shí)、以及各種功能按鈕,站上講臺(tái)臨危不亂。設(shè)置欄中的各項(xiàng),提供給演講者臨時(shí)隱藏page的功能,演講者還可以通過計(jì)時(shí)功能在演講前好好總結(jié)自己的臨場(chǎng)語言,甚至直接錄制一段滿意的旁白,協(xié)助自己的臨場(chǎng)發(fā)揮。最左側(cè)的放映欄大家應(yīng)該再熟悉不過了,從頭開始依舊是經(jīng)典的“F5”,沒有太多出奇。但是不得不提一下聯(lián)機(jī)演示這個(gè)功能。這對(duì)異地或者多地PPT演示有極大的幫助,接受協(xié)議就會(huì)彈出一個(gè)URL,將URL分享給任何能聯(lián)網(wǎng)的設(shè)備,通過瀏覽器就可以實(shí)現(xiàn)在一臺(tái)PC上放映,多臺(tái)設(shè)備同時(shí)觀看的功能,非常實(shí)用!
    人的解說,是建立在充分了解PPT所要展示的信息基礎(chǔ)上,因此,PPT所要展示的信息應(yīng)該是人解說需要遵循的一個(gè)梗概和思路,只是起到提示作用,而不應(yīng)該是主要作用。解說的最高境界應(yīng)該是提前計(jì)時(shí)后,PPT的展示和解說融合為一體,演示者不需對(duì)PPT進(jìn)行暫停,解說完畢時(shí),PPT停止。在解說中,要注意在能用圖示看清楚說明問題的,一帶而過,用圖示說明。圖示說明不了,用適當(dāng)?shù)慕庹f仍不能表達(dá)清楚的,說明圖示有問題。
    PPT 的要素分為圖像、聲音、動(dòng)作、人的解說、文字等幾個(gè)要素,其中以圖像和文字是PPT最為重要元素,在展示PPT的同時(shí),人的思維里所有信息是連接到圖像和文字上的,人的解說也是跟著PPT走的,其他包括聲音和動(dòng)作等也是為了展示需要進(jìn)行的多功能輔助。下面就PPT的幾個(gè)功能進(jìn)行分類描述,給大家工作中作為參考:圖像是ppt區(qū)別于Excel和Word及其他辦公軟件的主要特點(diǎn),所以PPT要突出這個(gè)特點(diǎn),并利用多種手法把圖像的展示性發(fā)揮到極致,其他所有手段都要為了圖像這個(gè)元素服務(wù)。圖像元素包括:圖片、圖表、線條組合、文字模塊、色彩等所有能形成圖像的其他元素的組合。
    即一個(gè)Powerpoint不能超過10張幻燈片,演講總長(zhǎng)不能超過20分鐘,而且幻燈片的字體要大于30號(hào)。他說,不管你的想法是否能夠顛覆世界,你必須要在有限的時(shí)間里,用較少的幻燈片和精煉的語言將其精華傳達(dá)給聽眾。“少即是多”。觀眾的忍耐力是有限度的,所以你的PPT最好標(biāo)示出演講的進(jìn)度和大體的頁數(shù)。不要傻傻的以為,把更多的信息放在PPT上,你的觀眾就越容易記住你的信息。其實(shí)盡量少和精簡(jiǎn)你的PPT內(nèi)容,通過你的闡釋觀眾更加容易記住。所以第一個(gè)方法是盡量讓你的PPT看起來盡可能的簡(jiǎn)潔。"讓你的圖片說話".這好像是地球人都知道的“真理”,不就是PPT的圖像化嘛,可是為什么還有人用劣質(zhì)的圖片損害我們的眼睛呢?所以,使用高分辨率圖像,不要用那種很小的圖片,那樣只會(huì)降低觀眾對(duì)你演講的興趣度。Garr Reynolds的博客有詳細(xì)介紹。
    在整個(gè)幻燈片演示中使用相同的字體,補(bǔ)充字體不要超過兩個(gè)(如Arial和Arial粗體)。確信自己了解 serif字體(如Times New Roman)和sans-serif字體(如Helvetica或Arial)之間的差異。含有大量文本的材料大多用serif字體。據(jù)說這種字體在小磅值下更易于閱讀,但對(duì)于屏幕演示而言,由于幻燈機(jī)的分辨率相對(duì)較低,使用這種字體可能不夠清晰。sans -serif字體一般用來制作PowerPoint演示,但應(yīng)盡量避免使用千篇一律的Helvetica字體。我經(jīng)常使用Gill Sans字體,因?yàn)樗缬趕erif字體與sans-serif字體之間,看起來專業(yè)而友好,并具有“交談效果”。不管使用哪個(gè)字體,都必須保證在房間后面看得清文字。
    方法很簡(jiǎn)單,就是先理清內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系,逐頁地放到對(duì)應(yīng)的 PPT 頁面上,然后,再統(tǒng)一地對(duì)所有頁面進(jìn)行設(shè)計(jì)。當(dāng)我們都在默認(rèn)模版中寫內(nèi)容時(shí),默認(rèn)的字體是宋體,背景是白色。而如果我們能在制作幻燈片之前,就把這些默認(rèn)的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改的話,定義成我們想要的字體,色彩和背景,無疑會(huì)減少一大部分換字體,換顏色,換背景的重復(fù)操作,從而節(jié)約時(shí)間。我們都做過幻燈片,都知道在一套完整的幻燈片中,難免會(huì)有些內(nèi)容是相似的,比如說某幾頁都是展示表格的,某幾頁都是放視頻的,還有幾頁是展示大段文字內(nèi)容的。對(duì)于這些內(nèi)容相似的頁面,我們可以提前在幻燈片母版中設(shè)計(jì)幾款對(duì)應(yīng)的內(nèi)容版式。如果你經(jīng)常做的幻燈片內(nèi)容是相似的,比如說經(jīng)常做本公司的一些 PPT ,那么,你就可以建立一個(gè)常用的素材庫,比如包含經(jīng)常使用的小圖標(biāo),圖片素材,矢量形狀等。這樣,當(dāng)你在以后每次制作幻燈片時(shí),都可以從中進(jìn)行挑選。
 


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