在網(wǎng)頁(yè)瀏覽框中,輸入想要插入PPT的網(wǎng)頁(yè)網(wǎng)址,再點(diǎn)擊右下角的“Preview”按鈕,就可以預(yù)覽效果了。如果想換個(gè)網(wǎng)頁(yè),極其簡(jiǎn)單,點(diǎn)擊“Edit”按鈕返回編輯界面,直接輸入新的網(wǎng)址就OK啦。設(shè)置好之后,無(wú)需進(jìn)行其他任何操作,在啟動(dòng)PPT演示的時(shí)候,它就會(huì)自動(dòng)載入網(wǎng)頁(yè)。而且它就是嵌入幻燈片之中的,跳到下一張之后網(wǎng)頁(yè)就沒(méi)有了,返回后它又會(huì)出現(xiàn),非常的方便。
PPT之所以在職場(chǎng)工具中被推到了前端,因?yàn)檫@是一個(gè)跨界的工具,它一腳踩到了思想、設(shè)計(jì)和演講的結(jié)合處,這精確的定位,讓它天生就是焦點(diǎn)。演講需要PPT,這對(duì)于職場(chǎng)中人來(lái)說(shuō),就像是吃飯少不了筷子一樣,已經(jīng)成為常識(shí)。我們都會(huì)用ppt這種視覺(jué)化的方式,讓溝通更便利,讓細(xì)節(jié)得到更好的展現(xiàn),讓自己顯得更酷,或者讓PPT成為自己的保護(hù)傘。在如此大環(huán)境之下,PPT理所當(dāng)然的成為了職業(yè)人的熱門功課。不過(guò)這門功課有不小跑題的風(fēng)險(xiǎn)。殊不見(jiàn)市面上越來(lái)越多的書籍告訴你如何做一個(gè)美麗的PPT,它需要你有良好的設(shè)計(jì)感,對(duì)色彩有著常人不能及的敏銳,甚至對(duì)PS都要有一定的研究,最好還要是動(dòng)畫大師,這樣你就能作出讓人眼前一亮(或者一黑)的作品了。
一份成熟的商業(yè)計(jì)劃書不但能夠能描述出公司的成長(zhǎng)歷史,展現(xiàn)出未來(lái)的成長(zhǎng)方向和愿景,還將量化出潛在盈利能力,這都需要對(duì)公司有一個(gè)通盤的了解,對(duì)所有存在的問(wèn)題都有所思考,對(duì)可能存在的隱患做好預(yù)案,并能夠提出行之有效的工作計(jì)劃。商業(yè)計(jì)劃書應(yīng)能反映經(jīng)營(yíng)者對(duì)項(xiàng)目的認(rèn)識(shí)及取得成功的把握,它應(yīng)突出經(jīng)營(yíng)者的核心競(jìng)爭(zhēng)力;最低限度反映經(jīng)營(yíng)者如何創(chuàng)造自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),如何在市場(chǎng)中脫穎而出,如何爭(zhēng)取較大的市場(chǎng)份額,如何發(fā)展和擴(kuò)張。種種“如何”是構(gòu)成商業(yè)計(jì)劃書的說(shuō)服力。
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疊加和添加飾物:例圖只是拋磚引玉,網(wǎng)上應(yīng)用也很多,大可以發(fā)揮自己的想象。羽化版的處理:羽化后的圖片經(jīng)常用做PPT背景,通過(guò)漸變等手段使PPT圖片和PPT背景色融合在一起,為使得羽化效果自然,可以借鑒的一個(gè)方法是“按物體的自然形狀進(jìn)行羽化”。圖例:(這種不固定形狀的物體如水要摳圖的話會(huì)花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間,而利用羽化可以快速達(dá)到效果)。另外一個(gè)技巧往往容易忽略,羽化后的PPT圖片邊緣線條應(yīng)和文字排版結(jié)合,否則在構(gòu)圖上會(huì)失調(diào)。羽化版圖片的另一個(gè)作用有聚焦的功能,要突出某一事物時(shí)非常有效,可以想象一下一部奔馳汽車只突出其LOGO標(biāo)志而略去其他細(xì)節(jié)可更好地突出品牌。挖版的處理:挖版后的PPT圖片直接放在內(nèi)容頁(yè),在排版上來(lái)說(shuō),容易壓不住版面,往往需要通過(guò)增加陰影,或者和其他內(nèi)容結(jié)合,才不顯得突兀。
避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且,如果軟件中包含這些內(nèi)容,觀眾以前就看過(guò)無(wú)數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會(huì)讓人感興趣,但如今還應(yīng)用剪貼畫則會(huì)降低制作人的專業(yè)水準(zhǔn)。當(dāng)然也有例外情況,并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭,但還是小心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)楹谩T诨脽羝惺褂萌宋飯D片,因?yàn)槿宋镎掌兄谠黾佑^眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位,就降低不透明性,并在Photoshop中增加一個(gè)高斯模糊或動(dòng)態(tài)濾鏡;如果相片位于主要區(qū)域,我希望觀眾注意它(例如產(chǎn)品圖片),那么圖片可以變得更為顯著,且不必要多少(或根本不需要)文字說(shuō)明。
圖框和文本陰影。這一點(diǎn)隨著PowerPoint2007的出現(xiàn),在PPT中可以更加自由的實(shí)現(xiàn),當(dāng)然我的觀點(diǎn)也與下文相同,要恰到好處,最好是有,但是不被發(fā)現(xiàn),只覺(jué)得美。 “在網(wǎng)絡(luò)的早期,利用陰影創(chuàng)造一種立體感是早已有之(甚至有時(shí)是用過(guò)頭了)。但其實(shí)并不總是那么好搞的,要給文本添加陰影,你得使用的圖片,從而增加加載時(shí)間,并且維護(hù)更加困難?蚣荜幱靶枰恍﹫D片和CSS技巧,如“滑動(dòng)門”。CSS3具有陰影高度可定制的能力,這對(duì)于創(chuàng)新影響十分巨大,不僅包括陰影,還有內(nèi)陰影。有創(chuàng)意設(shè)計(jì)師已經(jīng)開(kāi)始使用這些CSS3效果,模擬浮雕和壓印的效果。”
PPT是多媒體的代名詞。但這個(gè)多媒體,卻一直因?yàn)闊o(wú)聲而名不副實(shí)。細(xì)分析,無(wú)聲原因有三:一是PPT的商務(wù)特點(diǎn)限制了聲音的應(yīng)用,畢竟在商務(wù)會(huì)議場(chǎng)所,人們需要集中精力思考,無(wú)論是背景音樂(lè)還是動(dòng)畫聲音都會(huì)給人們帶來(lái)干擾;二是PPT軟件設(shè)計(jì)的功能限制了聲音的應(yīng)用,PPT軟件生下來(lái)就沒(méi)有為聲音的應(yīng)用做好充分準(zhǔn)備,僅僅了這一功能,對(duì)聲音的編輯、優(yōu)化等功能,PowerPoint還無(wú)心顧及;三是PPT人群實(shí)在太廣,經(jīng)理、文員、老師、銷售代表、老總、領(lǐng)導(dǎo)、甚至一些小學(xué)生都成了PPT技術(shù)員,大家相關(guān)的知識(shí)儲(chǔ)備遠(yuǎn)不夠,缺乏聲 音素材、缺乏聲音感覺(jué)、缺乏聲音編輯的技術(shù),但不知不覺(jué)中,有人還是嘗試起來(lái),結(jié)果聲音應(yīng)用不專業(yè),特別有些動(dòng)作聲音常常引來(lái)觀眾一陣嘩然。
快速放映:無(wú)需點(diǎn)擊菜單欄中“觀看放映”選項(xiàng),直接按F5 鍵,幻燈片就開(kāi)始放映。快速停止放映:除了按“ESC”鍵外還可以按“-”鍵,快速停止放映。任意進(jìn)到第n 張幻燈片:在放映中如果你想回到或進(jìn)到第n 張幻燈片,怎樣操作能快速實(shí)現(xiàn)?此時(shí)你只要按數(shù)字n,再同時(shí)按“+”和回車鍵,就可以實(shí)現(xiàn)?焖亠@示黑屏,或從黑屏返回到幻燈片放映:在放映中如果你想顯示黑屏,此時(shí)你只要按一下B 或者“.”鍵,就可以實(shí)現(xiàn)。此時(shí)再重復(fù)按一下B 或者“.”鍵,又可從黑屏返回到幻燈片放映。顯示白屏,或從白屏返回到幻燈片放映:按W或者“,”鍵,就可以從放映狀態(tài)切換到顯示白屏,再重復(fù)按一下W或者“,”鍵,又可從白屏返回到幻燈片放映。
在微軟Office辦公軟件的 Powerpoint中,也可以插入編輯的表格。方法非常簡(jiǎn)單,在打開(kāi)Powerpoint后,單擊Powerpoint“插入”菜單中的“對(duì)象”命令,打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話框,選擇“MicrosoftWord文檔”,單擊“確定”按鈕,此時(shí)在幻燈片中出現(xiàn)了一個(gè)Word編輯框,菜單欄中也出現(xiàn)了“表格”菜單,接下來(lái)就可以像在Word中制作并操作表格了,同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)表格的運(yùn)算和排序等操作。