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    PPT是一種日常使用非常頻繁的展示工具，從它的性質(zhì)和作用，根據(jù)自己的習慣和觀眾的要求，在日積月累中形成自己的風格，而且要求自我在每次制作的時候都有提升，這是一個不斷發(fā)展的過程。色彩不能相差太大：整個PPT看下來，圖片要統(tǒng)一的感覺，色彩不要相差太大，除非要強調(diào)兩者的對比性，一個模塊和一個PPT里面都是這些要求；插入文本分兩種色塊，一般為灰色填充25%，標題為灰色填充50%或75%.外框根據(jù)需要而定，可有可無。在一個PPT里，所有信息的框架要和模板保持一定空白，不能100%占有所有空間，當然空白太多視覺效果也不佳，有種欠缺之感，一般來說，所有信息占有空間應是模板的80%-95%。圖片組合風格統(tǒng)一：圖片的組合要顯示主體還是輔助文字，確定好以后，對圖片大小和布局進行整理，每個PPT要分清主次，多個圖片之間的邏輯結(jié)構(gòu)要有規(guī)律，如果之間是平行關系的話，之間的占有空間的比例為2：1：1或1：1：2或4：2：1：1，圖像組合應該是一個完整的長方形或正方形。
    在整個幻燈片演示中使用相同的字體，補充字體不要超過兩個(如Arial和Arial粗體)。確信自己了解 serif字體(如Times New Roman)和sans-serif字體(如Helvetica或Arial)之間的差異。含有大量文本的材料大多用serif字體。據(jù)說這種字體在小磅值下更易于閱讀，但對于屏幕演示而言，由于幻燈機的分辨率相對較低，使用這種字體可能不夠清晰。sans -serif字體一般用來制作PowerPoint演示，但應盡量避免使用千篇一律的Helvetica字體。我經(jīng)常使用Gill Sans字體，因為它界于serif字體與sans-serif字體之間，看起來專業(yè)而友好，并具有“交談效果”。不管使用哪個字體，都必須保證在房間后面看得清文字。
    快速均勻排列圖形等對象。在“格式”菜單的“對齊”選項下，還有“橫向分布”和“縱向分布”兩個命令，按Ctrl鍵選中多個對象后，再執(zhí)行其中的某個命令，可以讓所選對象橫向或縱向自動排列均勻，非常實用。隨意設置對象層次。輸入文本，再畫一個裝飾圖形，然后將文本拖放到裝飾圖形上，你會驚訝地發(fā)現(xiàn)，文本看不到了。這就是對象層次在搗鬼，先輸入的文本，被后畫的圖形蓋住了。解決方法很簡單：右擊圖形對象，選擇“置于底層”選項中的“下移一層”或“置于底層”命令即可降低對象的顯示層次，要提高對象的顯示層次，選擇“置于頂層”選項中的命令即可�？焖龠x擇多個疊加對象。在PowerPoint 2007中，如果要選擇疊放在一起的若干個對象會不太容易，當多個對象疊放在一起時更是如此。不過，我們可以單擊“開始”菜單，展開“選擇”選項后執(zhí)行“選擇對象”命令，再拖拉鼠標進行多個對象的框選。
    為顏色間的搭配不協(xié)調(diào)所致。常聽到領導或客戶抱怨PPT中的重點信息不夠突出，在圖示介入到你的PPT之前， 應該先過了顏色這關。我們對于：明暗反差大，對比強烈，色相反差大的畫面，更容易分辨、識別、記憶。而各個畫面所反應出的問題，在我們的ppt制作中，也應當盡力避免。既然PPT是一個運用非常廣泛的軟件，經(jīng)過很多代的升級，使用者的設計技巧和設計思維也已經(jīng)得到了多方面、多角度、多維度的擴展，那么在應用ppt時，汲取各方面的精華就是非常有必要的。所以，不如學一下PPT動畫吧，在PPT的動畫世界里，會展現(xiàn)給你更多綺麗的風景，讓你掌握強大的表達武器，從而讓你在應用PPT時游刃有余。
    適當?shù)臅r候使用視頻或音頻。應用視頻短片對具體的例子進行說明，可提高主動認知能力，這是人們自然的學習方式。在PowerPoint中，不必利用應用程序或打開錄像機就可使用視頻短片。應用視頻不僅可以更好地說明您的觀點，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發(fā)觀眾的興趣。根據(jù)多媒體學習理論的細分原則，當信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時，更易于人們理解。離開幻燈片視圖進入幻燈片細分視圖，您可以查看演示播放的邏輯流程。在這個視圖中，您可以將一個幻燈片分割成二個或三個幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進程。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。并且發(fā)現(xiàn)更多可以被刪除的無關緊要的視覺數(shù)據(jù)，增加幻燈片的視覺清晰度，提高信息傳達效果。
    PT有一個致命的弱點——觀眾容易迷失思路。一、PPT畢竟不是電影，其邏輯結(jié)構(gòu)是抽象的，難以把握；二、PPT是一頁頁翻下去的，一次只能看一頁內(nèi)容，前面看過的只能依靠記憶。解決的辦法有兩個：一是事先給每位觀眾發(fā)一份演說綱要；二是給你的PPT建立清晰的導航系統(tǒng)。導航系統(tǒng)主要包括：一、從片頭動畫、封面、前言、目錄，到切換頁、正文頁、結(jié)尾頁等一套完整的PPT架構(gòu)（將詳細介紹）；二、每頁都有標題欄（除了標明整個PPT的標題，更重要的是標明本章節(jié)的標題、本頁的主題）；三、頁碼，如果方便的話也盡可能加上。
    教學PPT課件通過聲音、影像、動畫等多媒體素材，能使抽象的知識具象化，使課堂更加生動形象。但是，教學PPT課件缺乏設計感，課件制作不夠精致，與商業(yè)PPT相比差距明顯。商業(yè)PPT大多是通過復雜絢麗的動畫、豐富的設計元素、眾多的圖片素材來傳遞需要展示的主要內(nèi)容。與實拍企業(yè)宣傳片相比，F(xiàn)lash動畫宣傳片具有體積小、成本低、親和力強、通俗易懂易于被接受等特點。PPT課件制作公司與企業(yè)卡通形象相結(jié)合，企業(yè)宣傳動畫具有更好的視覺識別率，能夠給觀眾留下深刻印象；動畫風格豐富、生動，藝術(shù)加工空間更大，能夠以更創(chuàng)意的視野、更活潑的敘事方式對企業(yè)進行宣傳，讓觀眾對企業(yè)或企業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)生熟悉感、親切感、認同感；體積小，更利于當前微信、微博、新媒體等網(wǎng)絡化傳播。
    對于開始建立新企業(yè)的企業(yè)家來說，商業(yè)計劃有四個基本目標：確定企業(yè)機遇的性質(zhì)和內(nèi)容；說明企業(yè)家計劃利用這一機遇進行發(fā)展所要采取的方法；確定最有可能決定企業(yè)是否成功的因素；確定籌集資金的工具。對創(chuàng)業(yè)者來說，他可以從僅有的創(chuàng)意發(fā)展為充分認識到將創(chuàng)意轉(zhuǎn)成實際創(chuàng)業(yè)的市場機會。對已有了一定基礎想進一步擴大規(guī)模的企業(yè)家來說，他可以通過商業(yè)計劃書看到推動企業(yè)飛速發(fā)展的時機。  成功的商業(yè)計劃書應有好的啟動計劃，計劃應是具體及適度的，應包括特定的日期及特定的人負責特定的項目以及預算，銷售預估、費用預算要客觀及準確；要包括全部的要素，前后關系的連接流暢。
    PPT制作文件種類：商業(yè)策劃書ppt，公司簡介ppt，企業(yè)宣傳ppt，集團推廣ppt，業(yè)務介紹ppt，發(fā)布會ppt，年終總結(jié)ppt，商務匯報ppt，科研匯報ppt，課題報告ppt，工作計劃ppt，工作總結(jié)ppt，月度總結(jié)ppt，工作計劃ppt，新年計劃ppt，財務總結(jié)ppt，創(chuàng)業(yè)融資ppt，崗位競聘ppt，求職簡歷ppt，教育課件ppt，方案展示ppt等。
    幻燈片的背景指的是幻燈片的底色，PPT默認的幻燈片背景為白色。為了提高演示文稿的可視性，我們往往要改變幻燈片的背景，PPT提供了多種方法允許用戶自行設計豐富多彩的背景。背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設計模板，下面分別介紹它們的實現(xiàn)方法。在“背景”對話框中，左半部“背景填充”顯示了當前背景，左下部下拉按鈕可以選擇“其他顏色”或“填充效果”，右半部“應用”按鈕指將背景應用到當前幻燈片，“全部應用”按鈕指將背景應用到所有幻燈片。當點擊“全部應用”后，新建的幻燈片自動應用該背景。