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    很明顯，在整個(gè)演示中，您需要一個(gè)一致的視覺(jué)主題，但PowerPoint中的大多數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了無(wú)數(shù)次(另外，用模板開(kāi)始演示的效果并不那么強(qiáng)烈)。觀眾期待看到一個(gè)包含新鮮內(nèi)容(至少對(duì)他們來(lái)說(shuō)是這樣)的獨(dú)特演示;此外，觀眾為什么要參加您的演示呢?沒(méi)有人會(huì)對(duì)千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見(jiàn)的PowerPoint設(shè)計(jì)模板，它只能說(shuō)明演示非�？贪澹蛱崆熬驮O(shè)計(jì)完成了。
    一份成熟的商業(yè)計(jì)劃書(shū)不但能夠能描述出公司的成長(zhǎng)歷史，展現(xiàn)出未來(lái)的成長(zhǎng)方向和愿景，還將量化出潛在盈利能力，這都需要對(duì)公司有一個(gè)通盤(pán)的了解，對(duì)所有存在的問(wèn)題都有所思考，對(duì)可能存在的隱患做好預(yù)案，并能夠提出行之有效的工作計(jì)劃。商業(yè)計(jì)劃書(shū)應(yīng)能反映經(jīng)營(yíng)者對(duì)項(xiàng)目的認(rèn)識(shí)及取得成功的把握，它應(yīng)突出經(jīng)營(yíng)者的核心競(jìng)爭(zhēng)力；最低限度反映經(jīng)營(yíng)者如何創(chuàng)造自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，如何在市場(chǎng)中脫穎而出，如何爭(zhēng)取較大的市場(chǎng)份額，如何發(fā)展和擴(kuò)張。種種“如何”是構(gòu)成商業(yè)計(jì)劃書(shū)的說(shuō)服力。
    如果需要設(shè)置統(tǒng)一的動(dòng)畫(huà)效果、幻燈片切換效果、幻燈片背景等，只要該效果需要從頭到尾出現(xiàn)在演示文稿中，就可以設(shè)置在母版中。這樣做的好處是一遍成功，無(wú)須對(duì)幻燈片逐個(gè)調(diào)整，十分便捷。由于每個(gè)演示文稿中只能使用一個(gè)幻燈片母版，也就是說(shuō)一個(gè)演示文稿只能有一種統(tǒng)一的風(fēng)格。要使演示文稿具有不同的外觀或頁(yè)面設(shè)置，可使用超鏈接功能，在一個(gè)演示文稿中跳轉(zhuǎn)到其他演示文稿，或者在演示文稿中插入演示文稿，被鏈接或被插入的演示文稿可以具有不同的設(shè)計(jì)模板和幻燈片母版。
    應(yīng)用視頻或音頻。適當(dāng)?shù)臅r(shí)候使用視頻或音頻。應(yīng)用視頻短片對(duì)具體的例子進(jìn)行說(shuō)明，可提高主動(dòng)認(rèn)知能力，這是人們自然的學(xué)習(xí)方式。在PowerPoint中，不必利用應(yīng)用程序或打開(kāi)錄像機(jī)就可使用視頻短片。應(yīng)用視頻不僅可以更好地說(shuō)明您的觀點(diǎn)，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發(fā)觀眾的興趣。您還可以在幻燈片中使用音頻剪輯(如采訪過(guò)程)。但避免使用PowerPoint中的嘈雜音效(如過(guò)渡幻燈片時(shí)使用的號(hào)角聲或掌聲)。在動(dòng)畫(huà)中使用過(guò)量的聲效肯定會(huì)使觀眾喪失興趣。
    靠衣裳馬靠鞍，ppt靠的是模板。好的PPT模板能讓PPT光彩照人、盡顯專業(yè)和精致，大大提升PPT的演示效果。但不良的PPT模板卻讓PPT內(nèi)容大打折扣。不良PPT模板的標(biāo)準(zhǔn)是：影響內(nèi)容、畫(huà)面粗糙、影響演示。大標(biāo)宋：大標(biāo)宋既保持了宋體的嚴(yán)肅感，有顯得很有力量，字體非常飽滿，做標(biāo)題的時(shí)候非常醒目，但是當(dāng)大量文字的時(shí)候，大標(biāo)宋就顯得太過(guò)壓抑了。隸書(shū)：書(shū)法字體，文字寬扁，做標(biāo)題使用不錯(cuò)，但做正文，由于筆畫(huà)較粗，讓閱讀變的吃力。同時(shí)由于隸書(shū)古色古香，就顯得不夠時(shí)尚，或者說(shuō)沒(méi)朝氣，因此在PPT中使用的很少。
    用PPT設(shè)計(jì)多媒體演示讓效果更突出整體設(shè)計(jì)感。PowerPoint是個(gè)很實(shí)用的多媒體演示軟件，但在具體制作過(guò)程中，會(huì)為有些創(chuàng)作構(gòu)想得不到軟件的支持而苦惱。其實(shí)，變通一下就會(huì)柳暗花明。使剪貼畫(huà)靈活改變顏色。在演示文稿中插入剪貼畫(huà)后，若覺(jué)得顏色搭配不合理，肯定會(huì)選“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”。乍一看挺好，但一改動(dòng)問(wèn)題就來(lái)了。比如你想把該畫(huà)中的一部分黑色改成紅色，它卻把全部黑色都改成了紅色，太呆板了。怎么辦？沒(méi)關(guān)系，你可以這樣做：選中該剪貼畫(huà)。單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。單擊“取消組合”，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框“這是一個(gè)輸入的對(duì)象……”。單擊“確定”，會(huì)看到一個(gè)選定變成多個(gè)選定。在選定外空白處單擊一下。選中要改變的那一部分對(duì)象（有些可以再分解）。單擊繪圖工具欄中的“填充”，選擇所需顏色。這樣一來(lái)改變顏色可靈活多了。
    因此，編輯完成后別忘記取消對(duì)象的隱藏。用幻燈片母版統(tǒng)一設(shè)計(jì)風(fēng)格。PowerPoint的“母版”，就像是舞臺(tái)的布景，無(wú)論演員在舞臺(tái)前如何表演，其布景總是按照一定規(guī)律進(jìn)行切換。為了讓演示文稿看起來(lái)有一個(gè)統(tǒng)一的風(fēng)格，在每張幻燈片上，我們可以設(shè)計(jì)一些固定的元素，如背景、標(biāo)志、日期和時(shí)間等，將這些固定元素放到幻燈片的母版上，這樣做出的其他頁(yè)面就有了統(tǒng)一的布局，不僅節(jié)省制作時(shí)間，還能使課件變得風(fēng)格統(tǒng)一、操作快捷。具體方法是：首先，單擊“視圖”菜單后執(zhí)行“幻燈片母版”命令，進(jìn)入幻燈片母版編輯界面。然后，選擇相應(yīng)的版式幻燈片，我們就可以像在普通幻燈片中一樣進(jìn)行設(shè)計(jì)，添加固定的元素并排列好位置。最后，單擊浮動(dòng)工具欄上的“關(guān)閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中。如果需要設(shè)置統(tǒng)一的動(dòng)畫(huà)效果、幻燈片切換效果、幻燈片背景等，只要該效果需要從頭到尾出現(xiàn)在演示文稿中，就可以設(shè)置在母版中。這樣做的好處是一遍成功，無(wú)須對(duì)幻燈片逐個(gè)調(diào)整，十分便捷。由于每個(gè)演示文稿中只能使用一個(gè)幻燈片母版，也就是說(shuō)一個(gè)演示文稿只能有一種統(tǒng)一的風(fēng)格。
    運(yùn)行PPT 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫(huà)的幻燈片。 單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“對(duì)象”，此時(shí)會(huì)彈出“插入對(duì)象”對(duì)話框，選擇“由文件創(chuàng)建”，單擊“瀏覽”，在出現(xiàn)的“瀏覽”對(duì)話框中找到“我的文檔”中的“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫(huà)的路徑便會(huì)出現(xiàn)在“插入對(duì)象”對(duì)話框中的文本框中，最后單擊“確定”返回PPT。這時(shí)，幻燈片上便出現(xiàn)了一個(gè)Flash動(dòng)畫(huà)的圖標(biāo)，圖標(biāo)的大小和位置，可以根據(jù)需要隨意改變。右單擊該圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊“動(dòng)作設(shè)置”，出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。激活對(duì)象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動(dòng)”，本例采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“單擊鼠標(biāo)”標(biāo)簽中的“對(duì)象動(dòng)作”，最后單擊“確定”，完成激活動(dòng)畫(huà)的設(shè)置，返回PPT。