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    為顏色間的搭配不協(xié)調(diào)所致。常聽到領(lǐng)導(dǎo)或客戶抱怨PPT中的重點(diǎn)信息不夠突出，在圖示介入到你的PPT之前， 應(yīng)該先過了顏色這關(guān)。我們對(duì)于：明暗反差大，對(duì)比強(qiáng)烈，色相反差大的畫面，更容易分辨、識(shí)別、記憶。而各個(gè)畫面所反應(yīng)出的問題，在我們的ppt制作中，也應(yīng)當(dāng)盡力避免。既然PPT是一個(gè)運(yùn)用非常廣泛的軟件，經(jīng)過很多代的升級(jí)，使用者的設(shè)計(jì)技巧和設(shè)計(jì)思維也已經(jīng)得到了多方面、多角度、多維度的擴(kuò)展，那么在應(yīng)用ppt時(shí)，汲取各方面的精華就是非常有必要的。所以，不如學(xué)一下PPT動(dòng)畫吧，在PPT的動(dòng)畫世界里，會(huì)展現(xiàn)給你更多綺麗的風(fēng)景，讓你掌握強(qiáng)大的表達(dá)武器，從而讓你在應(yīng)用PPT時(shí)游刃有余。
    用PPT設(shè)計(jì)多媒體演示讓效果更突出整體設(shè)計(jì)感。PowerPoint是個(gè)很實(shí)用的多媒體演示軟件，但在具體制作過程中，會(huì)為有些創(chuàng)作構(gòu)想得不到軟件的支持而苦惱。其實(shí)，變通一下就會(huì)柳暗花明。使剪貼畫靈活改變顏色。在演示文稿中插入剪貼畫后，若覺得顏色搭配不合理，肯定會(huì)選“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”。乍一看挺好，但一改動(dòng)問題就來了。比如你想把該畫中的一部分黑色改成紅色，它卻把全部黑色都改成了紅色，太呆板了。怎么辦？沒關(guān)系，你可以這樣做：選中該剪貼畫。單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。單擊“取消組合”，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框“這是一個(gè)輸入的對(duì)象……”。單擊“確定”，會(huì)看到一個(gè)選定變成多個(gè)選定。在選定外空白處單擊一下。選中要改變的那一部分對(duì)象（有些可以再分解）。單擊繪圖工具欄中的“填充”，選擇所需顏色。這樣一來改變顏色可靈活多了。
    疊加和添加飾物：例圖只是拋磚引玉，網(wǎng)上應(yīng)用也很多，大可以發(fā)揮自己的想象。羽化版的處理：羽化后的圖片經(jīng)常用做PPT背景，通過漸變等手段使PPT圖片和PPT背景色融合在一起，為使得羽化效果自然，可以借鑒的一個(gè)方法是“按物體的自然形狀進(jìn)行羽化”。圖例：（這種不固定形狀的物體如水要摳圖的話會(huì)花費(fèi)很長時(shí)間，而利用羽化可以快速達(dá)到效果）。另外一個(gè)技巧往往容易忽略，羽化后的PPT圖片邊緣線條應(yīng)和文字排版結(jié)合，否則在構(gòu)圖上會(huì)失調(diào)。羽化版圖片的另一個(gè)作用有聚焦的功能，要突出某一事物時(shí)非常有效，可以想象一下一部奔馳汽車只突出其LOGO標(biāo)志而略去其他細(xì)節(jié)可更好地突出品牌。挖版的處理：挖版后的PPT圖片直接放在內(nèi)容頁，在排版上來說，容易壓不住版面，往往需要通過增加陰影，或者和其他內(nèi)容結(jié)合，才不顯得突兀。
    如果你想把這些“模板”用到另一個(gè)演示文稿中，把兩個(gè)文件都切換到“幻燈片瀏覽”視圖，“肩并肩”地?cái)[著，然后把某“模板”幻燈片用鼠標(biāo)拖拉到另一個(gè)窗口即可。 一般我們用鼠標(biāo)選中某個(gè)圖表中的元素很困難，這時(shí)可以用鍵盤來選擇：先用鼠標(biāo)雙擊圖表將其擊活，然后用上、下箭頭在元素組間移動(dòng)。如果一個(gè)元素包含很多項(xiàng)目，亦可以用左、右箭頭在同一個(gè)組中左右切換。我們就可以很方便地在演示文稿中建立超鏈接：在“幻燈片”視圖下點(diǎn)擊“視圖工具欄Web”，調(diào)出Web工具欄再在“地址欄”中鍵入相應(yīng)的超鏈接站點(diǎn)的URL，回車后，PowerPoint就會(huì)啟動(dòng)你的瀏覽器并且打開你指定的頁面了。
    制作Powerpoint演示的時(shí)候加入一些動(dòng)畫當(dāng)然不錯(cuò)，但應(yīng)堅(jiān)持使用最精致、專業(yè)的動(dòng)畫。應(yīng)該謹(jǐn)慎使用動(dòng)畫與幻燈片過渡，僅僅突出要點(diǎn)就可以了。對(duì)于要點(diǎn)來說，使用簡單的從左至右顯示的動(dòng)畫就行了，但移動(dòng)(Move)或漂動(dòng)(Fly)動(dòng)畫就顯得過于沉悶與緩慢(然而，今天許多演示還使用這種形式的動(dòng)畫)。一幀接一幀的動(dòng)畫很快就會(huì)讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。
    “想像力”是我們今天說的重點(diǎn)，甚至可以說是想像力管理。易中天先生不用任何演示，可以因?yàn)橐紫壬f的東西是沒有辦法具像的，他在第一回中就說了很多人說 xx演的曹操“不像”，“你見過呀你說像不像？”真的，如果把易先生說的人物都具像化的放在背景板上，觀眾就會(huì)把接收到的各種信息往那個(gè)人身上套。就喪失 了想象力�？傊衣犕曛v曹操的兩場，心目中的形象和鮑國安沒有任何關(guān)系。因?yàn)槲腋乃悸啡ハ肓耍晕艺J(rèn)為我聽的超值！
    文字排版和字體選擇是個(gè)藝術(shù)活，英文的設(shè)計(jì)網(wǎng)上一搜一大把，大家可以自行學(xué)習(xí)，中文的就不太多了，而中文排版也一直是比較難的，甚至許多設(shè)計(jì)師刻意排斥它。主要原因，在PowerPoint中文的排版&設(shè)計(jì)一文中有所討論。這一步的工作在于把之前做好的文案與PPT模板、圖片結(jié)合起來。我們需要在有限的字體下，利用大小、顏色、排版將重點(diǎn)突出，并且讓文本有一定的節(jié)奏感。否則中文的方塊字很容易形成一大塊文字，影響閱讀。最后一步往往大家會(huì)忽視，就是對(duì)PPT的核查與排練。核查就是檢查整個(gè)文檔中是否有拼寫錯(cuò)誤，外部鏈接是否有效，特殊字體是否有導(dǎo)入等等一切可能影響最終呈現(xiàn)質(zhì)量的因素。而一般的報(bào)告都有時(shí)間限制，所以排練是必不可少的，在若干次排練后，如果有些部分實(shí)在來不及講，那么刪去辛辛苦苦做的頁面也是時(shí)有發(fā)生的。切勿因?yàn)樯岵坏脛h導(dǎo)致有一些PPT在報(bào)告時(shí)快速帶過或者不講，這樣會(huì)破壞整個(gè)演講的結(jié)構(gòu)，合并和精簡內(nèi)容則意味著重新設(shè)計(jì)你的PPT。
    如果需要設(shè)置統(tǒng)一的動(dòng)畫效果、幻燈片切換效果、幻燈片背景等，只要該效果需要從頭到尾出現(xiàn)在演示文稿中，就可以設(shè)置在母版中。這樣做的好處是一遍成功，無須對(duì)幻燈片逐個(gè)調(diào)整，十分便捷。由于每個(gè)演示文稿中只能使用一個(gè)幻燈片母版，也就是說一個(gè)演示文稿只能有一種統(tǒng)一的風(fēng)格。要使演示文稿具有不同的外觀或頁面設(shè)置，可使用超鏈接功能，在一個(gè)演示文稿中跳轉(zhuǎn)到其他演示文稿，或者在演示文稿中插入演示文稿，被鏈接或被插入的演示文稿可以具有不同的設(shè)計(jì)模板和幻燈片母版。
    簡化標(biāo)題。這里每張實(shí)際上指的是每個(gè)畫面，即是說：同一時(shí)刻，只讓一個(gè)點(diǎn)吸引所有觀眾的注意，其余的，都是點(diǎn)綴。標(biāo)題往往有兩種，一種是思路性質(zhì)的，一種是內(nèi)容性質(zhì)的，比如一個(gè)版面可能出現(xiàn)這樣一些個(gè)信息：一、工作思路，1、深入進(jìn)行基本功錘煉，（1）舉辦技能比武。那么面對(duì)這樣一些信息的時(shí)候，一條條標(biāo)題下來，占了多半頁，內(nèi)容往哪兒放。這個(gè)時(shí)候就要學(xué)會(huì)簡化標(biāo)題，向剛剛舉的例子中既有思路性質(zhì)的引導(dǎo)標(biāo)題，又有內(nèi)容性質(zhì)的故事標(biāo)題，這個(gè)時(shí)候就要進(jìn)行分類，比如把思路性質(zhì)的標(biāo)題在一頁集中展示，故事性質(zhì)的標(biāo)題獨(dú)立展示。一頁內(nèi)盡可能的出現(xiàn)一個(gè)大標(biāo)題。