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    如果需要設(shè)置統(tǒng)一的動(dòng)畫(huà)效果、幻燈片切換效果、幻燈片背景等，只要該效果需要從頭到尾出現(xiàn)在演示文稿中，就可以設(shè)置在母版中。這樣做的好處是一遍成功，無(wú)須對(duì)幻燈片逐個(gè)調(diào)整，十分便捷。由于每個(gè)演示文稿中只能使用一個(gè)幻燈片母版，也就是說(shuō)一個(gè)演示文稿只能有一種統(tǒng)一的風(fēng)格。要使演示文稿具有不同的外觀或頁(yè)面設(shè)置，可使用超鏈接功能，在一個(gè)演示文稿中跳轉(zhuǎn)到其他演示文稿，或者在演示文稿中插入演示文稿，被鏈接或被插入的演示文稿可以具有不同的設(shè)計(jì)模板和幻燈片母版。
    有必要的話，還可以利用箭頭右側(cè)的那些圖片調(diào)整工具對(duì)圖片進(jìn)行翻轉(zhuǎn)、亮度調(diào)節(jié)或明暗度的調(diào)節(jié)呢。至于“相冊(cè)版式”，咱們還是選中“適應(yīng)幻燈片尺寸”吧，到時(shí)用大屏幕投出來(lái)，也比較有震撼力。好了，設(shè)置完成，單擊“創(chuàng)建”按鈕。再依次選擇“幻燈片放映→幻燈片切換”菜單命令，打開(kāi)“幻燈片切換”任務(wù)窗格。在切換方式列表的最下方，選中“隨機(jī)”，然后調(diào)整其下方的切換速度選項(xiàng)、聲音效果及換片方式。不要忘了，調(diào)整好后，點(diǎn)擊“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕。這樣，我們就可以很輕松地為所有的幻燈片添加動(dòng)態(tài)的切換效果了。
    默認(rèn)的“宋體”實(shí)際上是一種“有襯線”字體（但是在字體大小足夠小的時(shí)候，也會(huì)呈現(xiàn)無(wú)襯線狀態(tài)，很奇特，所以網(wǎng)頁(yè)一般用12px或者14px的宋體），編輯幻燈片的過(guò)程中，使用12號(hào)的宋體感覺(jué)清爽漂亮，但是如果投射到大屏幕或幻燈熒幕上，就會(huì)發(fā)現(xiàn)宋體字就像一群伸懶腰的螞蟻，零亂，勾肩搭背，甚至難以辨識(shí)。華文細(xì)黑是一種“無(wú)襯線”字體（實(shí)際上所有的黑體字都是無(wú)襯線的），它的呈現(xiàn)效果堅(jiān)強(qiáng)有力，非常適合作為PPT的默認(rèn)字體；同時(shí)也是WindowsXP系統(tǒng)自帶的字體，不需要特別的安裝。即便類似WindowsNT和Windows2000這樣老舊的操作系統(tǒng)，PPT也會(huì)使用黑體代替未安裝的華文細(xì)黑，效果也絕對(duì)比“有襯線”的宋體強(qiáng)的多。。
    要使演示文稿具有不同的外觀或頁(yè)面設(shè)置，可使用超鏈接功能，在一個(gè)演示文稿中跳轉(zhuǎn)到其他演示文稿，或者在演示文稿中插入演示文稿，被鏈接或被插入的演示文稿可以具有不同的設(shè)計(jì)模板和幻燈片母版�？焖賹ord文檔整理PowerPoint文檔。我們常常會(huì)先用Word編輯教學(xué)設(shè)計(jì)，然后再?gòu)?fù)制其中的要點(diǎn)文字到PPT中。但逐一復(fù)制Word中的文字非常繁瑣，我們可用下面的方法快速將Word文檔整理成PowerPoint文檔。首先，將需要轉(zhuǎn)換成幻燈片的文字復(fù)制到“記事本”中進(jìn)行整理，這樣可以去除文字原有的格式。將文字整理成“標(biāo)題+正文”的形式，中間用回車分隔。接著，新建一個(gè)演示文稿，切換到大綱視圖，將記事本中的所有文字粘貼到大綱視圖中。此時(shí)所有的文字都成了幻燈片中第一頁(yè)的標(biāo)題。然后，在正文所有段落的結(jié)尾處敲回車鍵，將幻燈片分成若干頁(yè)，然后在每頁(yè)中標(biāo)題結(jié)尾處先敲回車鍵再按Tab鍵，將文字進(jìn)行降級(jí)，即把標(biāo)題降級(jí)為正文，反之可按Shift+Tab來(lái)升級(jí)。至此，PPT中的文字便整理完成，最后只需要套用一個(gè)模板，一個(gè)漂亮的PPT便基本制作完成。
    通常來(lái)說(shuō)，表格最適于比較并行數(shù)據(jù)資料。但是，表格可能缺乏視覺(jué)效果。例如，如果您希望說(shuō)明您們做出的貢獻(xiàn)顯著高于其它兩個(gè)部門(mén)，最好以條線圖的形式進(jìn)行說(shuō)明。但如果您希望弱化您們的貢獻(xiàn)低于其它部門(mén)這一事實(shí)，用表格傳達(dá)信息就可減少人們的注意力或感情色彩。建立一個(gè)視覺(jué)主題，但避免使用PowerPoint模板。很明顯，在整個(gè)演示中，您需要一個(gè)一致的視覺(jué)主題，但PowerPoint中的大多數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了無(wú)數(shù)次(另外，用模板開(kāi)始演示的效果并不那么強(qiáng)烈)。觀眾期待看到一個(gè)包含新鮮內(nèi)容(至少對(duì)他們來(lái)說(shuō)是這樣)的獨(dú)特演示;此外，觀眾為什么要參加您的演示呢?沒(méi)有人會(huì)對(duì)千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見(jiàn)的PowerPoint設(shè)計(jì)模板，它只能說(shuō)明演示非�？贪澹蛱崆熬驮O(shè)計(jì)完成了。
    很明顯，在整個(gè)演示中，您需要一個(gè)一致的視覺(jué)主題，但PowerPoint中的大多數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了無(wú)數(shù)次(另外，用模板開(kāi)始演示的效果并不那么強(qiáng)烈)。觀眾期待看到一個(gè)包含新鮮內(nèi)容(至少對(duì)他們來(lái)說(shuō)是這樣)的獨(dú)特演示;此外，觀眾為什么要參加您的演示呢?沒(méi)有人會(huì)對(duì)千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見(jiàn)的PowerPoint設(shè)計(jì)模板，它只能說(shuō)明演示非常刻板，或提前就設(shè)計(jì)完成了。
    圖框和文本陰影。這一點(diǎn)隨著PowerPoint2007的出現(xiàn)，在PPT中可以更加自由的實(shí)現(xiàn)，當(dāng)然我的觀點(diǎn)也與下文相同，要恰到好處，最好是有，但是不被發(fā)現(xiàn)，只覺(jué)得美。    “在網(wǎng)絡(luò)的早期，利用陰影創(chuàng)造一種立體感是早已有之（甚至有時(shí)是用過(guò)頭了）。但其實(shí)并不總是那么好搞的，要給文本添加陰影，你得使用的圖片，從而增加加載時(shí)間，并且維護(hù)更加困難�？蚣荜幱靶枰恍﹫D片和CSS技巧，如“滑動(dòng)門(mén)”。CSS3具有陰影高度可定制的能力，這對(duì)于創(chuàng)新影響十分巨大，不僅包括陰影，還有內(nèi)陰影。有創(chuàng)意設(shè)計(jì)師已經(jīng)開(kāi)始使用這些CSS3效果，模擬浮雕和壓印的效果。”
    目前中國(guó)企業(yè)在國(guó)際上融資成功率不高，不是項(xiàng)目本身不好也不是項(xiàng)目投資回報(bào)不高，而是項(xiàng)目方商業(yè)計(jì)劃書(shū)編寫(xiě)的草率與策劃能力讓投資商感到失望。商業(yè)計(jì)劃書(shū)的起草與創(chuàng)業(yè)本身一樣是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，不但要對(duì)行業(yè)、市場(chǎng)進(jìn)行充分的研究，而且還要有很好的文字功底。對(duì)于一個(gè)發(fā)展中的企業(yè)，專業(yè)的商業(yè)計(jì)劃書(shū)既是尋找投資的必備材料，也是企業(yè)對(duì)自身的現(xiàn)狀及未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略全面思索和重新定位的過(guò)程。
    人的解說(shuō)，是建立在充分了解PPT所要展示的信息基礎(chǔ)上，因此，PPT所要展示的信息應(yīng)該是人解說(shuō)需要遵循的一個(gè)梗概和思路，只是起到提示作用，而不應(yīng)該是主要作用。解說(shuō)的最高境界應(yīng)該是提前計(jì)時(shí)后，PPT的展示和解說(shuō)融合為一體，演示者不需對(duì)PPT進(jìn)行暫停，解說(shuō)完畢時(shí)，PPT停止。在解說(shuō)中，要注意在能用圖示看清楚說(shuō)明問(wèn)題的，一帶而過(guò)，用圖示說(shuō)明。圖示說(shuō)明不了，用適當(dāng)?shù)慕庹f(shuō)仍不能表達(dá)清楚的，說(shuō)明圖示有問(wèn)題。