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    在課件中要實(shí)現(xiàn)一輛小車從左側(cè)移動(dòng)到右側(cè)的效果。盡管可以用別的制作成現(xiàn)成動(dòng)畫再引入中，但中實(shí)現(xiàn)起來(lái)也非常簡(jiǎn)單，完全可以自己制作：先畫出小車的各個(gè)部件，并把它們組合成為一個(gè)整體，放到幻燈片左側(cè)適當(dāng)?shù)奈恢�。再�?ldquo;繪圖”工具欄上的自選圖形繪出適當(dāng)大小的方框，并去掉邊框和填充色，放在適當(dāng)位置（方框左邊與小車左邊對(duì)齊）。接著復(fù)制小車圖形，放于方框右側(cè)適當(dāng)處，并使之與方框組合為一體。再選中第三步中的圖形，單擊右鍵菜單“自定義動(dòng)畫”，彈出對(duì)話框。選中“效果”標(biāo)簽，選擇“切入”效果，并在右側(cè)下拉菜單中選擇從“左側(cè)”切入，單擊確定退出即可。
    我們借用印刷的術(shù)語(yǔ)，我覺得PPT設(shè)計(jì)中圖片的處理類型可分為三種 ：角版，羽化版和挖版。角版一般是經(jīng)過簡(jiǎn)單裁剪后的原始圖片，羽化也很好理解，稍微有圖片處理知識(shí)的應(yīng)該都知道，挖版在PS中大家通常稱為“摳圖”，很難聽，但很形象。除了封面或標(biāo)題欄直接用角版外，一般角版圖片直接放在PPT內(nèi)容頁(yè)不美觀，究其原因，讓我想起一句話“所謂平面設(shè)計(jì)就是將平面弄得不平”，大道至簡(jiǎn)！未經(jīng)處理的角版是平的，PPT也是平的，兩個(gè)在一起沒有變化，就顯得呆滯，明白這個(gè)原理后，我們就知道怎么做了。
    最后在空白幻燈片中插入相對(duì)應(yīng)的放大圖片。這樣只需單擊小圖片就可看到相應(yīng)的放大圖片了，如果單擊放大圖片還需返回到主幻燈片，還應(yīng)將放大圖片進(jìn)行“動(dòng)作設(shè)置”鏈接到主幻燈片，這種思路雖然比較簡(jiǎn)單，但操作起來(lái)很繁瑣，而且完成后我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，設(shè)計(jì)出來(lái)的幻燈片結(jié)構(gòu)混亂，很容易出錯(cuò)，尤其是不易修改，如果要更換圖片，就得重新進(jìn)行“動(dòng)作設(shè)置”。那么有沒有更簡(jiǎn)便的方法呢?經(jīng)過摸索，我終于找到了解決問題的好方法:只需在幻燈片中插入PowerPoint演示文稿對(duì)象就可以了。
    因此，編輯完成后別忘記取消對(duì)象的隱藏。用幻燈片母版統(tǒng)一設(shè)計(jì)風(fēng)格。PowerPoint的“母版”，就像是舞臺(tái)的布景，無(wú)論演員在舞臺(tái)前如何表演，其布景總是按照一定規(guī)律進(jìn)行切換。為了讓演示文稿看起來(lái)有一個(gè)統(tǒng)一的風(fēng)格，在每張幻燈片上，我們可以設(shè)計(jì)一些固定的元素，如背景、標(biāo)志、日期和時(shí)間等，將這些固定元素放到幻燈片的母版上，這樣做出的其他頁(yè)面就有了統(tǒng)一的布局，不僅節(jié)省制作時(shí)間，還能使課件變得風(fēng)格統(tǒng)一、操作快捷。具體方法是：首先，單擊“視圖”菜單后執(zhí)行“幻燈片母版”命令，進(jìn)入幻燈片母版編輯界面。然后，選擇相應(yīng)的版式幻燈片，我們就可以像在普通幻燈片中一樣進(jìn)行設(shè)計(jì)，添加固定的元素并排列好位置。最后，單擊浮動(dòng)工具欄上的“關(guān)閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中。如果需要設(shè)置統(tǒng)一的動(dòng)畫效果、幻燈片切換效果、幻燈片背景等，只要該效果需要從頭到尾出現(xiàn)在演示文稿中，就可以設(shè)置在母版中。這樣做的好處是一遍成功，無(wú)須對(duì)幻燈片逐個(gè)調(diào)整，十分便捷。由于每個(gè)演示文稿中只能使用一個(gè)幻燈片母版，也就是說(shuō)一個(gè)演示文稿只能有一種統(tǒng)一的風(fēng)格。
    PPT就是要把這些文字變得像電影一樣生動(dòng)。二是放松身心。如果把一本小說(shuō)貼在墻上，相信你看半個(gè)小時(shí)就會(huì)腰酸背痛；如果把小說(shuō)拍成電視劇，也許你看上一天也不覺得疲憊。就是這個(gè)道理。三是容易記憶。傳統(tǒng)的PPT，你需要觀眾記住的是文字，這個(gè)難度太大了，即使記住了也很容易忘記；而形象化PPT，可以讓觀眾輕松記住其中的圖形、邏輯或結(jié)論，也許三五年后，人們?nèi)匀荒軌蛴洃洩q新。改變那種“復(fù)制、粘貼”的做法吧！把那些無(wú)關(guān)緊要的內(nèi)容大膽刪除，把長(zhǎng)篇大論的文字盡量提煉，也許剛開始你不習(xí)慣，也許你做得還很粗糙，別放棄，總有一天你會(huì)讓觀眾贊不絕口的。有的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)問：“如果PPT沒有文字，你讓我講什么？”的確，演示習(xí)慣的改變不是一朝一夕的事情，這依賴于演示者對(duì)內(nèi)容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一點(diǎn)，帶著觀眾讀文字是演示的大忌，杜絕這一條，演示效果會(huì)逐步得到提升。
    在課件設(shè)計(jì)時(shí)我們也常常需要這樣的效果，如美術(shù)課中的欣賞課，既要同時(shí)欣賞某一時(shí)期繪畫作品的共性，又要欣賞每幅畫的詳細(xì)內(nèi)容。又如生物課中的植物課，既要同時(shí)觀察某類植物的共同特點(diǎn)，又要觀察每種植物的個(gè)性特征，等等。于是我們也可根據(jù)這種思路在PowerPoint中實(shí)現(xiàn)所需效果:首先在主幻燈片中插入許多小圖片，然后將每張小圖片都與一張空白幻燈片相鏈接(方法是:將圖片的“動(dòng)作設(shè)置”中的“單擊鼠標(biāo)”動(dòng)作設(shè)置為鏈接到相對(duì)應(yīng)的幻燈片即可)，最后在空白幻燈片中插入相對(duì)應(yīng)的放大圖片。
    在微軟Office辦公軟件的 Powerpoint中，也可以插入編輯的表格。方法非常簡(jiǎn)單，在打開Powerpoint后，單擊Powerpoint“插入”菜單中的“對(duì)象”命令，打開“插入對(duì)象”對(duì)話框，選擇“MicrosoftWord文檔”，單擊“確定”按鈕，此時(shí)在幻燈片中出現(xiàn)了一個(gè)Word編輯框，菜單欄中也出現(xiàn)了“表格”菜單，接下來(lái)就可以像在Word中制作并操作表格了，同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)表格的運(yùn)算和排序等操作。
    但用一條又一條的要點(diǎn)令觀眾生厭可沒有好處。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒有文本。由于今天人們過于依賴文本型幻燈片，這聽起來(lái)可能有些荒唐，但如果沒有演示者的解說(shuō)，再優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片也幾乎沒有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說(shuō)者的敘述，而不是使解說(shuō)者成為多余的人。經(jīng)常聽到有人這樣說(shuō)：“對(duì)不起，我沒有看到您的幻燈片。聽說(shuō)它很不錯(cuò)，您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎?”但如果它們是不錯(cuò)的幻燈片，沒有您的解說(shuō)，它們就沒有多大用處。所以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準(zhǔn)備一份書面資料，強(qiáng)調(diào)并詳細(xì)說(shuō)明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說(shuō)明幻燈片的詳細(xì)書面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細(xì)的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來(lái)填充 PowerPoint幻燈片。
    對(duì)齊原則：相關(guān)內(nèi)容必須對(duì)齊，次級(jí)標(biāo)題必須縮進(jìn)，方便讀者視線快速移動(dòng)，一眼看到最重要的信息。聚攏原則：將內(nèi)容分成幾個(gè)區(qū)域，相關(guān)內(nèi)容都聚在一個(gè)區(qū)域中。段間距應(yīng)該大于段內(nèi)的行距。留白原則：千萬(wàn)不要把頁(yè)面排得密密麻麻，要留出一定的空白，這本身就是對(duì)頁(yè)面的分隔。這樣既減少了頁(yè)面的壓迫感，又可以引導(dǎo)讀者視線，突出重點(diǎn)內(nèi)容。降噪原則：顏色過多、字?jǐn)?shù)過多、圖形過繁，都是分散讀者注意力的”噪音”。重復(fù)原則：多頁(yè)面排版時(shí)，注意各個(gè)頁(yè)面設(shè)計(jì)上的一致性和連貫性。另外，在內(nèi)容上，重要信息值得重復(fù)出現(xiàn)。對(duì)比原則：加大不同元素的視覺差異。這樣既增加了頁(yè)面的活潑，又方便讀者集中注意力閱讀某一個(gè)子區(qū)域。
    使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。您可以用數(shù)碼相機(jī)拍攝高質(zhì)量的相片，購(gòu)買專業(yè)圖庫(kù)，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量?jī)?yōu)質(zhì)圖像資源。(但要小心版權(quán)問題。)決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡(jiǎn)單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會(huì)進(jìn)一步降低圖片的分辨率。避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過無(wú)數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會(huì)讓人感興趣，但如今還應(yīng)用剪貼畫則會(huì)降低制作人的專業(yè)水準(zhǔn)。當(dāng)然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)?好。