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    在編輯PPT的過程中，用鼠標(biāo)選中某一幻燈元素，同時(shí)按住Ctrl鍵拖放，就會(huì)自動(dòng)復(fù)制一個(gè)完全一樣的幻燈元素；用鼠標(biāo)調(diào)整某一幻燈元素的位置時(shí)，同時(shí)按住Shift鍵，幻燈元素將只按照垂直或者平行方向移動(dòng)。更強(qiáng)大的是：當(dāng)你同時(shí)按住Ctrl＋Shift進(jìn)行鼠標(biāo)拖放時(shí)，就會(huì)自動(dòng)地在垂直或者水平方向上復(fù)制一個(gè)完全一樣的幻燈元素。只需要直接把PPT文件另存為一個(gè)PPS文件，就可以直接進(jìn)行播放演示了；或者直接把PPT文件的擴(kuò)展名改為PPS，也可以直接播放；那些以為PPS文檔能夠防止別人修改拷貝幻燈片的策劃師們，用戶只需要將擴(kuò)展名改回PPT就可以進(jìn)入編輯模式！為什么從別人那拷回來的演示文檔你永遠(yuǎn)都沒有動(dòng)力打開？因?yàn)楫?dāng)PPT/Keynote們被從Presentation中生生被剝離出來時(shí)，脫離了語境與闡釋的它們，其實(shí)已經(jīng)沒有太多的意義。
    演示的對象是觀眾。但用一條又一條的要點(diǎn)令觀眾生厭可沒有好處。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒有文本。由于今天人們過于依賴文本型幻燈片，這聽起來可能有些荒唐，但如果沒有演示者的解說，再優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片也幾乎沒有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說者的敘述，而不是使解說者成為多余的人。所以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準(zhǔn)備一份書面資料，強(qiáng)調(diào)并詳細(xì)說明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說明幻燈片的詳細(xì)書面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細(xì)的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。
    下一張幻燈片、計(jì)時(shí)、以及各種功能按鈕，站上講臺臨危不亂。設(shè)置欄中的各項(xiàng)，提供給演講者臨時(shí)隱藏page的功能，演講者還可以通過計(jì)時(shí)功能在演講前好好總結(jié)自己的臨場語言，甚至直接錄制一段滿意的旁白，協(xié)助自己的臨場發(fā)揮。最左側(cè)的放映欄大家應(yīng)該再熟悉不過了，從頭開始依舊是經(jīng)典的“F5”，沒有太多出奇。但是不得不提一下聯(lián)機(jī)演示這個(gè)功能。這對異地或者多地PPT演示有極大的幫助，接受協(xié)議就會(huì)彈出一個(gè)URL，將URL分享給任何能聯(lián)網(wǎng)的設(shè)備，通過瀏覽器就可以實(shí)現(xiàn)在一臺PC上放映，多臺設(shè)備同時(shí)觀看的功能，非常實(shí)用!
    不過，在美麗的外表下，往往卻失去了最重要的東西。PPT之所以在職場工具中被推到了前端，因?yàn)檫@是一個(gè)跨界的工具，它一腳踩到了思想、設(shè)計(jì)和演講的結(jié)合處，這精確的定位，讓它天生就是焦點(diǎn)。因?yàn)檫@三者中唯一能被看到，往往就只是PPT。在這三者中，思想和演講都需要長時(shí)間的修悟和訓(xùn)練才能得到提升，唯獨(dú)設(shè)計(jì)有捷徑�，F(xiàn)在你可以通過最新版本的powerpoint或者平面設(shè)計(jì)中的一些簡單竅門，就能輕松的獲得各種各樣專業(yè)的效果。這讓我們感覺原來手里的木棍變成了沖鋒槍。這很好，但這并不意味這你可以亂開槍。無論怎么看，PPT中的設(shè)計(jì)是為了更出眾的表達(dá)，優(yōu)秀的設(shè)計(jì)能為思想錦上添花而無法雪中送炭。
    疊加和添加飾物：例圖只是拋磚引玉，網(wǎng)上應(yīng)用也很多，大可以發(fā)揮自己的想象。羽化版的處理：羽化后的圖片經(jīng)常用做PPT背景，通過漸變等手段使PPT圖片和PPT背景色融合在一起，為使得羽化效果自然，可以借鑒的一個(gè)方法是“按物體的自然形狀進(jìn)行羽化”。圖例：（這種不固定形狀的物體如水要摳圖的話會(huì)花費(fèi)很長時(shí)間，而利用羽化可以快速達(dá)到效果）。另外一個(gè)技巧往往容易忽略，羽化后的PPT圖片邊緣線條應(yīng)和文字排版結(jié)合，否則在構(gòu)圖上會(huì)失調(diào)。羽化版圖片的另一個(gè)作用有聚焦的功能，要突出某一事物時(shí)非常有效，可以想象一下一部奔馳汽車只突出其LOGO標(biāo)志而略去其他細(xì)節(jié)可更好地突出品牌。挖版的處理：挖版后的PPT圖片直接放在內(nèi)容頁，在排版上來說，容易壓不住版面，往往需要通過增加陰影，或者和其他內(nèi)容結(jié)合，才不顯得突兀。
    PPT從這些方面分類：大眾vs小眾。一個(gè)給幾百人看的PPT和給10多人看的PPT是不一樣的。給幾百人看的PPT，PPT只是輔助工具，重要的是演講；給10多個(gè)人看的PPT，能夠在上面放上較多的內(nèi)容。說服性vs學(xué)問性。說服性的PPT，目的是要說服他人，影響聽眾，促使聽眾行動(dòng)；或設(shè)法使聽眾接受認(rèn)可、支持某個(gè)觀念。學(xué)問性的PPT,不持有立場，目的向聽眾傳送信息；傳送學(xué)問，解釋、闡明復(fù)雜事物。關(guān)于說服性的PPT，最好采用金字塔構(gòu)造，頁面上不一定寫很多字，關(guān)鍵是把主要的東西給他人講清楚，說服他人。而學(xué)問性的PPT，在PPT上面多寫一點(diǎn)字也無妨，由于目的是為了讓人更好地理解整個(gè)細(xì)致的過程。演示類的PPT和“演示+閱讀”的PPT。
    但用一條又一條的要點(diǎn)令觀眾生厭可沒有好處。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒有文本。由于今天人們過于依賴文本型幻燈片，這聽起來可能有些荒唐，但如果沒有演示者的解說，再優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片也幾乎沒有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說者的敘述，而不是使解說者成為多余的人。經(jīng)常聽到有人這樣說：“對不起，我沒有看到您的幻燈片。聽說它很不錯(cuò)，您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎?”但如果它們是不錯(cuò)的幻燈片，沒有您的解說，它們就沒有多大用處。所以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準(zhǔn)備一份書面資料，強(qiáng)調(diào)并詳細(xì)說明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說明幻燈片的詳細(xì)書面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細(xì)的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。
    人的解說，是建立在充分了解PPT所要展示的信息基礎(chǔ)上，因此，PPT所要展示的信息應(yīng)該是人解說需要遵循的一個(gè)梗概和思路，只是起到提示作用，而不應(yīng)該是主要作用。解說的最高境界應(yīng)該是提前計(jì)時(shí)后，PPT的展示和解說融合為一體，演示者不需對PPT進(jìn)行暫停，解說完畢時(shí)，PPT停止。在解說中，要注意在能用圖示看清楚說明問題的，一帶而過，用圖示說明。圖示說明不了，用適當(dāng)?shù)慕庹f仍不能表達(dá)清楚的，說明圖示有問題。
    要使演示文稿具有不同的外觀或頁面設(shè)置，可使用超鏈接功能，在一個(gè)演示文稿中跳轉(zhuǎn)到其他演示文稿，或者在演示文稿中插入演示文稿，被鏈接或被插入的演示文稿可以具有不同的設(shè)計(jì)模板和幻燈片母版�？焖賹ord文檔整理PowerPoint文檔。我們常常會(huì)先用Word編輯教學(xué)設(shè)計(jì)，然后再復(fù)制其中的要點(diǎn)文字到PPT中。但逐一復(fù)制Word中的文字非常繁瑣，我們可用下面的方法快速將Word文檔整理成PowerPoint文檔。首先，將需要轉(zhuǎn)換成幻燈片的文字復(fù)制到“記事本”中進(jìn)行整理，這樣可以去除文字原有的格式。將文字整理成“標(biāo)題+正文”的形式，中間用回車分隔。接著，新建一個(gè)演示文稿，切換到大綱視圖，將記事本中的所有文字粘貼到大綱視圖中。此時(shí)所有的文字都成了幻燈片中第一頁的標(biāo)題。然后，在正文所有段落的結(jié)尾處敲回車鍵，將幻燈片分成若干頁，然后在每頁中標(biāo)題結(jié)尾處先敲回車鍵再按Tab鍵，將文字進(jìn)行降級，即把標(biāo)題降級為正文，反之可按Shift+Tab來升級。至此，PPT中的文字便整理完成，最后只需要套用一個(gè)模板，一個(gè)漂亮的PPT便基本制作完成。