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    演示的對象是觀眾。但用一條又一條的要點令觀眾生厭可沒有好處。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒有文本。由于今天人們過于依賴文本型幻燈片，這聽起來可能有些荒唐，但如果沒有演示者的解說，再優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片也幾乎沒有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說者的敘述，而不是使解說者成為多余的人。所以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準備一份書面資料，強調(diào)并詳細說明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說明幻燈片的詳細書面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。
    幻燈片應(yīng)該留有大量的空白空間，或?qū)嶓w周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標(biāo)識或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區(qū)域�；脽羝系幕靵y越少，它提供的視覺信息就越直觀。演示的對象是觀眾。但用一條又一條的要點令觀眾生厭可沒有好處。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒有文本。由于今天人們過于依賴文本型幻燈片，這聽起來可能有些荒唐，但如果沒有演示者的解說，再優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片也幾乎沒有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說者的敘述，而不是使解說者成為多余的人。
    小標(biāo)題為了與內(nèi)容區(qū)分，則換了一種字體。思路是對的，但因隸書字體較扁，即便是同一字號，但與內(nèi)容部分在大小上很難區(qū)分。主次關(guān)系依舊不明確。 隸書與宋體和黑體的區(qū)分較大，在頁面整體上給人以突兀感。次級內(nèi)容文字過大，喧賓奪主。字體的“定位”過于模糊。為了強調(diào)“步驟4”，所以隸書字體又一次出現(xiàn)，這時隸書字體分別在3個不同的位置依次出現(xiàn)，也許是為了起強調(diào)作用，但它帶給觀眾的更多是困擾，也沒有起到好的效果。所以即便是有了規(guī)范的模板和漂亮的圖示，但如果字體運用的不合理，也將大大降低整體的規(guī)范性和專業(yè)程度。
    教學(xué)PPT課件通過聲音、影像、動畫等多媒體素材，能使抽象的知識具象化，使課堂更加生動形象。但是，教學(xué)PPT課件缺乏設(shè)計感，課件制作不夠精致，與商業(yè)PPT相比差距明顯。商業(yè)PPT大多是通過復(fù)雜絢麗的動畫、豐富的設(shè)計元素、眾多的圖片素材來傳遞需要展示的主要內(nèi)容。與實拍企業(yè)宣傳片相比，F(xiàn)lash動畫宣傳片具有體積小、成本低、親和力強、通俗易懂易于被接受等特點。PPT課件制作公司與企業(yè)卡通形象相結(jié)合，企業(yè)宣傳動畫具有更好的視覺識別率，能夠給觀眾留下深刻印象；動畫風(fēng)格豐富、生動，藝術(shù)加工空間更大，能夠以更創(chuàng)意的視野、更活潑的敘事方式對企業(yè)進行宣傳，讓觀眾對企業(yè)或企業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)生熟悉感、親切感、認同感；體積小，更利于當(dāng)前微信、微博、新媒體等網(wǎng)絡(luò)化傳播。
    學(xué)會了這種普通的、大家都會使用的方法和原則是不夠的，它沒有亮色，它不能讓你脫穎而出，不能讓你吸引觀眾，更加不能把你的內(nèi)容、思想、看法、主張讓觀眾以開放的姿態(tài)來接收。而使用PPT自帶的動畫功能，加以精心設(shè)計就能給予PPT更強、更好、更漂亮、更抓眼的表達。動畫的制作可以在原來的靜態(tài)表達基礎(chǔ)上增加更多的變量，讓你的作品更出彩，更加與眾不同。
    圖表是構(gòu)成PPT的重要元素，雖然在PowerPoint 2016中已經(jīng)大大增強了圖表的表現(xiàn)形式，但時間一久就會感覺出它的單調(diào)。這時候，我們不妨大開腦洞，利用已有功能創(chuàng)建獨特效果。很多市場部人員以及專業(yè)的咨詢公司，很多人在做PPT展示的時候，經(jīng)常出現(xiàn)咨詢師“照本宣科”；也有出現(xiàn)幾乎是“Word”的翻版，幾乎全都是字；即使出現(xiàn)很多畫面的時候，也沒有一個統(tǒng)一的規(guī)劃，有時字體會出現(xiàn)很多，字號也有很多變化，圖片基本符合排版，但也會有不協(xié)調(diào)的地方，客戶的需求，這個才是最根本的，對于客戶提出的需求，PPT設(shè)計公司一般都會搜索以往的案例，評估下，這個需求大約需要的工作時間會有多長，將各種開支成本計算上去，在此基礎(chǔ)上進行的報價。總的來說，每間PPT制作公司由于公司成本情況的不同，價格也不同。需求不同，價格也不同。對客戶來說，選擇PPT制作公司的時候，一定要盡可能選擇有保險，有持續(xù)發(fā)展的公司。
    其實你覺得漂亮的PPT一定是有某些地方打動了你，那么你就要分析一下究竟是什么地方打動了你，動畫的巧妙、色彩和和諧、版式的新穎、圖標(biāo)的創(chuàng)意等，無非就是這些，當(dāng)你分析過后你就知道怎么去套用、去吸收了。那么到底該如何使用PPT模板呢，提幾點建議： 一是分類儲存。將下載好的PPT分成不同的類別，如圖表類、色彩類、版式類等，自己在使用的過程中可以針對性的去借鑒。如要做個封面，借鑒個版式很正常。
    很多人習(xí)慣在做PPT時，在頁面上放一頁內(nèi)容，設(shè)計一頁，再放下一頁內(nèi)容，再設(shè)計，如此循環(huán)往復(fù)，造成效率極低。那么，如何優(yōu)化制作流程呢？方法很簡單，就是先理清內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系，逐頁地放到對應(yīng)的 PPT 頁面上，然后，再統(tǒng)一地對所有頁面進行設(shè)計。當(dāng)我們都在默認模版中寫內(nèi)容時，默認的字體是宋體，背景是白色。而如果我們能在制作幻燈片之前，就把這些默認的設(shè)計方案進行修改的話，定義成我們想要的字體，色彩和背景，無疑會減少一大部分換字體，換顏色，換背景的重復(fù)操作，從而節(jié)約時間。
    制作Powerpoint演示的時候加入一些動畫當(dāng)然不錯，但應(yīng)堅持使用最精致、專業(yè)的動畫。應(yīng)該謹慎使用動畫與幻燈片過渡，僅僅突出要點就可以了。對于要點來說，使用簡單的從左至右顯示的動畫就行了，但移動(Move)或漂動(Fly)動畫就顯得過于沉悶與緩慢(然而，今天許多演示還使用這種形式的動畫)。一幀接一幀的動畫很快就會讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。