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    不過，在美麗的外表下，往往卻失去了最重要的東西。PPT之所以在職場工具中被推到了前端，因為這是一個跨界的工具，它一腳踩到了思想、設(shè)計和演講的結(jié)合處，這精確的定位，讓它天生就是焦點。因為這三者中唯一能被看到，往往就只是PPT。在這三者中，思想和演講都需要長時間的修悟和訓(xùn)練才能得到提升，唯獨設(shè)計有捷徑�，F(xiàn)在你可以通過最新版本的powerpoint或者平面設(shè)計中的一些簡單竅門，就能輕松的獲得各種各樣專業(yè)的效果。這讓我們感覺原來手里的木棍變成了沖鋒槍。這很好，但這并不意味這你可以亂開槍。無論怎么看，PPT中的設(shè)計是為了更出眾的表達，優(yōu)秀的設(shè)計能為思想錦上添花而無法雪中送炭。
    PPT就是要把這些文字變得像電影一樣生動。二是放松身心。如果把一本小說貼在墻上，相信你看半個小時就會腰酸背痛；如果把小說拍成電視劇，也許你看上一天也不覺得疲憊。就是這個道理。三是容易記憶。傳統(tǒng)的PPT，你需要觀眾記住的是文字，這個難度太大了，即使記住了也很容易忘記；而形象化PPT，可以讓觀眾輕松記住其中的圖形、邏輯或結(jié)論，也許三五年后，人們?nèi)匀荒軌蛴洃洩q新。改變那種“復(fù)制、粘貼”的做法吧！把那些無關(guān)緊要的內(nèi)容大膽刪除，把長篇大論的文字盡量提煉，也許剛開始你不習(xí)慣，也許你做得還很粗糙，別放棄，總有一天你會讓觀眾贊不絕口的。有的領(lǐng)導(dǎo)會問：“如果PPT沒有文字，你讓我講什么？”的確，演示習(xí)慣的改變不是一朝一夕的事情，這依賴于演示者對內(nèi)容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一點，帶著觀眾讀文字是演示的大忌，杜絕這一條，演示效果會逐步得到提升。
    快速放映:無需點擊菜單欄中“觀看放映”選項，直接按F5 鍵，幻燈片就開始放映�？焖偻Ｖ狗庞�:除了按“ESC”鍵外還可以按“-”鍵，快速停止放映。任意進到第n 張幻燈片:在放映中如果你想回到或進到第n 張幻燈片，怎樣操作能快速實現(xiàn)?此時你只要按數(shù)字n，再同時按“+”和回車鍵，就可以實現(xiàn)�？焖亠@示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映:在放映中如果你想顯示黑屏，此時你只要按一下B 或者“.”鍵，就可以實現(xiàn)。此時再重復(fù)按一下B 或者“.”鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映:按W或者“，”鍵，就可以從放映狀態(tài)切換到顯示白屏，再重復(fù)按一下W或者“，”鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。
    一流創(chuàng)意設(shè)計+專業(yè)策劃制作管理團隊+一站式的高品質(zhì)服務(wù)，全方位助您提升企業(yè)形象，彰顯品牌實力，為您鎖定潛在客戶，真正實現(xiàn)既定目標(biāo)！創(chuàng)藝享的PPT團隊精通PPT設(shè)計、PPT培訓(xùn)、方案策劃|圖示設(shè)計、動畫創(chuàng)作、配音加載、視頻加載等全方面的PPT商務(wù)演示設(shè)計服務(wù)。專業(yè)PPT多媒體FLASH演示文稿設(shè)計制作公司，我們?yōu)椴煌赜蚣安煌袠I(yè)的客戶提供靈活高效的整體解決方案。
    制作Powerpoint演示的時候加入一些動畫當(dāng)然不錯，但應(yīng)堅持使用最精致、專業(yè)的動畫。應(yīng)該謹(jǐn)慎使用動畫與幻燈片過渡，僅僅突出要點就可以了。對于要點來說，使用簡單的從左至右顯示的動畫就行了，但移動(Move)或漂動(Fly)動畫就顯得過于沉悶與緩慢(然而，今天許多演示還使用這種形式的動畫)。一幀接一幀的動畫很快就會讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。使用高質(zhì)量的圖片。使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。您可以用數(shù)碼相機拍攝高質(zhì)量的相片，購買專業(yè)圖庫，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量優(yōu)質(zhì)圖像資源。(但要小心版權(quán)問題。)決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會進一步降低圖片的分辨率。
    PT是什么？就是一種展示的工具。就中間層次的需求而言，把你所需要表達的內(nèi)容、思想順利表達，也就算達到了目的�？墒�，這真的就夠了嗎？就現(xiàn)在大家對PPT的認(rèn)識而言，適應(yīng)中間層次需求的PPT有一個問題，就是你運用PPT展示了你的內(nèi)容和思想，展示的也不錯，可是，還是不亮眼，不吸引人。于是，雖然你已經(jīng)清晰表達了你的意思，可是觀眾沒有被吸引。
    我相信這個功能大家在做完P(guān)PT時都會用到，到了the new office的界面可能不太熟悉，也不怎么注意其中的功能，有幾個功能確實非常強大值得向大家推薦。除了.ppt .pptx .pdf這些在上個版本的office就已經(jīng)實現(xiàn)的存儲格式外，視頻格式的支持是一個異常強大的功能。視頻最高支持720P Mpeg4編碼格式，同時還可以附加上你之前排練旁白的音頻。假如你是教師，在你咽喉腫痛還要堅持用ppt講課時，它是你最好的助手。
    小標(biāo)題為了與內(nèi)容區(qū)分，則換了一種字體。思路是對的，但因隸書字體較扁，即便是同一字號，但與內(nèi)容部分在大小上很難區(qū)分。主次關(guān)系依舊不明確。 隸書與宋體和黑體的區(qū)分較大，在頁面整體上給人以突兀感。次級內(nèi)容文字過大，喧賓奪主。字體的“定位”過于模糊。為了強調(diào)“步驟4”，所以隸書字體又一次出現(xiàn)，這時隸書字體分別在3個不同的位置依次出現(xiàn)，也許是為了起強調(diào)作用，但它帶給觀眾的更多是困擾，也沒有起到好的效果。所以即便是有了規(guī)范的模板和漂亮的圖示，但如果字體運用的不合理，也將大大降低整體的規(guī)范性和專業(yè)程度。
    網(wǎng)上很多模板主要是奔著好看而秀的。本身就沒有考慮過實際應(yīng)用，常見的毛病就是字號和色彩。字小的時候蠻好看，但是投影出來看不清，字大了，立刻不好看了。色彩反差小，投影出來不清晰，自己又把握不住該用什么顏色。不會改PPT。這個問題最多的就是圖表處理，當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)一個優(yōu)秀的PPT在拿來借鑒的時候，往往不會是那么貼合的，比如對方是三個框，而自己的稿子剛好有四條內(nèi)容，怎么辦。復(fù)制一個卻不知道怎么放，用什么顏色。這就是不會改別人的PPT。還有很多PPT是基于整個PPT的統(tǒng)一性，如果只借鑒了某一頁的內(nèi)容，往往色彩對不上，創(chuàng)意丟失等。
    在課件設(shè)計時我們也常常需要這樣的效果，如美術(shù)課中的欣賞課，既要同時欣賞某一時期繪畫作品的共性，又要欣賞每幅畫的詳細內(nèi)容。又如生物課中的植物課，既要同時觀察某類植物的共同特點，又要觀察每種植物的個性特征，等等。于是我們也可根據(jù)這種思路在PowerPoint中實現(xiàn)所需效果:首先在主幻燈片中插入許多小圖片，然后將每張小圖片都與一張空白幻燈片相鏈接(方法是:將圖片的“動作設(shè)置”中的“單擊鼠標(biāo)”動作設(shè)置為鏈接到相對應(yīng)的幻燈片即可)，最后在空白幻燈片中插入相對應(yīng)的放大圖片。