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    相信很多愛好者的硬盤里都存有不少優(yōu)秀的PPT作品，他山之石可以攻玉本就是事半功倍的聰明之舉，但是現(xiàn)實情況卻不是如此，曾經(jīng)和多個愛好者聊過這個問題，說自己平時看見好看的模板就下載下來，幾年下來存了幾個G的模板，但是自己做起PPT還是無從下手，做出來的作品依然不盡如意。其實這個問題幾乎每個人都遇到過，只不過有些人慢慢越過去了，有了自己的方法，有些人卻置之不理了。歸結(jié)起來無外乎幾個方面：網(wǎng)上的模板中看不中用。網(wǎng)上很多PPT模板看起來是很高大上的，但是自己在實際工作中卻很難用得上，這不是你的問題，是模板本身的問題。
    在網(wǎng)頁瀏覽框中，輸入想要插入PPT的網(wǎng)頁網(wǎng)址，再點擊右下角的“Preview”按鈕，就可以預(yù)覽效果了。如果想換個網(wǎng)頁，極其簡單，點擊“Edit”按鈕返回編輯界面，直接輸入新的網(wǎng)址就OK啦。設(shè)置好之后，無需進行其他任何操作，在啟動PPT演示的時候，它就會自動載入網(wǎng)頁。而且它就是嵌入幻燈片之中的，跳到下一張之后網(wǎng)頁就沒有了，返回后它又會出現(xiàn)，非常的方便。
    制作Powerpoint演示的時候加入一些動畫當(dāng)然不錯，但應(yīng)堅持使用最精致、專業(yè)的動畫。應(yīng)該謹慎使用動畫與幻燈片過渡，僅僅突出要點就可以了。對于要點來說，使用簡單的從左至右顯示的動畫就行了，但移動(Move)或漂動(Fly)動畫就顯得過于沉悶與緩慢(然而，今天許多演示還使用這種形式的動畫)。一幀接一幀的動畫很快就會讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。使用高質(zhì)量的圖片。使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。您可以用數(shù)碼相機拍攝高質(zhì)量的相片，購買專業(yè)圖庫，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量優(yōu)質(zhì)圖像資源。(但要小心版權(quán)問題。)決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會進一步降低圖片的分辨率。
    PPT演講輔助類就是我們所說的presentation類，目前國外的關(guān)于一些PPT設(shè)計理論原則其實基本是針對這一類的。我們可以簡單理解成用來講的，通常需要投影出來，然后演講者演說。PPT分類第2種：報告或文檔。PPT報告或文檔這一類基本不需要投影出來，也不需要公開演講，有兩種細分形式，電子文件或打印文件。比如發(fā)給上司或客戶的一份報告，研究結(jié)果，學(xué)生自習(xí)用課件�？赡苌纤净蚩蛻舻乳喿x者有疑問的時候，制作者會對某一頁或某一部分做一些講解解釋，但通常都是給人閱讀的。PPT分類第3種：自動演示。PPT自動演示這一類基本也是用來看的，并不需要人講解，可能是需要投影出來，比如一些背景資料在會議開始前先放著，產(chǎn)品展示或公司展示的PPT自動播放等等。也有不需要投影的，比如網(wǎng)上流傳的照片集，勵志幽默故事等，我的郵箱里也會經(jīng)常收到一些這樣的PPT。
    觀眾期待看到一個包含新鮮內(nèi)容(至少對他們來說是這樣)的獨特演示;此外，觀眾為什么要參加您的演示呢?沒有人會對千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見的PowerPoint設(shè)計模板，它只能說明演示非�？贪�，或提前就設(shè)計完成了。您可以制作自己的背景模板，它能夠更為適應(yīng)您的需要。然后您可以將這個PowerPoint文件保存為設(shè)計模板(擴展名為.pot)，這個新模板就會出現(xiàn)在微軟標準模板中，方便以后使用。您還可以在線購買專業(yè)的模板。
    演示PPT的時候，有時設(shè)計師需要觀看一些網(wǎng)上的資料，一般情況下需要另外打開瀏覽器軟件瀏覽網(wǎng)頁，很不方便。雖然Office提供有瀏覽器插件，但是使用繁瑣，并且容易出錯。這時我們不妨使用微軟Office應(yīng)用商店中提供的網(wǎng)頁查看器Web Viewer。啟動PowerPoint 2016后，切換到“插入”選項卡，點擊工具欄“我的加載項→查看全部”。在打開窗口的“應(yīng)用商店”選項中點擊“Office應(yīng)用商店”按鈕。接下來在打開的應(yīng)用商店中找到Web Viewer項，并點擊其右側(cè)的“添加”進行安裝。以上是第一次使用時的步驟，以后的使用中就可以省略掉，直接從“我的加載項”中調(diào)用Web Viewer，就可以在PPT中插入一個網(wǎng)頁瀏覽框了。
    使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。您可以用數(shù)碼相機拍攝高質(zhì)量的相片，購買專業(yè)圖庫，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量優(yōu)質(zhì)圖像資源。(但要小心版權(quán)問題。)決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會進一步降低圖片的分辨率。避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過無數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會讓人感興趣，但如今還應(yīng)用剪貼畫則會降低制作人的專業(yè)水準。當(dāng)然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹慎地使用它們?yōu)?好。
    圖表是構(gòu)成PPT的重要元素，雖然在PowerPoint 2016中已經(jīng)大大增強了圖表的表現(xiàn)形式，但時間一久就會感覺出它的單調(diào)。這時候，我們不妨大開腦洞，利用已有功能創(chuàng)建獨特效果。很多市場部人員以及專業(yè)的咨詢公司，很多人在做PPT展示的時候，經(jīng)常出現(xiàn)咨詢師“照本宣科”；也有出現(xiàn)幾乎是“Word”的翻版，幾乎全都是字；即使出現(xiàn)很多畫面的時候，也沒有一個統(tǒng)一的規(guī)劃，有時字體會出現(xiàn)很多，字號也有很多變化，圖片基本符合排版，但也會有不協(xié)調(diào)的地方，客戶的需求，這個才是最根本的，對于客戶提出的需求，PPT設(shè)計公司一般都會搜索以往的案例，評估下，這個需求大約需要的工作時間會有多長，將各種開支成本計算上去，在此基礎(chǔ)上進行的報價。總的來說，每間PPT制作公司由于公司成本情況的不同，價格也不同。需求不同，價格也不同。對客戶來說，選擇PPT制作公司的時候，一定要盡可能選擇有保險，有持續(xù)發(fā)展的公司。
    簡化標題。這里每張實際上指的是每個畫面，即是說：同一時刻，只讓一個點吸引所有觀眾的注意，其余的，都是點綴。標題往往有兩種，一種是思路性質(zhì)的，一種是內(nèi)容性質(zhì)的，比如一個版面可能出現(xiàn)這樣一些個信息：一、工作思路，1、深入進行基本功錘煉，（1）舉辦技能比武。那么面對這樣一些信息的時候，一條條標題下來，占了多半頁，內(nèi)容往哪兒放。這個時候就要學(xué)會簡化標題，向剛剛舉的例子中既有思路性質(zhì)的引導(dǎo)標題，又有內(nèi)容性質(zhì)的故事標題，這個時候就要進行分類，比如把思路性質(zhì)的標題在一頁集中展示，故事性質(zhì)的標題獨立展示。一頁內(nèi)盡可能的出現(xiàn)一個大標題。