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    運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。 單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“對象”，此時會彈出“插入對象”對話框，選擇“由文件創(chuàng)建”，單擊“瀏覽”，在出現(xiàn)的“瀏覽”對話框中找到“我的文檔”中的“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動畫的路徑便會出現(xiàn)在“插入對象”對話框中的文本框中，最后單擊“確定”返回PPT。這時，幻燈片上便出現(xiàn)了一個Flash動畫的圖標(biāo)，圖標(biāo)的大小和位置，可以根據(jù)需要隨意改變。右單擊該圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設(shè)置”，出現(xiàn)“動作設(shè)置”對話框。激活對象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動”，本例采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“單擊鼠標(biāo)”標(biāo)簽中的“對象動作”，最后單擊“確定”，完成激活動畫的設(shè)置，返回PPT。
    用PPT設(shè)計多媒體演示讓效果更突出整體設(shè)計感。PowerPoint是個很實用的多媒體演示軟件，但在具體制作過程中，會為有些創(chuàng)作構(gòu)想得不到軟件的支持而苦惱。其實，變通一下就會柳暗花明。使剪貼畫靈活改變顏色。在演示文稿中插入剪貼畫后，若覺得顏色搭配不合理，肯定會選“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”。乍一看挺好，但一改動問題就來了。比如你想把該畫中的一部分黑色改成紅色，它卻把全部黑色都改成了紅色，太呆板了。怎么辦？沒關(guān)系，你可以這樣做：選中該剪貼畫。單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。單擊“取消組合”，這時會出現(xiàn)一個對話框“這是一個輸入的對象……”。單擊“確定”，會看到一個選定變成多個選定。在選定外空白處單擊一下。選中要改變的那一部分對象（有些可以再分解）。單擊繪圖工具欄中的“填充”，選擇所需顏色。這樣一來改變顏色可靈活多了。
    文字要突出關(guān)鍵字：文字在PPT里是作為輔助元素出現(xiàn)的，上面已經(jīng)有所提及。除此之外，文字不宜過多，最多不能超過8行，一般占據(jù)的空間為左上角大約四分之一大小作為圖片的說明；如果是要圖片說明文字，則要求圖片在左邊或右邊約三分之一大小的空間，中間及另一邊約三分之二空間放置文字。 文字在排版中，注意原有格式的應(yīng)用。如果沒有要求原有格式，那么在進行排版時，要注意標(biāo)題欄中的“項目符號和編號”中選取合適的格式進行排版。一般情況下，最好用word排版好的粘貼到PPT中，行間距、對齊等格式要求能很好地表現(xiàn)。
    前段時間經(jīng)常在公司內(nèi)部分享，做了一些PPT，其中“在淘寶網(wǎng)玩促銷”個人比較滿意。刪了很多次，但是越刪頁數(shù)越多。因為原來在一頁里面寫了的東西，為了 保證信息傳播的簡單，保證觀眾不要把目光集中在PPT上，把很多信息拆分成多頁。實踐了一下，自己感覺還不錯。比如第一個，我在說消費者利益的時候，引用 了一杯牛奶，整個屏幕上只有一杯牛奶，我需要讓大家去想，把牛奶賣掉，應(yīng)該怎么說話。第二個我想讓大家去想這兩個創(chuàng)意的信息傳達，第三個是在說明數(shù)據(jù)對比 的意義。結(jié)果你的觀眾是可以幫助你往下多做一步的，因為他們在想，因為信息很集中。
    幻燈片中的圖示應(yīng)當(dāng)求助于Visio，它才是畫流程圖和圖示的利器，Visio甚至可以提供無損且透明背景的emf格式圖示。（emf是微軟的一種圖片格式，Win2000和Win98下可能無法使用或產(chǎn)生亂碼）無損且透明背景的emf格式。 數(shù)據(jù)和統(tǒng)計圖表應(yīng)當(dāng)求助于Excel，它才是進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計的利器，Excel 不但能夠進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和計算，而且可以根據(jù)需要生成柱狀、餅狀、曲線、折線等多種直觀圖形。不推薦在幻燈片中加入大量的Flash動畫或者音頻、視頻文件，因為即便是一個PPT老手也很難一一的控制這些控件的播放；通常多媒體文件大量存在于PPT的后果就是多個音軌同時播放。
    創(chuàng)藝享PPT設(shè)計師一般會選用“微軟雅黑字體”，然后執(zhí)行“工具→選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“保存”標(biāo)簽下，選中其中的“嵌入微軟雅黑字體”選項，確定返回，然后再保存（或另存）相應(yīng)的演示文稿即可。在PPT設(shè)計過程中，為了減少幻燈片的容量，在選中“嵌入微軟雅黑字體”選項后，再選定下面的“僅嵌入演示文稿中使用的字符”選項。如果要讓此字體可以供他人編輯，選定下面的“嵌入所有字符”選項。如果您打開了一個新的演示文稿，且需要帶走其中的字體，需要重復(fù)上面的操作。
    小標(biāo)題為了與內(nèi)容區(qū)分，則換了一種字體。思路是對的，但因隸書字體較扁，即便是同一字號，但與內(nèi)容部分在大小上很難區(qū)分。主次關(guān)系依舊不明確。 隸書與宋體和黑體的區(qū)分較大，在頁面整體上給人以突兀感。次級內(nèi)容文字過大，喧賓奪主。字體的“定位”過于模糊。為了強調(diào)“步驟4”，所以隸書字體又一次出現(xiàn)，這時隸書字體分別在3個不同的位置依次出現(xiàn)，也許是為了起強調(diào)作用，但它帶給觀眾的更多是困擾，也沒有起到好的效果。所以即便是有了規(guī)范的模板和漂亮的圖示，但如果字體運用的不合理，也將大大降低整體的規(guī)范性和專業(yè)程度。
    一個成功的PPT課件，除了內(nèi)容要精彩之外，漂亮的頁面設(shè)計也很重要，這樣就能在第一時間吸引人的目光。使用網(wǎng)格對齊對象。通過網(wǎng)格，powerpoint可以快速對齊頁面中的圖像、圖形、文字塊等元素，使得版面整齊好看。方法如下：在屏幕空白處右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“網(wǎng)格和參考線”命令。在打開的對話框中，選中“對象與網(wǎng)格線對齊”及“屏幕上顯示網(wǎng)格”選項，單擊“確定”按鈕后屏幕上將顯示網(wǎng)格線。將要對齊排列的對象拖到網(wǎng)格附近，它們就會自動吸附到網(wǎng)格線上并對齊。快速微調(diào)對象位置。在幻燈片中，用鼠標(biāo)或鍵盤上的方向鍵來調(diào)整圖形等對象的位置，至少按照10個像素為單位進行調(diào)節(jié)，有時顯得不太精確。我們可以先選定要調(diào)整位置的對象，按下Ctrl鍵不放，再連續(xù)按鍵盤上的方向鍵，就可以1個像素為單位對對象的位置進行微調(diào)�？焖賹R圖形等對象。除了借助網(wǎng)格線，還有另外一個快速對齊對象的方法。在幻燈片中，按住Shift鍵或Ctrl鍵不放，然后點選所有要對齊的對象。單擊“格式”菜單，展開“對齊”選項，會出現(xiàn)“左對齊”、“頂端對齊”等多個命令，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的命令即可。
    適當(dāng)?shù)臅r候使用視頻或音頻。應(yīng)用視頻短片對具體的例子進行說明，可提高主動認(rèn)知能力，這是人們自然的學(xué)習(xí)方式。在PowerPoint中，不必利用應(yīng)用程序或打開錄像機就可使用視頻短片。應(yīng)用視頻不僅可以更好地說明您的觀點，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發(fā)觀眾的興趣。根據(jù)多媒體學(xué)習(xí)理論的細分原則，當(dāng)信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時，更易于人們理解。離開幻燈片視圖進入幻燈片細分視圖，您可以查看演示播放的邏輯流程。在這個視圖中，您可以將一個幻燈片分割成二個或三個幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進程。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。并且發(fā)現(xiàn)更多可以被刪除的無關(guān)緊要的視覺數(shù)據(jù)，增加幻燈片的視覺清晰度，提高信息傳達效果。
    我們都做過幻燈片，都知道在一套完整的幻燈片中，難免會有些內(nèi)容是相似的，比如說某幾頁都是展示表格的，某幾頁都是放視頻的，還有幾頁是展示大段文字內(nèi)容的。對于這些內(nèi)容相似的頁面，我們可以提前在幻燈片母版中設(shè)計幾款對應(yīng)的內(nèi)容版式。如果你經(jīng)常做的幻燈片內(nèi)容是相似的，比如說經(jīng)常做本公司的一些 PPT ，那么，你就可以建立一個常用的素材庫，比如包含經(jīng)常使用的小圖標(biāo)，圖片素材，矢量形狀等。這樣，當(dāng)你在以后每次制作幻燈片時，都可以從中進行挑選。省得你每次都要重新尋找素材。