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創(chuàng)藝享課件設(shè)計制作  >>“演示+閱讀”的PPT制作

    創(chuàng)藝享PPT設(shè)計師一般會選用“微軟雅黑字體”,然后執(zhí)行“工具→選項”命令,打開“選項”對話框,切換到“保存”標簽下,選中其中的“嵌入微軟雅黑字體”選項,確定返回,然后再保存(或另存)相應(yīng)的演示文稿即可。在PPT設(shè)計過程中,為了減少幻燈片的容量,在選中“嵌入微軟雅黑字體”選項后,再選定下面的“僅嵌入演示文稿中使用的字符”選項。如果要讓此字體可以供他人編輯,選定下面的“嵌入所有字符”選項。如果您打開了一個新的演示文稿,且需要帶走其中的字體,需要重復(fù)上面的操作。
    圖框和文本陰影。這一點隨著PowerPoint2007的出現(xiàn),在PPT中可以更加自由的實現(xiàn),當然我的觀點也與下文相同,要恰到好處,最好是有,但是不被發(fā)現(xiàn),只覺得美。    “在網(wǎng)絡(luò)的早期,利用陰影創(chuàng)造一種立體感是早已有之(甚至有時是用過頭了)。但其實并不總是那么好搞的,要給文本添加陰影,你得使用的圖片,從而增加加載時間,并且維護更加困難?蚣荜幱靶枰恍﹫D片和CSS技巧,如“滑動門”。CSS3具有陰影高度可定制的能力,這對于創(chuàng)新影響十分巨大,不僅包括陰影,還有內(nèi)陰影。有創(chuàng)意設(shè)計師已經(jīng)開始使用這些CSS3效果,模擬浮雕和壓印的效果。”
    說明性輔助圖片宜小不宜大,展示主畫面要占PPT的三分之一強;圖片之間要留大約1mm縫隙,具體情況根據(jù)圖片的組合而定;圖片信息,不宜用太多的線條指示,每個圖片圈數(shù)不要超過3個,線條不要超過3條,1條為宜。圖表展示要清晰:一個PPT中,最好只有一個圖表,因為圖表的特點就是使復(fù)雜的問題簡單化,所以要求圖表一定要用簡單的元素概述復(fù)雜的問題。如果問題太,一個圖表放不下,就用兩張PPT分別表示,其余空白用文字填充。在圖表展示中,涉及到文字問題,文字在圖表中個人認為應(yīng)該看做展示性的圖像,要符合視覺的需要和整體的格局分布,一般標題用20號字體黑體,正文小標用18號宋體,正文部分可以用14號或12號宋體(其他小字用12號或9號)。其他字體如華文細黑、微軟雅黑、楷體可作為輔助字體用,如小行說明文字,為了區(qū)別正文可以用楷體。圖表中的數(shù)字,能用阿拉伯數(shù)字的不用漢字。一般情況下,標題要求左右垂直都居中,而其他數(shù)據(jù)要求左對齊或右對齊。圖表框的要求一般要比里面線條粗一般為1.5磅或2.5磅,里面用0.75磅值的線條,為了圖表和圖像的搭配,可以把圖表框設(shè)成有色框或復(fù)線框。
    隨機是物理世界中常見的形態(tài)了,幾乎所有物體都在運動著。同樣地,在PPT當中同樣可以對這種看似“隨機”的運動進行模仿。例如添加好路徑動畫后,再設(shè)置好循環(huán)次數(shù),就可以實現(xiàn)下面的效果。PPT課件制作路徑動畫的設(shè)置也十分簡單,這種看似隨機的運行其實是圍繞一點進行不規(guī)則的“圓周”運動。PPT課件制作可以先對形狀添加“圓周”運動,之后右鍵選擇圓周,對圓周的形狀進行編輯(在圓周上右鍵-編輯頂點),讓它看起來是不規(guī)則圖形即可 。
    經(jīng)常見到的是,在1個PPT或1頁PPT內(nèi)含有3種或3種以上的字體,這樣即便是擁有較為美觀的模板或圖示來輔助,也會影響到整個PPT的專業(yè)程度。反觀我們上一講中“模板標準”,上圖在內(nèi)容的層級劃分和字體的使用上并沒有執(zhí)行模板內(nèi)的設(shè)計。模板的定義被模糊,使得規(guī)范性大大降低。當我們明確了觀點,頁面中字體的問題也就慢慢的凸現(xiàn)出來其實之前已經(jīng)做了大小上的區(qū)分,觀眾已經(jīng)很明確的理解其中的主次關(guān)系,所以此處的2種字體設(shè)計則顯得畫蛇添足。
    教學(xué)PPT課件通過聲音、影像、動畫等多媒體素材,能使抽象的知識具象化,使課堂更加生動形象。但是,教學(xué)PPT課件缺乏設(shè)計感,課件制作不夠精致,與商業(yè)PPT相比差距明顯。商業(yè)PPT大多是通過復(fù)雜絢麗的動畫、豐富的設(shè)計元素、眾多的圖片素材來傳遞需要展示的主要內(nèi)容。與實拍企業(yè)宣傳片相比,F(xiàn)lash動畫宣傳片具有體積小、成本低、親和力強、通俗易懂易于被接受等特點。PPT課件制作公司與企業(yè)卡通形象相結(jié)合,企業(yè)宣傳動畫具有更好的視覺識別率,能夠給觀眾留下深刻印象;動畫風(fēng)格豐富、生動,藝術(shù)加工空間更大,能夠以更創(chuàng)意的視野、更活潑的敘事方式對企業(yè)進行宣傳,讓觀眾對企業(yè)或企業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)生熟悉感、親切感、認同感;體積小,更利于當前微信、微博、新媒體等網(wǎng)絡(luò)化傳播。
    有時幻燈片的播放順序不合要求,就需要移動幻燈片的位置,調(diào)整幻燈片的順序。移動幻燈片有兩種方法,分別是:(1)拖動的方法: 選擇欲移動的幻燈片,用鼠標左鍵將它拖動到新的位置,在拖動過程中,有一條黑色橫線隨之移動,黑色橫線的位置決定了幻燈片移動到的位置,當松開左鍵時,幻燈片就被移動到了黑色橫線所在的位置。(2)剪切的方法: 選擇欲移動的幻燈片,然后選擇菜單“編輯”→“剪切”,被選幻燈片消失,單擊想要移動到的新位置,會有一條黑色橫線閃動指示該位置,然后選擇菜單“編輯”→“粘貼”,幻燈片就移動到了該位置。
    PPT的圖片處理在技巧上沒有很大難度,用PS的話無非是幾種:羽化,蒙版,添加陰影。摳圖需要耐心,一定不要摳出粗糙的圖片給人不專業(yè)的感覺,如果摳出的圖邊緣粗糙,一個簡單的方法是:選擇—修改—收縮(收縮1-2個像素)—羽化(羽化1-2個像素)—反向—刪除。給不規(guī)則物體添加陰影的時候不要直接用圖層的陰影效果,應(yīng)該用鋼筆沿物體方向描出大概,填充灰色,再用高斯模糊,出來的效果比較真實。很多人習(xí)慣在做PPT時,在頁面上放一頁內(nèi)容,設(shè)計一頁,再放下一頁內(nèi)容,再設(shè)計,如此循環(huán)往復(fù),造成效率極低。
    很多人總是說PPT上不要寫很多字,以至極端地以為在一頁上不要超越7個字,鞭撻那些在PPT上寫了很多字的人。我覺得這種觀念,沒有分清楚事實上是存在 演示類的PPT和“演示+閱讀”的PPT。為什么很多咨詢公司的PPT上面會寫很多的內(nèi)容呢?那是由于,不只是通知說服管理者采取某種行動,還要細致地闡明緣由和如何行動。假如每頁只寫7個字,難道要客戶記住咨詢演講者講的每一句話嗎?客戶如何依照咨詢演講者的倡議行動呢?所以,有的時候,PPT上還是要寫上比較多的字來細致闡明一個道理。
 


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