圖框和文本陰影。這一點(diǎn)隨著PowerPoint2007的出現(xiàn),在PPT中可以更加自由的實(shí)現(xiàn),當(dāng)然我的觀點(diǎn)也與下文相同,要恰到好處,最好是有,但是不被發(fā)現(xiàn),只覺得美。 “在網(wǎng)絡(luò)的早期,利用陰影創(chuàng)造一種立體感是早已有之(甚至有時(shí)是用過頭了)。但其實(shí)并不總是那么好搞的,要給文本添加陰影,你得使用的圖片,從而增加加載時(shí)間,并且維護(hù)更加困難?蚣荜幱靶枰恍﹫D片和CSS技巧,如“滑動(dòng)門”。CSS3具有陰影高度可定制的能力,這對(duì)于創(chuàng)新影響十分巨大,不僅包括陰影,還有內(nèi)陰影。有創(chuàng)意設(shè)計(jì)師已經(jīng)開始使用這些CSS3效果,模擬浮雕和壓印的效果。”
PowerPoint的“母版”,就像是舞臺(tái)的布景,無論演員在舞臺(tái)前如何表演,其布景總是按照一定規(guī)律進(jìn)行切換。為了讓演示文稿看起來有一個(gè)統(tǒng)一的風(fēng)格,在每張幻燈片上,我們可以設(shè)計(jì)一些固定的元素,如背景、標(biāo)志、日期和時(shí)間等,將這些固定元素放到幻燈片的母版上,這樣做出的其他頁面就有了統(tǒng)一的布局,不僅節(jié)省制作時(shí)間,還能使課件變得風(fēng)格統(tǒng)一、操作快捷。具體方法是:
印刷的最重要問題之一是可讀性。印刷設(shè)計(jì)師們總是傾向于襯線字體,因?yàn)檫@種字體邊緣明顯,提高可視效果,使字形更容易識(shí)別。無襯線字體,一般認(rèn)為它更容易在屏幕上閱 讀。但是,隨著越來越多的用戶瀏覽分辨率的提高和字體平滑技術(shù)的改進(jìn),襯線字體顯示正文文本可讀性十分良好。使用大標(biāo)題 毫無疑問,這也是我在所有場(chǎng)合的PPT設(shè)計(jì)主張,PPT即是大小標(biāo)題的邏輯排列,在這一點(diǎn)上,只會(huì)比網(wǎng)頁設(shè)計(jì)的要求有過之而無不及。印刷設(shè)計(jì)師一直使用的大標(biāo)題,以吸引不同年齡層的注意。如果期望別人來讀,印刷材料的形式已經(jīng)有很深的影響。
設(shè)計(jì)非一日之功,但我們可以找到捷徑:(1)善用專業(yè)素材:專業(yè)的PPT模板讓你的PPT擁有外在美;專業(yè)的PPT圖表讓你的PPT具備內(nèi)在美;專業(yè)的PPT圖片(包括JPG、PNG、AI等格式)讓你的PPT充滿生機(jī)。(2)掌握排版的基本原則:每個(gè)人的審美標(biāo)準(zhǔn)是不同的,但總有一些規(guī)律是相通的,掌握并遵守這些規(guī)則,將使你的PPT設(shè)計(jì)得到大多數(shù)人的認(rèn)可。這些規(guī)則包括:一個(gè)中心、合理對(duì)齊、畫面統(tǒng)一、強(qiáng)烈對(duì)比、層次分明等,本書第6章將詳細(xì)講述。(3)多看精美案例:PPT誕生以來的十多年里,整個(gè)社會(huì)的設(shè)計(jì)水準(zhǔn)都在迅速提高,三人行,必有我?guī)煟谄矫嬖O(shè)計(jì)、動(dòng)畫領(lǐng)域,處處都有值得我們學(xué)習(xí)的案例。炫不是動(dòng)畫的根本要在技術(shù)上成為高手,必須先在理念上成為高手。
因?yàn)榇蠖鄶?shù)人都習(xí)慣于即興發(fā)揮,所以即興發(fā)揮沒有什么不對(duì)。但是就因?yàn)橹挥袀(gè)別人會(huì)提前演習(xí)一下,所以如果你成了那幾個(gè)個(gè)別人之一,那么你會(huì)脫穎而出的。演示不但能夠讓你把每個(gè)字都準(zhǔn)確的講出來,而且能夠讓你對(duì)幻燈片更加熟悉,讓你在演講的時(shí)候更加放松,如果能給自己錄上一遍音,那就更好了,這樣會(huì)對(duì)自己演講更加印象深刻。 演講前緩解自己的緊張,在步入會(huì)場(chǎng)的時(shí)候可以到洗手間洗個(gè)臉,做個(gè)擴(kuò)胸運(yùn)動(dòng),或者盡量的伸高自己的手背,這樣有助于自己保持一個(gè)自信滿滿的開始,然后一個(gè)深呼吸走進(jìn)會(huì)場(chǎng),開始自己的表演吧。學(xué)會(huì)自己給自己暗示,用一些語言或者其他的方式暗示自己,一定會(huì)成功,可以對(duì)著鏡子,也可以心里默念,總之就是要通過自我鼓勵(lì)的方式給自己打氣,克服恐懼。 微笑并始終微笑著,不管演講過程中出現(xiàn)什么樣的意外,一定要學(xué)會(huì)控制自己的情緒,讓自己始終保持微笑,讓意外隨風(fēng)而逝。即使上臺(tái)的時(shí)候摔倒了、或者是當(dāng)眾放了響屁,沒關(guān)系,輕松一笑讓他過去,繼續(xù)自己的演講。切不可糾結(jié)這些意外因素,更不能因?yàn)椴幌敫傻囊馔庥绊懥俗约旱那榫w。
幻燈片設(shè)計(jì)的創(chuàng)意靈感無處不在,時(shí)尚雜志是、電視廣告是、精妙的網(wǎng)頁設(shè)計(jì)更是。在機(jī)場(chǎng)等候期間,看到一篇“2010網(wǎng)頁設(shè)計(jì)趨勢(shì)”,頗有可借鑒之處,趕快發(fā)上來與朋友們分享。(原文較長(zhǎng)且多圖,下面僅從我個(gè)人的視角選取一部分,主要用于啟發(fā)PPT的設(shè)計(jì)創(chuàng)意。“紅色引號(hào)內(nèi)的為原文”) 一、推薦使用“宋體”“黑體” 在培訓(xùn)課上,我始終推薦PPT標(biāo)題選用“黑體”、而正文選用“宋體”。我的經(jīng)驗(yàn)來自報(bào)紙雜志,因?yàn)榻^大多數(shù)情況下,比如《人民日?qǐng)?bào)》或是《參考消息》,其排版即是標(biāo)題用“黑體”、正文用“宋體”。
PPT設(shè)計(jì)公司的崛起,讓PPT聲音的處理專業(yè)化,聲音素材庫搭建起來,各類聲音編輯軟件應(yīng)用自如,配音設(shè)備逐步完善,PPT中聲音運(yùn)用的規(guī)律也已經(jīng)把握到位。要讓PPT高人一等有很多方法,率先使用PowerPoint 2007,無疑是最有效的捷徑。從PPT專業(yè)應(yīng)用角度看,PowerPoint的以下特點(diǎn)都是我們極為推崇的。操作界面更美觀、更人性化。全新的vista般操作界面,讓人賞心悅目。對(duì)文件整體管理的功能集中到左上角的offi ce按鈕里,為操作區(qū)留出更大空間。 操作區(qū)域更開闊、歸類更合理,操作熟練后一目了然。 自定義按鈕非常個(gè)性化,把常用的功能放在這里調(diào)用更快捷。選擇窗格與Photoshop 窗格類似,“層出不窮”成為現(xiàn)實(shí),使PPT各項(xiàng)功能全面提升。放大/縮小按鈕與視圖模式按鈕同時(shí)放置于右下角,更適應(yīng)一般人的操作習(xí)慣。繪圖和設(shè)計(jì)功能更強(qiáng)大。豐富而實(shí)用的功能集群這些功能包括: SmartArt圖表,可以把文字輕松轉(zhuǎn)化為圖表。(只是目前所的圖表種類較少,質(zhì)感過于單調(diào),從設(shè)計(jì)的角度并不主張過多應(yīng)用。
PPT演講輔助類就是我們所說的presentation類,目前國外的關(guān)于一些PPT設(shè)計(jì)理論原則其實(shí)基本是針對(duì)這一類的。我們可以簡(jiǎn)單理解成用來講的,通常需要投影出來,然后演講者演說。PPT分類第2種:報(bào)告或文檔。PPT報(bào)告或文檔這一類基本不需要投影出來,也不需要公開演講,有兩種細(xì)分形式,電子文件或打印文件。比如發(fā)給上司或客戶的一份報(bào)告,研究結(jié)果,學(xué)生自習(xí)用課件。可能上司或客戶等閱讀者有疑問的時(shí)候,制作者會(huì)對(duì)某一頁或某一部分做一些講解解釋,但通常都是給人閱讀的。PPT分類第3種:自動(dòng)演示。PPT自動(dòng)演示這一類基本也是用來看的,并不需要人講解,可能是需要投影出來,比如一些背景資料在會(huì)議開始前先放著,產(chǎn)品展示或公司展示的PPT自動(dòng)播放等等。也有不需要投影的,比如網(wǎng)上流傳的照片集,勵(lì)志幽默故事等,我的郵箱里也會(huì)經(jīng)常收到一些這樣的PPT。
PPT近來的發(fā)展日趨靈活多變,不再拘泥于傳統(tǒng)PPT的那種嚴(yán)謹(jǐn)和死板。但在一般的PPT制作中,一些常規(guī)性的標(biāo)準(zhǔn)還是具有重要意義。層次清晰是PPT的基本要求,否則觀眾往往會(huì)迷失在一張張幻燈片切換的過程中。而標(biāo)題則是PPT頁面轉(zhuǎn)換的線索。合適的標(biāo)題欄則是PPT模板必不可少的一項(xiàng)元素。PPT鼓勵(lì)做片頭動(dòng)畫,這樣能在一開始就吸引觀眾注意;PPT鼓勵(lì)做導(dǎo)引動(dòng)畫,這樣能夠讓觀眾時(shí)刻思路清晰;PPT鼓勵(lì)做片尾動(dòng)畫,這樣能夠有始有終;PPT鼓勵(lì)做重點(diǎn)動(dòng)畫,這樣能使觀眾容易把握重要內(nèi)容。但PPT不鼓勵(lì)做背景動(dòng)畫(即每一頁切換時(shí)背景先有元素運(yùn)動(dòng),然后才是內(nèi)容動(dòng)畫)。因?yàn)楸尘皠?dòng)畫會(huì)打亂觀眾思維,破壞畫面連貫性。