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    在PowerPoint中，要想制作出具有相同格式的文本框、自選圖形、圖片、藝術字等（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設置等），可以先設置好其中一個對象，選中它后再單擊“開始”菜單中常用工具欄上的“格式刷”工具，然后單擊其它對象。如果有多個對象，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”這些對象。完成操作后，再次單擊“格式刷”就可以了。如果在幻燈片中插入很多圖片等對象，在編輯的時候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時消失呢？方法如下：首先，單擊“開始”菜單，展開“選擇”選項后再單擊“選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側(cè)會出現(xiàn)“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當前幻燈片上的“形狀”，并且每個“形狀”右側(cè)都有一個“眼睛”圖標，單擊“眼睛”圖標，就可以把擋住視線的“形狀”隱藏起來。注意：被隱對象在播放幻燈片時也不會出現(xiàn)。
    下一張幻燈片、計時、以及各種功能按鈕，站上講臺臨危不亂。設置欄中的各項，提供給演講者臨時隱藏page的功能，演講者還可以通過計時功能在演講前好好總結(jié)自己的臨場語言，甚至直接錄制一段滿意的旁白，協(xié)助自己的臨場發(fā)揮。最左側(cè)的放映欄大家應該再熟悉不過了，從頭開始依舊是經(jīng)典的“F5”，沒有太多出奇。但是不得不提一下聯(lián)機演示這個功能。這對異地或者多地PPT演示有極大的幫助，接受協(xié)議就會彈出一個URL，將URL分享給任何能聯(lián)網(wǎng)的設備，通過瀏覽器就可以實現(xiàn)在一臺PC上放映，多臺設備同時觀看的功能，非常實用!
    PPT制作文件種類：商業(yè)策劃書ppt，公司簡介ppt，企業(yè)宣傳ppt，集團推廣ppt，業(yè)務介紹ppt，發(fā)布會ppt，年終總結(jié)ppt，商務匯報ppt，科研匯報ppt，課題報告ppt，工作計劃ppt，工作總結(jié)ppt，月度總結(jié)ppt，工作計劃ppt，新年計劃ppt，財務總結(jié)ppt，創(chuàng)業(yè)融資ppt，崗位競聘ppt，求職簡歷ppt，教育課件ppt，方案展示ppt等。
    快速放映:無需點擊菜單欄中“觀看放映”選項，直接按F5 鍵，幻燈片就開始放映。快速停止放映:除了按“ESC”鍵外還可以按“-”鍵，快速停止放映。任意進到第n 張幻燈片:在放映中如果你想回到或進到第n 張幻燈片，怎樣操作能快速實現(xiàn)?此時你只要按數(shù)字n，再同時按“+”和回車鍵，就可以實現(xiàn)。快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映:在放映中如果你想顯示黑屏，此時你只要按一下B 或者“.”鍵，就可以實現(xiàn)。此時再重復按一下B 或者“.”鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映:按W或者“，”鍵，就可以從放映狀態(tài)切換到顯示白屏，再重復按一下W或者“，”鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。
    線條組合要美觀：線條組合相當于繪畫，所用線條要自然形成某種形狀，最常見的有專業(yè)的咨詢工具模型就是用線條組合形成的圖形。它是借助現(xiàn)有實物或思維特征進行的組合來闡述要表達的信息。線條要求有特殊含義、簡潔，能和文字圖片有效結(jié)合，利于展示。在線條組合中值得介紹的是作為圖表作畫的專業(yè)軟件VISIO，注意空間的布局和各種圖形代表的含義。
    通常來說，表格最適于比較并行數(shù)據(jù)資料。但是，表格可能缺乏視覺效果。例如，如果您希望說明您們做出的貢獻顯著高于其它兩個部門，最好以條線圖的形式進行說明。但如果您希望弱化您們的貢獻低于其它部門這一事實，用表格傳達信息就可減少人們的注意力或感情色彩。建立一個視覺主題，但避免使用PowerPoint模板。很明顯，在整個演示中，您需要一個一致的視覺主題，但PowerPoint中的大多數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了無數(shù)次(另外，用模板開始演示的效果并不那么強烈)。觀眾期待看到一個包含新鮮內(nèi)容(至少對他們來說是這樣)的獨特演示;此外，觀眾為什么要參加您的演示呢?沒有人會對千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見的PowerPoint設計模板，它只能說明演示非常刻板，或提前就設計完成了。
    觀眾期待看到一個包含新鮮內(nèi)容(至少對他們來說是這樣)的獨特演示;此外，觀眾為什么要參加您的演示呢?沒有人會對千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見的PowerPoint設計模板，它只能說明演示非�？贪澹蛱崆熬驮O計完成了。您可以制作自己的背景模板，它能夠更為適應您的需要。然后您可以將這個PowerPoint文件保存為設計模板(擴展名為.pot)，這個新模板就會出現(xiàn)在微軟標準模板中，方便以后使用。您還可以在線購買專業(yè)的模板。
    幻燈片設計的創(chuàng)意靈感無處不在，時尚雜志是、電視廣告是、精妙的網(wǎng)頁設計更是。在機場等候期間，看到一篇“2010網(wǎng)頁設計趨勢”，頗有可借鑒之處，趕快發(fā)上來與朋友們分享。（原文較長且多圖，下面僅從我個人的視角選取一部分，主要用于啟發(fā)PPT的設計創(chuàng)意。“紅色引號內(nèi)的為原文”）   一、推薦使用“宋體”“黑體”    在培訓課上，我始終推薦PPT標題選用“黑體”、而正文選用“宋體”。我的經(jīng)驗來自報紙雜志，因為絕大多數(shù)情況下，比如《人民日報》或是《參考消息》，其排版即是標題用“黑體”、正文用“宋體”。