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    對齊原則：相關(guān)內(nèi)容必須對齊，次級(jí)標(biāo)題必須縮進(jìn)，方便讀者視線快速移動(dòng)，一眼看到最重要的信息。聚攏原則：將內(nèi)容分成幾個(gè)區(qū)域，相關(guān)內(nèi)容都聚在一個(gè)區(qū)域中。段間距應(yīng)該大于段內(nèi)的行距。留白原則：千萬不要把頁面排得密密麻麻，要留出一定的空白，這本身就是對頁面的分隔。這樣既減少了頁面的壓迫感，又可以引導(dǎo)讀者視線，突出重點(diǎn)內(nèi)容。降噪原則：顏色過多、字?jǐn)?shù)過多、圖形過繁，都是分散讀者注意力的”噪音”。重復(fù)原則：多頁面排版時(shí)，注意各個(gè)頁面設(shè)計(jì)上的一致性和連貫性。另外，在內(nèi)容上，重要信息值得重復(fù)出現(xiàn)。對比原則：加大不同元素的視覺差異。這樣既增加了頁面的活潑，又方便讀者集中注意力閱讀某一個(gè)子區(qū)域。
    提取PPT中元素(圖片、動(dòng)畫、視頻等)的幾種方法.txt16生活，就是面對現(xiàn)實(shí)微笑，就是越過障礙注視未來；生活，就是用心靈之剪，在人生之路上裁出葉綠的枝頭；生活，就是面對困惑或黑暗時(shí)，靈魂深處燃起豆大卻明亮且微笑的燈展。過去與未來，都離自己很遙遠(yuǎn)，關(guān)鍵是抓住現(xiàn)在，抓住當(dāng)前。提取PPT中元素（圖片、動(dòng)畫、視頻等）的幾種方法。圖片處理的類型：我們借用印刷的術(shù)語，我覺得PPT設(shè)計(jì)中圖片的處理類型可分為三種 ：角版，羽化版和挖版。角版一般是經(jīng)過簡單裁剪后的原始圖片，羽化也很好理解，稍微有圖片處理知識(shí)的應(yīng)該都知道，挖版在PS中大家通常稱為“摳圖”，很難聽，但很形象。角版的處理：除了封面或標(biāo)題欄直接用角版外，一般角版圖片直接放在PPT內(nèi)容頁不美觀，究其原因，讓我想起一句話“所謂平面設(shè)計(jì)就是將平面弄得不平”，大道至簡！未經(jīng)處理的角版是平的，PPT也是平的，兩個(gè)在一起沒有變化，就顯得呆滯，明白這個(gè)原理后，我們就知道怎么做了，一般的處理方法有幾種：加邊框和陰影：注意陰影的不同變化可帶來不同的效果。
    一個(gè)成功的PPT課件，除了內(nèi)容要精彩之外，漂亮的頁面設(shè)計(jì)也很重要，這樣就能在第一時(shí)間吸引人的目光。使用網(wǎng)格對齊對象。通過網(wǎng)格，powerpoint可以快速對齊頁面中的圖像、圖形、文字塊等元素，使得版面整齊好看。方法如下：在屏幕空白處右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“網(wǎng)格和參考線”命令。在打開的對話框中，選中“對象與網(wǎng)格線對齊”及“屏幕上顯示網(wǎng)格”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕后屏幕上將顯示網(wǎng)格線。將要對齊排列的對象拖到網(wǎng)格附近，它們就會(huì)自動(dòng)吸附到網(wǎng)格線上并對齊。快速微調(diào)對象位置。在幻燈片中，用鼠標(biāo)或鍵盤上的方向鍵來調(diào)整圖形等對象的位置，至少按照10個(gè)像素為單位進(jìn)行調(diào)節(jié)，有時(shí)顯得不太精確。我們可以先選定要調(diào)整位置的對象，按下Ctrl鍵不放，再連續(xù)按鍵盤上的方向鍵，就可以1個(gè)像素為單位對對象的位置進(jìn)行微調(diào)。快速對齊圖形等對象。除了借助網(wǎng)格線，還有另外一個(gè)快速對齊對象的方法。在幻燈片中，按住Shift鍵或Ctrl鍵不放，然后點(diǎn)選所有要對齊的對象。單擊“格式”菜單，展開“對齊”選項(xiàng)，會(huì)出現(xiàn)“左對齊”、“頂端對齊”等多個(gè)命令，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的命令即可。
    圖框和文本陰影。這一點(diǎn)隨著PowerPoint2007的出現(xiàn)，在PPT中可以更加自由的實(shí)現(xiàn)，當(dāng)然我的觀點(diǎn)也與下文相同，要恰到好處，最好是有，但是不被發(fā)現(xiàn)，只覺得美。    “在網(wǎng)絡(luò)的早期，利用陰影創(chuàng)造一種立體感是早已有之（甚至有時(shí)是用過頭了）。但其實(shí)并不總是那么好搞的，要給文本添加陰影，你得使用的圖片，從而增加加載時(shí)間，并且維護(hù)更加困難�？蚣荜幱靶枰恍﹫D片和CSS技巧，如“滑動(dòng)門”。CSS3具有陰影高度可定制的能力，這對于創(chuàng)新影響十分巨大，不僅包括陰影，還有內(nèi)陰影。有創(chuàng)意設(shè)計(jì)師已經(jīng)開始使用這些CSS3效果，模擬浮雕和壓印的效果。”
    PowerPoint的“母版”，就像是舞臺(tái)的布景，無論演員在舞臺(tái)前如何表演，其布景總是按照一定規(guī)律進(jìn)行切換。為了讓演示文稿看起來有一個(gè)統(tǒng)一的風(fēng)格，在每張幻燈片上，我們可以設(shè)計(jì)一些固定的元素，如背景、標(biāo)志、日期和時(shí)間等，將這些固定元素放到幻燈片的母版上，這樣做出的其他頁面就有了統(tǒng)一的布局，不僅節(jié)省制作時(shí)間，還能使課件變得風(fēng)格統(tǒng)一、操作快捷。具體方法是：
    楷體：書法字體，字體方正，文質(zhì)彬彬，看起來很優(yōu)雅。但是楷書字比較小，且筆畫較細(xì)，大量使用的時(shí)候，一方面是容易團(tuán)在一起，不好閱讀，另一方面是不規(guī)整，比較雜亂，所以不建議大量使用，當(dāng)然也有人比較鐘愛，比如麥肯錫。黑體：黑體筆畫均勻，字體粗大，非常醒目，使用范圍很廣。不管是用作標(biāo)題或是正文用黑體都是不錯(cuò)的選擇，但是打印出來的話，黑體不如宋體看起來舒服。微軟雅黑：和黑體差不多，也是本人的至愛，相比黑體，微軟雅黑字較大，關(guān)鍵是加粗之后對比明顯，這就讓你不管是做標(biāo)題使用還是做正文使用，都比較容易，而且整個(gè)畫面顯的很規(guī)整，當(dāng)然也可能會(huì)是很呆板。
    在內(nèi)容中需要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的，要懂得取舍，不要這個(gè)重要就涂紅，那個(gè)也重要就涂藍(lán)，還有比較重要再涂成綠的，這樣就花花綠綠，不知所云了。面對這種情況一種處理方式是把需要突出的要點(diǎn)，單獨(dú)做出來；另一種方式是，只強(qiáng)調(diào)最重要的一兩點(diǎn)就行了。VIP原則。所謂的VIP就是在一個(gè)頁面中仔細(xì)的去琢磨那個(gè)信息最重要，把這條信息當(dāng)成這一頁的VIP，把最醒目的顏色、最醒目的位置、最寬敞的空間留給他。就像銀行一樣，大家排隊(duì)擠別理他，照顧好你的VIP就行，即使你一整屏都是密密麻麻的文字，但至少要有1/5的地方空出來，把你的VIP信息瀟灑的放進(jìn)去。這樣就能保證對方至少看清楚了一條信息。
    因?yàn)榇蠖鄶?shù)人都習(xí)慣于即興發(fā)揮，所以即興發(fā)揮沒有什么不對。但是就因?yàn)橹挥袀�(gè)別人會(huì)提前演習(xí)一下，所以如果你成了那幾個(gè)個(gè)別人之一，那么你會(huì)脫穎而出的。演示不但能夠讓你把每個(gè)字都準(zhǔn)確的講出來，而且能夠讓你對幻燈片更加熟悉，讓你在演講的時(shí)候更加放松，如果能給自己錄上一遍音，那就更好了，這樣會(huì)對自己演講更加印象深刻。 演講前緩解自己的緊張，在步入會(huì)場的時(shí)候可以到洗手間洗個(gè)臉，做個(gè)擴(kuò)胸運(yùn)動(dòng)，或者盡量的伸高自己的手背，這樣有助于自己保持一個(gè)自信滿滿的開始，然后一個(gè)深呼吸走進(jìn)會(huì)場，開始自己的表演吧。學(xué)會(huì)自己給自己暗示，用一些語言或者其他的方式暗示自己，一定會(huì)成功，可以對著鏡子，也可以心里默念，總之就是要通過自我鼓勵(lì)的方式給自己打氣，克服恐懼。 微笑并始終微笑著，不管演講過程中出現(xiàn)什么樣的意外，一定要學(xué)會(huì)控制自己的情緒，讓自己始終保持微笑，讓意外隨風(fēng)而逝。即使上臺(tái)的時(shí)候摔倒了、或者是當(dāng)眾放了響屁，沒關(guān)系，輕松一笑讓他過去，繼續(xù)自己的演講。切不可糾結(jié)這些意外因素，更不能因?yàn)椴幌敫傻囊馔庥绊懥俗约旱那榫w。
    要使演示文稿具有不同的外觀或頁面設(shè)置，可使用超鏈接功能，在一個(gè)演示文稿中跳轉(zhuǎn)到其他演示文稿，或者在演示文稿中插入演示文稿，被鏈接或被插入的演示文稿可以具有不同的設(shè)計(jì)模板和幻燈片母版�？焖賹ord文檔整理PowerPoint文檔。我們常常會(huì)先用Word編輯教學(xué)設(shè)計(jì)，然后再復(fù)制其中的要點(diǎn)文字到PPT中。但逐一復(fù)制Word中的文字非常繁瑣，我們可用下面的方法快速將Word文檔整理成PowerPoint文檔。首先，將需要轉(zhuǎn)換成幻燈片的文字復(fù)制到“記事本”中進(jìn)行整理，這樣可以去除文字原有的格式。將文字整理成“標(biāo)題+正文”的形式，中間用回車分隔。接著，新建一個(gè)演示文稿，切換到大綱視圖，將記事本中的所有文字粘貼到大綱視圖中。此時(shí)所有的文字都成了幻燈片中第一頁的標(biāo)題。然后，在正文所有段落的結(jié)尾處敲回車鍵，將幻燈片分成若干頁，然后在每頁中標(biāo)題結(jié)尾處先敲回車鍵再按Tab鍵，將文字進(jìn)行降級(jí)，即把標(biāo)題降級(jí)為正文，反之可按Shift+Tab來升級(jí)。至此，PPT中的文字便整理完成，最后只需要套用一個(gè)模板，一個(gè)漂亮的PPT便基本制作完成。