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    傳統(tǒng)上，我們把PPT歸結(jié)為辦公處理之類的工具，認(rèn)為只要簡單排版就可以滿足需求。隨著整個社會審美標(biāo)準(zhǔn)的提升，這一觀點正被越來越多的人拋棄。PPT，特別是對外PPT，正成為公司形象識別系統(tǒng)的重要組成部分，代表著一個公司的臉面；設(shè)計，正成為PPT的核心技能之一，也是PPT水準(zhǔn)高低的基本標(biāo)準(zhǔn)。無論是匯報、宣傳還是比賽、競標(biāo)，一個設(shè)計精美的PPT最少可以起到以下作用：（1）讓觀眾賞心悅目：美女養(yǎng)眼，精美的PPT養(yǎng)神。（2）讓觀眾產(chǎn)生好感：愛美之心人皆有之，漂亮的PPT自然能讓觀眾多看幾眼。（3）贏得觀眾的信任：人總是有偏見的，精美的設(shè)計給人專業(yè)、認(rèn)真、可靠的感覺，內(nèi)容的含金量也自然得到提升。（4）贏得成功的機會：在職場上，美女與帥哥有更多成功的機，PPT演示也是如此。
    即一個Powerpoint不能超過10張幻燈片，演講總長不能超過20分鐘，而且幻燈片的字體要大于30號。他說，不管你的想法是否能夠顛覆世界，你必須要在有限的時間里，用較少的幻燈片和精煉的語言將其精華傳達(dá)給聽眾。“少即是多”。觀眾的忍耐力是有限度的，所以你的PPT最好標(biāo)示出演講的進度和大體的頁數(shù)。不要傻傻的以為，把更多的信息放在PPT上，你的觀眾就越容易記住你的信息。其實盡量少和精簡你的PPT內(nèi)容，通過你的闡釋觀眾更加容易記住。所以第一個方法是盡量讓你的PPT看起來盡可能的簡潔。"讓你的圖片說話".這好像是地球人都知道的“真理”，不就是PPT的圖像化嘛，可是為什么還有人用劣質(zhì)的圖片損害我們的眼睛呢？所以，使用高分辨率圖像，不要用那種很小的圖片，那樣只會降低觀眾對你演講的興趣度。Garr Reynolds的博客有詳細(xì)介紹。
    疊加和添加飾物：例圖只是拋磚引玉，網(wǎng)上應(yīng)用也很多，大可以發(fā)揮自己的想象。羽化版的處理：羽化后的圖片經(jīng)常用做PPT背景，通過漸變等手段使PPT圖片和PPT背景色融合在一起，為使得羽化效果自然，可以借鑒的一個方法是“按物體的自然形狀進行羽化”。圖例：（這種不固定形狀的物體如水要摳圖的話會花費很長時間，而利用羽化可以快速達(dá)到效果）。另外一個技巧往往容易忽略，羽化后的PPT圖片邊緣線條應(yīng)和文字排版結(jié)合，否則在構(gòu)圖上會失調(diào)。羽化版圖片的另一個作用有聚焦的功能，要突出某一事物時非常有效，可以想象一下一部奔馳汽車只突出其LOGO標(biāo)志而略去其他細(xì)節(jié)可更好地突出品牌。挖版的處理：挖版后的PPT圖片直接放在內(nèi)容頁，在排版上來說，容易壓不住版面，往往需要通過增加陰影，或者和其他內(nèi)容結(jié)合，才不顯得突兀。
    如果你想把這些“模板”用到另一個演示文稿中，把兩個文件都切換到“幻燈片瀏覽”視圖，“肩并肩”地擺著，然后把某“模板”幻燈片用鼠標(biāo)拖拉到另一個窗口即可。 一般我們用鼠標(biāo)選中某個圖表中的元素很困難，這時可以用鍵盤來選擇：先用鼠標(biāo)雙擊圖表將其擊活，然后用上、下箭頭在元素組間移動。如果一個元素包含很多項目，亦可以用左、右箭頭在同一個組中左右切換。我們就可以很方便地在演示文稿中建立超鏈接：在“幻燈片”視圖下點擊“視圖工具欄Web”，調(diào)出Web工具欄再在“地址欄”中鍵入相應(yīng)的超鏈接站點的URL，回車后，PowerPoint就會啟動你的瀏覽器并且打開你指定的頁面了。
    在課件設(shè)計時我們也常常需要這樣的效果，如美術(shù)課中的欣賞課，既要同時欣賞某一時期繪畫作品的共性，又要欣賞每幅畫的詳細(xì)內(nèi)容。又如生物課中的植物課，既要同時觀察某類植物的共同特點，又要觀察每種植物的個性特征，等等。于是我們也可根據(jù)這種思路在PowerPoint中實現(xiàn)所需效果:首先在主幻燈片中插入許多小圖片，然后將每張小圖片都與一張空白幻燈片相鏈接(方法是:將圖片的“動作設(shè)置”中的“單擊鼠標(biāo)”動作設(shè)置為鏈接到相對應(yīng)的幻燈片即可)，最后在空白幻燈片中插入相對應(yīng)的放大圖片。
    不過，在美麗的外表下，往往卻失去了最重要的東西。PPT之所以在職場工具中被推到了前端，因為這是一個跨界的工具，它一腳踩到了思想、設(shè)計和演講的結(jié)合處，這精確的定位，讓它天生就是焦點。因為這三者中唯一能被看到，往往就只是PPT。在這三者中，思想和演講都需要長時間的修悟和訓(xùn)練才能得到提升，唯獨設(shè)計有捷徑。現(xiàn)在你可以通過最新版本的powerpoint或者平面設(shè)計中的一些簡單竅門，就能輕松的獲得各種各樣專業(yè)的效果。這讓我們感覺原來手里的木棍變成了沖鋒槍。這很好，但這并不意味這你可以亂開槍。無論怎么看，PPT中的設(shè)計是為了更出眾的表達(dá)，優(yōu)秀的設(shè)計能為思想錦上添花而無法雪中送炭。
    在PowerPoint中，要想制作出具有相同格式的文本框、自選圖形、圖片、藝術(shù)字等（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以先設(shè)置好其中一個對象，選中它后再單擊“開始”菜單中常用工具欄上的“格式刷”工具，然后單擊其它對象。如果有多個對象，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”這些對象。完成操作后，再次單擊“格式刷”就可以了。如果在幻燈片中插入很多圖片等對象，在編輯的時候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時消失呢？方法如下：首先，單擊“開始”菜單，展開“選擇”選項后再單擊“選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側(cè)會出現(xiàn)“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀”，并且每個“形狀”右側(cè)都有一個“眼睛”圖標(biāo)，單擊“眼睛”圖標(biāo)，就可以把擋住視線的“形狀”隱藏起來。注意：被隱對象在播放幻燈片時也不會出現(xiàn)。
    我相信這個功能大家在做完P(guān)PT時都會用到，到了the new office的界面可能不太熟悉，也不怎么注意其中的功能，有幾個功能確實非常強大值得向大家推薦。除了.ppt .pptx .pdf這些在上個版本的office就已經(jīng)實現(xiàn)的存儲格式外，視頻格式的支持是一個異常強大的功能。視頻最高支持720P Mpeg4編碼格式，同時還可以附加上你之前排練旁白的音頻。假如你是教師，在你咽喉腫痛還要堅持用ppt講課時，它是你最好的助手。
    圖表是構(gòu)成PPT的重要元素，雖然在PowerPoint 2016中已經(jīng)大大增強了圖表的表現(xiàn)形式，但時間一久就會感覺出它的單調(diào)。這時候，我們不妨大開腦洞，利用已有功能創(chuàng)建獨特效果。很多市場部人員以及專業(yè)的咨詢公司，很多人在做PPT展示的時候，經(jīng)常出現(xiàn)咨詢師“照本宣科”；也有出現(xiàn)幾乎是“Word”的翻版，幾乎全都是字；即使出現(xiàn)很多畫面的時候，也沒有一個統(tǒng)一的規(guī)劃，有時字體會出現(xiàn)很多，字號也有很多變化，圖片基本符合排版，但也會有不協(xié)調(diào)的地方，客戶的需求，這個才是最根本的，對于客戶提出的需求，PPT設(shè)計公司一般都會搜索以往的案例，評估下，這個需求大約需要的工作時間會有多長，將各種開支成本計算上去，在此基礎(chǔ)上進行的報價�？偟膩碚f，每間PPT制作公司由于公司成本情況的不同，價格也不同。需求不同，價格也不同。對客戶來說，選擇PPT制作公司的時候，一定要盡可能選擇有保險，有持續(xù)發(fā)展的公司。
    簡短的另一個好處是意猶未盡。如果你的演示足夠精彩，會給觀眾留下更多的期待和回味，甚至?xí)腥艘蟀涯愕腜PT拷回去好好研究幾遍呢。簡短，也對PPT提高了要求。你需要了解哪些內(nèi)容是觀眾最關(guān)心的，哪些內(nèi)容是非講不可的，哪些內(nèi)容是能帶來震撼的，據(jù)此，該合并的合并，該刪減的刪減。也許，這是一個反復(fù)的過程，文字是PPT的天敵。能減則減，能少則少，能轉(zhuǎn)圖片轉(zhuǎn)圖片，能轉(zhuǎn)圖表轉(zhuǎn)圖表。