默認的“宋體”實際上是一種“有襯線”字體(但是在字體大小足夠小的時候,也會呈現(xiàn)無襯線狀態(tài),很奇特,所以網(wǎng)頁一般用12px或者14px的宋體),編輯幻燈片的過程中,使用12號的宋體感覺清爽漂亮,但是如果投射到大屏幕或幻燈熒幕上,就會發(fā)現(xiàn)宋體字就像一群伸懶腰的螞蟻,零亂,勾肩搭背,甚至難以辨識。華文細黑是一種“無襯線”字體(實際上所有的黑體字都是無襯線的),它的呈現(xiàn)效果堅強有力,非常適合作為PPT的默認字體;同時也是WindowsXP系統(tǒng)自帶的字體,不需要特別的安裝。即便類似WindowsNT和Windows2000這樣老舊的操作系統(tǒng),PPT也會使用黑體代替未安裝的華文細黑,效果也絕對比“有襯線”的宋體強的多。。
PPT近來的發(fā)展日趨靈活多變,不再拘泥于傳統(tǒng)PPT的那種嚴謹和死板。但在一般的PPT制作中,一些常規(guī)性的標準還是具有重要意義。層次清晰是PPT的基本要求,否則觀眾往往會迷失在一張張幻燈片切換的過程中。而標題則是PPT頁面轉換的線索。合適的標題欄則是PPT模板必不可少的一項元素。PPT鼓勵做片頭動畫,這樣能在一開始就吸引觀眾注意;PPT鼓勵做導引動畫,這樣能夠讓觀眾時刻思路清晰;PPT鼓勵做片尾動畫,這樣能夠有始有終;PPT鼓勵做重點動畫,這樣能使觀眾容易把握重要內容。但PPT不鼓勵做背景動畫(即每一頁切換時背景先有元素運動,然后才是內容動畫)。因為背景動畫會打亂觀眾思維,破壞畫面連貫性。
制作Powerpoint演示的時候加入一些動畫當然不錯,但應堅持使用最精致、專業(yè)的動畫。應該謹慎使用動畫與幻燈片過渡,僅僅突出要點就可以了。對于要點來說,使用簡單的從左至右顯示的動畫就行了,但移動(Move)或漂動(Fly)動畫就顯得過于沉悶與緩慢(然而,今天許多演示還使用這種形式的動畫)。一幀接一幀的動畫很快就會讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過渡,只需要使用二到三種類型的過渡特效,不要在所有幻燈片之間添加特效。
PPT最終往往是要通過演說來傳達的,但是很多人開始面對觀眾的時候,往往難以侃侃而談,條理清晰的說清楚內容。這里給大家講關于PPT演講的十個技巧,如果你掌握了,相信就能夠在眾多的演講場合嶄露頭角。首先要做的就是濃縮和精簡演講主題,如果你能在半分鐘內說清楚你的演講主題,那么你才可能演講中不斷的去闡釋他、論證他、重復他,在一場演講過程中,你至少應該有三到五處能夠提及自己的演講主題,尤其在開場和結尾的時候,萬萬不能錯過。
PT是什么?就是一種展示的工具。就中間層次的需求而言,把你所需要表達的內容、思想順利表達,也就算達到了目的�?墒�,這真的就夠了嗎?就現(xiàn)在大家對PPT的認識而言,適應中間層次需求的PPT有一個問題,就是你運用PPT展示了你的內容和思想,展示的也不錯,可是,還是不亮眼,不吸引人。于是,雖然你已經(jīng)清晰表達了你的意思,可是觀眾沒有被吸引。
在幻燈片完稿之后,一定要把一份單獨的拷貝先給局域網(wǎng)內的用戶(例如自己的同事)觀看,檢查那些“精美的”圖片、表格、統(tǒng)計圖表、Flash動畫、視頻控件是否都能夠正常播放;因為在很多情況下,一些控件中的文件可能要直接取址你電腦中的某個文件進行播放,如果你把PPT文件單獨拷貝到其他機器上,而路徑改變或者壓根找不到那些附加文件,幻燈片中的某些內容可能壓根沒辦法播放;當然,你當初設置這些“外掛”文件的時候,PowerPoint根本不給你任何相關的提示。
文字要突出關鍵字:文字在PPT里是作為輔助元素出現(xiàn)的,上面已經(jīng)有所提及。除此之外,文字不宜過多,最多不能超過8行,一般占據(jù)的空間為左上角大約四分之一大小作為圖片的說明;如果是要圖片說明文字,則要求圖片在左邊或右邊約三分之一大小的空間,中間及另一邊約三分之二空間放置文字。 文字在排版中,注意原有格式的應用。如果沒有要求原有格式,那么在進行排版時,要注意標題欄中的“項目符號和編號”中選取合適的格式進行排版。一般情況下,最好用word排版好的粘貼到PPT中,行間距、對齊等格式要求能很好地表現(xiàn)。
經(jīng)常聽到有人這樣說:“對不起,我沒有看到您的幻燈片。聽說它很不錯,您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎?”但如果它們是不錯的幻燈片,沒有您的解說,它們就沒有多大用處。所以除了PowerPoint幻燈片以外,最好還要準備一份書面資料,強調并詳細說明演示中的內容。向觀眾發(fā)送說明幻燈片的詳細書面宣傳材料,比僅用 PowerPoint幻燈片,更利于觀眾理解演示的內容。在演示完成以后,再向觀眾發(fā)放一份詳細的宣傳材料或印刷物,您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。
幻燈片的背景指的是幻燈片的底色,PPT默認的幻燈片背景為白色。為了提高演示文稿的可視性,我們往往要改變幻燈片的背景,PPT提供了多種方法允許用戶自行設計豐富多彩的背景。背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設計模板,下面分別介紹它們的實現(xiàn)方法。在“背景”對話框中,左半部“背景填充”顯示了當前背景,左下部下拉按鈕可以選擇“其他顏色”或“填充效果”,右半部“應用”按鈕指將背景應用到當前幻燈片,“全部應用”按鈕指將背景應用到所有幻燈片。當點擊“全部應用”后,新建的幻燈片自動應用該背景。