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    教學(xué)PPT課件通過聲音、影像、動(dòng)畫等多媒體素材，能使抽象的知識(shí)具象化，使課堂更加生動(dòng)形象。但是，教學(xué)PPT課件缺乏設(shè)計(jì)感，課件制作不夠精致，與商業(yè)PPT相比差距明顯。商業(yè)PPT大多是通過復(fù)雜絢麗的動(dòng)畫、豐富的設(shè)計(jì)元素、眾多的圖片素材來傳遞需要展示的主要內(nèi)容。與實(shí)拍企業(yè)宣傳片相比，F(xiàn)lash動(dòng)畫宣傳片具有體積小、成本低、親和力強(qiáng)、通俗易懂易于被接受等特點(diǎn)。PPT課件制作公司與企業(yè)卡通形象相結(jié)合，企業(yè)宣傳動(dòng)畫具有更好的視覺識(shí)別率，能夠給觀眾留下深刻印象；動(dòng)畫風(fēng)格豐富、生動(dòng)，藝術(shù)加工空間更大，能夠以更創(chuàng)意的視野、更活潑的敘事方式對(duì)企業(yè)進(jìn)行宣傳，讓觀眾對(duì)企業(yè)或企業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)生熟悉感、親切感、認(rèn)同感；體積小，更利于當(dāng)前微信、微博、新媒體等網(wǎng)絡(luò)化傳播。
    PPT可以直接轉(zhuǎn)為pdf、xps、jpg等格式，并可把其中的部分PPT頁(yè)面發(fā)布出來，供各類場(chǎng)合使用。有效防止文檔崩潰，在2013版里一旦文檔出錯(cuò)，沒有保存的數(shù)據(jù)都會(huì)丟失;2017版則能夠盡力恢復(fù)程序關(guān)閉前的狀態(tài)。但2007版也存在一些明顯的遺憾:其一是對(duì)電腦硬件要求較高。不少學(xué)員反映，500MHz以下的處理器、256MB以下的內(nèi)存的電腦用起來都較吃力。其二是與2003版的兼容性不夠。PPTX文檔一般要轉(zhuǎn)化成PPT文檔或者安裝插件才能在2013版的PowerPoint中讀取。用 2017版所作的立體藝術(shù)文字、藝術(shù)圖形在2013版中是無法編輯的，部分顏色漸變效果、陰影效果、文字效果，甚至一些動(dòng)畫在2003版里會(huì)發(fā)生變形，需 要在2007版里對(duì)照編輯。但這些缺陷改變不了2017版快速普及的趨勢(shì)，要想實(shí)現(xiàn)超人一等的PPT表現(xiàn)效果，PowerPoint 2017無疑是最佳的選擇。
    在網(wǎng)頁(yè)瀏覽框中，輸入想要插入PPT的網(wǎng)頁(yè)網(wǎng)址，再點(diǎn)擊右下角的“Preview”按鈕，就可以預(yù)覽效果了。如果想換個(gè)網(wǎng)頁(yè)，極其簡(jiǎn)單，點(diǎn)擊“Edit”按鈕返回編輯界面，直接輸入新的網(wǎng)址就OK啦。設(shè)置好之后，無需進(jìn)行其他任何操作，在啟動(dòng)PPT演示的時(shí)候，它就會(huì)自動(dòng)載入網(wǎng)頁(yè)。而且它就是嵌入幻燈片之中的，跳到下一張之后網(wǎng)頁(yè)就沒有了，返回后它又會(huì)出現(xiàn)，非常的方便。
    些人看到別人做的很炫的PPT，下載下來之后很難應(yīng)用。網(wǎng)上很多PPT純粹是為了秀PPT而做的，本沒有考慮實(shí)用性。所以雖然看起來好看的東西，卻發(fā)現(xiàn)其實(shí)一無用處。將你的PPT制作的盡量精美一些，精美的幻燈片往往能夠震撼心靈，幫助聽眾理清思路，尤其是圖片和圖表的使用，可以節(jié)省千言萬(wàn)語(yǔ)，而且使觀眾的注意力保持集中。使用PPT備注，在備注欄上寫上每一頁(yè)需要演講的要點(diǎn)和提綱，一些小故事、數(shù)字、或者是小幽默寫在幻燈片上再講出來往往就失去了演講的感覺，成了讀幻燈片，因此寫在備注欄里，是個(gè)很不錯(cuò)的選擇。
    如果是在找不到合適的的圖片，其實(shí)可以用剪影或者風(fēng)格圖片代替的，這樣既沒有版權(quán)問題，風(fēng)格也獨(dú)特新穎。“記住你的信息”。“不要使用過多的動(dòng)畫”。不要使用過多的PPT動(dòng)畫來擾亂我們的神經(jīng)，我們承認(rèn)精湛和有創(chuàng)意的動(dòng)畫可以為你的PPT增色不少，但不要忘記了過猶不及。觀眾是來聽你演講的，不是來看你“顯示實(shí)力”的，切記，讓觀眾關(guān)注你，而不是你的PPT。“圖表分析”。維基上關(guān)于Chartjunk的帖子，有關(guān)于正確使用圖和表的設(shè)計(jì)。耶魯大學(xué)圖像大師愛德華o塔夫特(Edward Tufte)提出“優(yōu)圖原則“——以最短的時(shí)間、最少的墨水、最小的篇幅傳達(dá)最大量的信息，還有此原則的度量指標(biāo)“數(shù)據(jù)墨水比率”——用于數(shù)據(jù)的墨水量除以全圖的墨水量。從這個(gè)意義上看，不論是手工還是使用電腦，繪制統(tǒng)計(jì)圖時(shí)都應(yīng)該減少各種裝飾。其實(shí)圖表只是一種闡述信息的工具而已，只是現(xiàn)在被我們?cè)赑PT中錯(cuò)誤的應(yīng)用了。“拋開黃金比例”。構(gòu)圖的許多基本規(guī)律是在黃金分割基礎(chǔ)上演變而來的，值得提醒的是，每幅圖片無需也不可能完全按照黃金分割去構(gòu)圖。千篇一律會(huì)使人感到單調(diào)和乏味。關(guān)于黃金分割，重要的是掌握它的規(guī)律后加以靈活運(yùn)用。
    前段時(shí)間經(jīng)常在公司內(nèi)部分享，做了一些PPT，其中“在淘寶網(wǎng)玩促銷”個(gè)人比較滿意。刪了很多次，但是越刪頁(yè)數(shù)越多。因?yàn)樵瓉碓谝豁?yè)里面寫了的東西，為了 保證信息傳播的簡(jiǎn)單，保證觀眾不要把目光集中在PPT上，把很多信息拆分成多頁(yè)。實(shí)踐了一下，自己感覺還不錯(cuò)。比如第一個(gè)，我在說消費(fèi)者利益的時(shí)候，引用 了一杯牛奶，整個(gè)屏幕上只有一杯牛奶，我需要讓大家去想，把牛奶賣掉，應(yīng)該怎么說話。第二個(gè)我想讓大家去想這兩個(gè)創(chuàng)意的信息傳達(dá)，第三個(gè)是在說明數(shù)據(jù)對(duì)比 的意義。結(jié)果你的觀眾是可以幫助你往下多做一步的，因?yàn)樗麄冊(cè)谙�，因�(yàn)樾畔⒑芗小?br />     因?yàn)榇蠖鄶?shù)人都習(xí)慣于即興發(fā)揮，所以即興發(fā)揮沒有什么不對(duì)。但是就因?yàn)橹挥袀€(gè)別人會(huì)提前演習(xí)一下，所以如果你成了那幾個(gè)個(gè)別人之一，那么你會(huì)脫穎而出的。演示不但能夠讓你把每個(gè)字都準(zhǔn)確的講出來，而且能夠讓你對(duì)幻燈片更加熟悉，讓你在演講的時(shí)候更加放松，如果能給自己錄上一遍音，那就更好了，這樣會(huì)對(duì)自己演講更加印象深刻。 演講前緩解自己的緊張，在步入會(huì)場(chǎng)的時(shí)候可以到洗手間洗個(gè)臉，做個(gè)擴(kuò)胸運(yùn)動(dòng)，或者盡量的伸高自己的手背，這樣有助于自己保持一個(gè)自信滿滿的開始，然后一個(gè)深呼吸走進(jìn)會(huì)場(chǎng)，開始自己的表演吧。學(xué)會(huì)自己給自己暗示，用一些語(yǔ)言或者其他的方式暗示自己，一定會(huì)成功，可以對(duì)著鏡子，也可以心里默念，總之就是要通過自我鼓勵(lì)的方式給自己打氣，克服恐懼。 微笑并始終微笑著，不管演講過程中出現(xiàn)什么樣的意外，一定要學(xué)會(huì)控制自己的情緒，讓自己始終保持微笑，讓意外隨風(fēng)而逝。即使上臺(tái)的時(shí)候摔倒了、或者是當(dāng)眾放了響屁，沒關(guān)系，輕松一笑讓他過去，繼續(xù)自己的演講。切不可糾結(jié)這些意外因素，更不能因?yàn)椴幌敫傻囊馔庥绊懥俗约旱那榫w。
    文字要突出關(guān)鍵字：文字在PPT里是作為輔助元素出現(xiàn)的，上面已經(jīng)有所提及。除此之外，文字不宜過多，最多不能超過8行，一般占據(jù)的空間為左上角大約四分之一大小作為圖片的說明；如果是要圖片說明文字，則要求圖片在左邊或右邊約三分之一大小的空間，中間及另一邊約三分之二空間放置文字。 文字在排版中，注意原有格式的應(yīng)用。如果沒有要求原有格式，那么在進(jìn)行排版時(shí)，要注意標(biāo)題欄中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”中選取合適的格式進(jìn)行排版。一般情況下，最好用word排版好的粘貼到PPT中，行間距、對(duì)齊等格式要求能很好地表現(xiàn)。
    傳統(tǒng)上，我們總是認(rèn)為，講得越多，時(shí)間越長(zhǎng)，越體現(xiàn)出演示者的重視。這是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的標(biāo)準(zhǔn)�，F(xiàn)在，無論我們的領(lǐng)導(dǎo)、客戶還是普通的受眾，時(shí)間都極為寶貴，沒有人愿意閱讀動(dòng)輒數(shù)百頁(yè)的研究報(bào)告，也沒有人去聽你的長(zhǎng)篇大論。濃縮的才是精品！演示的核心內(nèi)容是什么？觀點(diǎn)！在此基礎(chǔ)上把觀眾容易困惑的地方、你認(rèn)為重要的地方作一些說明。永遠(yuǎn)不要擔(dān)心你的演示過短，如果花費(fèi)20分鐘就能夠把一天才能了解的內(nèi)容講清楚，你實(shí)際上為觀眾節(jié)省了7小時(shí)40分，在時(shí)間就是金錢的年代，觀眾當(dāng)然求之不得。
    說明性輔助圖片宜小不宜大，展示主畫面要占PPT的三分之一強(qiáng)；圖片之間要留大約1mm縫隙，具體情況根據(jù)圖片的組合而定；圖片信息，不宜用太多的線條指示，每個(gè)圖片圈數(shù)不要超過3個(gè)，線條不要超過3條，1條為宜。圖表展示要清晰：一個(gè)PPT中，最好只有一個(gè)圖表，因?yàn)閳D表的特點(diǎn)就是使復(fù)雜的問題簡(jiǎn)單化，所以要求圖表一定要用簡(jiǎn)單的元素概述復(fù)雜的問題。如果問題太，一個(gè)圖表放不下，就用兩張PPT分別表示，其余空白用文字填充。在圖表展示中，涉及到文字問題，文字在圖表中個(gè)人認(rèn)為應(yīng)該看做展示性的圖像，要符合視覺的需要和整體的格局分布，一般標(biāo)題用20號(hào)字體黑體，正文小標(biāo)用18號(hào)宋體，正文部分可以用14號(hào)或12號(hào)宋體（其他小字用12號(hào)或9號(hào)）。其他字體如華文細(xì)黑、微軟雅黑、楷體可作為輔助字體用，如小行說明文字，為了區(qū)別正文可以用楷體。圖表中的數(shù)字，能用阿拉伯?dāng)?shù)字的不用漢字。一般情況下，標(biāo)題要求左右垂直都居中，而其他數(shù)據(jù)要求左對(duì)齊或右對(duì)齊。圖表框的要求一般要比里面線條粗一般為1.5磅或2.5磅，里面用0.75磅值的線條，為了圖表和圖像的搭配，可以把圖表框設(shè)成有色框或復(fù)線框。