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    幻燈片應(yīng)該留有大量的空白空間，或?qū)嶓w周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標(biāo)識(shí)或其它不必要的圖形或文本框來(lái)填充這些空白區(qū)域。幻燈片上的混亂越少，它提供的視覺(jué)信息就越直觀。演示的對(duì)象是觀眾。但用一條又一條的要點(diǎn)令觀眾生厭可沒(méi)有好處。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒(méi)有文本。由于今天人們過(guò)于依賴文本型幻燈片，這聽(tīng)起來(lái)可能有些荒唐，但如果沒(méi)有演示者的解說(shuō)，再優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片也幾乎沒(méi)有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說(shuō)者的敘述，而不是使解說(shuō)者成為多余的人。
    如果需要設(shè)置統(tǒng)一的動(dòng)畫效果、幻燈片切換效果、幻燈片背景等，只要該效果需要從頭到尾出現(xiàn)在演示文稿中，就可以設(shè)置在母版中。這樣做的好處是一遍成功，無(wú)須對(duì)幻燈片逐個(gè)調(diào)整，十分便捷。由于每個(gè)演示文稿中只能使用一個(gè)幻燈片母版，也就是說(shuō)一個(gè)演示文稿只能有一種統(tǒng)一的風(fēng)格。要使演示文稿具有不同的外觀或頁(yè)面設(shè)置，可使用超鏈接功能，在一個(gè)演示文稿中跳轉(zhuǎn)到其他演示文稿，或者在演示文稿中插入演示文稿，被鏈接或被插入的演示文稿可以具有不同的設(shè)計(jì)模板和幻燈片母版。
    因?yàn)榇蠖鄶?shù)人都習(xí)慣于即興發(fā)揮，所以即興發(fā)揮沒(méi)有什么不對(duì)。但是就因?yàn)橹挥袀�(gè)別人會(huì)提前演習(xí)一下，所以如果你成了那幾個(gè)個(gè)別人之一，那么你會(huì)脫穎而出的。演示不但能夠讓你把每個(gè)字都準(zhǔn)確的講出來(lái)，而且能夠讓你對(duì)幻燈片更加熟悉，讓你在演講的時(shí)候更加放松，如果能給自己錄上一遍音，那就更好了，這樣會(huì)對(duì)自己演講更加印象深刻。 演講前緩解自己的緊張，在步入會(huì)場(chǎng)的時(shí)候可以到洗手間洗個(gè)臉，做個(gè)擴(kuò)胸運(yùn)動(dòng)，或者盡量的伸高自己的手背，這樣有助于自己保持一個(gè)自信滿滿的開(kāi)始，然后一個(gè)深呼吸走進(jìn)會(huì)場(chǎng)，開(kāi)始自己的表演吧。學(xué)會(huì)自己給自己暗示，用一些語(yǔ)言或者其他的方式暗示自己，一定會(huì)成功，可以對(duì)著鏡子，也可以心里默念，總之就是要通過(guò)自我鼓勵(lì)的方式給自己打氣，克服恐懼。 微笑并始終微笑著，不管演講過(guò)程中出現(xiàn)什么樣的意外，一定要學(xué)會(huì)控制自己的情緒，讓自己始終保持微笑，讓意外隨風(fēng)而逝。即使上臺(tái)的時(shí)候摔倒了、或者是當(dāng)眾放了響屁，沒(méi)關(guān)系，輕松一笑讓他過(guò)去，繼續(xù)自己的演講。切不可糾結(jié)這些意外因素，更不能因?yàn)椴幌敫傻囊馔庥绊懥俗约旱那榫w。
    很多人總是說(shuō)PPT上不要寫很多字，以至極端地以為在一頁(yè)上不要超越7個(gè)字，鞭撻那些在PPT上寫了很多字的人。我覺(jué)得這種觀念，沒(méi)有分清楚事實(shí)上是存在 演示類的PPT和“演示+閱讀”的PPT。為什么很多咨詢公司的PPT上面會(huì)寫很多的內(nèi)容呢？那是由于，不只是通知說(shuō)服管理者采取某種行動(dòng)，還要細(xì)致地闡明緣由和如何行動(dòng)。假如每頁(yè)只寫7個(gè)字，難道要客戶記住咨詢演講者講的每一句話嗎？客戶如何依照咨詢演講者的倡議行動(dòng)呢？所以，有的時(shí)候，PPT上還是要寫上比較多的字來(lái)細(xì)致闡明一個(gè)道理。
    如果你想把這些“模板”用到另一個(gè)演示文稿中，把兩個(gè)文件都切換到“幻燈片瀏覽”視圖，“肩并肩”地?cái)[著，然后把某“模板”幻燈片用鼠標(biāo)拖拉到另一個(gè)窗口即可。 一般我們用鼠標(biāo)選中某個(gè)圖表中的元素很困難，這時(shí)可以用鍵盤來(lái)選擇：先用鼠標(biāo)雙擊圖表將其擊活，然后用上、下箭頭在元素組間移動(dòng)。如果一個(gè)元素包含很多項(xiàng)目，亦可以用左、右箭頭在同一個(gè)組中左右切換。我們就可以很方便地在演示文稿中建立超鏈接：在“幻燈片”視圖下點(diǎn)擊“視圖工具欄Web”，調(diào)出Web工具欄再在“地址欄”中鍵入相應(yīng)的超鏈接站點(diǎn)的URL，回車后，PowerPoint就會(huì)啟動(dòng)你的瀏覽器并且打開(kāi)你指定的頁(yè)面了。
    些人看到別人做的很炫的PPT，下載下來(lái)之后很難應(yīng)用。網(wǎng)上很多PPT純粹是為了秀PPT而做的，本沒(méi)有考慮實(shí)用性。所以雖然看起來(lái)好看的東西，卻發(fā)現(xiàn)其實(shí)一無(wú)用處。將你的PPT制作的盡量精美一些，精美的幻燈片往往能夠震撼心靈，幫助聽(tīng)眾理清思路，尤其是圖片和圖表的使用，可以節(jié)省千言萬(wàn)語(yǔ)，而且使觀眾的注意力保持集中。使用PPT備注，在備注欄上寫上每一頁(yè)需要演講的要點(diǎn)和提綱，一些小故事、數(shù)字、或者是小幽默寫在幻燈片上再講出來(lái)往往就失去了演講的感覺(jué)，成了讀幻燈片，因此寫在備注欄里，是個(gè)很不錯(cuò)的選擇。
    利用制作課件，總希望用一些方法來(lái)強(qiáng)調(diào)教學(xué)重點(diǎn)，如通過(guò)改變物體的顏色等。但如果能使重點(diǎn)不斷閃爍，則效果會(huì)更加突出。但在的“自定義動(dòng)畫”中有“閃爍”功能，但只能閃一次。不過(guò)，通過(guò)此技巧完全可實(shí)現(xiàn)類似效果：先畫一個(gè)電容，然后選中電容，并右擊，在右鍵菜單中選擇“自定義動(dòng)畫”，并在彈出的對(duì)話框中單擊“效果”標(biāo)簽，選中“閃爍”，并可選擇“快速、中速、慢速”三種情況，單擊確定退出。接著選中并復(fù)制電容，注意需要閃爍幾次就復(fù)制幾次。再次右擊對(duì)象，進(jìn)入“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框，選中“順序和時(shí)間”標(biāo)簽，在“啟動(dòng)動(dòng)畫”欄中選擇“在前一事件之后”單選框，設(shè)置閃爍發(fā)生的時(shí)間間隔，單擊確定退出即可產(chǎn)生閃爍效果。
    在編輯PPT的過(guò)程中，用鼠標(biāo)選中某一幻燈元素，同時(shí)按住Ctrl鍵拖放，就會(huì)自動(dòng)復(fù)制一個(gè)完全一樣的幻燈元素；用鼠標(biāo)調(diào)整某一幻燈元素的位置時(shí)，同時(shí)按住Shift鍵，幻燈元素將只按照垂直或者平行方向移動(dòng)。更強(qiáng)大的是：當(dāng)你同時(shí)按住Ctrl＋Shift進(jìn)行鼠標(biāo)拖放時(shí)，就會(huì)自動(dòng)地在垂直或者水平方向上復(fù)制一個(gè)完全一樣的幻燈元素。只需要直接把PPT文件另存為一個(gè)PPS文件，就可以直接進(jìn)行播放演示了；或者直接把PPT文件的擴(kuò)展名改為PPS，也可以直接播放；那些以為PPS文檔能夠防止別人修改拷貝幻燈片的策劃師們，用戶只需要將擴(kuò)展名改回PPT就可以進(jìn)入編輯模式！為什么從別人那拷回來(lái)的演示文檔你永遠(yuǎn)都沒(méi)有動(dòng)力打開(kāi)？因?yàn)楫?dāng)PPT/Keynote們被從Presentation中生生被剝離出來(lái)時(shí)，脫離了語(yǔ)境與闡釋的它們，其實(shí)已經(jīng)沒(méi)有太多的意義。