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    根據人的視覺習慣，左上角的畫面往往最先看到；中間的畫面往往沖擊力最強。所以我們一般會把標題和logo放在上面，把最重要的內容放在中間。PPT動畫，能夠把本來在一頁顯示的內容多畫面顯示，類似flash的表現效果，給觀眾和演講者帶來的感官享受只有一個字——“爽”。把無關緊要的內容都做成相似的顏色，包括色彩、明度、色調等，而需要突出的內容則拉大與前者之間的對比度。自然，觀眾會記住“另類”，與眾不同的自然能得到額外關注。在深色畫面上突出淺色或者在淺色畫面上突出深色都能收到突出的效果。根據人的視覺習慣，左上角的畫面往往最先看到；中間的畫面往往沖擊力最強。所以在銳普PPT以往的案例中，我們一般會把標題和logo放在上面，把最重要的內容放在中間。
    如果需要設置統(tǒng)一的動畫效果、幻燈片切換效果、幻燈片背景等，只要該效果需要從頭到尾出現在演示文稿中，就可以設置在母版中。這樣做的好處是一遍成功，無須對幻燈片逐個調整，十分便捷。由于每個演示文稿中只能使用一個幻燈片母版，也就是說一個演示文稿只能有一種統(tǒng)一的風格。要使演示文稿具有不同的外觀或頁面設置，可使用超鏈接功能，在一個演示文稿中跳轉到其他演示文稿，或者在演示文稿中插入演示文稿，被鏈接或被插入的演示文稿可以具有不同的設計模板和幻燈片母版。
    人的解說，是建立在充分了解PPT所要展示的信息基礎上，因此，PPT所要展示的信息應該是人解說需要遵循的一個梗概和思路，只是起到提示作用，而不應該是主要作用。解說的最高境界應該是提前計時后，PPT的展示和解說融合為一體，演示者不需對PPT進行暫停，解說完畢時，PPT停止。在解說中，要注意在能用圖示看清楚說明問題的，一帶而過，用圖示說明。圖示說明不了，用適當的解說仍不能表達清楚的，說明圖示有問題。
    許多人在做PPT的時候最困惑是“美”與“花”的區(qū)別，其實根本就在于是不是只有一個中心，中心多了，內容再精彩、顏色再協(xié)調、風格再接近，都會顯得眼花繚亂。怎么做？刪減。我知道你的整個畫面內容很重要，但還是要忍痛割愛，因為觀眾的一次性關注能力實在有限。把你所有的內容提煉再提煉、縮減在縮減，相信保留的都是精華，其余的，用語言跟觀眾解釋吧。觀眾記住關鍵詞，也就記住了你的演示，也就記住了你。規(guī)范內容。首先字要大小明確，分清層次，排的整整齊齊，讓人一眼看上去不凌亂。同時保證每一頁都如此，不要因為字多或者字少，就隨便更改字號。如果字實在太多，可以分幾頁來放，如果字太少，可以適當襯底進行裝飾。
    創(chuàng)藝享PPT設計師一般會選用“微軟雅黑字體”，然后執(zhí)行“工具→選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“保存”標簽下，選中其中的“嵌入微軟雅黑字體”選項，確定返回，然后再保存（或另存）相應的演示文稿即可。在PPT設計過程中，為了減少幻燈片的容量，在選中“嵌入微軟雅黑字體”選項后，再選定下面的“僅嵌入演示文稿中使用的字符”選項。如果要讓此字體可以供他人編輯，選定下面的“嵌入所有字符”選項。如果您打開了一個新的演示文稿，且需要帶走其中的字體，需要重復上面的操作。
    通常來說，表格最適于比較并行數據資料。但是，表格可能缺乏視覺效果。例如，如果您希望說明您們做出的貢獻顯著高于其它兩個部門，最好以條線圖的形式進行說明。但如果您希望弱化您們的貢獻低于其它部門這一事實，用表格傳達信息就可減少人們的注意力或感情色彩。建立一個視覺主題，但避免使用PowerPoint模板。很明顯，在整個演示中，您需要一個一致的視覺主題，但PowerPoint中的大多數模板觀眾已經看了無數次(另外，用模板開始演示的效果并不那么強烈)。觀眾期待看到一個包含新鮮內容(至少對他們來說是這樣)的獨特演示;此外，觀眾為什么要參加您的演示呢?沒有人會對千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見的PowerPoint設計模板，它只能說明演示非�？贪澹蛱崆熬驮O計完成了。
    PPT可以直接轉為pdf、xps、jpg等格式，并可把其中的部分PPT頁面發(fā)布出來，供各類場合使用。有效防止文檔崩潰，在2013版里一旦文檔出錯，沒有保存的數據都會丟失;2017版則能夠盡力恢復程序關閉前的狀態(tài)。但2007版也存在一些明顯的遺憾:其一是對電腦硬件要求較高。不少學員反映，500MHz以下的處理器、256MB以下的內存的電腦用起來都較吃力。其二是與2003版的兼容性不夠。PPTX文檔一般要轉化成PPT文檔或者安裝插件才能在2013版的PowerPoint中讀取。用 2017版所作的立體藝術文字、藝術圖形在2013版中是無法編輯的，部分顏色漸變效果、陰影效果、文字效果，甚至一些動畫在2003版里會發(fā)生變形，需 要在2007版里對照編輯。但這些缺陷改變不了2017版快速普及的趨勢，要想實現超人一等的PPT表現效果，PowerPoint 2017無疑是最佳的選擇。
    楷體：書法字體，字體方正，文質彬彬，看起來很優(yōu)雅。但是楷書字比較小，且筆畫較細，大量使用的時候，一方面是容易團在一起，不好閱讀，另一方面是不規(guī)整，比較雜亂，所以不建議大量使用，當然也有人比較鐘愛，比如麥肯錫。黑體：黑體筆畫均勻，字體粗大，非常醒目，使用范圍很廣。不管是用作標題或是正文用黑體都是不錯的選擇，但是打印出來的話，黑體不如宋體看起來舒服。微軟雅黑：和黑體差不多，也是本人的至愛，相比黑體，微軟雅黑字較大，關鍵是加粗之后對比明顯，這就讓你不管是做標題使用還是做正文使用，都比較容易，而且整個畫面顯的很規(guī)整，當然也可能會是很呆板。