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    小標(biāo)題為了與內(nèi)容區(qū)分，則換了一種字體。思路是對的，但因隸書字體較扁，即便是同一字號，但與內(nèi)容部分在大小上很難區(qū)分。主次關(guān)系依舊不明確。 隸書與宋體和黑體的區(qū)分較大，在頁面整體上給人以突兀感。次級內(nèi)容文字過大，喧賓奪主。字體的“定位”過于模糊。為了強(qiáng)調(diào)“步驟4”，所以隸書字體又一次出現(xiàn)，這時隸書字體分別在3個不同的位置依次出現(xiàn)，也許是為了起強(qiáng)調(diào)作用，但它帶給觀眾的更多是困擾，也沒有起到好的效果。所以即便是有了規(guī)范的模板和漂亮的圖示，但如果字體運(yùn)用的不合理，也將大大降低整體的規(guī)范性和專業(yè)程度。
    PowerPoint幻燈片本身從來不是演示的主角，聽眾才是主角�；脽羝瑑H僅是人們用來幫助傾聽、感受或接受您傳達(dá)的信息，所以不要讓幻燈片喧賓奪主，您可以制作自己的背景模板，它能夠更為適應(yīng)您的需要。然后您可以將這個PowerPoint文件保存為設(shè)計模板(擴(kuò)展名為.pot)，這個新模板就會出現(xiàn)在微軟標(biāo)準(zhǔn)模板中，方便以后使用。您還可以在線購買專業(yè)的模板�；脽羝瑧�(yīng)該留有大量的空白空間，或?qū)嶓w周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標(biāo)識或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區(qū)域。幻燈片上的混亂越少，它提供的視覺信息就越直觀。
    PPT可以直接轉(zhuǎn)為pdf、xps、jpg等格式，并可把其中的部分PPT頁面發(fā)布出來，供各類場合使用。有效防止文檔崩潰，在2013版里一旦文檔出錯，沒有保存的數(shù)據(jù)都會丟失;2017版則能夠盡力恢復(fù)程序關(guān)閉前的狀態(tài)。但2007版也存在一些明顯的遺憾:其一是對電腦硬件要求較高。不少學(xué)員反映，500MHz以下的處理器、256MB以下的內(nèi)存的電腦用起來都較吃力。其二是與2003版的兼容性不夠。PPTX文檔一般要轉(zhuǎn)化成PPT文檔或者安裝插件才能在2013版的PowerPoint中讀取。用 2017版所作的立體藝術(shù)文字、藝術(shù)圖形在2013版中是無法編輯的，部分顏色漸變效果、陰影效果、文字效果，甚至一些動畫在2003版里會發(fā)生變形，需 要在2007版里對照編輯。但這些缺陷改變不了2017版快速普及的趨勢，要想實現(xiàn)超人一等的PPT表現(xiàn)效果，PowerPoint 2017無疑是最佳的選擇。
    問問身邊的同事怎么做PPT，不管他做的怎么樣，都能頭頭是道的給你說出一大堆到底，什么色彩字體統(tǒng)一規(guī)律、圖勝于文規(guī)則等，但是當(dāng)你真正要給領(lǐng)導(dǎo)或者客戶做一個PPT的時候，問題就來了，根本沒有那么多的機(jī)會去實現(xiàn)大神們說的金科玉律，文字過渡刪減后內(nèi)容簡陋、難以理解，關(guān)鍵是很多語言根本找不到恰當(dāng)?shù)膱D片去闡釋。這怎么辦？ 大量的文字必然而然的攜帶了大量的信息，如果這些信息一股腦的呈現(xiàn)在別人面前，難免讓人無從下眼。因此，文字處理的第一步就是進(jìn)行信息打亂，然后進(jìn)行歸類重組。讓別人能夠清楚的看到說了幾件事、大概是什么內(nèi)容。比如我們拿到一張報紙后，立刻就能看到一個版面大概都是那些信息，然后我們會抓住自己感興趣的進(jìn)行深入閱讀，PPT也一樣，不妨那張報紙參考一下。
    對齊原則：相關(guān)內(nèi)容必須對齊，次級標(biāo)題必須縮進(jìn)，方便讀者視線快速移動，一眼看到最重要的信息。聚攏原則：將內(nèi)容分成幾個區(qū)域，相關(guān)內(nèi)容都聚在一個區(qū)域中。段間距應(yīng)該大于段內(nèi)的行距。留白原則：千萬不要把頁面排得密密麻麻，要留出一定的空白，這本身就是對頁面的分隔。這樣既減少了頁面的壓迫感，又可以引導(dǎo)讀者視線，突出重點內(nèi)容。降噪原則：顏色過多、字?jǐn)?shù)過多、圖形過繁，都是分散讀者注意力的”噪音”。重復(fù)原則：多頁面排版時，注意各個頁面設(shè)計上的一致性和連貫性。另外，在內(nèi)容上，重要信息值得重復(fù)出現(xiàn)。對比原則：加大不同元素的視覺差異。這樣既增加了頁面的活潑，又方便讀者集中注意力閱讀某一個子區(qū)域。
    一份成熟的商業(yè)計劃書不但能夠能描述出公司的成長歷史，展現(xiàn)出未來的成長方向和愿景，還將量化出潛在盈利能力，這都需要對公司有一個通盤的了解，對所有存在的問題都有所思考，對可能存在的隱患做好預(yù)案，并能夠提出行之有效的工作計劃。商業(yè)計劃書應(yīng)能反映經(jīng)營者對項目的認(rèn)識及取得成功的把握，它應(yīng)突出經(jīng)營者的核心競爭力；最低限度反映經(jīng)營者如何創(chuàng)造自己的競爭優(yōu)勢，如何在市場中脫穎而出，如何爭取較大的市場份額，如何發(fā)展和擴(kuò)張。種種“如何”是構(gòu)成商業(yè)計劃書的說服力。
    PPT是一種日常使用非常頻繁的展示工具，從它的性質(zhì)和作用，根據(jù)自己的習(xí)慣和觀眾的要求，在日積月累中形成自己的風(fēng)格，而且要求自我在每次制作的時候都有提升，這是一個不斷發(fā)展的過程。色彩不能相差太大：整個PPT看下來，圖片要統(tǒng)一的感覺，色彩不要相差太大，除非要強(qiáng)調(diào)兩者的對比性，一個模塊和一個PPT里面都是這些要求；插入文本分兩種色塊，一般為灰色填充25%，標(biāo)題為灰色填充50%或75%.外框根據(jù)需要而定，可有可無。在一個PPT里，所有信息的框架要和模板保持一定空白，不能100%占有所有空間，當(dāng)然空白太多視覺效果也不佳，有種欠缺之感，一般來說，所有信息占有空間應(yīng)是模板的80%-95%。圖片組合風(fēng)格統(tǒng)一：圖片的組合要顯示主體還是輔助文字，確定好以后，對圖片大小和布局進(jìn)行整理，每個PPT要分清主次，多個圖片之間的邏輯結(jié)構(gòu)要有規(guī)律，如果之間是平行關(guān)系的話，之間的占有空間的比例為2：1：1或1：1：2或4：2：1：1，圖像組合應(yīng)該是一個完整的長方形或正方形。
    網(wǎng)上很多模板主要是奔著好看而秀的。本身就沒有考慮過實際應(yīng)用，常見的毛病就是字號和色彩。字小的時候蠻好看，但是投影出來看不清，字大了，立刻不好看了。色彩反差小，投影出來不清晰，自己又把握不住該用什么顏色。不會改PPT。這個問題最多的就是圖表處理，當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)一個優(yōu)秀的PPT在拿來借鑒的時候，往往不會是那么貼合的，比如對方是三個框，而自己的稿子剛好有四條內(nèi)容，怎么辦。復(fù)制一個卻不知道怎么放，用什么顏色。這就是不會改別人的PPT。還有很多PPT是基于整個PPT的統(tǒng)一性，如果只借鑒了某一頁的內(nèi)容，往往色彩對不上，創(chuàng)意丟失等。