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    避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過無數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會讓人感興趣，但如今還應(yīng)用剪貼畫則會降低制作人的專業(yè)水準(zhǔn)。當(dāng)然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)楹�。在幻燈片中使用人物圖片，因?yàn)槿宋镎掌兄谠黾佑^眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位，就降低不透明性，并在Photoshop中增加一個(gè)高斯模糊或動態(tài)濾鏡;如果相片位于主要區(qū)域，我希望觀眾注意它(例如產(chǎn)品圖片)，那么圖片可以變得更為顯著，且不必要多少(或根本不需要)文字說明。
    PT有一個(gè)致命的弱點(diǎn)——觀眾容易迷失思路。一、PPT畢竟不是電影，其邏輯結(jié)構(gòu)是抽象的，難以把握；二、PPT是一頁頁翻下去的，一次只能看一頁內(nèi)容，前面看過的只能依靠記憶。解決的辦法有兩個(gè)：一是事先給每位觀眾發(fā)一份演說綱要；二是給你的PPT建立清晰的導(dǎo)航系統(tǒng)。導(dǎo)航系統(tǒng)主要包括：一、從片頭動畫、封面、前言、目錄，到切換頁、正文頁、結(jié)尾頁等一套完整的PPT架構(gòu)（將詳細(xì)介紹）；二、每頁都有標(biāo)題欄（除了標(biāo)明整個(gè)PPT的標(biāo)題，更重要的是標(biāo)明本章節(jié)的標(biāo)題、本頁的主題）；三、頁碼，如果方便的話也盡可能加上。
    運(yùn)行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。 單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“對象”，此時(shí)會彈出“插入對象”對話框，選擇“由文件創(chuàng)建”，單擊“瀏覽”，在出現(xiàn)的“瀏覽”對話框中找到“我的文檔”中的“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動畫的路徑便會出現(xiàn)在“插入對象”對話框中的文本框中，最后單擊“確定”返回PPT。這時(shí)，幻燈片上便出現(xiàn)了一個(gè)Flash動畫的圖標(biāo)，圖標(biāo)的大小和位置，可以根據(jù)需要隨意改變。右單擊該圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設(shè)置”，出現(xiàn)“動作設(shè)置”對話框。激活對象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動”，本例采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“單擊鼠標(biāo)”標(biāo)簽中的“對象動作”，最后單擊“確定”，完成激活動畫的設(shè)置，返回PPT。
    主要是學(xué)會去統(tǒng)一色彩、編輯形狀�？梢园凑諏Ψ降膱D形再重新繪制，然后填充自己設(shè)定好的色彩，讓整個(gè)PPT看起來統(tǒng)一，不露痕跡。另外適當(dāng)?shù)某霈F(xiàn)一些打破常規(guī)的做法，比如豎排文字、線框分區(qū)、不對稱排列等，讓一個(gè)PPT頁面不要太呆板，也是一個(gè)好的選擇。最后需要說的是文無定式，適當(dāng)?shù)淖兺ê苤匾�，比如一段就多了一個(gè)字放不下，適當(dāng)?shù)睦瓕捯幌挛谋究蛲耆斜匾�，一行�?biāo)題剛好多出一個(gè)字，打斷或者縮小一點(diǎn)點(diǎn)字號也完全可以。任何時(shí)候都不能太拘泥。
    我相信這個(gè)功能大家在做完P(guān)PT時(shí)都會用到，到了the new office的界面可能不太熟悉，也不怎么注意其中的功能，有幾個(gè)功能確實(shí)非常強(qiáng)大值得向大家推薦。除了.ppt .pptx .pdf這些在上個(gè)版本的office就已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的存儲格式外，視頻格式的支持是一個(gè)異常強(qiáng)大的功能。視頻最高支持720P Mpeg4編碼格式，同時(shí)還可以附加上你之前排練旁白的音頻。假如你是教師，在你咽喉腫痛還要堅(jiān)持用ppt講課時(shí)，它是你最好的助手。
    其實(shí)你覺得漂亮的PPT一定是有某些地方打動了你，那么你就要分析一下究竟是什么地方打動了你，動畫的巧妙、色彩和和諧、版式的新穎、圖標(biāo)的創(chuàng)意等，無非就是這些，當(dāng)你分析過后你就知道怎么去套用、去吸收了。那么到底該如何使用PPT模板呢，提幾點(diǎn)建議： 一是分類儲存。將下載好的PPT分成不同的類別，如圖表類、色彩類、版式類等，自己在使用的過程中可以針對性的去借鑒。如要做個(gè)封面，借鑒個(gè)版式很正常。
    在課件中要實(shí)現(xiàn)一輛小車從左側(cè)移動到右側(cè)的效果。盡管可以用別的制作成現(xiàn)成動畫再引入中，但中實(shí)現(xiàn)起來也非常簡單，完全可以自己制作：先畫出小車的各個(gè)部件，并把它們組合成為一個(gè)整體，放到幻燈片左側(cè)適當(dāng)?shù)奈恢谩Ｔ儆?ldquo;繪圖”工具欄上的自選圖形繪出適當(dāng)大小的方框，并去掉邊框和填充色，放在適當(dāng)位置（方框左邊與小車左邊對齊）。接著復(fù)制小車圖形，放于方框右側(cè)適當(dāng)處，并使之與方框組合為一體。再選中第三步中的圖形，單擊右鍵菜單“自定義動畫”，彈出對話框。選中“效果”標(biāo)簽，選擇“切入”效果，并在右側(cè)下拉菜單中選擇從“左側(cè)”切入，單擊確定退出即可。
    不過，在美麗的外表下，往往卻失去了最重要的東西。PPT之所以在職場工具中被推到了前端，因?yàn)檫@是一個(gè)跨界的工具，它一腳踩到了思想、設(shè)計(jì)和演講的結(jié)合處，這精確的定位，讓它天生就是焦點(diǎn)。因?yàn)檫@三者中唯一能被看到，往往就只是PPT。在這三者中，思想和演講都需要長時(shí)間的修悟和訓(xùn)練才能得到提升，唯獨(dú)設(shè)計(jì)有捷徑�，F(xiàn)在你可以通過最新版本的powerpoint或者平面設(shè)計(jì)中的一些簡單竅門，就能輕松的獲得各種各樣專業(yè)的效果。這讓我們感覺原來手里的木棍變成了沖鋒槍。這很好，但這并不意味這你可以亂開槍。無論怎么看，PPT中的設(shè)計(jì)是為了更出眾的表達(dá)，優(yōu)秀的設(shè)計(jì)能為思想錦上添花而無法雪中送炭。
    PPT的圖片處理在技巧上沒有很大難度，用PS的話無非是幾種：羽化，蒙版，添加陰影。摳圖需要耐心，一定不要摳出粗糙的圖片給人不專業(yè)的感覺，如果摳出的圖邊緣粗糙，一個(gè)簡單的方法是：選擇—修改—收縮(收縮1-2個(gè)像素）—羽化（羽化1-2個(gè)像素）—反向—刪除。給不規(guī)則物體添加陰影的時(shí)候不要直接用圖層的陰影效果，應(yīng)該用鋼筆沿物體方向描出大概，填充灰色，再用高斯模糊，出來的效果比較真實(shí)。很多人習(xí)慣在做PPT時(shí)，在頁面上放一頁內(nèi)容，設(shè)計(jì)一頁，再放下一頁內(nèi)容，再設(shè)計(jì)，如此循環(huán)往復(fù)，造成效率極低。