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    經(jīng)常做PPT，但是做出來的PPT依舊缺乏設計感，每個頁面都不懂如何突出重點，相信很多人都有這樣的困惑，那么PPT到底應該怎么做，才能看起來有氣質(zhì)呢？1.排版過程中，盡可能不要只用單調(diào)的文字，要通過圖片和圖標去點綴畫面，讓每一個元素都變得不可或缺。2.想要突出重點，就必須有大有小、有顏色的區(qū)分、有視覺對比。3.添加的元素比例不同，根據(jù)出現(xiàn)的元素進行分組，按組來劃分比例并進行調(diào)整。4.畫面整齊度一定要保證，不可以有高低起伏不規(guī)整，一定要有某一層面的對齊線。記住以上戒律，也許不能讓你迅速做出精美PPT模板，但希望能讓你一眼看出一套PPT模板的好壞，以求用對模板。
    其實你覺得漂亮的PPT一定是有某些地方打動了你，那么你就要分析一下究竟是什么地方打動了你，動畫的巧妙、色彩和和諧、版式的新穎、圖標的創(chuàng)意等，無非就是這些，當你分析過后你就知道怎么去套用、去吸收了。那么到底該如何使用PPT模板呢，提幾點建議： 一是分類儲存。將下載好的PPT分成不同的類別，如圖表類、色彩類、版式類等，自己在使用的過程中可以針對性的去借鑒。如要做個封面，借鑒個版式很正常。
    經(jīng)常見到的是，在1個PPT或1頁PPT內(nèi)含有3種或3種以上的字體，這樣即便是擁有較為美觀的模板或圖示來輔助，也會影響到整個PPT的專業(yè)程度。反觀我們上一講中“模板標準”，上圖在內(nèi)容的層級劃分和字體的使用上并沒有執(zhí)行模板內(nèi)的設計。模板的定義被模糊，使得規(guī)范性大大降低。當我們明確了觀點，頁面中字體的問題也就慢慢的凸現(xiàn)出來其實之前已經(jīng)做了大小上的區(qū)分，觀眾已經(jīng)很明確的理解其中的主次關(guān)系，所以此處的2種字體設計則顯得畫蛇添足。
    制作Powerpoint演示的時候加入一些動畫當然不錯，但應堅持使用最精致、專業(yè)的動畫。應該謹慎使用動畫與幻燈片過渡，僅僅突出要點就可以了。對于要點來說，使用簡單的從左至右顯示的動畫就行了，但移動(Move)或漂動(Fly)動畫就顯得過于沉悶與緩慢(然而，今天許多演示還使用這種形式的動畫)。一幀接一幀的動畫很快就會讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。
    學會了這種普通的、大家都會使用的方法和原則是不夠的，它沒有亮色，它不能讓你脫穎而出，不能讓你吸引觀眾，更加不能把你的內(nèi)容、思想、看法、主張讓觀眾以開放的姿態(tài)來接收。而使用PPT自帶的動畫功能，加以精心設計就能給予PPT更強、更好、更漂亮、更抓眼的表達。動畫的制作可以在原來的靜態(tài)表達基礎上增加更多的變量，讓你的作品更出彩，更加與眾不同。
    很明顯，在整個演示中，您需要一個一致的視覺主題，但PowerPoint中的大多數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了無數(shù)次(另外，用模板開始演示的效果并不那么強烈)。觀眾期待看到一個包含新鮮內(nèi)容(至少對他們來說是這樣)的獨特演示;此外，觀眾為什么要參加您的演示呢?沒有人會對千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見的PowerPoint設計模板，它只能說明演示非常刻板，或提前就設計完成了。
    在內(nèi)容中需要重點強調(diào)的，要懂得取舍，不要這個重要就涂紅，那個也重要就涂藍，還有比較重要再涂成綠的，這樣就花花綠綠，不知所云了。面對這種情況一種處理方式是把需要突出的要點，單獨做出來；另一種方式是，只強調(diào)最重要的一兩點就行了。VIP原則。所謂的VIP就是在一個頁面中仔細的去琢磨那個信息最重要，把這條信息當成這一頁的VIP，把最醒目的顏色、最醒目的位置、最寬敞的空間留給他。就像銀行一樣，大家排隊擠別理他，照顧好你的VIP就行，即使你一整屏都是密密麻麻的文字，但至少要有1/5的地方空出來，把你的VIP信息瀟灑的放進去。這樣就能保證對方至少看清楚了一條信息。
    PPT可以直接轉(zhuǎn)為pdf、xps、jpg等格式，并可把其中的部分PPT頁面發(fā)布出來，供各類場合使用。有效防止文檔崩潰，在2013版里一旦文檔出錯，沒有保存的數(shù)據(jù)都會丟失;2017版則能夠盡力恢復程序關(guān)閉前的狀態(tài)。但2007版也存在一些明顯的遺憾:其一是對電腦硬件要求較高。不少學員反映，500MHz以下的處理器、256MB以下的內(nèi)存的電腦用起來都較吃力。其二是與2003版的兼容性不夠。PPTX文檔一般要轉(zhuǎn)化成PPT文檔或者安裝插件才能在2013版的PowerPoint中讀取。用 2017版所作的立體藝術(shù)文字、藝術(shù)圖形在2013版中是無法編輯的，部分顏色漸變效果、陰影效果、文字效果，甚至一些動畫在2003版里會發(fā)生變形，需 要在2007版里對照編輯。但這些缺陷改變不了2017版快速普及的趨勢，要想實現(xiàn)超人一等的PPT表現(xiàn)效果，PowerPoint 2017無疑是最佳的選擇。
    在課件設計時我們也常常需要這樣的效果，如美術(shù)課中的欣賞課，既要同時欣賞某一時期繪畫作品的共性，又要欣賞每幅畫的詳細內(nèi)容。又如生物課中的植物課，既要同時觀察某類植物的共同特點，又要觀察每種植物的個性特征，等等。于是我們也可根據(jù)這種思路在PowerPoint中實現(xiàn)所需效果:首先在主幻燈片中插入許多小圖片，然后將每張小圖片都與一張空白幻燈片相鏈接(方法是:將圖片的“動作設置”中的“單擊鼠標”動作設置為鏈接到相對應的幻燈片即可)，最后在空白幻燈片中插入相對應的放大圖片。
    疊加和添加飾物：例圖只是拋磚引玉，網(wǎng)上應用也很多，大可以發(fā)揮自己的想象。羽化版的處理：羽化后的圖片經(jīng)常用做PPT背景，通過漸變等手段使PPT圖片和PPT背景色融合在一起，為使得羽化效果自然，可以借鑒的一個方法是“按物體的自然形狀進行羽化”。圖例：（這種不固定形狀的物體如水要摳圖的話會花費很長時間，而利用羽化可以快速達到效果）。另外一個技巧往往容易忽略，羽化后的PPT圖片邊緣線條應和文字排版結(jié)合，否則在構(gòu)圖上會失調(diào)。羽化版圖片的另一個作用有聚焦的功能，要突出某一事物時非常有效，可以想象一下一部奔馳汽車只突出其LOGO標志而略去其他細節(jié)可更好地突出品牌。挖版的處理：挖版后的PPT圖片直接放在內(nèi)容頁，在排版上來說，容易壓不住版面，往往需要通過增加陰影，或者和其他內(nèi)容結(jié)合，才不顯得突兀。