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    PPT從這些方面分類：大眾vs小眾。一個(gè)給幾百人看的PPT和給10多人看的PPT是不一樣的。給幾百人看的PPT，PPT只是輔助工具，重要的是演講；給10多個(gè)人看的PPT，能夠在上面放上較多的內(nèi)容。說服性vs學(xué)問性。說服性的PPT，目的是要說服他人，影響聽眾，促使聽眾行動(dòng)；或設(shè)法使聽眾接受認(rèn)可、支持某個(gè)觀念。學(xué)問性的PPT,不持有立場，目的向聽眾傳送信息；傳送學(xué)問，解釋、闡明復(fù)雜事物。關(guān)于說服性的PPT，最好采用金字塔構(gòu)造，頁面上不一定寫很多字，關(guān)鍵是把主要的東西給他人講清楚，說服他人。而學(xué)問性的PPT，在PPT上面多寫一點(diǎn)字也無妨，由于目的是為了讓人更好地理解整個(gè)細(xì)致的過程。演示類的PPT和“演示+閱讀”的PPT。
    PowerPoint的動(dòng)畫效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動(dòng)作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時(shí)動(dòng)作，可就麻煩了。其實(shí)辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來，成為"一張圖片"。接下來將之動(dòng)畫效果設(shè)置為"左右向中間收縮"，在段落中另起新行而不用制表位�？s進(jìn)和制表位有助于對(duì)齊幻燈片上的文本。對(duì)于編號(hào)列表和項(xiàng)目符號(hào)列表，五層項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)以及正文都有預(yù)設(shè)的縮進(jìn)。但有時(shí)用戶可能要在項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)列表的項(xiàng)之間另起一個(gè)不帶項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的新行。這個(gè)新行仍然是它上面段落的一部分，但是它需要獨(dú)占一行。
    其實(shí)你覺得漂亮的PPT一定是有某些地方打動(dòng)了你，那么你就要分析一下究竟是什么地方打動(dòng)了你，動(dòng)畫的巧妙、色彩和和諧、版式的新穎、圖標(biāo)的創(chuàng)意等，無非就是這些，當(dāng)你分析過后你就知道怎么去套用、去吸收了。那么到底該如何使用PPT模板呢，提幾點(diǎn)建議： 一是分類儲(chǔ)存。將下載好的PPT分成不同的類別，如圖表類、色彩類、版式類等，自己在使用的過程中可以針對(duì)性的去借鑒。如要做個(gè)封面，借鑒個(gè)版式很正常。
    打開PPT演示文稿，單擊“大綱”，在左側(cè)“幻燈片/大綱”任務(wù)窗格的“大綱”選項(xiàng)卡里單擊一下鼠標(biāo)，按“Ctrl+A”組合鍵全選內(nèi)容，然后使用“Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令，將內(nèi)容粘貼到Word里。這種方法會(huì)把原來幻燈片中的行標(biāo)、各種符號(hào)原封不動(dòng)復(fù)制下來。打開要轉(zhuǎn)換的PPT幻燈片，單擊“文件→發(fā)送→Microsoft Word”菜單命令。然后選擇“只使用大綱”單選按鈕，并單擊“確定”按鈕，等一會(huì)就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個(gè)Word文檔里被打開。在轉(zhuǎn)換后會(huì)發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按“Ctrl+H”打開“替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”里輸入“^p^p”，在“替換為”里輸入“^p”，多單擊幾次“全部替換”按鈕即可。(“^”可在英文狀態(tài)下用“Shift+6”鍵來輸入)。
    這一類的PPT往往充分挖掘PPT的功能而做出一些其他應(yīng)用，比如交互式試題，分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)，游戲等等，沒有想不到，只有做不到的東西。清晰的PPT分類之后來討論問題才有意義。每類PPT的設(shè)計(jì)我相信都有側(cè)重點(diǎn)和其原則。比如報(bào)告文檔打印類的，必須考慮PPT的排版，文字和圖片的結(jié)合，盡量不要用大幅圖片，沒有PPT背景，因?yàn)榇蛴〉臅r(shí)間和費(fèi)用都很重要，成功的關(guān)鍵點(diǎn)是閱讀者能充分理解你的想法，閱讀的愉快等等。而如果是PPT報(bào)告文檔的電子文檔類，則可以考慮色彩搭配等。又比如PPT自動(dòng)演示類，可側(cè)重于PPT動(dòng)畫展示的技巧，圖片選用，文字甚至沒有也沒有關(guān)系。而雜項(xiàng)類則可能側(cè)重VBA等技術(shù)層面……PPT的形式絕非演講輔助類一種，也完全沒有必要將它只限制在這一種，對(duì)于國外的先進(jìn)理論和大師們的所謂原則我們也要消化吸收。
    這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PowerPoint初學(xué)者，以下是具體的操作步驟：1. 運(yùn)行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。2. 將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。3. 在隨后彈出的文件選擇對(duì)話框中，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。4. 用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動(dòng)到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動(dòng)播放方式。5. 在播放過程中，可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。
    線條組合要美觀：線條組合相當(dāng)于繪畫，所用線條要自然形成某種形狀，最常見的有專業(yè)的咨詢工具模型就是用線條組合形成的圖形。它是借助現(xiàn)有實(shí)物或思維特征進(jìn)行的組合來闡述要表達(dá)的信息。線條要求有特殊含義、簡潔，能和文字圖片有效結(jié)合，利于展示。在線條組合中值得介紹的是作為圖表作畫的專業(yè)軟件VISIO，注意空間的布局和各種圖形代表的含義。
    相信很多愛好者的硬盤里都存有不少優(yōu)秀的PPT作品，他山之石可以攻玉本就是事半功倍的聰明之舉，但是現(xiàn)實(shí)情況卻不是如此，曾經(jīng)和多個(gè)愛好者聊過這個(gè)問題，說自己平時(shí)看見好看的模板就下載下來，幾年下來存了幾個(gè)G的模板，但是自己做起PPT還是無從下手，做出來的作品依然不盡如意。其實(shí)這個(gè)問題幾乎每個(gè)人都遇到過，只不過有些人慢慢越過去了，有了自己的方法，有些人卻置之不理了。歸結(jié)起來無外乎幾個(gè)方面：網(wǎng)上的模板中看不中用。網(wǎng)上很多PPT模板看起來是很高大上的，但是自己在實(shí)際工作中卻很難用得上，這不是你的問題，是模板本身的問題。
    PPT最終往往是要通過演說來傳達(dá)的，但是很多人開始面對(duì)觀眾的時(shí)候，往往難以侃侃而談，條理清晰的說清楚內(nèi)容。這里給大家講關(guān)于PPT演講的十個(gè)技巧，如果你掌握了，相信就能夠在眾多的演講場合嶄露頭角。首先要做的就是濃縮和精簡演講主題，如果你能在半分鐘內(nèi)說清楚你的演講主題，那么你才可能演講中不斷的去闡釋他、論證他、重復(fù)他，在一場演講過程中，你至少應(yīng)該有三到五處能夠提及自己的演講主題，尤其在開場和結(jié)尾的時(shí)候，萬萬不能錯(cuò)過。
    一個(gè)成功的PPT課件，除了內(nèi)容要精彩之外，漂亮的頁面設(shè)計(jì)也很重要，這樣就能在第一時(shí)間吸引學(xué)生。下面的這10條小技巧，可助你一臂之力，提高你設(shè)計(jì)并制作PPT課件的效率。通過網(wǎng)格，powerpoint可以快速對(duì)齊頁面中的圖像、圖形、文字塊等元素，使得版面整齊好看。方法如下：在屏幕空白處右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“網(wǎng)格和參考線”命令。在打開的對(duì)話框中，選中“對(duì)象與網(wǎng)格線對(duì)齊”及“屏幕上顯示網(wǎng)格”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕后屏幕上將顯示網(wǎng)格線。將要對(duì)齊排列的對(duì)象拖到網(wǎng)格附近，它們就會(huì)自動(dòng)吸附到網(wǎng)格線上并對(duì)齊。