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    幻燈片應(yīng)該留有大量的空白空間，或?qū)嶓w周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標(biāo)識(shí)或其它不必要的圖形或文本框來(lái)填充這些空白區(qū)域�；脽羝系幕靵y越少，它提供的視覺(jué)信息就越直觀。演示的對(duì)象是觀眾。但用一條又一條的要點(diǎn)令觀眾生厭可沒(méi)有好處。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒(méi)有文本。由于今天人們過(guò)于依賴文本型幻燈片，這聽(tīng)起來(lái)可能有些荒唐，但如果沒(méi)有演示者的解說(shuō)，再優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片也幾乎沒(méi)有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說(shuō)者的敘述，而不是使解說(shuō)者成為多余的人。
    PPT是多媒體的代名詞。但這個(gè)多媒體，卻一直因?yàn)闊o(wú)聲而名不副實(shí)。細(xì)分析，無(wú)聲原因有三:一是PPT的商務(wù)特點(diǎn)限制了聲音的應(yīng)用，畢竟在商務(wù)會(huì)議場(chǎng)所，人們需要集中精力思考，無(wú)論是背景音樂(lè)還是動(dòng)畫(huà)聲音都會(huì)給人們帶來(lái)干擾;二是PPT軟件設(shè)計(jì)的功能限制了聲音的應(yīng)用，PPT軟件生下來(lái)就沒(méi)有為聲音的應(yīng)用做好充分準(zhǔn)備，僅僅了這一功能，對(duì)聲音的編輯、優(yōu)化等功能，PowerPoint還無(wú)心顧及;三是PPT人群實(shí)在太廣，經(jīng)理、文員、老師、銷售代表、老總、領(lǐng)導(dǎo)、甚至一些小學(xué)生都成了PPT技術(shù)員，大家相關(guān)的知識(shí)儲(chǔ)備遠(yuǎn)不夠，缺乏聲 音素材、缺乏聲音感覺(jué)、缺乏聲音編輯的技術(shù)，但不知不覺(jué)中，有人還是嘗試起來(lái)，結(jié)果聲音應(yīng)用不專業(yè)，特別有些動(dòng)作聲音常常引來(lái)觀眾一陣嘩然。
    PPT近來(lái)的發(fā)展日趨靈活多變，不再拘泥于傳統(tǒng)PPT的那種嚴(yán)謹(jǐn)和死板。但在一般的PPT制作中，一些常規(guī)性的標(biāo)準(zhǔn)還是具有重要意義。層次清晰是PPT的基本要求，否則觀眾往往會(huì)迷失在一張張幻燈片切換的過(guò)程中。而標(biāo)題則是PPT頁(yè)面轉(zhuǎn)換的線索。合適的標(biāo)題欄則是PPT模板必不可少的一項(xiàng)元素。PPT鼓勵(lì)做片頭動(dòng)畫(huà)，這樣能在一開(kāi)始就吸引觀眾注意；PPT鼓勵(lì)做導(dǎo)引動(dòng)畫(huà)，這樣能夠讓觀眾時(shí)刻思路清晰；PPT鼓勵(lì)做片尾動(dòng)畫(huà)，這樣能夠有始有終；PPT鼓勵(lì)做重點(diǎn)動(dòng)畫(huà)，這樣能使觀眾容易把握重要內(nèi)容。但PPT不鼓勵(lì)做背景動(dòng)畫(huà)（即每一頁(yè)切換時(shí)背景先有元素運(yùn)動(dòng)，然后才是內(nèi)容動(dòng)畫(huà)）。因?yàn)楸尘皠?dòng)畫(huà)會(huì)打亂觀眾思維，破壞畫(huà)面連貫性。
    文字排版和字體選擇是個(gè)藝術(shù)活，英文的設(shè)計(jì)網(wǎng)上一搜一大把，大家可以自行學(xué)習(xí)，中文的就不太多了，而中文排版也一直是比較難的，甚至許多設(shè)計(jì)師刻意排斥它。主要原因，在PowerPoint中文的排版&設(shè)計(jì)一文中有所討論。這一步的工作在于把之前做好的文案與PPT模板、圖片結(jié)合起來(lái)。我們需要在有限的字體下，利用大小、顏色、排版將重點(diǎn)突出，并且讓文本有一定的節(jié)奏感。否則中文的方塊字很容易形成一大塊文字，影響閱讀。最后一步往往大家會(huì)忽視，就是對(duì)PPT的核查與排練。核查就是檢查整個(gè)文檔中是否有拼寫(xiě)錯(cuò)誤，外部鏈接是否有效，特殊字體是否有導(dǎo)入等等一切可能影響最終呈現(xiàn)質(zhì)量的因素。而一般的報(bào)告都有時(shí)間限制，所以排練是必不可少的，在若干次排練后，如果有些部分實(shí)在來(lái)不及講，那么刪去辛辛苦苦做的頁(yè)面也是時(shí)有發(fā)生的。切勿因?yàn)樯岵坏脛h導(dǎo)致有一些PPT在報(bào)告時(shí)快速帶過(guò)或者不講，這樣會(huì)破壞整個(gè)演講的結(jié)構(gòu)，合并和精簡(jiǎn)內(nèi)容則意味著重新設(shè)計(jì)你的PPT。
    在整個(gè)幻燈片演示中使用相同的字體，補(bǔ)充字體不要超過(guò)兩個(gè)(如Arial和Arial粗體)。確信自己了解 serif字體(如Times New Roman)和sans-serif字體(如Helvetica或Arial)之間的差異。含有大量文本的材料大多用serif字體。據(jù)說(shuō)這種字體在小磅值下更易于閱讀，但對(duì)于屏幕演示而言，由于幻燈機(jī)的分辨率相對(duì)較低，使用這種字體可能不夠清晰。sans -serif字體一般用來(lái)制作PowerPoint演示，但應(yīng)盡量避免使用千篇一律的Helvetica字體。我經(jīng)常使用Gill Sans字體，因?yàn)樗缬趕erif字體與sans-serif字體之間，看起來(lái)專業(yè)而友好，并具有“交談效果”。不管使用哪個(gè)字體，都必須保證在房間后面看得清文字。
    您不必成為顏色理論專家，但至少了解一些這方面的知識(shí)有會(huì)好處。一般顏色可分為兩類：冷色(如藍(lán)和綠)和暖色(如橙或紅)。冷色最適合做背景色，因?yàn)樗鼈儾粫?huì)引起我們的注意。暖色最適于用在顯著位置的主題上(如文本)，因?yàn)樗稍斐蓳涿娑鴣?lái)的效果。因此，絕大多數(shù)PowerPoint幻燈片的顏色方案都使用藍(lán)色背景，黃色文字也就不足為奇了。但您不必強(qiáng)迫使用這種顏色方案，也可以做一些改變，使用其它的顏色。
    PowerPoint幻燈片本身從來(lái)不是演示的主角，聽(tīng)眾才是主角�；脽羝瑑H僅是人們用來(lái)幫助傾聽(tīng)、感受或接受您傳達(dá)的信息，所以不要讓幻燈片喧賓奪主，您可以制作自己的背景模板，它能夠更為適應(yīng)您的需要。然后您可以將這個(gè)PowerPoint文件保存為設(shè)計(jì)模板(擴(kuò)展名為.pot)，這個(gè)新模板就會(huì)出現(xiàn)在微軟標(biāo)準(zhǔn)模板中，方便以后使用。您還可以在線購(gòu)買專業(yè)的模板�；脽羝瑧�(yīng)該留有大量的空白空間，或?qū)嶓w周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標(biāo)識(shí)或其它不必要的圖形或文本框來(lái)填充這些空白區(qū)域�；脽羝系幕靵y越少，它提供的視覺(jué)信息就越直觀。
    使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。您可以用數(shù)碼相機(jī)拍攝高質(zhì)量的相片，購(gòu)買專業(yè)圖庫(kù)，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量?jī)?yōu)質(zhì)圖像資源。(但要小心版權(quán)問(wèn)題。)決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡(jiǎn)單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會(huì)進(jìn)一步降低圖片的分辨率。避免使用PowerPoint剪貼畫(huà)或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過(guò)無(wú)數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會(huì)讓人感興趣，但如今還應(yīng)用剪貼畫(huà)則會(huì)降低制作人的專業(yè)水準(zhǔn)。當(dāng)然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫(huà)都讓人生厭，但還是小心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)?好。
    如果需要設(shè)置統(tǒng)一的動(dòng)畫(huà)效果、幻燈片切換效果、幻燈片背景等，只要該效果需要從頭到尾出現(xiàn)在演示文稿中，就可以設(shè)置在母版中。這樣做的好處是一遍成功，無(wú)須對(duì)幻燈片逐個(gè)調(diào)整，十分便捷。由于每個(gè)演示文稿中只能使用一個(gè)幻燈片母版，也就是說(shuō)一個(gè)演示文稿只能有一種統(tǒng)一的風(fēng)格。要使演示文稿具有不同的外觀或頁(yè)面設(shè)置，可使用超鏈接功能，在一個(gè)演示文稿中跳轉(zhuǎn)到其他演示文稿，或者在演示文稿中插入演示文稿，被鏈接或被插入的演示文稿可以具有不同的設(shè)計(jì)模板和幻燈片母版。