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    使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。您可以用數(shù)碼相機拍攝高質(zhì)量的相片，購買專業(yè)圖庫，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量優(yōu)質(zhì)圖像資源。(但要小心版權(quán)問題。)決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會進一步降低圖片的分辨率。避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過無數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會讓人感興趣，但如今還應(yīng)用剪貼畫則會降低制作人的專業(yè)水準(zhǔn)。當(dāng)然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)?好。
    PPT從這些方面分類：大眾vs小眾。一個給幾百人看的PPT和給10多人看的PPT是不一樣的。給幾百人看的PPT，PPT只是輔助工具，重要的是演講；給10多個人看的PPT，能夠在上面放上較多的內(nèi)容。說服性vs學(xué)問性。說服性的PPT，目的是要說服他人，影響聽眾，促使聽眾行動；或設(shè)法使聽眾接受認(rèn)可、支持某個觀念。學(xué)問性的PPT,不持有立場，目的向聽眾傳送信息；傳送學(xué)問，解釋、闡明復(fù)雜事物。關(guān)于說服性的PPT，最好采用金字塔構(gòu)造，頁面上不一定寫很多字，關(guān)鍵是把主要的東西給他人講清楚，說服他人。而學(xué)問性的PPT，在PPT上面多寫一點字也無妨，由于目的是為了讓人更好地理解整個細致的過程。演示類的PPT和“演示+閱讀”的PPT。
    快速放映:無需點擊菜單欄中“觀看放映”選項，直接按F5 鍵，幻燈片就開始放映。快速停止放映:除了按“ESC”鍵外還可以按“-”鍵，快速停止放映。任意進到第n 張幻燈片:在放映中如果你想回到或進到第n 張幻燈片，怎樣操作能快速實現(xiàn)?此時你只要按數(shù)字n，再同時按“+”和回車鍵，就可以實現(xiàn)�？焖亠@示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映:在放映中如果你想顯示黑屏，此時你只要按一下B 或者“.”鍵，就可以實現(xiàn)。此時再重復(fù)按一下B 或者“.”鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映:按W或者“，”鍵，就可以從放映狀態(tài)切換到顯示白屏，再重復(fù)按一下W或者“，”鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。
    一個成功的PPT課件，除了內(nèi)容要精彩之外，漂亮的頁面設(shè)計也很重要，這樣就能在第一時間吸引學(xué)生。下面的這10條小技巧，可助你一臂之力，提高你設(shè)計并制作PPT課件的效率。通過網(wǎng)格，powerpoint可以快速對齊頁面中的圖像、圖形、文字塊等元素，使得版面整齊好看。方法如下：在屏幕空白處右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“網(wǎng)格和參考線”命令。在打開的對話框中，選中“對象與網(wǎng)格線對齊”及“屏幕上顯示網(wǎng)格”選項，單擊“確定”按鈕后屏幕上將顯示網(wǎng)格線。將要對齊排列的對象拖到網(wǎng)格附近，它們就會自動吸附到網(wǎng)格線上并對齊。
    網(wǎng)上很多模板主要是奔著好看而秀的。本身就沒有考慮過實際應(yīng)用，常見的毛病就是字號和色彩。字小的時候蠻好看，但是投影出來看不清，字大了，立刻不好看了。色彩反差小，投影出來不清晰，自己又把握不住該用什么顏色。不會改PPT。這個問題最多的就是圖表處理，當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)一個優(yōu)秀的PPT在拿來借鑒的時候，往往不會是那么貼合的，比如對方是三個框，而自己的稿子剛好有四條內(nèi)容，怎么辦。復(fù)制一個卻不知道怎么放，用什么顏色。這就是不會改別人的PPT。還有很多PPT是基于整個PPT的統(tǒng)一性，如果只借鑒了某一頁的內(nèi)容，往往色彩對不上，創(chuàng)意丟失等。
    PPT內(nèi)容各部分之間最好有一個過渡頁相區(qū)隔。過渡頁的版式與內(nèi)頁版式類似，但應(yīng)簡潔、醒目，容易引起觀眾注意。通用PPT模板因低成本或者無成本得到廣大PPT制作者的青睞，但并不是隨便找個通用模板就能制作出出色的PPT。筆者在百度圖片搜索里以隨便搜索了下“PPT”關(guān)鍵詞，便得到如下結(jié)果。試想，再好的內(nèi)容放在這樣千篇一律的PPT模板里能不“平庸”嗎？要想有一套漂亮的PPT外觀，也許你不得不花上十幾塊錢，但專業(yè)PPT模板網(wǎng)站將使你的PPT真正與眾不同、爭取足夠的眼球和歡呼。
    PPT演講輔助類就是我們所說的presentation類，目前國外的關(guān)于一些PPT設(shè)計理論原則其實基本是針對這一類的。我們可以簡單理解成用來講的，通常需要投影出來，然后演講者演說。PPT分類第2種：報告或文檔。PPT報告或文檔這一類基本不需要投影出來，也不需要公開演講，有兩種細分形式，電子文件或打印文件。比如發(fā)給上司或客戶的一份報告，研究結(jié)果，學(xué)生自習(xí)用課件�？赡苌纤净蚩蛻舻乳喿x者有疑問的時候，制作者會對某一頁或某一部分做一些講解解釋，但通常都是給人閱讀的。PPT分類第3種：自動演示。PPT自動演示這一類基本也是用來看的，并不需要人講解，可能是需要投影出來，比如一些背景資料在會議開始前先放著，產(chǎn)品展示或公司展示的PPT自動播放等等。也有不需要投影的，比如網(wǎng)上流傳的照片集，勵志幽默故事等，我的郵箱里也會經(jīng)常收到一些這樣的PPT。
    印刷的最重要問題之一是可讀性。印刷設(shè)計師們總是傾向于襯線字體，因為這種字體邊緣明顯，提高可視效果，使字形更容易識別。無襯線字體，一般認(rèn)為它更容易在屏幕上閱 讀。但是，隨著越來越多的用戶瀏覽分辨率的提高和字體平滑技術(shù)的改進，襯線字體顯示正文文本可讀性十分良好。使用大標(biāo)題   毫無疑問，這也是我在所有場合的PPT設(shè)計主張，PPT即是大小標(biāo)題的邏輯排列，在這一點上，只會比網(wǎng)頁設(shè)計的要求有過之而無不及。印刷設(shè)計師一直使用的大標(biāo)題，以吸引不同年齡層的注意。如果期望別人來讀，印刷材料的形式已經(jīng)有很深的影響。
    在平時演示動畫時可能會用到黑屏效果，這樣相當(dāng)于暫時關(guān)閉演示功能，但沒有必要真正地用圖像制作一張全黑的圖片，然后再插入到當(dāng)前演示頁中，而只要在演示時按下B鍵即可（B可理解為Black的縮寫），如果想繼續(xù)幻燈片的放映，你只要按一下鍵盤上的任意一鍵或是按一下鼠標(biāo)就行了。如果覺得插入黑屏?xí)䦟⒀菔練夥兆儼�，那么可以按W鍵（W為White的縮寫），這樣插入的便是一個純白圖像了。