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    很多人總是說(shuō)PPT上不要寫很多字，以至極端地以為在一頁(yè)上不要超越7個(gè)字，鞭撻那些在PPT上寫了很多字的人。我覺(jué)得這種觀念，沒(méi)有分清楚事實(shí)上是存在 演示類的PPT和“演示+閱讀”的PPT。為什么很多咨詢公司的PPT上面會(huì)寫很多的內(nèi)容呢？那是由于，不只是通知說(shuō)服管理者采取某種行動(dòng)，還要細(xì)致地闡明緣由和如何行動(dòng)。假如每頁(yè)只寫7個(gè)字，難道要客戶記住咨詢演講者講的每一句話嗎？客戶如何依照咨詢演講者的倡議行動(dòng)呢？所以，有的時(shí)候，PPT上還是要寫上比較多的字來(lái)細(xì)致闡明一個(gè)道理。
    因?yàn)榇蠖鄶?shù)人都習(xí)慣于即興發(fā)揮，所以即興發(fā)揮沒(méi)有什么不對(duì)。但是就因?yàn)橹挥袀�(gè)別人會(huì)提前演習(xí)一下，所以如果你成了那幾個(gè)個(gè)別人之一，那么你會(huì)脫穎而出的。演示不但能夠讓你把每個(gè)字都準(zhǔn)確的講出來(lái)，而且能夠讓你對(duì)幻燈片更加熟悉，讓你在演講的時(shí)候更加放松，如果能給自己錄上一遍音，那就更好了，這樣會(huì)對(duì)自己演講更加印象深刻。 演講前緩解自己的緊張，在步入會(huì)場(chǎng)的時(shí)候可以到洗手間洗個(gè)臉，做個(gè)擴(kuò)胸運(yùn)動(dòng)，或者盡量的伸高自己的手背，這樣有助于自己保持一個(gè)自信滿滿的開(kāi)始，然后一個(gè)深呼吸走進(jìn)會(huì)場(chǎng)，開(kāi)始自己的表演吧。學(xué)會(huì)自己給自己暗示，用一些語(yǔ)言或者其他的方式暗示自己，一定會(huì)成功，可以對(duì)著鏡子，也可以心里默念，總之就是要通過(guò)自我鼓勵(lì)的方式給自己打氣，克服恐懼。 微笑并始終微笑著，不管演講過(guò)程中出現(xiàn)什么樣的意外，一定要學(xué)會(huì)控制自己的情緒，讓自己始終保持微笑，讓意外隨風(fēng)而逝。即使上臺(tái)的時(shí)候摔倒了、或者是當(dāng)眾放了響屁，沒(méi)關(guān)系，輕松一笑讓他過(guò)去，繼續(xù)自己的演講。切不可糾結(jié)這些意外因素，更不能因?yàn)椴幌敫傻囊馔庥绊懥俗约旱那榫w。
    傳統(tǒng)上，我們總是認(rèn)為，講得越多，時(shí)間越長(zhǎng)，越體現(xiàn)出演示者的重視。這是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的標(biāo)準(zhǔn)�，F(xiàn)在，無(wú)論我們的領(lǐng)導(dǎo)、客戶還是普通的受眾，時(shí)間都極為寶貴，沒(méi)有人愿意閱讀動(dòng)輒數(shù)百頁(yè)的研究報(bào)告，也沒(méi)有人去聽(tīng)你的長(zhǎng)篇大論。濃縮的才是精品！演示的核心內(nèi)容是什么？觀點(diǎn)！在此基礎(chǔ)上把觀眾容易困惑的地方、你認(rèn)為重要的地方作一些說(shuō)明。永遠(yuǎn)不要擔(dān)心你的演示過(guò)短，如果花費(fèi)20分鐘就能夠把一天才能了解的內(nèi)容講清楚，你實(shí)際上為觀眾節(jié)省了7小時(shí)40分，在時(shí)間就是金錢的年代，觀眾當(dāng)然求之不得。
    幻燈片設(shè)計(jì)的創(chuàng)意靈感無(wú)處不在，時(shí)尚雜志是、電視廣告是、精妙的網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)更是。在機(jī)場(chǎng)等候期間，看到一篇“2010網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)趨勢(shì)”，頗有可借鑒之處，趕快發(fā)上來(lái)與朋友們分享。（原文較長(zhǎng)且多圖，下面僅從我個(gè)人的視角選取一部分，主要用于啟發(fā)PPT的設(shè)計(jì)創(chuàng)意。“紅色引號(hào)內(nèi)的為原文”）   一、推薦使用“宋體”“黑體”    在培訓(xùn)課上，我始終推薦PPT標(biāo)題選用“黑體”、而正文選用“宋體”。我的經(jīng)驗(yàn)來(lái)自報(bào)紙雜志，因?yàn)榻^大多數(shù)情況下，比如《人民日?qǐng)?bào)》或是《參考消息》，其排版即是標(biāo)題用“黑體”、正文用“宋體”。
    這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡(jiǎn)單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡(jiǎn)單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒(méi)有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PowerPoint初學(xué)者，以下是具體的操作步驟：1. 運(yùn)行PowerPoint程序，打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片。2. 將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項(xiàng)，從打開(kāi)的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。3. 在隨后彈出的文件選擇對(duì)話框中，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。4. 用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動(dòng)到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選[播放]按鈕來(lái)播放視頻，或者選中自動(dòng)播放方式。5. 在播放過(guò)程中，可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。
    動(dòng)畫的一左一右運(yùn)動(dòng)的兩個(gè)物體是通過(guò)“層”這個(gè)概念來(lái)實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)，通過(guò)，也很容易實(shí)現(xiàn)這一效果：首先按下Shift鍵將已經(jīng)安排好的兩張圖片選中，單擊“繪圖”工具欄中的“繪圖/組合”按鈕或者右擊，選擇“組合”，把兩張圖片選中，再右擊組合后的圖片，選擇“自定義動(dòng)畫”，打開(kāi)“效果”標(biāo)簽卡，在“聲音和效果欄”中選擇“展開(kāi)”或“收縮”，“效果”中選擇“左邊向中間”或其他，這樣就完成了兩幅圖片同時(shí)運(yùn)動(dòng)的效果。
    PPT演講輔助類就是我們所說(shuō)的presentation類，目前國(guó)外的關(guān)于一些PPT設(shè)計(jì)理論原則其實(shí)基本是針對(duì)這一類的。我們可以簡(jiǎn)單理解成用來(lái)講的，通常需要投影出來(lái)，然后演講者演說(shuō)。PPT分類第2種：報(bào)告或文檔。PPT報(bào)告或文檔這一類基本不需要投影出來(lái)，也不需要公開(kāi)演講，有兩種細(xì)分形式，電子文件或打印文件。比如發(fā)給上司或客戶的一份報(bào)告，研究結(jié)果，學(xué)生自習(xí)用課件�？赡苌纤净蚩蛻舻乳喿x者有疑問(wèn)的時(shí)候，制作者會(huì)對(duì)某一頁(yè)或某一部分做一些講解解釋，但通常都是給人閱讀的。PPT分類第3種：自動(dòng)演示。PPT自動(dòng)演示這一類基本也是用來(lái)看的，并不需要人講解，可能是需要投影出來(lái)，比如一些背景資料在會(huì)議開(kāi)始前先放著，產(chǎn)品展示或公司展示的PPT自動(dòng)播放等等。也有不需要投影的，比如網(wǎng)上流傳的照片集，勵(lì)志幽默故事等，我的郵箱里也會(huì)經(jīng)常收到一些這樣的PPT。
    幻燈片應(yīng)該留有大量的空白空間，或?qū)嶓w周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標(biāo)識(shí)或其它不必要的圖形或文本框來(lái)填充這些空白區(qū)域�；脽羝系幕靵y越少，它提供的視覺(jué)信息就越直觀。演示的對(duì)象是觀眾。但用一條又一條的要點(diǎn)令觀眾生厭可沒(méi)有好處。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒(méi)有文本。由于今天人們過(guò)于依賴文本型幻燈片，這聽(tīng)起來(lái)可能有些荒唐，但如果沒(méi)有演示者的解說(shuō)，再優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片也幾乎沒(méi)有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說(shuō)者的敘述，而不是使解說(shuō)者成為多余的人。