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    PowerPoint的“母版”，就像是舞臺(tái)的布景，無論演員在舞臺(tái)前如何表演，其布景總是按照一定規(guī)律進(jìn)行切換。為了讓演示文稿看起來有一個(gè)統(tǒng)一的風(fēng)格，在每張幻燈片上，我們可以設(shè)計(jì)一些固定的元素，如背景、標(biāo)志、日期和時(shí)間等，將這些固定元素放到幻燈片的母版上，這樣做出的其他頁面就有了統(tǒng)一的布局，不僅節(jié)省制作時(shí)間，還能使課件變得風(fēng)格統(tǒng)一、操作快捷。具體方法是：
    我們借用印刷的術(shù)語，我覺得PPT設(shè)計(jì)中圖片的處理類型可分為三種 ：角版，羽化版和挖版。角版一般是經(jīng)過簡(jiǎn)單裁剪后的原始圖片，羽化也很好理解，稍微有圖片處理知識(shí)的應(yīng)該都知道，挖版在PS中大家通常稱為“摳圖”，很難聽，但很形象。除了封面或標(biāo)題欄直接用角版外，一般角版圖片直接放在PPT內(nèi)容頁不美觀，究其原因，讓我想起一句話“所謂平面設(shè)計(jì)就是將平面弄得不平”，大道至簡(jiǎn)！未經(jīng)處理的角版是平的，PPT也是平的，兩個(gè)在一起沒有變化，就顯得呆滯，明白這個(gè)原理后，我們就知道怎么做了。
    PPT是突出重點(diǎn)的有效工具，從PPT的名字“PowerPoint”中即可看出。試想，如果一個(gè)純白或純黑的屏幕中間僅放置著一個(gè)iPhone圖片，或是一個(gè)名詞，還需要什么多余的語言來強(qiáng)調(diào)什么是重點(diǎn)嗎？    “在網(wǎng)站設(shè)計(jì)之初，我們沒有太多的屏幕可以工作，所以并沒有表現(xiàn)出很大的空白。如果你曾經(jīng)嘗試為640 × 480分辨率的網(wǎng)站做設(shè)計(jì)，我說的是什么，你懂的�，F(xiàn)在我們有了更高的分辨率，還可以使用JavaScript隱藏和顯示元素，利用留白空間已經(jīng)容易得多�？臻g留白是良好設(shè)計(jì)至關(guān)重要的一部分，給眼睛一個(gè)休息的地方，很自然的就提高了設(shè)計(jì)質(zhì)量，而且通過元素間距也更容易表達(dá)它們之間的關(guān)聯(lián)性。
    “想像力”是我們今天說的重點(diǎn)，甚至可以說是想像力管理。易中天先生不用任何演示，可以因?yàn)橐紫壬f的東西是沒有辦法具像的，他在第一回中就說了很多人說 xx演的曹操“不像”，“你見過呀你說像不像？”真的，如果把易先生說的人物都具像化的放在背景板上，觀眾就會(huì)把接收到的各種信息往那個(gè)人身上套。就喪失 了想象力�？傊衣犕曛v曹操的兩場(chǎng)，心目中的形象和鮑國(guó)安沒有任何關(guān)系。因?yàn)槲腋乃悸啡ハ肓耍晕艺J(rèn)為我聽的超值！
    PPT內(nèi)容各部分之間最好有一個(gè)過渡頁相區(qū)隔。過渡頁的版式與內(nèi)頁版式類似，但應(yīng)簡(jiǎn)潔、醒目，容易引起觀眾注意。通用PPT模板因低成本或者無成本得到廣大PPT制作者的青睞，但并不是隨便找個(gè)通用模板就能制作出出色的PPT。筆者在百度圖片搜索里以隨便搜索了下“PPT”關(guān)鍵詞，便得到如下結(jié)果。試想，再好的內(nèi)容放在這樣千篇一律的PPT模板里能不“平庸”嗎？要想有一套漂亮的PPT外觀，也許你不得不花上十幾塊錢，但專業(yè)PPT模板網(wǎng)站將使你的PPT真正與眾不同、爭(zhēng)取足夠的眼球和歡呼。
    PowerPoint在每個(gè)演示文稿中只提供一個(gè)模板，如果在一個(gè)演示中有很多幻燈片，而你希望它們有不同的風(fēng)格，你就需要分別對(duì)幻燈片做一些美化工作，可是這樣一來就產(chǎn)生了大量重復(fù)的枯燥工作。這時(shí)我們可以在一個(gè)演示文稿中同時(shí)使用多個(gè)幻燈片模板，操作方法如下：為每一種你想重復(fù)的樣式創(chuàng)建一張單獨(dú)的幻燈片。要?jiǎng)?chuàng)建以某樣式為基礎(chǔ)的新幻燈片，首先切換到“幻燈片游瀏覽”視圖，選擇你想用的模板幻燈片，復(fù)制這張幻燈片，然后編輯復(fù)制件中的文字和圖表。
    在課件中要實(shí)現(xiàn)一輛小車從左側(cè)移動(dòng)到右側(cè)的效果。盡管可以用別的制作成現(xiàn)成動(dòng)畫再引入中，但中實(shí)現(xiàn)起來也非常簡(jiǎn)單，完全可以自己制作：先畫出小車的各個(gè)部件，并把它們組合成為一個(gè)整體，放到幻燈片左側(cè)適當(dāng)?shù)奈恢�。再�?ldquo;繪圖”工具欄上的自選圖形繪出適當(dāng)大小的方框，并去掉邊框和填充色，放在適當(dāng)位置（方框左邊與小車左邊對(duì)齊）。接著復(fù)制小車圖形，放于方框右側(cè)適當(dāng)處，并使之與方框組合為一體。再選中第三步中的圖形，單擊右鍵菜單“自定義動(dòng)畫”，彈出對(duì)話框。選中“效果”標(biāo)簽，選擇“切入”效果，并在右側(cè)下拉菜單中選擇從“左側(cè)”切入，單擊確定退出即可。
    幻燈片中的圖示應(yīng)當(dāng)求助于Visio，它才是畫流程圖和圖示的利器，Visio甚至可以提供無損且透明背景的emf格式圖示。（emf是微軟的一種圖片格式，Win2000和Win98下可能無法使用或產(chǎn)生亂碼）無損且透明背景的emf格式。 數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)圖表應(yīng)當(dāng)求助于Excel，它才是進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的利器，Excel 不但能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和計(jì)算，而且可以根據(jù)需要生成柱狀、餅狀、曲線、折線等多種直觀圖形。不推薦在幻燈片中加入大量的Flash動(dòng)畫或者音頻、視頻文件，因?yàn)榧幢闶且粋�(gè)PPT老手也很難一一的控制這些控件的播放；通常多媒體文件大量存在于PPT的后果就是多個(gè)音軌同時(shí)播放。
    在網(wǎng)頁瀏覽框中，輸入想要插入PPT的網(wǎng)頁網(wǎng)址，再點(diǎn)擊右下角的“Preview”按鈕，就可以預(yù)覽效果了。如果想換個(gè)網(wǎng)頁，極其簡(jiǎn)單，點(diǎn)擊“Edit”按鈕返回編輯界面，直接輸入新的網(wǎng)址就OK啦。設(shè)置好之后，無需進(jìn)行其他任何操作，在啟動(dòng)PPT演示的時(shí)候，它就會(huì)自動(dòng)載入網(wǎng)頁。而且它就是嵌入幻燈片之中的，跳到下一張之后網(wǎng)頁就沒有了，返回后它又會(huì)出現(xiàn)，非常的方便。